高校本科教学工作合格评估对教学档案建设的作用

摘要：随着教育事业不断发展，教育部门对普通高等学校本科教学工作合格评估工作提出了相关要求，希望以此推动教育事业全面改革发展。在改革过程中，坚持向着新型化教育模式转变，在“以评促教”的新型化教育基础上全面剖析高校本科教学档案建设。本文针对高校本科教学工作合格评估对教学档案建设的作用进行了相关探讨，并提出了加强高校教学档案建设的相关策略，为高校本科教学工作有序开展提供助力。

关键词：高校本科教学工作;合格评估;教学档案建设;作用

引言

我国对普通高等学校本科教学工作合格评估工作提出了相关要求，以此确保各高校教学质量得到进一步提升与发展。科学客观的评估是提高高校本科教学质量的必要手段。在对本科教学工作评估时，应注意考核其教学过程与教学质量。在教学管理工作中，任何一项工作内容都可能会产生相应的档案材料，高校教学档案是否完整、管理是否规范化，都可能影响到其教学工作评估结果。高校本科教学工作合格评估与教学档案建设之间的关系十分密切，深入分析高校本科教学工作合格评估对教学档案建设的积极作用意义重大，怎样利用高校本科教学工作合格评估进行教学档案建设的强化是目前诸多高校重点思考的问题。

一、高校本科教学工作合格评估与教学档案建设的认识

高校本科教学工作合格评估以《中华人民共和国高等教育法》作为依据，坚持“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”二十字方针，充分发挥评估工作的积极作用，进一步推动我国对高校教学工作的强化管理与指导工作，让相关部门对高校教学工作更加重视与支持，各高校自觉贯彻相关教育方针，并遵循教育规律对办学指导思想有更深层次的理解，创造良好的育人环境，做好教学基本设施建设，加强教学管理，坚持创新改革，有效提升学校教学质量与管理水平。由此可见，评估不是目的，而是加强管理、加强建设的一种方法，对高校本科教学工作合格评估是综合考核高校本科教学、管理等多方面工作，与本科教学质量、教学模式有着直接的关联，也有助于教学档案工作的强化，让教学档案管理工作根据评估指标体系的相关要求进行教学、科研以及管理等档案的分类管理。

二、高校本科教学工作合格评估对教学档案建设的作用

（一）本科教学工作合格评估可提高学校教职员工对教学档案建设的重视度

在高校档案管理中，教学档案是重要的管理内容，本科教学工作合格评估可以让学校教职员工充分意识到档案管理的重要性，提高其档案管理意识，自觉重视教学档案建设。学校对教学档案建设更加重视主要体现在以下方面：第一，自觉加强教学档案建设工作，将教学档案建设纳入到教学规划、教学管理制度中，并将教学档案建设情况作为教学质量、管理水平的考核内容。下达的教学任务、提出的教学材料应同步归档，对教学工作与教学材料的积累情况进行检查，要求其与档案同步。第二，为本校教学档案建设工作提供充足的资源，尤其是要投入充足的经费，以此推动教学档案建设进程。

（二）本科教学工作合格评估的指标体系可以让教学档案内容更加充实

本科教学工作合格评估关系着诸多材料，且材料的形成范围广，可利用次数较多。根据材料范围分析，评估条目涉及到办学思路与领导作用、教师队伍、教学条件与利用、专业与课程建设、质量管理、学风建设与学生指导、教学质量等。针对材料的要求较为严格，教学活动的开展必须要有活动内容、活动过程、活动结果等基础材料，通过这些基础材料将学校的整体办学情况整体体现出来。所以，本科教学工作合格评估可以从不同的角度促进档案收集工作有序进行，让档案资料更加丰富，进而加强高校教学档案建设。高校教学档案建设可以在教学工作合格评估的推动下逐渐正规化、科学化、现代化。

（三）本科教学工作合格评估有助于高校师生提高存档、用档意识

本科教学工作合格评估有助于学校端正办学指导思想，做好教学管理、师资队伍建设工作，推动教学改革发展，全面提高学校教学水平，实现“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”方针。高校可以根据本科教学工作合格评估进行内部教学质量机制的构建，将综合档案室的作用充分发挥，通过档案管理促进高校稳定发展。与此同时，在教学档案建设中充分利用本科教学工作合格评估，可以很好地宣传档案管理工作，不仅可以让学校领导重视档案管理，也是对全校师生的一次档案管理重要性教育。档案资源包含了学校方方面面的内容，可以让学校师生更加了解档案管理工作，扩大档案管理的影响力，提高学校师生存档、用档意识。

