会计信息化对企业财务管理的影响和应用策略

付继芳

(昆明公交集团有限责任公司 云南昆明 650042)

在市场经济体制深入改革的过程中，企业财务管理模式为了顺应市场新常态发展趋势要作出适应性调整。会计信息化已经成为市场经济运营的一大特征，企业要想更好地经营管理，就要提升会计信息管理水平，财务人员要紧密融合信息科学与财务工作，围绕企业主体构建财务管理体系，用以推进多样性财务工作的有序推进，为企业实效提供财务技术支持以实现跨越性增长。不过，在合理发挥会计信息化优势的同时，不可忽视其给财务管理带来的消极影响，需要财务人员采用合规、恰当的手段，合理开展财务管理工作。

1 会计信息化的概念和特点

1.1 会计信息化的概念

“会计信息化”简单来讲就是财务人员通过使用智能化、信息化移动端、硬件设备及互联网等新一代大数据技术，开展财务核算、资金盘点等日常财务管理工作。借助前沿性信息技术的辅佐功能，实现会计作业模式与相关软件、平台进一步融合，最终搭建现代化的财务管理智能技术模型。

1.2 会计信息化的特点

以往财务管理中的会计整理与核算几乎都是由人工完成的，效率低、易出错，在企业开展财务管理时往往会因为资源配比不当导致运营成本增加，严重影响了企业长远健康的发展。会计信息化在互联网技术广泛应用的背景下，帮助企业有效规避了很多类似问题，相比传统会计模式，具有以下3个特征。

1.2.1 普遍性

现代信息技术的应用范围涵盖了会计管理、会计理论和会计实务多个领域。在信息技术日新月异的时代下，会计信息化慢慢形成，尽管其最开始依附于传统会计理论知识，但在现代技术工具的推动下，会计领域财务管理工作水平有了很大提升，会计信息化已经渗透到财务管理的所有流程。

1.2.2 共享性

会计信息化的共享性特征体现于会计工作业务内容与其他相关部门之间保持共享的联系，企业全体员工在权限范围内都可共享业务数据，极大提高了企业财务体系的管理效率，有利于企业实现资源的合理使用与分配。

1.2.3 实时性

会计信息化下的数据搜集一直处于动态化的状态中，任何时间、任何地点只要在企业生产经营中产生新的数据信息，在会计系统的运行下都会即刻保存到财务系统中。存储于财务系统中的系列数据经过筛选、排列、分类、汇总等技术处理后，以精准、全面的结果呈现，直接反映企业当下的管理水平和经营状况。

2 会计信息化对企业财务管理的影响

2.1 正面影响

2.1.1 有利于提高财务数据信息的准确性

传统财务管理模式中的人工记账、人工核算、人工汇总等，不仅工作量巨大、耗时长，还无法完全避免人为失误，相对而言，会计信息化能更有力地保证数据的准确性。传统财务管理工作中，会计数据信息需要经过工作人员反复核算检查，在很大程度上造成了人力浪费，而会计信息化在数据处理方面具有快速、准确、便捷的优势，极大地保障了数据信息准确性和工作效率。

2.1.2 有利于实现数据共享和远程操作

数据共享在传统财务管理模式中是无法实现的，只有经过管理人员的层层审批后才能调取需要的财务数据和信息，耗时长且操作不便。应用会计信息化，所有相关数据都能通过信息技术和系统直接存储，整理汇总企业的应收账款、应付账款、交易数据、库存信息和资金占压等数据，多部门可同时调取所需数据并掌握数据动态，避免业务决策失误。同时，还能通过网络资源共享同行业的数据，经过比对分析自身各项指标的优劣势。

2.2 负面影响

2.2.1 会计信息化系统的安全隐患和不稳定性

会计信息化在企业财务管理中的应用虽然让整个工作更加方便快捷，但只要涉及互联网就不得不考虑信息安全问题。互联网中的信息数据具有很强的共享性和开放性，在防御墙安全系数不够高的情况，一旦遭受不法分子的网络攻击，就可能造成企业重要数据的泄露或丢失，甚至会受到网络病毒的攻击，将极大地威胁到企业的正常运营和发展。

