智能化时代下企业财务管理职能转型研究

2022-07-19 01:32朱巍
商场现代化 2022年9期
关键词:财务管理

朱巍

摘 要:新会计准则的深入实施,对企业财务管理提出了更高要求,只有大力推动财务管理职能转型,才能适应形势发展需要,特别是要适应智能化时代,着眼于由核算型向管理型转变,大力实施财务管理职能转型策略,但目前一些企业在这方面,还没有进行科学设计,财务管理职能转型面临诸多困境。本文对此进行了研究与探讨,在简要分析智能化时代企业财务管理职能转型的重要价值基础上,重点分析了企业财务管理职能转型现状和问题,最后提出优化对策。

关键词:智能化时代;财务管理;职能转型

随着新会计准则的深入实施,很多企业都在寻求财务管理职能转型方案,而且也有很多企业在这方面持续加大力度,运用新技术推动核算型向管理型转变,但很多企业还不适应智能化时代,人工智能技术在财务管理领域的应用相对较少,在很大程度上制约了财务管理工作的改革、创新和发展。在智能化时代,企业需要大力推动财务管理职能转型,既要大力推动法治化建设,也要不断优化和完善运行机制,更要在构建规范化财务管理制度以及财务管理流程等诸多方面进行改革与创新,满足企业对财务管理职能的新要求和新任务,否则就会弱化财务管理职能,无法发挥财务管理对企业经济管理、整体管理乃至战略管理的积极作用。对此,企业应当在认识和深刻理解智能化时代财务管理职能转型的重要价值基础上,切实加大对财务管理职能转型现状以及问题的调查和分析,找出薄弱环节,大力加强人工智能技术等一系列新技术的应用,推动核算型财务向管理型财务转变,使财务管理工作能够为企业战略发展、持续发展、创新发展提供更大的支撑和保障。

一、智能化时代企业财务管理职能转型的重要价值

人工智能技术的快速发展,使其已经应用于各个领域,特别是由于人工智能技术应用的技术相对较多,具有融合性、互动性以及综合性等突出特点,对于推动核算型财务向管理型财务转型具有很强的支撑作用。在智能化时代,各类新技术的融合应用呈现出良好发展态势,对企业财务管理工作具有十分重要的支撑作用。因而,企业在开展财务管理工作方面,应当对财务管理职能转型的重要价值有清醒认识。

智能化时代企业财务管理职能转型的重要价值,突出表现为:智能化时代的突出特点就是信息技术、网络技术、人工智能技术等的广泛应用,各行各业都在大力推动智能化建设,既为企业财务管理创造了良好条件,也对企业财务管理提出了新要求,只有大力推动财务管理职能转型,才能适应智能化时代,同时也能够促进核算型财务向管理型财务转变,充分发挥财务管理对企业战略发展的积极作用,同时也有利于拓展企业财务管理职能,使财务管理工作更好的服务于企业可持续发展;企业通过大力推动智能化时代财务管理职能转型,还能够使财务管理有效融入到企业经济管理、战略管理以及整体发展体系当中,企业可以运用大数据技术、云计算技术、人工智能技术以及电子商务技术实施跨界融合、多元化经营以及综合管理,推动“业财融合”体系建设,强化财务部门监督和指导职能,以更好地服务企业发展战略;企业通过推动智能化时代财务管理职能转型,还能够进一步提高财务管理工作质量和效率,特别是在强化精准性、精细化、融合性等方面可以发挥更大的作用,如运用人工智能技术开展全面预算管理工作,能够使资源配置更加科学和高效。

二、智能化时代对企业财务管理工作提出的新要求

人工智能技术、大数据技术等现代信息技术的快速发展,对企业财务管理工作提出了更高要求,只有适应智能化时代和环境,大力推动企业财务管理改革创新,推动智能化财务管理模式建设,才能使企业财务管理能力得到显著提升。智能化时代具有技术持续创新、融合应用、跨界融合等突出特点,对企业财务管理工作提出了新要求。企业只有对智能化时代对财务管理工作的新要求、新目标、新方向有清醒的认识,才能在推动财务管理职能转型方面实现更大突破,满足企业对财务管理工作的需要。

