企业成本管控中存在的问题研究

潘云霞

摘要：目前，中国经济发展面临的法律发展规律类似于自然发展的规律，遵循自然选择，适者生存。在连续的过程中适者生存，这样企业的危机，需要不断加强成本控制，来处理这场危机。当然，在当前的经济环境下，成本控制的不断完善也是提升企业内部实力、提升企业核心竞争力的有效手段，企业成本控制对于企业的发展尤为重要。一个企业的成本控制水平，它不仅反映了一个企业的财务管理水平，而且还反映了一个企业的整体经营管理水平。同时，它也决定了企业的盈利能力和竞争力，甚至决定了企业的生死存亡。基于成本管控的目前的现状，本文首先阐述了当前国内外经济环境中企业成本管控的重要性，其次对企业成本控制中存在的问题和局限性进行了分析，最后针对存在的问题提出了相应的解决方案。

关键词：成本管控;成本划分;问题研究

一、企业成本管控概述

成本管控一般是指对企业的成本进行控制与管理，成本管控是目前企业管理中需要解决的重大课题。大家都把成本领先当作企业管理的重要课题，成本领先策略作为企业极具竞争力的重要战略之一。企业就算采用其他管理手段，经营模式来提升竞争力，但还是不能绕开成本管控这个课题去谈发展。企业的成本管控课题，包含但不仅限于以下几个方面：成本预测、成本计划、成本决策、成本控制、成本计算与成本分析。成本管控是指企业在生产经营活动的过程中，首先進行成本计划，然后进行成本控制的过程，建立了计划成本的实际成本的结果比较，分析，如果成本出现偏差，就要及时采取有效的措施进行调整，使实际成本控制在预定范围内，这是实现有效的成本控制的一种手段。当然，成本控制，根据不同的范围，可分为狭义的成本控制和广义成本控制，其中，广义的成本控制，是一种相对控制，是指企业在生产经营活动中，为了实现成本管控的终极目标，在生产经营活动总目标的指导下，通过有效的控制，将实际成本和费用降到最低;狭义的成本控制，他是一种绝对控制，它要求企业所有生产经营活动的成本和费用都严格控制在预算的成本费用范围内，而忽视了生产经营的实际。本文所描述的成本控制属于广义的成本控制。

（一）成本管控的分类

一是从成本控制的阶段划分，可以分为投产前阶段的成本控制、生产过程阶段的成本控制和仓储物流阶段的成本控制。生产前成本控制，他是指在投产前就要做好成本控制，他是成本控制的源头，对该项成本控制负主要责任的是研发设计部门，研发部门根据客户的需求对产品的外观和性能进行分析，按客户的外观及性能要求设计产品，寻求最佳的设计方案，用最少的投入，满足客户需求，这部分成本控制的好坏直接影响到企业的总成本。设计部门要对产品的非常熟悉，知道如何改变产品结构能够调整产品性能，对客户的性能要求，设计多套结构方案，从中选取成本最低的方案。也需要积极寻找探索新的材料代替品，是否能够找到更能满足客户要求，成本更低的原材料。或者加大研发力度，研发成本更低，性能更好的材料和产品。只有不断研发改进产品结构、包装和其他合理的设计，使产品不仅满足客户的外观和性能要求，同时也最大限度的降低产品的成本，才能为整个成本管控工作打下坚实的基础。

其次，生产过程阶段的成本控制。该阶段的成本控制包含生产过程的全过程，需要对生产的每个细节进行成本控制。采购部门和生产部门是该阶段成本控制的主要责任部门，该阶段成本管控的重点的采购价格是否最低、生产自动化水平对生产效率的影响有没有达到最佳、产品报废率有没有达到最低或者接近零和一次性合格率有没有达到最高或者接近100%、还有对一些制造费用，如水电费你，五金配件等的消耗有没有达到最低，还有现场设备、材料的布局有没有达到最佳状态，使配送效率最高。车间及其他生产辅助部门费用控制有没有达到最低。

最后，仓储物流阶段的费用控制。该部分成本主要是指配送费用，是从工厂到客户的过程中产生的费用，这块费用是必不可少的，也存在一定的不可控性。比如暴雨、台风等自然灾害，但是一定要想尽一切办法节约该部分成本。在日常生产经营过程中，经常会出现定的货车已经按时到达公司来提货，但是由于生产安排不合理，货还在生产中，导致货车等待支付的等待费。对于出口较大的企业，在CIF或者DDP成交方式下，由于下单和出货的时间差异，导致向客户收取的海运费，在出货时，船运公司涨价，海运费上涨，导致成本增加。还有，由于没有合理预计交期，导致原本海运的货物，为了赶时间送达客户手里，不得不改成空运，大大增加了企业的物流费用。