2.2.2 财务管理人员专业技能有待提高

会计信息化时代，企业财务管理工作要围绕财务信息系统展开，此时需要财务管理人员不仅要掌握基本的会计知识，还要了解一些计算机、软件操作技术并做到熟练运用，以顺利执行新时代下财务管理工作。财务人员在传统管理模式影响下形成的陈旧思想观念非常不利于成长，而信息化下的财务人员相关技能不符合要求，就无法顺利实施会计信息化下的财务管理工作。

3 企业财务管理工作现状

3.1 精细化管理程度不高

绝大部分的企业内部管理缺乏一个完整合理的财务管理体系，在没有统一工作指标的要求下，各部门上报的财务数据存在衔接性不足、不一致等问题，与业务数据很多地方都不匹配。内部管理实现不了精细化管理主要是因为管理机制缺乏，很容易出现账目数据不统一、不匹配的现象，甚至会影响上级管理层的经营决策。

3.2 内控制度有待完善

企业在经营管理中缺乏完善的内控制度最直接的表现就是内部风险意识淡薄。现阶段，我国大部分中小企业的高层管理者有着同样的经历，即白手起家，文化水平一般，在整个社会还未普及现代经营管理理念前，企业从成立到发展都不具备较强的内部风险防范意识，甚至基于传统记账的认知处理当下财务管理工作，等同于切断了企业负责人从源头掌握企业经营状况的有效渠道，无法把控项目规划和采取针对性的应对措施，进而引发一系列问题，阻碍企业的正常经营。

3.3 财务管理方式陈旧

随着经济水平和信息技术的飞速发展，企业日常经营的财务管理也要跟随时代的发展，从理念到方法进行更新、改革。目前，我国很多中小企业未建立内部管控体系，日常的财务管理处理模式相对落后，在职工作人员没有先进技术硬件的支持，自身缺乏信息化分析处理数据的能力。尽管部分工位拥有齐全的互联网信息设备，但也是形式大于内容，在实际工作中并未充分使用，纸质化办公时代的影子随处可见，陈旧的管理方式导致财务管理效率难以提高，极大限制了企业的经营活动。

4 会计信息化模式下如何有效开展企业财务管理

4.1 树立正确的管理理念，重视内部信息化管理

现阶段，企业市场面临着日益激烈的内部竞争，若想“突出重围”，就需要企业管理层与时俱进地更新管理理念，深刻领悟实现财务管理工作信息化转变对企业发展的现实意义，从而领衔企业推进整体信息化创新改革。第一，要搭载合作先进的信息软件，在控制企业财务资金投入的前提下深入研发科技设备与信息化平台，杜绝出现合作商财务会计信息建设进程与实际不相符情况的出现。第二，根据企业内部结构合理增设专业IT部门，负责对企业会计信息化系统展开定期维护与升级。在整合财务人员实践工作真实诉求的基础上，针对性地增添具有可用性的个性软件程序，提高财务管理工作的综合效率。与此同时，企业还要对该部门提出遵守职业道德规范的硬性要求，主要目的在于强化会计信息系统的安全防护。存在于信息平台中的各种不定隐患被精准捕捉后，必须及时处理，以免企业财务信息数据被恶意篡改或删除。第三，财务人员要灵活运用企业内部现有的信息化资源，于线上完成企业财务业务数据的核算、审查，保证企业台账生成编制的及时性。让企业领导在融资、投资活动一类的经济活动中，拥有可靠、真实的财务信息数据作为决策参考。第四，企业主体要从自身出发，提高灵活应对市场发展变化的适应能力，最好能分部门定期开展培训活动，让财务部门的风险预控意识得以强化。利用行业信息化大数据的深层分析功能，了解相关市场领域、行业及企业的发展动态，从客观层面深度剖析企业财务可能面临的风险与阻碍，为财务风险防范制度的构建及财务风险应急预案的策划提供具有参考性的科学凭据。

