工程监理企业网格化监督体系构建

2022-07-21 03:02陈搏卿梁一栋江苏兴力工程管理有限公司江苏南京004河海大学土木与交通学院江苏南京004
建设监理 2022年4期
关键词:网格化廉政监理

秦 濛 ,陈搏卿,赵 猛 ,梁一栋 ,高 磊 (.江苏兴力工程管理有限公司, 江苏 南京 004;.河海大学 土木与交通学院, 江苏 南京 004)

0 引 言

我国工程建设规模越来越大,对工程建设质量的要求越来越高,工程监理工作尤为重要[1-2]。目前,工程监理行业依然存在监理人员素质偏低[3-4]、企业管理模式不合理[5-6]、员工缺乏有效的监督和约束等问题[7-10]。

针对上述问题,本文以某电力工程监理企业为例,通过在工程监理过程中引入网格化监督,构建了工程监理企业网格化监督管理体系,并在电力工程监理项目中得到应用,使监理工作过程透明化,加强了工程质量管理,有效地提高了监理效率,使工程监理工作更加高效。

1 工程监理企业管理体系

本文以某电力工程监理企业为例,根据该公司的实际情况,将其管理体系划分为五个层级,分别是公司总部、地区监理部、项目监理部、专业监理工程师和现场监理员。该电力监理企业管理体系,如表1所示。

表1 某电力工程监理企业管理体系表

各层级工作职责具体如下:公司总部主任进行顶层设计,负责整体把控公司所有项目的管理,牵头编制管理方案,明确各级人员的工作职责;每个区域配备一名主任工程师,负责该区域所有监理项目的管理,根据地区特点编制地区管理方案,监督第三级人员工作情况;项目监理部总监理工程师为三级负责人,负责该具体项目的管理,根据不同监理专业编制该项目的管理方案,负责审核所在项目人员的工作;专业监理工程师负责项目中具体分项的质量把关,对项目的安全、质量和进度情况进行管理和监督;现场监理员严格执行项目部制订的管理方案,明确责任,有效开展现场工程监理工作。

2 工程监理网格化监督

网格化监督是指依据工程监理企业的实际情况,通过智能算法,选取合适的评价指标,对企业员工进行智能分析,筛选出符合要求的兼职网格监督员,对本地区或者非自己所在项目进行远程监督,通过工程监理管控平台,实现智能监督,同时将廉政环节融入日常的工程监理工作中,以确保工程的质量和安全。

2.1 工程监理网格化监督评价指标

为构建工程监理网格化监督体系,首先须明确网格化监督指标,建立相应的三层级监督指标体系。可依托企业员工信息数据库,获取监理企业职工个人职业素养信息及工作表现数据信息,对所获信息进行数据归纳和指标划分,得到员工个人职业素养和员工工作表现两个一级指标。员工个人职业素养的二级指标包括个人综合信息、安全知识学习和廉政知识学习;员工工作表现指标的二级指标包括履职指标和工作失误情况。

由二级指标细化形成的三级指标如下:个人综合信息,包括技术职称、工作年限、职业资格证书和奖惩情况;安全知识学习,包括安全学习考勤率和安全考试成绩;廉政知识学习,包括廉政学习考勤率和廉政考试成绩;履职指标,包括考勤打卡率、休补假申请率、工程台账提交率、每日风险填报率和监理日记完成率;工作失误情况,包括到岗定位失败率、工程进度贻误次数和台账失实次数。

在完成指标分类细化后,采用第三级指标集整合企业网格化监督指标矩阵,确定其智能考核体系结构图(如图1所示)。

图1 智能考核评价体系结构图

2.2 网格监督智能算法

以某工程监理项目同一部门n名工作人员为例,将每名员工对应的第三级指标进行有序标号,即首名职工的职称标号为11,个人工作年限标号为12,依次标号。考虑到各部门职能监督各有不同,其监督指标数将产生相应浮动,因此将首名员工末尾指标的标号为1。

因此,同一部门监督指标集

式1中:n为该部门第n名职工的指标集,m为该部门职工监督指标总数。

该部门总体监督指标集

式2中:n为该部门职工总数;m为该部门职工监督指标总数。

提取三级监督指标集带入模型构建,设置该指标集初始权重

式3中:m为该部门职工监督指标总数。各指标的权重值根据实际模型设计计算方案确定初始值。

得到网格化监督指标初始权重后,再利用层次分析法对初始权重进行二次计算,以提高模型的准确性。以监理企业内部赏罚标准及管理条例为决策基础,同时通过调研获取监理企业管理决策层对指标的整体认可度判断,采用九分制指标对监督指标进行重要性两两对比,确定层次中各指标的相对重要性。

