国有企业财会信息化建设的问题及对策

胡晓芬

（绵阳市测绘工程院，四川 绵阳 621000）

目前，国家以前所未有的力度支持企业进行信息化变革，鼓励国有企业利用信息化变革革新自身的业务经营管理理念。随着国有企业经营规模的不断扩大，业务范围也越来越复杂化、多元化的同时，领导者的管理水平也在不断提高，也越发地关注财会数据的及时性和准确性，国有企业对管理信息系统的要求也越来越高。在这种情况下，国有企业在管理过程中需要不断优化和创新管理手段和模式，强化企业的管控力度，对保持国有企业经济高速增长，快速发展尤为关键。国有企业原有的财会部门传统的做账模式，早已不能满足发展的需求，需要在新的管理要求下，按照平台化建设思路，开展集团统一的信息化平台的建设。

一、国有企业财会信息化建设的重要性

（一）提高国有企业的经济效益水平

财会信息化管理系统建设，能让国有企业进一步完善治理结构、建立健全内控，搭建企业“一套账”管理平台，将企业的财会核算与业务管理集中在同一平台，建立统一的会计基础档案、政策、制度、流程等。一方面实现财会数据集中垂直化的核算管理，实时监控财会状况和经营成果，强化财会管控，做好与业务系统对接、融合、协同，财会控制以及对更深层次的数据进行分析利用，使企业的经营绩效得到提升；另一方面将国有企业交易的成本降低、使整个企业的工作效率大幅提高、降低物料浪费、节约成本、使财会人员工作强度得到减轻从而更加注重管理。所以，做好国有企业的财会管理信息系统建设对提升管理水平及经济效益等方面有着巨大的促进作用。

（二）加速实现国有企业的战略目标

国有企业进行财会信息化建设能使管理水平进一步得到提升，能够有效实现企业的战略目标。明确财会信息化的目标需求：工作效率最优化、工作流程制度化、工作质量最高化、决策方法最佳化、绩效考核信息化。所以，国有企业在定制财会信息化的战略规划时，要从企业战略目标出发，根据企业当前计算机网络条件和发展目标，把企业战略目标和财会信息化建设相结合，形成定位恰当、措施有力、目标明确的战略部署。国有企业进行财会信息化建设的布局，首先需要明确企业的使命、市场和经营战略的目标，其次要明确市场环境和企业的关系，最后要统一认识，形成战略目标下的财会信息化内容，确定对信息化建设的战略需求。国有企业的战略目标具有纲领性、全局性、竞争性和长远性的特点，决策的对象是市场，所要面对的问题是复杂的，难以判断的，而战略目标的确定又关系到企业的前途命运和最终结局。财会信息化建设能更好的帮助国有企业提升管理效率，利用财会信息化平台整合企业价值，更好的应对市场和客户的需求，使企业价值最大化，最终实现战略目标。

（三）增强国有企业的财会管理能力

国有企业原有的财会核算方式对财会人员基础性工作要求较高，而对管理方面要求不高，对财会信息化平台的建设，可以将财会人员从重复的基础性工作中解放出来，令财务人员有机会参与管理，提高财会工作效率。同时财会信息化建设还将提高企业经营数据、财会数据和业务信息的真实性和准确性。现在国有企业的业务范围与原来相比，规模扩大的同时也越来越多元化，产业结构和以前相比，也越来越具有复杂性，财会管理难度同样也更加的复杂，面临较大的挑战。原来国有企业的财会管理模式比较单一，管理方式相对独立，企业组织结构构成和财会管理信息化发展也不能适应。所以，面对当今越发复杂的市场经济环境，国有企业必须要建立属于自己的财会信息化网络平台，以便随时可以分析取得的数据，并且利用好信息网络技术，对业务数据、财会数据进行准确的把握，保证数据的准确性，时效性。这样国有企业就可以对自己的财会经营情况有效的掌握，加强管控能力。国有企业信息化建设必须要以财会管理为中心，借助财会信息化建设使财会管理工作的眼变亮、手伸长，增加透明度，减少人为干扰因素，从根本上解决管理工作上的监管乏力，流程拖沓和信息不对称等问题。国有企业要加速推进计算机软件、硬件、网络技术和财会管理共同建设，充分利用财会信息化平台，实现财会管理流程与市场发展规律相适应。国有企业财会信息化建设是对原有管理模式的革新，提升企业的管理水平，保障企业管理工作规范化、精细化，从整体层面提高质量与效率。