4.2 完善企业机制制度，促进信息化人才建设

当代企业要想进一步激活自身发展活力，就要将关注点转向内部财务部门的培养与成长，以会计信息化工作要求为标准，培养专业能力过硬、职业素养水平高且信息技术操作达标的复合型财务人员，同时结合企业机制制度的完善，创设一个稳定、有序的财务部门信息化作业环境。首先，企业要在推进财务工作信息化体系构建的环节中，公平、合理、明确地划分每个部门、岗位和人员的责权内容与范围，以强化财务信息管理工作层层落实的秩序性，从不同角度体现信息技术提升财务管理综合水平的促进作用。其次，针对企业内部财务人员提供系统性、专业化的定期培训学习机会，以会计信息化为导向，组织信息技术操作与使用、财务工作日常开展、财务风险预防等多样的培训主题。同时，配合考核、奖惩机制的运用促使更多财务人员提高自身的能力与素质，实现财务部门综合素养与能力的整体提高，保证日常财务管理工作的实效性，切实保障企业财务资金资源的安全性。最后，为了更好地完成财务信息数据筹集、整合、分析和应用工作质量，企业有必要将数据录入工作任务纳入前台终端，这样就能让财务信息系统自动化计算拥有一手数据，确保财务信息数据处理工作高质量完成。如此一来，企业便实现了多方入手、共同强化财务信息化管理效果的目的，避免企业重要财务数据信息被篡改或泄露。

4.3 重视企业财务内部控制，建立明确的财务管理目标

企业在探索会计信息化应用于财务管理的过程中，一方面要考核当下企业各方面运转实况，另一方面要兼顾已实施的企业发展战略落实情况，全方位考虑多个主体实际所得效益，在一定程度上制定有统筹性的财务管理基础目标和任务。(1)从信息化角度出发，加强财务管理与内控管理融合，逐一调整内控管理各阶段性任务，保证企业财务资金正当性的使用率，切实将信息化财务工作的全生命周期管理落实到位，具体包括事前预控、事中审计和事后检验，提高企业财务内控效果。同时，在信息化系统中嵌入内控要求，联合财务人员、内控管理人员一并将业务信息和财务内控要求嵌入信息系统中。(2)财务人员适当提高信息化财务作业监管力度，尤其避免人为因素带来的影响，比如现代化信息设备操作不当、数据录入环节失误等情况的出现，力争提高财务管理工作的完成效率和精准率，助力企业可持续健康发展。

4.4 制定财务数据风险防范机制，保障企业财务数据安全

以网络信息化平台为载体开启全面运营的会计信息化工作，一定要充分考虑网络平台的共享性和开放性，数据信息的流通性越强意味着越多的安全隐患。为了保障财务数据的安全，企业往往会选择内网信息建设模式，尽管如此，网络运行过程中还要面对内网风险，消除财务管理工作中的风险因素。对于上述情况，企业需要提高自身风险防范意识，全面分析财务管理工作的每个环节，重点关注关键性会计审核部分，针对其中可能出现的相关财务风险构建对应的风险防范机制，并根据实际工作情况对其进行不断完善和优化。另外，以企业财务状况为准，精准预测其中风险并合理划分风险等级。围绕风险因素展开全面分析，有针对性地制定专项风险预警机制，借助前沿性信息技术的功能与优势，就会计信息化在企业财务管理应用中出现的相关风险给出及时、准确、有效的预警，生成的风险评估报告就能为企业风险预防工作做参考，尽可能地避免风险发生，切实保障企业财务信息数据安全。

4.5 构建会计信息化平台，制定网络接入标准

要想切实发挥会计信息化的应用价值，企业就要在内部构建一个会计信息化网络平台，并根据网络化运营管理要求制定严格的局域网和广域网接入标准，并做到会计信息化平台和企业管理平台的统一性，以保证工作的顺畅和安全。比如，针对会计数据标准化分类，要在全面收集会计管理信息与核算数据的基础上，由工作人员围绕数据相似性和重复性完成合理的数据划分，每一个分类阶段都要全力协调企业生产经营作业环节。再比如，以会计信息机构性原则为准，根据空间和时间的差异性要求完成会计数据排列，最终得到准确的统计结果。另外，在保证会计信息整体性原则的情况下，综合考虑不同工作条件下多种需要相互联系和牵制的要素，一旦其中某个要素出现变动，就必然连带上下要素，所以非常有必要建立一个完整的信息化平台和会计信息化网络，通过量化计算方式和智能分析功能得到最终结果，让企业财务管理实效性和实时性得到保障。

