高校毕业生创业档案管理机制的创新策略

袁俊

摘要：当前社会，大学生就业困难的问题受到社会人士和高校毕业生的广泛关注。因此，为提高高校毕业生就业率、降低失业率，推动我国经济增长，国家大力支持高校毕业生进行创业，并将高校学生创业设为了学校的教育内容之一，旨在激励高校学生毕业后大胆创业，优化其创新能力，培养全面发展的高素质人才。然而，很多教师和学生档案管理意识薄弱，且高校毕业生创业档案管理机制仍存在不足。因此本文结合实际分析了高校毕业生档案的重要性，并依据创业档案的现状提出了相应的创新性改善方案，以期能完善高校毕业生创业档案管理机制，提升高校毕业生就业率，促进我国经济发展。

关键词：高校毕业生;创业;档案管理;创新策略

引言

就业单位进行人才选拔最看重的就是面试者的创业信息。同时，创业信息也是高校毕业生参与就业的“敲门砖”，对高校毕业生来说具有重要作用。然而国家所颁布的与档案相关的文件中并提及将高校毕业生创业信息收入档案。因此即使高校毕业生参与过创业，但由于就业单位对相关信息无从查起，则大大降低了该毕业生创业信息的可信度，对其参与就业造成不良影响。因此建立完善的高校毕业生创业档案管理机制迫在眉睫[1]。

一、档案对高校毕业生的重要性

档案对高校毕业生来说意义重大，它能反映出一个人的学习经历、工作经历等，可以说是高校毕业生的“第二身份证”。同时，档案还与毕业生参与工作时的薪资待遇密切相关。在高校毕业生参与面试时，档案就是毕业生就业的“敲门砖”，且在工作的多个环节都离不开档案的应用。对于想要创业的高校毕业生而言，档案则会对其职业规划产生直接影响[2]。档案记录中若有学生的不良行为记录，则会对其择业、创业产生不良影响;档案记录中若有记录学生对社会所做的贡献，则会对该学生择业、创业产生积极影响。当然，档案的建立与保存也会对高校毕业生产生一定影响。如高校毕业生档案建立完整度高、保管妥善则会对毕业生参与工作后的社保、劳保等具有重要的积极影响，甚至还影响其工龄工资。因此相关部门要运用创新手段，将高校毕业生的创业信息记入其个人档案，积极建立起完善的高校毕业生创业档案管理机制[3]。

二、高校毕业生创业档案管理机制的现状

（一）国家对高校毕业生创业扶持力度不足

虽然我国鼓励高校毕业生进行创业，但相比高校毕业生创业的困难性而言，国家对高校毕业生创业的扶持力度仍然不足，国家虽出台了与毕业生创业相关的政策、条例，但这些条例往往只是侧重教育管理与费用、奖励高校生创业的方法等，致使学生在创业时仍无法得到相关法律政策的保障。国家在学生创业档案的管理方面政策出台少之又少。虽在相关政策中提及过学生创业能增加学分，但并没有将学生的创业信息记入档案。

（二）创建高校毕业生创业档案具有一定难度

国家虽有意将学生创业与学分之间建立联系，来鼓励学生进行创业，但对创建高校生的创业档案缺乏正确认识。另外，高校毕业生创业档案的创建具有一定复杂性，且在校学生创业需与多个部门建立关联。如，教务处、学生部、创业中心、团组织部等，并且部门管理与不同的创业内容之间有不一样区别。正是因为这些部门与学生创业之间的繁琐性，对普通创业内容来说，相关管理部门为其建立创业档案，常常存在分类不正确、资料记录不足等弊端。对涉及到商业隐私的创业内容而言，相关部门为其建立创业档案，则很有可能使机密遭到泄露，造成创业人员受损状况。因此创建高校毕业生创业档案不仅繁琐且难度巨大。

（三）档案重视程度不足

高校毕业生创业档案是学生参与应聘时的“第二身份证”，因此创业档案对高校毕业生而言具有重要意义。但是由于这类档案没有明确的相关政策对其进行类别界定，这就造成档案创建人员对创业档案认识不足，重视度不够的现状，从而使相关人员不能对创业信息做到规范整理与正确入档。另外虽国家加强了对高校生创业意识的培养，但很多高校生对创业档案的重视度不够，不能使创业档案在自身毕业后择业与创业方面发挥出重要作用。

三、高校毕业生创业档案管理机制的创新策略

在当今社会飞速发展趋势下，要想提升高校毕业生就业率，相关人员就要对高校学生创业档案提起重视，对高校毕业生创业档案管理机制进行创新与完善。使高校毕业生档案管理发挥出最大的作用，为毕业生创业提供保障，促进社会经济发展。因此下文结合实际分别从以下几方面，探究了高校毕业生创业档案管理机制的创新策略。

（一）利用创新性加强高校毕业生创业档案的相关政策的制定。在国家大力倡导高校毕业生创业的背景下，很多毕业生参与其中，使得创业人数快速增加。因此相关部门充分发挥创造才能，出台与创业档案相关的法律法规迫在眉睫。相关法律法规的出台，能使高校毕业生创业信息得到规范整理与正确入档，完善高校毕业生创业档案的保管机制，充分发挥创业档案的保管作用，为毕业生参与创业提供源源不断的动力。

（二）利用创新性对高校学生创业档案进行规范创建。基于高校生毕业生创業档案的创建具有一定复杂性，因此，各大高校需依照往届毕业生创业档案，创造性的总结出创建创业档案的具体规则与环节，为高校毕业生创业档案的管理提供基础。首先学校要正确掌握学生的创业经历，并对其进行正确记录。可以通过开设咨询室、发放调查问卷等形式对学生创业经历进行了解。其次，学校要将正确记录的信息进行合理分类。大致可从个人信息、创业内容、创业成果等几方面进行分类记录。另外，学校要对分好类别的档案进行规范装订，保障学生的劳动成果得到妥善保存。最后，学校还应利用互联网信息技术对学生创业档案进行登记，建立起可发布、可查询、可对内容进行增添或减少的网络系统。

（三）利用创新思维增强学生创业档案意识。学校可以通过以下几个方面来增强学生的创业档案意识。如开通校园通、创建宣传栏、发放宣传册等，使高校在校生提起对创业档案的重视，得以配合学校与档案管理部门正确创建并保管个人创业档案。同时也能为在校学生普及相关知识，为高校毕业生创业提供动力，促进我国经济发展。

结语

为了使高校毕业生创业得到必要的保障，相关部门一定要将学生的创业信息记入其个人档案，并积极运用创新手段，建立起完善的高校毕业生创业档案管理机制，提升高校毕业生就业率，推动我国经济增长。

参考文献：

[1]李琦.地方本科院校创新创业档案管理体系建设研究[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2019（8）：169-171.

[2]严春，周华.浅谈高校毕业生档案与就业[J].兰台世界，2011（06）：39-40.

[3]马俊红.高校学生心理健康档案的建立与管理[J].兰台世界，2010（08）：57—58C5E0166E-E68E-4D29-8A34-AD6DDF19F01D