其中,定义aij为决策者两两比较所得标度。根据i指标相对于j指标的重要性程度,从同样重要到极端重要分为五类,分别指定对应aij的值。得到判断矩阵

对于判断决策矩阵A,可用方根法计算特征方程

得到本矩阵最大特征根和特征向量。式5中:λmax为最大特征根;W为计算可得的特征向量,即层级分析法计算过后的监督指标权重,对其进行归一化处理,作为监督指标的权重向量。由于判断矩阵易受主观因素影响,为了避免误差较大,需要对判断矩阵A进行一致性检验:

式6中:C.I.为一致性检验指标,R.I.为平均随机一致性指标,可根据相关准则查表得到。当C.R.<0.1时,一般认为判断矩阵的一致性可以接受;否则,需要调整判断矩阵。

由于所选用的网格化监督指标复杂多样且实际工程监理情况多变,在进行综合评价时容易产生两类问题:一是监督指标方向不同,如工作年限指标表现随数值递增而递增,而工程进度贻误次数指标则随数值递增而递减;二是监督指标尺度不同,工程监理企业内部管理要求不一,如考勤打卡率、休补假申请率、工程台账提交率和每日风险填报率皆为百分制指标,而安全考试成绩等则为不同范围的正实数指标。因此,通过TOPSIS法采用距离尺度来确定样本差距,先对所选用的监督指标进行正向化处理。处理过程如下:

对于极大型(效益型)指标

对于极小型(成本型)指标

式7和式8中:max(Xj)为样本数据中Xj的最大值,min(Xj)为样本数据中Xj的最小值,整合即可得到正向监督指标矩阵。使用TOPSIS法需要消除不同指标量纲的影响,因此构造加权规范矩阵,监督指标进行向量规范化。采用范数规范法,得到归一化处理的标准化监督指标矩阵

结合层次分析法所得标准化权重向量,计算得到综合监督指标决策矩阵

得到综合监督指标决策矩阵D后,可确定监督对象的正理想解和负理想解,即职工n在网格化监督指标下所能达到的最佳表现和最差表现。

正理想解由D中每列元素的最大值构成

负理想解由D中每列元素的最小值构成

定义第n名职工监督表现与正理想状态的差距和负理想状态的差距,计算得到各监督对象与最优方案的贴近程度

通过对TOPSIS综合法计算所得各监督对象与最优方案的贴近程度Bi进行排序分析,得到TOPSIS法下该部门职工网格化监督表现排名的顺序集合。

TOPSIS模型已经对原始监督指标进行了标准化处理,因此原始样本采用上文中的正向归一化的监督指标值,可采集到随机森林算法所需要的训练集。由于该数据集未进行标记,因此采用员工个人信誉审核表对单个样本进行样本标记:存在防控风险记为-1,不存在防控风险记为1;得到样本集合

式14中:Zn为第n名职工样本,是包含各监督指标的向量;Yn为样本标记值。

由于随机森林采取Bootstrap采样法,因此对样本集合Z进行n次抽样放回,形成一个样本数据采样集。计算每个样本采集到的概率,余留下的样本作为测试集。

随后初始化随机森林模型,设置CART树个数为n,不限制CART树的最大深度;决策树采用分支节点逐渐递归分支的方式,决策树种每个节点的右侧(因子数值更大的方向)都会趋向于分类到标记值为1,左侧则会趋向分类到标记值为-1,保证每种监督指标的数值与训练结果的关联性符合目标预期。

随机森林算法在构造决策树时,需要对特征重要度进行评估,即根据标记值对监督指标进行特征选择。本模型采用Gini指数作为特征选择方法。所有Gini系数评分进行归一化处理,即为监督指标重要性评分。

经随机森林模型训练得到特征重要性评估结果

选取标准化监督指标值,将随机森林训练所得的重要性指标权重进行加权计算,得到随机森林模型训练期望

对随机森林模型训练期望Ci进行排序处理,得到随机森林算法下该部门职工网格化监督表现排名的顺序集合,与上文通过TOPSIS综合评价法得到的结果取平均值后,得到企业网格化监督指标总体评价数值和监督表现综合排序,作为本次监督管理的最终结果。