4.6 创设良好的财务管理环境，促进会计信息化建设

现代企业要想让会计信息化在财务管理工作中发挥应有的价值和作用，就需要关注企业的财务管理环境，采取综合性措施持续调控、优化财务管理环境，为会计信息化模式的运用提供优良的环境条件。首先，在企业财务管理实务中，要时刻根据外部环境的变化调整自身工作模式，在现有财务管理模式的基础上，结合会计信息化技术的应用，一步步简化财务管理工作流程，在探寻高质量财务管理的途中提高工作效率。其次，对现有的财务管理人员提出更新、转变工作观念和理念的要求，促使财务管理工作人员从思想层面重视会计信息化发展及其带来的影响，与时俱进，加强自身学习，提前了解一些相关的学习通知，让各级行政教育部门整理并利用好网络学习平台，对自身教育系统、培训体系和机制进行完善，从短期培养任务开始逐步拓展到长期计划的全员培养工作，进一步推动教育财务治疗能力现代化发展。在线上开展网络财务会计的过程中，很多工作任务和目标的设定都对工作人员提出了较高的理论水平和实操能力要求，所以有必要根据工作环节中的具体要求，开展针对财务会计工作人员的培训，保证每一位在职财务会计人员都能严格遵照标准化流程开展工作，尽可能杜绝网络财务会计工作中因人为因素影响工作最终成效。最后，要保证工作有交叉部分的部门人员与电子商务人员建立和谐的配合关系，从侧面降低网络财务会计工作中的风险隐患，促使网络财务会计工作朝着高质量、良性的方向发展。另外，充分利用相关的实时性素材展开围绕会计信息化的再学习、再教育活动，不断完善工作人员对电子商务模式和会计信息化工作的具体要求。

4.7 充分发挥ERP软件功能与价值

ERP是一种供应链管理思想，ERP系统在现代企业中的有效应用极大推动了企业会计信息化发展，促使企业财务管理新一轮的改革。ERP系统主要分为7个功能模块：一是会计核算，该系统中的会计核算充分融合了现代化信息技术，能够对企业所有相关的会计数据进行统一管理和自动整合，大大减少了人工组织环节。二是财务管理，该系统中有一个决策支持智能系统，通过这个子系统就能全面了解企业当前的经营状况，在此基础上分析有待改进的地方，并制定好企业今后的发展规划。三是生产控制管理，以计划为导向制定具有前瞻性、预先性的生产管理方法，提前得到一个完整的生产计划，经层层划分后再由各部门完成、执行。四是物流管理，使用ERP系统中的计划功能，让所有物资在空间层面上保持在一个高效流动的状态，不浪费资源价值。五是分销管理，全方位地从销售数量、单价、金额、利润、绩效和客户服务等方面分析，分析报告能提高销量。六是库存控制，ERP系统库存功能的运行要结合多个板块数据才能实现对库存的合理控制，既要确保充足的生产物质需求，又要杜绝出现库存积压，占用存储空间，提高储存成本。七是人力资源管理，具体来说就是对人才进行挖掘、选拔和管理，致力于强化企业核心竞争力。

5 结语

综上所述，企业财务管理在会计信息化时代必然要进行相应的改革和创新，在相关信息技术飞速发展的进程中，加强企业财务管理会计信息化应用是顺应市场经济新常态的必然选择。所以，企业要在深入分析会计信息化特征与工作环境的前提下，正确认识会计信息化给企业财务管理工作带来的影响，通过合理使用前沿性的信息技术改革创新财务管理工作，立足网络财务会计发展问题就财务模式的优化规划合理措施，保证会计信息化在现代企业财务管理中的应用风险得以妥善解决，提升企业财务管理水平，强化企业市场竞争力，实现企业健康长远发展。