工程项目招标采购管理的成本控制及途径选择

王晓维

摘要：随着社会经济的飞速发展和人们生活水平的日益提高，建筑行业逐渐受到了人们的关注。作为建筑行业的重要组成部分，项目管理工作是建筑工程项目施工的基础，而招标采购及合同管理则是项目成本控制管理中的关键步骤和核心环节，具有显而易见的现实意义，所以实现科学化、合理化的招标采购及合同管理是建筑行业项目管理工作的大势所趋。

关键词：工程项目招标采购管理;成本控制;途径选择

1工程项目招标采购管理的模式

1.1项目投资主体自采自购模式

这种项目的采购主体是业主，业主通过自己去采买相应的物资、材料和设备，并且查看它们的质量能否符合相关的要求，需要自己承担相应的责任，优点是灵活性强，缺点就是风险大，要自负盈亏。

1.2项目总承包建设模式

这种模式主要是采用设计采购施工总承包方式，又称EPC。EPC是指相关企业由于业主的委托将全部工程进行全方面或是单个环节的承包，需要制定合理合法的合同，对承包商所建立的工程安全、质量等因素进行负责[1]。项目总承包建设模式的采购过程是承包商制定相应的采购工作，然后对需要的材料、设备进行采购，再对运用这些材料和设备进行安装，并使其能够达到业主的要求。

1.3项目主体委托承包单位代为采购模式

项目主体委托承包单位代为采购模式的使用主要是以业主合同的形式为基准，由其所发布的委托来进一步的达到业主需求的承包单位去开展采购等的工作。其采购模式主要应用的为CFRE模式，该模式下只有承包单位所购进的物资可以达到业主们的使用需求，在其条件下，业主会把物品的各项费用提前支付给承包的单位，承包的单位也能在规定的采购物资的时期收取相应数额的服务金额。

1.4聘请专业项目招标采购管理团队模式

聘请专业项目招标采购管理团队模式主要是让业主自行的去聘请和项目相关联的、较为专业化的招标采购管理团队开展一系列的采购工作，该种模式使用的科学性以及有效性极强，其团队内的人员专业知识技能水准都比较高，且采购的经验相对来说也会比较丰富。

2项目招标采购管理成本控制的有途径

2.1规范招标采购流程

为了使工程项目能够高质量的完成，首先应该建立关于工程项目的计划，建立规范、专业的招标采购管理部门，对各个环节进行监控，从承包商的投标、中标、购买、检验、验收到每一批货都能达到相应的要求，并且应该在这个过程标出最重要的部分，而不是将工程项目的工作流程变成只有一个过程，应该进行细分每个环节中应该达到的任务和目标，这样才能是招标的采购管理工作达到最优的效果[2]。另外，应该根据供给侧结构式改革方案，将投标与招标的流程规范化，防止恶意竞争的情况出现。

2.2选择合适的供应商

选择适合自身的供应商是非常重要的，并且能够有效帮助企业降低采购成本。想要选出最适合并且最符合要求的供应商，先要严格规定好优先选择的项目标准和评审程序，主要根据建设工程项目的实际要求自行制定完善相应的项目评审工作标准和项目招标工作流程。必须要考虑到单一产品供应商采购有可能发生的，具有的供货数量不足等相关非常大的风险，当正确选择相关供应商的具体采购数量的时候，要特别注意选择的单一供应商数量有足够的采购货物数量供应，从而可以有效获取相关行业政府相应的采购优惠政策，进而降低企业采购管理成本;招标采购时候还可以尽量选择多种不与招标采购方式相关或结合的采购方式，也就可以有效地地提高企业采购工作效率，同时极大地降低了企业采购管理成本[3]。还需要加强对中标供应商的质量监督，在中标采购供货合同里明确了要写明采购材料和配套设备的具体采购质量标准，定期组织进行采购质量检查，以有效保证中标采购商的材料和配套设备的优良品质，这样才能有助于企业改善采购供货管理方式，加强对采购招标方和采购商的管理以及成本的有效控。

2.3强化全流程成本意识

为降低电力工程项目的成本预算，需要强化全流程成本意识。这种意识就是可以对电力工程项目的成本进行控制，从项目整体的预算为主，从宏观角度上，对电力工程项目的成本进行控制，从而形成预算与成本共同控制的现象。为业主找到高质量、低成本、能够合理控制工程项目进度的供应商，最重要的是供应商能够保证货源充足并且高质量，能够为电力工程项目的建设提够保障，也可以降低一定的成本，提升工程项目的经济效益[1]。

2.4经济预算和评估成本

在实际的工程项目建设过程中，需要相关人员在工作中高度配合，如，采購的工作人员、监管人员和核实人员做到有效的工作协同，将采购工作切实的落到实处。需要负责采购的工作人员对经济的预算和成本控制进行科学、专业的理论数据分析，并进行项目的前期预测。在完善工程项目采购资金的有关制度之上，通过业主和工作人员的共同监管来保证其资金的安全性。切实履行科学的采购预算，完成项目建设任务，保障资金的合理分配问题。若遇到特殊的意外状况，能够发挥行之有效的局面控制，保证工程项目内部资金的安全性。

2.5把控招标计划，实施计划管理

社会的不断发展加剧了行业间的竞争，对于工程项目来说，由于项目建设具有范围广、数量多的特点，导致在建筑项目施工前要事先做好招标采购工作，为项目施工的顺利进行做好充足的准备，对包括工程勘察设计类、咨询服务类、材料设备类、施工类等项目种类进行复杂的筹备，并对招标采购实施严格的计划管理，为建筑工程项目招标采购工作的顺利进行奠定坚实的基础，确保在工期范围内完成建设。

要在结合工程项目的工期和难易程度的基础上，来制定招标计划，并要对容易出现的各种问题作出预见性的准备，提高对招标采购涉及环节的重视程度，做到合理控制招标采购计划时间。招标采购计划的涉及范围较广、可行性较强、准确性较高，所以要重视招标计划的控制管控[2]。首先要保证招标项目的完整性，招标采购以确保项目在规定的时间内完成为最终目标，以项目现场为最终服务对象，所以在建筑项目招标中要确保项目的完整性，避免应项目缺失而造成的招标损失，还要保证招标计划时间的充沛。

2.6完善投标资质

在选择出合适的供应商后，要对招标资质进行进一步的完善，控制好招标资质的设立。若是招标资质设立过高，则会给项目资源供应的安全性带来一定威胁，同时保证不了对采购成本的有效控制;若是招标资质设立过低，则会使投标局面产生混乱，对招标质量造成不利影响[3]。所以，要结合市场行情进行投标资质的设定，对可能出现的各种问题进行充分考虑，满足投标资质的要求，从未促进采购物资质量的提高和采购费用的合理使用。

结语

总之，招标采购及合同管理是工程建设顺利进行的有力保障和物质基础，是工程项目管理中的重中之重，关系到工程项目的整体建设。全面提高工程项目招标采购管理的水平，促进整个行业健康、稳定的可持续发展。

参考文献

[1]郑争院.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径探析[J].城市建设理论研究（电子版），2020（18）：49-50.

[2]周志彬.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择探析[J].建材与装饰，2020（13）：208.

[3]雷蕾.工程项目招标采购管理的成本控制及途径选择[J].技术与市场，2019，26（10）：202，204.