智能算法结果可以较为客观、公正、综合地反映员工状态,同时可据此筛选出相应层级符合要求的兼职网格监督员。该随机森林算法计算监督指标流程,如图2所示。

图2 随机森林算法计算监督指标流程图

3 网格化监督管理体系构建

原有工程监理管控平台未能实现项目间的人员沟通与信息资料共享、智能判断评价、辅助廉政监察等功能,现对其进行扩展升级,优化原有模块的同时,新增了风险管理、廉政教育等功能模块,新旧模块共同构成了综合管理信息系统,可更为有效地处理工程监理企业工作中产生的大量数据信息,实现平台网格化管理。

同时将网格监督智能算法嵌入工程管理平台,应用于工程监理企业员工网格化监督流程中,达到了客观、公正、综合评价员工的目的。筛选出符合要求的兼职网格监督员,对本地区或者非自己所在项目进行远程监督,并在监督环节中加入了廉政监督,通过平台的监理日记、定点打卡、智能评估等功能模块,构建了智能考核评价系统,实现平台网格化监督。

由此形成了由综合管理和智能评价双系统驱动的工程监理管控平台,实现了网格化管理与网格化监督两大功能,构建了网格化监督管理体系,如图3所示。

图3 工程监理企业网格化监督管理体系结构图

4 应用效果

本文将网格化监督管理体系应用于某电力监理项目中,实现了综合管理明细化、数据信息共享化、履职考核智能化和廉政监察网格化,取得了较好的效果。

4.1 综合管理明细化

工程监理企业的数据信息繁杂多样,本系统以网格为依托,将相关数据进行收集整理后,可以在后台轻松调用分析,同时可随着工程建设的推进不断进行动态更新,从而实现对网格内“人、机、料、法、环”的综合管理明细化,整合调配公司各项资源。

平台原有人员管理模块包含人员库明细及人员基本信息,可进行人员综合能力分析,根据个人负责的项目数量调节人员配置。经过开发升级后,平台根据各区域对建设工程进行网格化划分,根据人员综合能力与地理位置智能调派相近网格的员工,也可以实现对物料的智能调配管理。

4.2 数据信息共享化

进行网格划分后,每个网格都配备兼职网格监督员,负责整理并上传工作流程中产生的业务资料、图像资料、视频资料等,数据在管理平台上进行归档并实现共享。针对工程中出现的问题,做到“格内发现,格内处理,格间交互,多格预警”的要求,依托平台实现数据信息的快速传递;针对工程监理点多、面广的特点,不同项目的监理人员可以合作分析问题,出谋划策,加快解决格中问题,有力地保证工程质量,稳步推进工程进度。

4.3 履职考核智能化

通过搭建规范化的智能考核评价系统,对员工进行定期或不定期的履职考核,通过在网格内互相监督、随机网格抽查,采用自拍上传、工地实景上传、工地定点打卡等多种方式,兼顾考核与记录两种作用。系统在收集考核记录后进行智能分析,自动判断人员地理位置与工作请假天数是否符合逻辑,即识别员工所在地并在平台地图中展示,如出现工作时间擅离职守违规现象,平台将自动推送警告信息至总部管理平台与员工手机移动端,实现总部管理平台智能化考核监管,节约了人力成本,达到了远程快速考核的目的。

4.4 廉政监察网格化

依托数据信息共享与智能考核评价体系,管理平台能够实现廉政监察网格化。不同于自上而下的内部线性结构监督,网格化监督弥补了监督权递减的问题,运用网格化的特性,进行网格内与网格间人员互相监督,同时借助智能考核评价系统罗列出廉政高风险人员,并在其进行廉政高风险工作时通过手机移动端推送预警信息,辅助开展廉政工作。

5 结 语

本文针对监理行业存在的诸多问题,通过在工程监理过程中引入网格化监督,采用TOPSIS 综合法、层次分析法和随机森林算法,提出了基于智能算法的企业员工考核体系,结合综合管理信息系统,构建了工程监理企业网格化监督管理体系,并在电力工程监理项目中得到应用,实现了综合管理明细化、数据信息共享化、履职考核智能化和廉政监察网格化的应用效果,提高了工作监督效率,取得了良好的管理成效。

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