二、国有企业财会信息化建设存在的问题

（一）多种软件共存，财会信息化管理各自为战

从目前大多数国有企业的业务现状及ERP使用效果来看，企业对现有财会、业务信息一体化管理基础还不够完善，由于缺乏有效的信息化工具制约了管理的提升，业务间的协同手段相对原始，信息不共享、不透明导致重复录入，主要表现在以下几个方面：一是基础数据不统一，制约了管理标准化。现有的企业在科目、存货、供应商、客户、原材料等基础数据，存在于多个系统中。虽然有统一、标准化的要求，因为缺乏有效的系统，也无法确保基础数据的一致性。由于数据的不唯一性，导致内部的汇总、合并以及业务间协同无法通过系统来实现。二是缺乏有效的管理工具，形成信息孤岛，软件不统一，网络不互通，数据不共享。目前，大多数国有企业财会电算化软件不统一，各自封闭运行，无法互联互通，存在信息孤岛，财会信息利用率不高。核算体系不标准，数据没有可比性。从财会监管的角度，缺乏对全系统财会工作进行规范化、标准化的手段和工具，难以实现对全系统收付、资产等财会情况的动态监管分析。三是沿袭了传统的核算方法，效率低下。目前在财会核算的方法上，很多国有企业还是使用传统的财会核算方法，不能真实的反映企业具体经营状况。面对经营压力日益增大的现状，无法为管理提供更加准确的决策依据。业务间的协同只能采用微信、QQ、邮件等方式上报，信息相对滞后，协作效率低下，且准确性难以保证。财会上下级之间未实现动态信息交互。业务间的协同包括业务和财会之间、采购和仓库之间等，目前这些协同、一体化方面，多数是靠手工，在用的系统中也同时存在着多套数据，导致业务间重复地进行录入、统计、查询、审批等工作。

（二）对信息化认识不高，缺乏财会管理信息化人才

1.国有企业领导对财会信息化建设重视不足

目前大多数国有企业领导年龄较大，对信息化建设认识不足，再加上不是财会专业出身，缺乏财会相关的知识，在规划企业财会信息化建设方案时，只能基于目前正在使用的财会软件，无法根据企业的实际需求提出符合市场发展的改进意见，或是对财会管理人员提出建设性的意见，无法快速准确作出合理的判断，并给予专业性的指示，导致企业实际发展需求与财会信息化建设出现偏差。

2.财会信息化建设的认识不足，缺乏复合型财会人员

目前国有企业的部分财会人员，懂电脑的不懂财会，懂财会的不懂电脑，造成企业财会人员普遍计算机水平不高，对财会信息化的认识还停留在比较初期的阶段，对财会信息化不能理解，认为只是比较高级的会计核算，难以满足企业日益增长的管理需求。现代的财会信息化建设中对财会工作人员运用计算机、网络、软件和信息技术等都提出了更高的要求。首先，财会人员不仅应具有财会相关知识，还应对信息技术有足够的了解，能把财会工作和信息技术相结合。其次，提高财会人员对信息化的认识，学习了解计算机技术、网络技术和信息安全技术，尽快运用在实际工作中，适应新的工作需要。最后，财会人员要更新原来的财会观念，要有财会信息化的逻辑思维，利用信息化关联企业各种数据，减少处理环节，提高传递速度，提高数据的准确性。在现代国有企业中，信息化建设推动原有财会工作模式的转变，对财会人员重新进行多元化，科学化的角色定位，促进财会人员从单一模式向复合型模式转型。

三、国有企业财会信息化建设的对策

（一）国有企业领导从认识上、思想上、业务上加强对财会信息化建设的认识

作为国有企业领导，在认识上一定要有所改变，高度重视信息化建设对企业业务的影响，加强信息化建设，可以更有效地应对各行各业面临的机遇和挑战。作为国有企业的领导，应该了解最基本的财会知识，在企业的管理和以后的规划中，信息化建设必将成为企业发展的重点。企业领导一定要清楚企业的定位，明确企业日后的发展目标和规划，理解企业自身的业务需求，一定要把信息化建设和企业业务相结合，加强加快财会信息化建设。及时了解企业的财会数据，企业的运营情况，可以及时地对企业的现状进行分析，对企业的发展目标快速调整，才能尽快实现经济效益。企业领导一定要明确财会信息化建设在企业中的重要地位，把财会信息化建设与市场业务相结合，把财会和业务数据打通，实现数据共享。财会数据的组成，来自业务部门的基础数据，财会数据也应该是业务数据参考，两者相辅相成，缺一不可。

