简析林业企业财务全面预算管理制度的问题及措施

2022-06-23 07:24杨金燕
农村科学实验 2022年6期
关键词:管理人员管理工作财务

杨金燕

(湖北省长阳土家族自治县兴林造林绿化队,湖北 长阳 443500)

企业在发展中运用全面预算管理体系是为企业预算编制,执行控制提供有效的保障,管理人员要能够有效科学的运用新技术,去提升整个企业核心竞争力,可以更加有效的提升企业经济效益,管理人员要能够有效地增强资源的配置效率,要避免财务带来的风险。现阶段企业的预算管理基础建设比较薄弱,管理人员对于全面的预算管理工作都缺乏科学性的认识。本篇文章主要对企业在发展运行过程中内部面临的困境进行了系统性地分析,与管理人员进行了有效沟通,给予有效的解决方案,既而对企业的预算管理工作进行有效地调整。

1.全面预算管理的内涵

在企业发展管理的过程中,对于财务的全面管理工作,主要起源于20 世纪国外的国家。在现如今我国企业发展的过程中,财务管理工作引起了企业管理人员的重视,也得到了快速的发展。在全面预算管理方案运行过程中,财务预算是起点,属于管理最高的境界,财务决策是关键,在企业发展的最前端,有效的引领着企业朝着各个方向发展的结果。

财务管理的预算,对整个企业内部的管理有着重要的影响,要求管理层和财务部门对企业内部的财务活动要进行规划和设计,为管理人员提供方向,管理人员经过对预算结果进行准确的数据信息分析,方才能从多个方面去加强企业的内部管控,增强财务管理的有效性和市场的竞争力,推动企业的发展。在企业内部管控发展过程中,这属于一种全方位,全过程的管理模式,同时也是一个超前的思考,在预算管理运行中,不仅包括很多数据数字,也包括对企业未来发展的认识和思考。

2.企业实施全面预算管理的作用

2.1 全面预算管理有利于细化企业的战略目标,从而确保企业管理的有效性。

企业财务工作在建设和生产过程中,包括整个管理活动环节,如果管理人员从某个区域下手,不能够使整个财务管理工作达到全局性的管理成效。在财务管理方案运行过程中,通过全面的预算工作,可以更加有效的提高企业如今的资金链和生产链,这些链条在生长的过程中,也涵盖了企业运算的所有环节,将有依据地对企业的战略目标和销售策略、生产制程、研发趋势、物流管理这些生产模块和成本模块都进行有效的调整。企业的销售策略,生产策略,成本模块,监控模块这些绩效管理都整合在一个财务管理系统中。在系统建设和管理的过程中,可以保证企业战略发展的高度,同时也可以对管理工作有具体的实施和应用。

2.2 全面预算与企业日常经营活动中的行为准则系统有一定的联系

在企业建设发展过程中,规范管理是企业内部主要的工具,需要管理人员和企业内部各级各单位之间有效的规划和调整。

在企业财务部工作运作、发展的全过程中,全面预算工作不仅仅是一个简单的会计专业项目,而是一个企业整体发展的工作,它与传统的财务核算活动有着很大的差异,主要是目标的不同。传统的财务会计管理工作在建设中,主要以财务往来的资金和凭证作为研究对象,企业财务管理在建设管理中,内部含有的系统设备不具体涉及到各项生产和经营。在全面预算管理工作中,可以对林业企业日常运作的实际情况和运作中涉及到的资金成本,人力物力,信息资源这些情况都进行企业活动全局化的管理。在林业企业内部的监督和管理过程中,细化方案制度可以强化整个管理工作,提高监管成效。在预算管理工作开展运行过程中,内部不仅涉及企业管理的活动,同时也包括了企业所有员工的规范性工作。企业内部的全面预算管理工作,不仅涉及运营企业的管理各项经济活动,同时也包括了企业所有员工的行为规范管理。

2.3 全面预算管理有利于业绩考核和激励机制的实施

在企业的内部管理工作中,全面预算是所有生产经营和管理活动的重中之重,要对一切的生产、经营、管理活动进行全面地预测,对各个部门和工作人员进行绩效考核提出切实可行的方案、措施及科学性的量化考核标准,考核方式可以对各项环节,各个部门的工作业绩进行有效地反映。管理人员要结合实际工作的情况去科学规划整个工作成效指标,对员工的工作准确地调整,管理人员要根据实际情况去控制整个管理过程,实行有效的激励机制。

2.4 全面预算管理特征分析

全面预算管理制度方案在运行的过程中,与传统的管理制度方案存在着一些差距。在发展中也加入了新型的预算管理特征,比如有整体性和全员参与性。整体性的发展目标,就是体现在了涵盖企业的经济业务发展活动中。企业财务管理制度方案在建设中拥有的资源配置环节,促使管理人员要进行全面预算管理。

图1全面预算管理体系

图2 财务预算编制的基本流程

3.企业实施全面预算管理存在的问题

3.1 思想上认识不足

企业内部全面预算管理工作需要全员参与,监督管理人员要对企业的财务管理情况进行全方位的监控。一些企业的高层,在日常的财务管理工作中,对全面预算管理工作认识不足,对财务预算管理工作,都认为预算工作与经营管理无关,认为财务管理工作只是一些数字。财务人员在对企业的财务进行编制预算中,不仅要加入财务管理部门科学性地管理和运行,同时其他部门的员工也要加入。但是在一般情况下,其他部门的普通员工参与度较低,这些员工都认为财务管理工作与财务部门相关联,与自己的工作不影响。这种错误的思想状态,对整个预算管理工作的执行过程和执行效果有非常严重的负面影响。一些企业管理人员将全面预算管理工作与财务预算混为一体,甚至有些管理人员将全面预算理解为财务部门控制资金,按照计划、措施、财务部门控制为主来进行操作。

