进而结网

Adrian Si 裴超

会议活动可以有效的促进交流。 但是面对一些性格比较内向的参会者， 你就需要在策划方面下功夫， 让这些性格内向的人参与交流， 并与其他参会者建立起良好的人际关系。 现在， 会议策划者将告诉你， 如何让最保守的参会者也乐于参与进来的四个技巧。

满足所有参会者的个性化需求

企业经常会固定举行各种社交活动，这在企业活动界里是常态。因为，举办社交活动可以促进交流，并有效激发了参会者的潜在活力。让大家能够更好地认识你，了解你的喜好，方便日后工作中更好地交流与沟通。在企业活动中，有些人属于社交蝴蝶，他们可以和一群陌生人跳华尔兹舞，并进行介绍，留下联系方式。然后，载入自己的通讯录里，以方便进行未来在商务领域的交流和与合作。但是，不可否认的一点，参会者中也有一些作壁上的人。他们普遍性格内向，不善于在公众场合表露自己的心声。毕竟，在企业活动中汇集了各种各样的人，他们的个性不会一致——包括害羞和内向型的人。这些性格内向的人，他们宁愿呆在别的地方，也不愿呆在一个满是陌生脸庞的房间里，这会让他们时刻感到不自然。

在新冠肺炎疫情的驱动下，线下活动难以举办。因此，不少活动都转向线上举办。而这种转变，也提升了网络会议活动访问量的新水平。尤其是一些具有个性化需求，针对人群受众面的特定网络会议活动网站。他们因面向不同个性的参会者，具有较强的参会人员匹配度，因此广受欢迎。在未来的一年中，举办网络会议活动的规划者必须考虑他们的客户中是否有性格内向的参会者，设置一些可以满足性格内向的参会者以及其他非传统网络工作者的参与方法，无论他们是否准备举办虚拟的、个性化的或混合的会议。会议活动策划者要为这些性格类型比较保守的人设计方便、受欢迎和有趣的聚会。这将有助于让你的线上会议活动整体获得更好的体验感，并有助于提升你活动的品牌影响力。

未能吸引内向者的代价

对于活动策划人来说，一次成功的聚会取决于他们对目标观众的熟悉程度。不同的活动要采用不同的布局，以适应于不同的客群。如果你在筹备活动前不了解本次活动需要针对的客群，那你的活动将会很失败。因为，你将不知道谁构成了你的客户群体，无法了解客户的真实需求，你更无法预测他们所提出问题的痛点和他们所需要的反馈，以至于让参会者对活动产生反感的情绪。

内向参会者可能很安静，但内向的人也有潜力成为一个新听众，这是一个有利可图且忠诚的客户。他们可以为你筹备的活动带来强大的口碑。此外，调整活动议程以吸引更广泛的个性化参会群体加入，不仅有助于增加与会者数量，还可以鼓励更多不同的观点在会上呈现，让你所举办的会议活动更具活力。

下面是四个创建优质线上会议活动方式的技巧，这些技巧与方式不仅可以激发参会者的参会热情，同时这些技巧与方式也有机会让更多的人参与进来，让你的会议活动更受欢迎，甚至可以吸引那些最保守的参会者参与其中。

为志同道合的人创建小组

内向的人通常更喜欢不那么势不可挡的人来组建小型且具有亲密度的聚会。小团体可以帮助他们走出困境，提供更多参与的机会。

创建突破室（虚拟或面对面）是帮助提升某些隐喻墙的一种方法。规划者可以通过主题让突破更受欢迎。通过添加人口统计或心理因素，与会者在走进会场之前就会知道，他们即将见到与他们有共同问题的人。通过相同问题，产生共同的话题。而共同的话题就是交流与沟通的纽带。

参会者可以根据共同的话题进行广泛的交流。这种方式不仅可以为不同性格的参会者带来帮助，让他们感受到很强的代入感，还可以有效提升互动性，让活动变得更加具有针对性。此外，创建个人小组也利于统计和分析。活动策划者可以根据不同的对话小组进行有针对性的营销，为你的线上会议活动增加收益。

向参会者展示应用商店里有什么

线上活动在程序中可以先展示功能性。让参会者事前知道你的活动可以给他们带来什么？这是一种类似于互联网传播的方式，这种直接展示行为可以对会议活动产生意想不到的获取潜在客户的效果。