有利于公司资金运转，采购配送的收货时间是否有利于场地的节约等，这个就涉及到供应商管理，是否引入备选供应商，是否采用招投标等;而材料消耗方面，一个是产品的设计，有没有材料过剩，有没有选择成本最低的设计方案，第二是生产环节，有没有因为报废导致浪费，有没有因为产品质量影响后期的售价。

其次，是对人工成本的控制，即对人工工资的控制。制造业企业中，从成本构成比例上来看，工资占有一定的比例，而从用工成本的实际来看，每年加薪是不可逆转的。这就要求企业提高劳动效率，增加产品的单位附加值，使企业的生产效率的提升幅度高于人工成本工资的增长速度，降低单位产品的人工成本，现在的生产型企业，都普遍面临着一线工人招工难的困境，这就需要企业提升自动化水平，机器换人，大大提升生产效率，从而解决招工难问题，也更好的控制了企业人工成本。

再次，对制造费用控制。制造费用主要包含：水电费，机器、厂房的折旧费、设备的维修费、车间辅助部门发生的费用，车间管理人员的工资、福利及报销费用;除了原材料与人工费用外，构成企业生存成本的还有制造费用，因此，对制造费用的控制，同样不可忽视。在生产经营中，是否存在厂房闲置，机器设备的稼动率是否开足，是否有因为前期市场调研不足，有些设备被闲置，车间管理人员是否层级过多，这就需要前期对费用做好预算，在过程中实际费用跟预算做对比，分析原因，有利于后续管控。

最后是对管理费用的控制，管理费用，也是影响企业盈利水平的一个方面，在其他条件不变的情况下，管理费用越高，企业的利润就越低，所以，要做好成本控制，还必须对管理费用进行控制。一方面控制管理成本的绝对值，减少不应该发生的费用，另一个方面，成本一定的情况下，努力扩大生产能力，降低单位产品的管理成本，在绝对值的控制下，做好财务内部控制，建立流程和关键节点的控制，还要做好管理费用的预算，对管理费用的预实进行分析，对超额的管理费用进行有效控制，使管理费用在有效的控制范围内。

（二）成本管控的重要性

做好成本管控工作，是企业发展的重要课题，是决定企业盈利水平甚至是生死存亡的的根本，优化企业的成本结构，合理的控制企业的成本，使企业达到效益最大化的目标。当然，成本的控制必须建立在企业现状的基础上，根据企业的实际情况，根据成本控制的投入产出比，选择成本控制的深度与方式。企业必须結合自身的情况与国家宏观经济环境，对成本控制后的效益给予足够的重视，树立全员、全过程、全方位的成本控制。

当前，我们不但要面临原材料涨价带来的成本压力，还有雇佣劳动力不容易且成本增大的压力等等，我们必须加强成本管控，增强我们的竞争力。目前，随着现代企业管理相关理论的不断完善和发展，成本控制的内容也得到了很大的拓展，即从以往对生产经营成本的单一控制逐渐转变为对企业所有员工的成本控制，对企业正常经营的整个环节和过程的成本控制。从某种意义上说，企业成本控制的有效性直接体现了企业的经营管理水平，而企业成本控制水平的高低直接体现了企业的盈利水平与竞争力。当前经济环境下，同行竞争也非常激烈，为了扩大市场，获得一定的市场份额，企业在提高产品品质和服务质量同时，不可忽视对内的控制成本，对成本进行有效控制，从而降低生产成本，使企业有更高的利润水平。

二、企业成本管控中存在的问题和局限性

（一）企业成本控制理念陈旧、控制意识薄弱

传统的成本管理主要是基于节约。管理者的往往会认为，节约就是成本控制，会把简单的节约当成成本控制，缺乏系统、全面的成本控制意识，把节约当成成本控制的唯一途径，成本控制的整体。这个概念非常古老和狭隘。“节约”为中心的成本控制，在生产经营的过程中保存一些输入，伪装抑制必要的费用在企业发展的过程中，企业设备更新不及时，导致企业生产自动化程度低，效率低，现在很多体力劳动都是年纪偏大的，很少90后做直接产线工人，由于生产工人少，导致用工成本高，而且，现在的法律导致企业难以解雇工人，影响企业发展。而设备落后，导致产品更换不尽如人意。另外，例如，节省检验员的人工成本或节省其他检验费用，会增加不完善数量的概率，盲目减少研发投入，难以实现产品的升级，难以实现产品的优化创新，中国制造在未来一定不能片面追求最低的价格，而是要依靠科技，走高端路线。也有一些企业，片面地节省员工培训费用，使员工的技能和素质得不到提高等问题出现。因此，企业管理者管理观念落后，成本控制意识淡薄，将严重制约企业的可持续发展。

