会计信息化对企业财务管理的影响及措施研究

2022-07-13 01:54陈祥
科技研究·理论版 2022年9期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

陈祥

摘要:信息技术的快速发展给企业财务管理带来了便利,会计信息化作为会计和信息技术的一种结合,在当前形势下是信息化社会对于企业财务管理提出的一个新的发展要求。通过会计信息化能够为企业财务决策提供更具价值的参考建议,在一定程度上也是保证企业财务动态管理的一种策略,但与此同时会计信息化也给企业财务管理带来了双重作用,基于此,本文结合会计信息化相关内容浅谈其对企业财务管理造成的影响及优化对策。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

引言

财务部门作为任何类型企业都不可或缺的存在,在日常实际的工作范围内,财务部门主要负责企业资金方面的一切事物,而伴随信息技术的蓬勃发展和网络的全面覆盖,使得财务部门会计工作不断变革,集中体现为会计信息化。简单来说,其指代在会计工作中放弃部门传统方式,引进信息化工作系统,可以在节省人力物力的情况下提升工作效率和质量,达到一举两得的目的。同时,也使得企业财务部门工作紧紧贴合于社会发展脉络之上,以此形成助推企业进步的主要原动力。但是因为传统会计工作存在的时间较长,初始融合阶段定然存在许多问题需要优化解决,而如何以市场需求为导向,结合自身企业财务部门实际情况,执行行之有效的策略促进会计信息化工作的落实,是摆在企业内部管理人员面前共同的问题。

1会计信息化的价值

1.1提升企业财务管理水平

在信息技术、互联网平台的辅助下,能够将企业所有的财务数据都收入其中,对企业业务情况、经济活动开展情况进行全面分析和计算,还能够为后续发展奠定基础,预测可能会出现的各种风险。这无疑是财务管理水平提升的表现,不仅如此,会计信息化还能对企业的交易进行实时监督和管理,一旦发现异常就能够立刻启动预警机制,提示存在风险,减少企业经济损失。

1.2能有效监督企业活动

会计信息化可以从记录和监督这两个方面对企业财务活动进行管理,在会计知识和信息技术相结合之后,能够大大提升工作效率。财务人员可以利用计算机构建信息化财务管理平台,便于数据的及时查找和更新,也能够对企业活动进行记录和监督,确保各项经济活动都符合要求。

1.3会计信息化具备动态性和整合性

近些年我国科学技术发展迅速,在会计信息化的应用下,企业自身也会发生一定变化,这也需要会计报告结构随之改变。不管是在会计信息搜集、整理还是分析中,信息化技术的应用都能够让所有工作效率得到提升。

2会计信息化对企业财务管理的影响

2.1积极影响

数据整合。无论在任何时期,企业要想一直保障平稳发展,都有赖于企业管理者每一步提出的前瞻性策略。伴随社会形势的不断变革,经营项目的不断增加,管理扇面的不断扩张,使得企业面对的受众群体和运营环境愈加复杂。这时,企业管理人员就需要开始探寻一些发展捷径。而会计信息化系統的出现无疑可以在最大程度上弥补企业发展中的各种短板,利用电子系统和财务软件,实施数字化管理,提升数据信息的记录、整合,大大提升工作效率,为企业管理者领导企业进步提供巨大助力。另外会计信息化系统的出现可以针对每一个数据的来龙去脉详细记录和分析,企业管理者可以更加清晰地获得各类数据参数,从而面对企业作出更加专业的调整。

内部控制。运用会计信息化,可以对企业内部生成的各种数据了解得更加详细,企业管理者可以以此为基础,实现企业内部资源上的最优化调节以及在结构上的变更,保障企业生成产品质量的同时最大程度上节省运营成本,实现利益最大化。而如何节省运营成本并不是固定的,还都需要依托于会计信息化系统之上,会计信息化系统的出现可以将企业内部所有部分关于资金方面的调整全部上传,集中于该平台之上,而根据各部门应有的预算成本对于现有使用的成本,将预算实际分解,有利于从每一个步骤的实施预算的调节,而后总结所有部门,使得企业运行成本可以得有有效控制。

2.2消极影响

为企业持续经营带来风险。网络技术是一把双刃剑,应用得当就会为企业创造更多经济效益,提升企业价值;但如果没有掌握正确的方法,就会严重影响企业未来的发展。在知识经济背景下,信息技术的应用大大拉低了会计工作的门槛,很多非实体企业也开始进行财务会计工作,不少小微型企业经营周期短,在短期核算后就会解散,为企业持续经营带来不便。

加大了企业财务信息管理难度。信息化时代背景给企业财务管理也带来了一定的难度,既要借助于信息技术的方便快捷,又要应对其自身潜在的风险因素,结合以往来看,一些以不正当手段谋取利益的不法人员会通过网络技术窃取数据信息。这就会导致企业资料丢失或重要信息资源泄露,若是不法人员通过篡改企业财务信息进行其他业务活动就会给企业发展带来严重影响,尤其在当前网络侦查技术处在一个探索发展时期,无法保证每一个网络案件都能够如期破获。结合我国当前法律体系来看,在这一当面的法律法规还不完善,只是相应的惩罚以及笼统的概括,细化并不到位,无法规避这些网络非法行为,无形中增大了企业财务信息管理安全。

存在信息安全漏洞。会计信息化是以互联网作为技术支持的,保证网络环境的安全性,是所有人都需要思考和解决的问题。在财务数据信息化管理的过程中,数据资料被储存在服务器中,如果服务器受到黑客和病毒的攻击,就很容易造成数据遗失,增加了风险。

3会计信息化背景下优化企业财务管理的方式策略分析

3.1强化专业技能培训

加大会计信息化的推广和实施力度,是提升企业财务管理水平的重要基础,就目前情况来看,企业需要解决的问题就是提升有关人员的专业能力和综合素质。在我国经济发展进入到全新阶段的时代背景下,企业面临着更为严峻的发展形势,从本质来看,企业之间的竞争也就是人才方面的竞争。会计信息化的应用对财务人员提出了更高要求。企业管理人员需要以当前企业发展的实际情况为主,定期开展教育培训活动,全面提升财务人员素质和水平。一方面,要加强理论学习,关注国家政策的修订以及行业变化规律,在平时的工作中积累工作经验,主动提升能力;另一方面,要加强理论联系实际的能力,将理论和实践相结合,以先进的思想来指导实践。为了实现这一目标,企业可以邀请业界专家开展讲座,交流工作经验,分享心得体会。

3.2从根本上有效做好企业财务安全管理工作

当前,在企业的财务管理过程中,日益广泛的应用会计信息化模式,更要充分关注企业财务信息的安全性,建立健全更完善的信息化管理系统,从安全控制出发,建立健全相对应的控制体系,引入更加安全的核查机制。企业要加强防火墙建设,明确各类文件以及资金流动信息的保密制度,确保工作人员在展开相关会计活动时,能够按照保密制度,相关信息进行存储和处理,减少外界侵入的可能。

结束语:从上文的分析中,我们能够明确看出,在当前的信息化时代背景下,企业财务管理需要有效应用会计信息化管理模式,以此实现信息化、智能化的管理,使得财务管理质量和效率得到显著提升。然而也需要注意到,会计信息化对于企业财务管理既有有利影响也有不利影响,对此要充分分析利弊,从而有效落实相对应的改进对策和实施办法,以此使企业的财务管理质量得到切实提升,为企业的可持续发展提供必要的支持。

参考文献:

[1]孔繁雨,吴宝宏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国商论,2019,784(09):173-174.

[2]赵伟杰.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施探究[J].商业观察,2020.65(01):102+110.

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