（二）必须建立完善的管理制度作为保障

首先，国有企业领导必须重视建立健全的财会信息化内部管理制度。实行财会信息化后，企业内部会计工作岗位，职责都应该作相应的调整，与其他职能部门、业务部门等相关流程都要进行必要的改进。建立财会信息化管理制度时，必须要遵守国家的有关规章和制度，要注意制度条款的全面、合理、条款清晰、简便易行、可操作性强，以便会计部门，职能部门、业务部门能掌握和执行，最终满足国有企业目标需求。其次，建立完善的国有企业管理制度，加强对企业内部的监督，时刻做好系统的安全防范，保障数据的安全。最后，国有企业要建立完善的员工管理制度，员工要有明确的职责和权限，防止员工泄露信息。国有企业发展的前提必须是规范完善的管理制度，只有合理的管理制度，才能保障企业更好的运转，最终实现企业的发展目标。

（三）明确财会信息化的目标需求，做好建设方案

国有企业财会信息化建设，必须要对企业原有的软件系统的进行整合，这涉及财会、人事、各下属企业的业务需求等多个系统的重新整合。由于目前国有企业及下属企业的企业战略、管理模式及市场业务等的差别，应该根据实际情况制定一套与自身发展最契合的建设方案。所以必须根据不同企业的性质来确定财会信息化建设的设计方案和业务流程的制定，可以大致按照以下6个流程进行规划：一是战略定位规划，首先必须明确财会信息化建设的愿景和目标，确立国有企业信息化管理定位，最终确定服务对象，制定符合企业自身的模式。二是企业组织规划，要明确财会信息化建设的职能划分，让财会部门明白自己在信息化建设过程中承担什么样的任务，扮演什么样的角色。三是业务流程规划，业务流程是国有企业财会管理的基础，要实现企业业务流程和战略目的，保障数据的完成效率，必须结合企业实际制定财会信息化建设的业务范围及核心流程框架。四是运营管理规划，通过计算机网络技术的部署提高管理运行效率，降低运营风险和成本，从根本上提高企业的持续经营能力和整体管理水平。所以要明确财会信息化建设管理运营框架，核心运营要素和管理重点。五是风险防范规划，财会信息化建设中一定要预防安全隐患和安全漏洞，信息化的网络传播也会存在一些潜在的安全风险因素。处于网络之中的会计信息数据容易受到黑客、勒索软件和病毒的入侵，使得企业财会信息处于一个危险的网络环境中。所以在财会信息化建设时，一定要考虑网络安全防护和解决办法，预防在财会信息化建设中遇到的风险，保障信息化建设期间的平稳过渡。六是信息系统规划，设计财会信息化建设应用架构方案，按照国有企业及下属企业的经营性质和业务范围对财会系统、业务系统、采购系统、OA系统及资产管理系统等关键核心系统制定架构方案，按照最终方案进行网络部署搭建和系统安全保障。

（四）加大对财会信息化建设高素质人才的培养力度

首先，在企业信息化发展中，财会管理人员扮演了十分重要的角色，有着极其重要的地位。所以，财会信息化建设要求财会管理人员必须拥有丰富的管理知识和较高的信息化专业技术。其次，财会信息化建设从实施到上线都需要熟悉系统的财会人员，要求财会人员必须具备软件操作技能，打造一支高素质精业务的财会队伍是企业财会信息化建设中的重要保障。最后，加强对财会人员进行专业化的信息系统培训，提高财会人员对信息化建设的认识，同时也要注重意识的培养，专业知识和业务能力的培养，达到保障财会数据的准确性和时效性，使数据的传送更加畅通。在财会信息化建设中，财会人员要转变传统的财会意识，注重管理人才的培养，切实提高财会团队的财会素质和业务能力，对企业管理工作提供支撑。

四、结束语

现在正是我国“十四五”计划开局之期，国有企业的发展越来越大，对社会的影响力也有了极大的提高，为了更好地履行服务社会的职能，追求经济效益，实现企业价值的最大化。做好财会信息化建设，能够为国有企业发展提供可靠、及时、完整的信息，增强国有企业决策的有效性，增强竞争力。所以，在国有企业财会信息化建设中，要分析财会信息化建设所面临的挑战及存在的问题，根据国有企业实际发展的状况，采取积极有效的应对措施，建立高效的财会信息化系统，促进财会信息化建设，保证国有企业的持续健康发展，与时俱进，才能更好地发挥其功能和作用，履行国家赋予的职责和使命。