（二）企业成本管理手段滞后

在目前的市场经济体制下，我国许多企业的成本管理仍然过于局限于生产领域，为了降低直接材料、直接人工和制造成本作为成本管理的重要手段，而忽视了产品开发的过程，销售和售后服务等成本控制。电脑的使用为现代成本管理提供了一个方便，但现在仍有很多企业，信息化运用手段落后，导致工作效率低下，原手工会计和成本分析，通常是一个月，到一个总结和反馈，而不是发现问题并及时纠正，和不使用先进的信息技术工具相比，手工操作，由于有限的会计人员不能做全流程、全管理，很难使管理跟上，而且手工操作的准确性远低于计算机。有效的成本控制措施通过使用计算机可以及时发现成本增加的原因，使管理者立即分析和改进。在成本方面，也可以通过计算机进行成本控制，通过预算与实际比较，及时控制成本，并根据企业的实际预算进行调整，减少对企业预算的影响，最大限度地节约成本支出。同时还可以提高资金的使用效率，提高企业的盈利能力，实现企业的经营目标和价值最大化。其次，企业的成本控制贯穿于企业生存和经营的全过程。

三、针对现有的问题提出相应的解决对策

（一）加强成本管控理念、提高管理意思

（1）树立战略成本管理理念

从传统的成本管理观念，转变为战略成本管理思想。传统的成本管理是实现简单的“降低成本”，采用简单的成本节约措施，而战略成本管理是对对外投资项目，对研发、设计、生产和销售环节进行全方位管理的过程，从战略的角度分析影响成本的因素，从而进一步探索降低成本的有效途径，以构建企业持久的竞争优势。战略成本管理的核心是成本优势，简单地说就是，如何用更低的成本提供同样的使用价值的产品，或大大提高产品的使用价值但仅仅是通过增加了一个小成本，在与对手的竞争中产生竞争优势，通过这种优势为企业创造更多的经济效益。例如，如果在产品中增加了一个特性功能，增加的价格远远高于增加的成本，因此成本还是相对降低的。又例如，改善产品的颜值，在现今社会，很多人不仅仅追求产品的性能，同样追求产品的颜值，而改善包装或者产品外观，成本相对较小，但消费者喜欢，销量和价格都有所提高。

（2）培养全员成本控制意识

成本控制不是一个人、一个部门能够完成任务的，培训成本控制意识，建立一个完整的成本节约的公司氛围，从一点一滴开始，从小事做起，让员工认为自己是成本控制的主体，积极参与企业成本控制，形成了“人人关注成本”的工作习惯。每个人都可以从点滴小事做起，如离开办公室带灯、关掉显示器、打开空调房间关门窗、双面使用纸张等节约手段，都可以节约消耗。

（3）建立完善的成本控制体系

成本控制不仅限于对制造过程的控制，还包括对产品设计和试产、物料采购和储存、生产过程制定、生产组织、质量检验、供销、运输、售后服务等影响成本变化的环节的控制。一个完整的成本控制体系需要对公司运营过程中各个环节产生的成本进行细分，分析成本发生的原因，找到成本控制的方法，制定全面的成本控制措施和程序。例如，如果生产的过度消耗是制造还是设计的原因，不要急于追究问题的责任，而是要找出问题的本质，以从根本上消除问题的复发，真正有效的控制成本。

（二）提高企业成本管理手段

采用先进的信息化技术，通过用信息化工具，抓取生产前、生产过程、售后等的每个环节、每个过程的数据;这样能使提供成本控制用的数据更及时、准确、和全面;通过大数据的分析，实现成本的过程控制以及更加精细化的控制。比如，用信息化工具，使每单的投料数据精准记录，可以使生产管理人员及时拿到第一手的材料消耗情况，分析材料浪费的原因，及时纠正过程中的问题。通过信息化工具，可以准确记录生产效率，从而发现哪条生产线，哪台机器稼动率不足，从而有针对性的去改善问题。通过大数据的分析，不仅跟有利于改进生产过程。同时由于信息化带来了数据获取效率的提升，也可以节约财务人员的劳动力成本，这也是管理费用控制的一个方面。

四、结束语

企业管理人员要意识到成本管控对企业发展的重要性，要全面学习成本管控的方法，然后运营到企业经营管理中，并不断地完善与修正，做好企业成本管控，使企业更具竞争力。

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