财务管理是企业的重要工作内容,只有不断优化和完善财务管理模式,才能促進企业可持续发展、高质量发展和内涵式发展。随着企业市场竞争日益激烈,财务管理不仅是内部管理工作,而且已经成为企业经济管理的核心任务。在智能化时代,企业各类数据、信息数字化转型步伐加快,为决策提供了一定的支撑和保障。伴随着网络信息技术、人工智能技术、5G技术等的快速发展,企业发展模式发生了深刻变化,迫切要求企业切实大力推动智能化企业建设。因而,智能化时代对企业财务管理工作提出了新的更高的要求,只有大力推动财务管理职能转型,才能适应智能化企业管理、数字化企业管理、移动化企业管理的发展需要,使财务管理工作的精准性、服务性更强,如运用智能化平台和载体开展财务分析工作,可以使财务分析的精准性显著提升,进而为企业实施决策创造更为有利的条件。智能化时代对企业财务管理职能提出的新要求,也包括财务管理人员需要适应智能化时代,强化信息意识、树立数据思维以及通过各类财务管理平台开展财务管理的能力,在推送数字信息、使用专业数据库等方面更具有专业性和职业化特点,对领导、部门提出的要求和问题应当进行深入研究,寻求解决之道,只有这样,才能使智能化财务管理能力持续提升。

三、智能化时代企业财务管理职能转型的基本现状

在智能化时代,企业财务管理工作发生了深刻变化,传统的以收支为主的财务管理职能已经不适应形势发展需要,很多大中型企业将智能化融入到财务管理工作当中,大力推动财务管理职能转型,并取得了较好成效,但仍然有很多中小企业在财务管理转型方面不够到位。通过对智能化时代企业财务管理职能转型的基本现状进行梳理,能够运用辩证思维进行综合分析,对于促进企业大力推动财务管理职能转型具有一定的借鉴价值。

现代网络信息技术以及人工智能技术等在财务管理的应用越来越广泛,这也使很多企业对利用智能技术推动财务管理职能转型给予了一定的重视,特别是很多大型企业集团都在积极探索有效的财务管理职能转型方案,在应用云技术、大数据技术、电子商务技术以及其他相关技术方面进行了优化和完善,远程应用、远程控制等已经取得了较好的成效,而且数据信息共建共享也呈现出良好的发展态势,有的企业利用人工智能自主规划的特点和优势,了解被控制对象的运行情况,及时发现问题,并通过有效的指令进行检测和诊断,在此基础上实施恢复性控制;除了企业对财务管理职能转型的重视程度越来越高之外,也有很多企业不断优化和完善应用机制,特别是在构建管理型财务制度体系方面进一步加大力度,并且对应用辅助技术进行了设计,大力推动财务管理平台改革和创新,相关技术的融合性在加强,决策辅助功能也得到了进一步提升,如在资源配置方面更加重视大数据技术的应用,运用数据挖掘技术进行综合分析,提升了资源配置效率。

四、智能化时代企业财务管理职能转型存在的问题

随着智能化时代的快速发展,很多企业在财务管理职能转型方面加大步伐和力度,财务管理职能有所拓展,对于推动财务管理创新具有一定的推动作用,但很多中小企业还不适应智能化时代,财务管理职能转型进度较慢,各类技术的综合应用仍然比较薄弱。从智能化时代企业财务管理转型存在的问题,主要有四个方面。

1.财务管理职能转型意识不强

从智能化时代企业财务管理职能转型存在的问题为看,最为突出的就是一些企业缺乏财务管理职能转型意识,传统的核算型财务仍然占据主导地位,以收支为主的模式仍然没有得到有效改变,特别是在推动财务管理信息化向财务管理智能化转型方面仍然缺乏有效的投入和设计,智能化财务系统建设比较薄弱,各类技术的融合应用仍然受到较大的限制,很多中小企业在推动财务转移的过程中,还没有将综合应用信息技术、网络技术、大数据技术、AI技术作为重中之重,财务电算化系统仍然占据主导地位,ERP系统、云财务等还没有得到全面推广和应用。智能化时代企业财务管理转型意识薄弱,也包括财务信息资源转型步伐缓慢,财务信息资源建设还没有融入到智能化企业建设、管理、运营、财务管理、改革、创新“全领域”,如数字资源整合目标及层次不够科学,数据对接、财务管理融合的整体水平不高。