3.2 预算编制方法单一,相关指标缺乏科学性和实证性

在现如今,很多企业对于预算编制方案运行管理的过程中,采用的依旧是历史的数据信息为基础,去读研预算方法进行预算编制。应用传统的数据信息,虽然操作比较简单,但是由于受到实际情况的影响时,整个数据信息在预算管理工作中出现一些不合理的因素,这些情况的发生,导致整个管理制度方案运行的不科学,制度落后。在预算编制工作制度化运行过程中,也会出现一些预算管理工作,平均主义和简单化的现象发生,这些情况都不利于企业未来的发展。企业预算编制管理工作在运行的过程中,缺乏必要的信息技术,导致信息化水平较低。在林业企业内部的预算管理软件系统运行中,只是简单的使用了财务人员,将复杂的预算管理工作进行简单化,但是这些制度方案在应用中,管理人员也无法利用信息化平台去提升整个预算管理工作的稳定性和系统性,整合性。由于管理部门操作中存在着大量的数据信息不能正确地收集和处理,从而影响到信息的准确性和实用性。

3.3 预算编制内容缺乏全面性,系统性和理性

企业在发展过程中涉及的方面比较广泛,而且内容比较繁琐,目标较多。需要企业的管理人员通过预算进行分类别论,将预算编制管理工作有层次的表达出来。在企业发展过程中,管理人员要以目标利润为重点,进行预算编制管理工作的运行。管理人员要根据既定的目标和收益来决定和调整整体的预算平衡,使其能够采取更为有效的措施,使企业在进行预算调控时能够达到预期的效益。但是这些情况会导致企业短期行为的发生,会使各期的编制预算管理工作衔接性较差,严重的话,还会出现战略预算脱节。在编制管理中,如果以利润为指标去衡量整个标准方式,不仅不利于企业经济的长远发展,同时也会影响远期利益的可持续发展。一些企业在建设发展过程中,为了更加有效地适应市场变化的环境,会在财务管理方案运行发展过程中,实行多元化的经营管理模式时,财务预算工作超过企业的承载能力,让企业在建设管理中导致崩溃。

4.林业企业内部实施全面预算管理优化策略

4.1 提高财务信息化水平

财务管理信息的基础知识在构建的过程中,需要管理人员提供较强的软件和硬件,而管理人员则要在整体财务资料的发展中,为企业的发展提供更为稳健的发展策略,所以,在企业发展的同时,也要建立起一套科学的财务管理体系。在财务管理工作中,仍然存在着一些由于资金成本不够,财务管理制度方案不科学,或者管理工作效率低这些问题。对于这些管理人员可以根据企业财务管理的实际发展情况建立管理系统设备,提供统一的分析和管理,对财务的数据资源进行整合,提供更加基础性的数据库。在信息化技术发展的过程中,要与时俱进,与现在的高科技信息技术相结合,整合各类资源,并配置存储查询这些操作功能,财务数据信息在发展过程中也要根据企业财务的实际发展情况,提高自身的信息化管理水平。财务管理在发展的过程中,要对大量的真实的数据信息进行存储,这样可以为企业在后期的发展过程中,提供更加强有力的资金成本,体现有效支持。在财务信息建设工作发展过程中,提供更加科学性的配置,可以对财务风险进行有效的控制和管理,同时也可以保证财务数据信息的安全性和稳定性。

4.2 提高内控制度的有效性,优化财务信息化模式

林业企业财务管理要想不断的发展,应该对自己本身的内部系统重视,同时也可以增加工作人员对工作的责任心。与此同时,管理人员还要提高工作人员对自身林业企业财务管理制度的认识,将内部系统结构认清,要提升工作人员的道德素养能力。为了使会计统计有一个完整的管理制度,可以从以下几点重视起来,比如技术人员要将统计方法内部的机制,以科学的态度去构建,会计人员还要对整个企业的收入和支出拟定一个详细的表格。管理人员要将企业的发展理念传输到公司上下的每个人员心中,同时,各个部门要履行自己的职责去为企业效力,另外,会计师应该对企业的发展前景有较高的发展眼光,要以不同的眼光去看待企业未来的发展。管理人员也要避免企业在发展的过程中出现资金链断流现象,及时对财务管理工作制度进行分析和调整。林业企业财务管理要结合行业特点烽优势,真正意义上地去改善自身的经营方式,规划好管理会计制度方案,将系统的方案措施进行合理的规划,还要对工作人员的工作内容进行合理地调配。林业企业为了进一步的提高自身的财务管理能力,需要大力招揽专业人才。同时也会结合自身的发展情况去制定合适的规章制度,构建明确的发展目标,将现如今技术发达的计算机网络知识应用到财务管理目标中,经济管理制度和网络经济管理可以使数据信息更加准确。真正意义上将财务管理落实到每个部门,让每个员工在工作的时候意识到自己的责任要求。

5.结束语

综上所述,在企业财务管理制度方案建设发展过程中,管理人员要做好全面预算管理工作,能够提出科学性的战略目标规划,同时也要能够跟紧时代的发展步伐,要从多个角度去帮助企业管理者对公司的整体情况有更好地了解和认识。更好地促进企业的全面预算管理工作,在实施过程中,要能把整个管理系统运用到整个战略发展之中,同时也要把管理系统中具体细化的制度有效地运用到实际工作中去。使企业的整体预算管理朝着更好的方向发展。

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