新时期城市管理档案数字化策略探析

摘要：在信息化支持下，城市档案管理工作突破传统工作模式，逐渐向数字化与现代化方向发展，进而提高档案管理的高效性与便捷性，使城市档案管理数字化成为城市发展的一项重要工作内容。基于此，本文进一步分析新时期城市档案管理数字化对策，希望给有关机构提供一些参考与借鉴，为高质量、高效率开展城市档案管理工作提供保障。

关键词：新时期;城市档案管理;数字化

引言：档案管理是城市管理的关键内容，城市档案能够记录城市发展过程与历史，并且推动城市向前发展和进步，由此看来，有必要促进城市档案管理工作的数字化与现代化。城市化进程的加快，大幅度增加档案信息，必须借助互联网技术，才能有效管理档案，更新传统人力管理模式，促进智能化管理的实现，精准存储和管理档案。与此同时，有关部门和工作人员需要主动探索解决问题的路径，促进城市管理档案数字化发展，使其满足时代发展要求。

一、高度重视此项工作

城市管理内容复杂多样，如城市园林绿化、城市建设、环卫管理等，这些都会产生大量档案文件，急需整理和处置，数字化的实现有利于促进档案管理工作效率的提高，重视城市档案数字化管理工作是促进城市稳定健康发展的前提。其次，高度重视档案管理工作要求管理人员提供人力与物质保障，不仅配备基础设施，还要构建管理平台，大力引进信息化综合人才，提高对培训工作的重视度。最后，部门管理人员高度重视档案数字化管理工作，有利于保障顺利开展后续工作，并且促进城建部门人员管理思想与工作理念的更新，保证城市档案管理与时代发展潮流相适应，推动城市化建设的进步与发展。

二、加强防控档案管理风险

城市档案管理数字化工程具有长期性、系统性特点，涉及众多具体内容，包括政策标准编制、提高技术、强化管理等，工作人员必须科学合理设计和统筹，借助严格管理，为安全的档案信息提供保障。与此同时，建设信息系统时，设计人员提高对平台拓展性与前瞻性重视度，重点考量安全性，制定完整的备份策略，构建稳定存储系统与安全操作系统，将较强的技术支持提供出来，以做好后续档案管理工作。如果运用进口计算机和转换工具等设备，则必须检查安全性和保密性，为设备安全性提供保障。另一方面，强化管理人员责任意识，提高设备操作能力和安全使用能力，将数据备份与信息保密工作做好。

三、档案管理人员素质能力的提升

档案管理人员是做好城市档案管理数字化工作的基础与前提，因此，必须加强培训档案管理人员，保证其掌握理论知识和实践技能。各城市的档案管理部门需加强交流与合作，尤其是分享具有较高数字化管理水平地区的经验，以便共同提高整体数字化管理水平。其次，将城市数字化档案管理专业设置在高校，与高校构建合作关系，直接聘用高校此专业毕业生，将更多新鲜血液注入到城市档案管理队伍。再次，相关部门立足于实际情况，以实际要求为依据，加强教育培训已有档案管理人员，保证其具有较强素质能力，具备正确管理理念，推动档案管理工作的大力发展与进步。最后，将科学激励政策制定出来，激发档案管理人員工作积极性和热情，使其全身心投入到此项工作中，为高质量、高效率开展城市档案数字化管理工作提供保障。

四、科学选用数字化技术

近几年，大数据技术高速发展并被广泛应用于各行各业不同领域，城市档案管理同样不例外，科学导入大数据技术，充分运用大数据优势，能够将对应城市档案数据信息库构建出来，进而以实际情况为依据，建立起来单一项目数据信息库，或者在一个信息库中共享全部项目，实现数字化管理城市档案目的。数据信息库的技术支撑是大数据，同时与BIM模型相结合，系统化分析并统计城市档案资源，将多维化立体模型构建出来，这样档案管理人员借助科学操作，能够将蕴含其中的档案信息全面解读出来，促进工作效率的提高，同时此模型的准确度比较高，能够为高质量的城市档案数字化管理工作提供保障。

五、规范管理体系的构建

对于城市档案数字化管理工作而言，可以从三个方面进行规范管理，分别是管理、技术和业务。进一步明确城市档案管理数字化责任，将其落实到个人，科学合理开展城市档案数字化管理工作。通过对管理条例的应用，对管理体系进行规范，同时将相应管理措施编制出来。充分运用技术保障细则与经费保证法规等措施，提高管理体系的规范性和有效性。与此同时，将专业化的规范小组构建出来，组织成员积极讨论，将规范管理体系编制出来，借助实践研究，第一时间解决发现的问题，不断完善管理体系，以更好适应时代发展要求。若城市档案与社会实际情况不符，必须及时停止使用，将全新规范编制出来。最后，工作人员与时俱进，加强规范制度，以便将更规范的管理体系构建出来。

六、资金投入需加大

城市档案管理数字化工作离不开充足资金做保障，这是因为必须购入计算机和其他相关设备。由此看来，政府部门必须增加资金投入，细化城市管理工作，借助投入的资金将高素质人才和先进设备引进来，以便顺利开展系统研发与保障工作。除此之外，投入的资金还用于更新和完善系统平台，推动城市管理工作的有序开展，并且实现共享资源，最大程度发挥城市档案管理作用。

结束语：总而言之，数字化是城市档案管理工作未来发展主流方向，发展过程中必须坚持科学发展观，促进城市档案管理模式的创新与完善，将更加高效优质的服务提供给城市建设与发展。加大数字化管理力度，以经济发展形势为依据科学合理调整，强化档案数字化管理意识，从而为高效率开展城市档案数字化管理工作提供保障，与此同时，注重信息化建设，促进城市规划与管理数字化服务水平的大幅度提高。

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作者简介：谭登卫（1977-），男，汉族，贵州遵义人，大学本科，管理岗九级。