2.财务管理职能缺乏有效拓展

深入分析智能化时代企业财务管理职能转型存在的问题,也包括一些企业尽管在应用信息技术、网络技术乃至人工智能技术方面进一步加大力度,但财务管理职能缺乏有效拓展的问题十分突出,在利用智能化财务管理平台和载体方面仍然受到较大的限制,必然会制约企业财务管理职能有效转型。例如:一些企业还没有将全面预算管理应用于财务管理工作当中,财务管理职能细化不够到位;有的企业则不注重对接“金税三期”,税务管理平台普遍缺乏系统性和有效性,在开展税收筹划方面无法提供强有力的支撑;有的企业则不注重大力推动智能化财务分析工作,不仅财务分析内容相对较少,而且在全方位分析方面也比较薄弱,财务分析具有一定的“滞后性”,预测功能薄弱,财务分析的前瞻性明显不足。

3.管理会计整体应用水平不高

通过对智能化时代企业财务管理职能转型存在的问题进行分析,很多企业特别是中小企业还没有将应用管理会计上升到战略层面,管理会计的整体水平不高,走形式、走过场甚至换汤不换药的问题突出。例如:有的企业尽管设置了管理会计岗位,而且也配备了专业化的管理会计人员,但却没有赋予管理会计相应的职能,资源配置体系不够完善,财务部门还没有将各類资源进行战略性配置,调查研究与分析论证体系建设仍然比较薄弱,不注重加强与业务部门的全面、全员、全程交流与合作,还没有从资金有效利用、防范财务风险、提升投资绩效的角度参与企业整体经营与管理,直接导致各类资源的利用效率不高。当前,一些企业在应用管理会计方面,还没有强化智能化技术的综合应用,ERP系统、云会计平台的应用相对较少,管理会计还没有融入到数字化财务、智能化财务、移动化财务体系,管理会计职能的拓展性不强,整体服务意识薄弱,智能化技术综合应用不足。

4.财务共享服务体系不够完善

对于推动智能化时代企业财务管理职能转型来说,需要构建科学和完善的财务共享服务体系,只有这样,才能使网络信息技术、人工智能技术等更好地发挥作用,但很多企业特别是中小企业在财务共享服务体系建设方面相对比较薄弱,财务管理职能转型受到较大制约。财务共享组织架构建设不够科学,自上而上的财务共享服务中心建设尚未进行设计和安排,工作组的设置也缺乏针对性,各个部门之间协调配合不够到位,而且也存在一定的信息不对称现象,如在实施全面预算管理时不注重发挥方方面面的作用,预算编制的科学性和精准性不强,预算执行的有效性和积极性不高,预算审计的全面性和全程性有限。

五、智能化时代企业财务管理职能转型的优化对策

1.提升财务管理转型意识

财务管理不仅是企业经济管理的重要内容,而且也是企业战略发展的重要基础,更是企业可持续发展的保障。因而,从这个角度来看,企业财务管理是企业经营发展的核心。企业财务管理工作要想适应智能化时代,更好地发挥核心作用,需要进一步提升财务管理转型意识,着眼于更有效地发挥核算、分析、控制、协调、监督、计划职能,将网络信息技术、大数据技术、AI技术等科学系统有效地应用于财务管理领域,赋予财务部门更多的职责和任务。企业要为智能化财务管理创造良好的条件、打造科学的环境、提供全方位的财务管理方式、打造专业化的财务管理团队,努力使智能化财务管理实现新的更大的突破。在开展预算管理工作方面,要大力加强全面预算管理,推动智能化预算管理系统建设,加大相关投入,配备专业化的全面预算管理人员,利用信息化管理系统将EVA评价指标融入到全面预算指标当中,使全面预算指标的分解更具有精准性和精细化,最大限度提升预算执行能力,实现价值增值。着眼于打造优秀的智能化财务管理团队,切实加强企业财务管理人员的教育培训,着力提升他们的专业素质和职业能力,引导他们学会“用数据说话”,提升信息意识和数据思维。