这一策略听起来很简单，但你可以告诉非传统的人际网络成员对你的活动的期望，让他们感到舒适。这一预览可以帮助他们在聚会中减少焦虑。

例如，不要对与会者发起快速约会活动，而是让他们事先准备五个关于自己的事实推荐。活动中人与人之间最大的壁垒是大家彼此陌生。如何让参会者尽快相互熟悉，是考验会议策划者的一项重要课题。因此，如何能够在线上会议活动前，让参会者能够在有效的时间里彼此先相互了解，这就对接下来的活动起到良好的推动作用。以此为出发点，让内向的参会者在与其他与会者的交流中产生更好地效果。同时，在参会者在相处时，也让会议氛围与周围环境变得更加舒适。

尽管充满自信的销售人员可能会在惊喜中茁壮成長。但是，提前了解参会者的阵容和日程安排可以减少对内向型销售人员的焦虑，让他们在把握主动，提升代入感，可以帮助他们变得更加自信，甚至可以在活动中建立兴奋感。

通过技术提供参与的机会

线上会议活动对内向者来说是完美的。它们提供了反思的空间和时间——即使在网络环境中也是如此。

根据研究显示，30%的人说，如果他们坐在虚拟展位上，他们更有可能在活动中建立联系。即使是面对面活动也可以结合虚拟元素，以迎合更内向的客人，例如在线网络，让与会者在活动期间和活动之后进行联系。这些更亲密、低风险的设置可以帮助那些更为安静的参会者，让他们变得更加经验丰富，以便于他们可以快速的与潜在的客户、朋友进行线上、线下的互动交流与沟通合作。让约会者增强投入社交网络的热情。

打开反馈渠道

对于活动，我们都有自己的偏好。对于内向的参会者来说，某种类型的社交活动对他们很有吸引力，所以活动组织者应该主动与这些参会者提前进行交流。通过了解内向型参会者的需求，对其进行针对性强的匹配。从所有参会者中直接找出那些最适合与他们交流朋友或客户。而且，通过提前与所有与会者进行交流，还可以看看哪些有效，哪些无效。

在线调查或电子邮件跟进可以为内向者提供自由和安全的空间，对事件提供诚实和彻底的反馈。也许分组会议对他们来说太拥挤了，或者他们更喜欢类别活动少一点但活动时间长一点的社交活动，以便于让他们有更多的时间建立更紧密的联系。

活动对与那些线上参会者而言，他们更加喜欢具有针对性的有效交流。因为他们性格内向，不愿意参与更多活动。因此，活动策划者要在会议活动前就要建立适合他们的活动议程。让流程不在繁琐，让内容与参会者的信息更加清晰。

无论如何，在你的过程中建立反馈，给与会者，特别是内向的与会者一个论坛空间，分享他们的想法，并尽可能服务好他们，这将影响到活动的未来发展。

愿意在你的活动阵容中添加新的元素，表明作为会议策划者你愿意关心这些非传统的人际网络中性格比较孤僻的人。这一做法对你的会议活动来讲将会产生重要影响。因为这种良好的影响，将会对你的品牌定位提升为更具吸引力和包容性。反过来，你的这一努力也将促使客户看到你活动的影响力与客群量，以及他们的参与度。而最重要的一点，参会者也会用他们的忠诚来回报你的包容。

其实作为会议策划者可以在会议活动前贴出告示，内容大致为“如何改变自己”。通过这种方式明示，并进行指导。总的来看，那些性格比较腼腆内向的人，参加聚会是一件比较痛苦的事情，因为性格内向的人不善与人沟通交流，往往会表现的比较闷，在参加聚会的时候，往往是会选择自己一个人蜷缩在一个角落里面，不敢表现出自己的个人能力，个人的钱在室内的，因此，在这种情况下，对于性格内向的人来说，首先就是要努力的调整好自己的心态，给自己勇气，让自己保持积极乐观的态度，同时也需要努力发掘自身的优点和长处，并且将这个常数大胆的在聚会中，在自己的同事，同学，朋友中表现出来，这样别人才能够真正的了解你，自然也会让你更加的自信，同时也会让你在这个群体中更加的受欢迎了，这是一个长期的过程，而不是短时间就能够实现的，是需要一个长久的过程，在日常的生活中，一点一滴的来培养自己，同时，一定要把握好心态，参加聚会的真正目的除了展现，自身的能力和才华，另一方面也是拖着教自己的社交圈，为将来自己的发展铺好路，创造更多的有利条件和优势，让自己不断取得成功，只要是以一个从容，自信，勇敢的心态来参加聚会，表现自己，那么自然就会让自己在聚会中得到快乐和成长。