三、基于高校本科教学工作合格评估的教学档案建设策略

在高校本科教学工作合格评估的基础上进行教学档案建设可以从以下几个方面入手：

（一）转变观念，加强全员档案管理意识

一直以来，很多高校领导与教职员工档案管理意识较为薄弱，对教学工作与其他管理工作更加重视，对档案管理工作有所忽视，教学档案建设工作存在问题，比如存档材料规范性不足、存档材料并不完整等等，对高校档案管理工作的有序开展带来阻碍，也不利于高校后续发展。没有档案就相当于没有历史，不能对历史经验进行借鉴创新，也不能吸取有关教训。高校本科教学工作合格评估是一次对档案工作的有效宣传，可以让学校师生对档案管理有正确的认识与理解，提高全员档案管理意识，尤其是学校领导必须要加强对档案管理的认识，在议事日程中加入档案工作，保证教学档案建设所需要的人力、物力以及财力，在高校工作规划与计划中纳入档案资源建设与档案管理方面的内容，加强学校教学档案建设。学校相关领导与管理人员应充分参考本科教学工作合格评估中的相关数据信息，做好相应的教学档案建设，大力宣传档案管理工作，让更多的师生了解档案管理工作，让其积极参与到档案积累、档案保护等工作中。

（二）构建完善的规章制度促进教学档案建设

高校应进行相关规章制度的合理構建，保障教学档案建设工作顺利进行，为本科教学工作合格评估提供信息参考。高校应在收集、整理、分析与归纳材料的过程中严格按照规章制度开展工作，并分类保存材料，为后期查阅与利用提供便利。总而言之，高校应不断完善教学档案建设，根据相应的规章制度提高教学档案建设水平，利用完善的规章制度规范档案管理流程，推进教学档案建设进程，提高档案建设工作的合理性。除此之外，如果在工作中不遵守相应的规章制度，高校应及时处理，确保档案建设的严肃性，有效避免教学档案建设中存在应付情况，实现档案建设规范化发展。

（三）加强教学档案数字化建设

在科学发展过程中，高校属于前瞻领域，在新科技、新技术的接触方面存在诸多优势。随着现代信息技术蓬勃发展，高校校园局域网建設基本成熟，很多高校都进行了信息化校园建设。目前，传统的教学档案管理模式逐渐不能满足高校实际发展需求，高校应积极引入现代化手段进行信息化档案管理建设。高校信息化档案管理中，将收集到的资料进行数字化转化，形成数字化档案，并根据学校实际情况进行数字化档案建设。如今，相关部门正在建设一流课程，高校也在积极建设属于自己的一流课程，高校各院系也在积极建设一流课程。在建设一流课程的过程中，也应数字化存储这些耗费人力、物力、财力等资源的一流课程，同时配以纸质档案，确保档案的完整性。除此之外，针对二级院系的档案、教学大纲以及教学规划等也应采用信息化管理手段，创建电子档案的同时进行纸质档案的备份，通过双轨制档案模式促进信息化档案管理的实现。

（四）加强对教学档案建设人员综合素质的培养

教学档案建设人员的综合素质与教学档案建设工作质量有着直接的联系。目前，高校教学档案建设人员综合素质有待提升。对此，高校可以从以下方面入手：其一，加强对教学档案人员政治素养的培养，比如职业道德修养的培养、纪律修养的培养等，让其明确教学档案建设必须要为本科教学工作合格评估进行指导。其二，加强教学档案人员培训工作，通过多样化的培训方式与培训渠道提高其档案管理水平，认真完成材料的归档、整理、编研等各项教学档案建设工作，让教学档案在本科教学工作合格评估中充分发挥其作用。与此同时，教学档案管理人员要具备为本科教学工作合格评估服务的意识，加大对教学档案建设重要性的宣传，提高全员档案意识，将教学档案建设相关制度落实到各项工作中。学校领导应对教学档案建设工作更加关注与重视，对教学档案建设人员的综合素质培养工作进行强化，组织现有的教学档案人员进行档案管理基础知识与有关政策条例的学习，促使教学档案人员综合能力得到进一步发展，具备较强的计算机水平，并对现代化管理理论有一定的了解与认识，积极开展教学档案建设相关工作，确保高校教学档案管理水平。其三，档案管理旨在更好的查询与利用档案资料，因此教学档案人员应提供更加便利的服务促进高校教学、科研、本科教学工作合格评估等工作有序开展，及时更新档案管理理念，打破以往封闭式教学档案管理机制的局限性。尤其要重视教学档案建设人员团队建设，有序开展教学档案建设工作，提高高校本科教学管理能力，为本科教学工作合格评估的各项工作做好准备。

总结

高校本科教学工作合格评估与教学档案建设之间关系密切，在评估工作的开展过程中教学档案建设是重要基础依据，本科教学工作合格评估也为教学档案建设提出了更高要求。基于此，加强高校教学档案管理至关重要。高校要以本科教学工作合格评估为教学档案建设提供助推力，积极推动高校教学档案建设进一步发展，提高高校档案管理水平。

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作者简介：游巧洋，1990年4月，女，汉族，籍贯湖北鄂州人，硕士，研究方向：高校教学管理，研究方向：为高等教育，单位：武汉学院。