2.有效拓展财务管理职能

智能化时代对企业拓展财务管理职能创造了良好的条件,各类技术的综合应用则为企业财务管理职能转型提供了保障。对此,企业应当从提升财务管理开放性、融合性、互动性入手,大力拓展财务管理职能,积极探索大数据技术、AI技术、云技术、电子商务技术在管理财务领域的应用路径和应用模式,使人工智能技术能够在管理财务的等各个环节发挥作用。充分发挥财务管理部门的决策辅助功能,加强各类平台建设,优化财务管理模式,打造多元化财务管理载体,如建立大数据管理与服务平台,加强对大数据技术、人工智能技术的综合应用,为财务部门开展财务分析工作提供数据信息支撑。着眼于构建智能化财务管理机制,大力推动“AI+财务管理”模式,既要强化数据信息共建共享,也要推动各类数据信息资源的数字化处理,要利用“云财务平台”提升数据的开放性,通过ERP系统强化数据资源整合。

3.提高管理会计应用水平

企业要想大力推动财务管理职能转型,适应智能化时代的新要求,应当最大限度提高管理会计应用水平,在组织保障、人员配备、运行机制以及工作模式等诸多方面进行改革和创新,努力使其实现更大突破。管理会计最突出的职能就是资源配置功能,企业应当以财务部门为基础,成立由其他部门共同参与的“企业资源配置协调机制”,使各个部门都参与到资源配置中来,全和完善资源配置体系,强化资源配备效率,提升资源配置质量,努力使企业资源配置实现更大突破,既有利于降低成本,也有利于促进企业经济效益、社会效益的提升。企业还要在大力加强审计监督职能创新方面加大力度,将人工智能技术应用于企业审计监督工作领域,强化经济体检思维,完善经济体检机制,改进经济体检措施,使查病、防病、治病“三位一体”有效结合,为防范各类重大风险、促进企业高质量发展打造良好经济环境。企业要为会计部门创造良好的工作环境,明确管理会计职能定位,引导各个部门重视管理会计工作、参与管理会计工作,协助会计部门加强财务信息资源建设,在提供决策服务的过程中为会计部门创造条件。

4.完善财务共享服务体系

企业在推动智能化时代财务管理职能转型方面,需要充分利用各类先进技术开展财务管理工作,特别是要进一步健全和完善财务共享服务体系,打造财务共享服务中心,推动财务管理工作综合性、控制性以及全面性建设。运用网络信息技术建立“总部”控制机制,财务共享服务中心需要对分支机构财务工作进行全面监督与控制。根据企业实际情况科学设置工作组,对于那些薄弱环节需要建立专门的工作组,弥补漏洞,加强管理,防范风险,促进发展。企业在完善財力共享服务体系的过程中,还要进一步强化控制能力建设,加强财务共享服务中心运营与管理工作,强化内部资源与外部资源的有效整合,引导业务部门广泛参与,建立与市场监督部门、税务部门、财政部门等的沟通机制并通过协调机制、例会制度、协商会议共同研究和落实财务管理工作,倾力打造财务管理工作合力。财务共享服务职能的有效发挥,有赖于各个领域和各个方面的、支持、配合和帮助,企业需要建立专门的财务共享服务制度和流程,进一步强化财务共享服务的规范化建设,促进财务共享服务不断取得新成效。

综上所述,在智能化时代,各行各业都在朝着智能化的方向发展,传统的信息化已经不适应智能化时代。对于企业财务管理工作来说,也应当大力推动核算型财务向管理型财务、财务信息化向财务智能化转型,但很多企业特别是中小企业在这方面还没有引起高度重视,在很大程度上制约了财务管理质量,同时也无法更好地服务企业经济管理和战略发展。对此,企业应当适应智能化时代,着眼于推动财务管理职能转型,深刻认识智能化时代财务管理转型的必要性和重要价值,着眼于解决存在的问题,重点在提升财务管理转型意识、有效拓展财务管理职能、提高管理会计应用水平、完善财务共享服务体系等诸多方面加大力度,推动企业财务管理步入创新发展轨道。

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