外商独资企业成本控制对策探究

2022-11-13 19:13许月芹
大众投资指南 2022年23期
关键词:控制目标部门成本

许月芹

(昆山博久电机有限公司,江苏 苏州 215300)

成本控制工作属于企业经营管理中的一项重要内容,此项工作的开展效果,会对企业健康发展产生直接的影响。通过有效的成本控制,会降低企业生产成本,使企业获得更多的经济效益。因此,外商独资企业需要将成本控制工作放在首要位置,结合自身实际,制定出有效的成本控制方案,加大对于外商独资企业成本控制对策的研究力度,具有较强的现实性意义。

一、成本控制的内涵与作用

(一)成本控制的内涵

对于成本控制而言,其主要表示的是企业按照事先确定出的成本管理目标,全方位监控产品成本形成的过程,实际监督环节,若发现存在较大成本偏差情况,需要及时进行处理,有效控制各项成本开支,使其始终处于合理范围内,更好地实现预算成本目标。因此,可以认为,成本控制属于主动且有意识地控制活动,在现代企业管理中发挥着较大的作用,成本控制工作的开展效果,会对企业管理工作产生直接的影响,进而在一定程度上决定着企业成败。可从广义与狭义两方面对成本控制进行理解,其中广义的成本控制包括企业经营所有方面与环节,如产品设计环节、产品生产环节、产品销售环节等,不仅会对各阶段实施事中成本控制,还会落实事前成本控制以及事后成本控制,不单单控制经营活动本身,还会控制企业的质量成本、环境成本以及社会成本等。因此,广义上的成本控制,其属于全面且系统的成本管理。站在狭义的角度对成本控制进行分析,主要表示的是管控产品形成环节出现的成本消耗,保证成本消耗不会超出预先设定的范围。

(二)成本控制的作用

成本控制工作作为现代成本管理的关键内容,其主要作用为:第一,减少企业成本支出,获得更高的利润。企业通过成本控制工作,能够对预付费用进行限制,避免消耗的发生,严格控制成本的形成,保证实际发生的成本处于制定的成本目标内,减少成本支出,使企业获得更高的利润,所以,成本控制在企业经营管理中不可或缺。第二,能够有效实施成本计划。对于成本控制而言,其与成本计划工作存在较为密切的联系,属于成本计划实施的重要环节,能够实现成本计划的良好开展,更是保证成本目标实现的重点。第三,使企业成本会计水平得到进一步提升。以往成本会计中,主要是成本核算,主要的工作是成本费用记录、归集、分类以及分配。而现代成本会计中,不仅仅实施成本核算,成本控制与成本计算也属于其中的关键,成本控制是对成本会计内容的进一步丰富与完善。并且,成本控制工作开展下,会使企业更好地落实各项政策与要求,不断提升自身成本会计水平。

二、外商独资企业成本控制范围

首先,非物质产品的成本控制。对于外商独资企业而言,在其成本控制中,往往会将物流成本作为一项关键工作,较多外商独资企业管理人员认为,企业直接成本中虽然不包含物流成本,不过企业却要承担较多物流成本,将其纳入成本控制工作中,可使企业各项成本费用更为直观地显示出来。此外,外商独资企业在成本控制工作中,也将一些非物质产品作为一项关键管控内容,如环境成本、资本成本、服务成本、人力资源成本以及产权成本等,例如在人力资源成本上,从员工的入职之初,企业就会关注对于这名员工培养所需要花费的时间成本,并将其向实际费用上进行转化,最终成为一项成本控制目标,这种方式下,实现了成本的精细化管理,能够使外商独资企业更加科学、准确、具体的设定成本控制目标。其次,成本控制主体范围。外商独资企业与内资企业存在较大的不同,因此在成本控制主体范围上也存在一定的差异,外商独资企业在成本控制主体上范围更为全面,涉及企业的所有员工,所有员工均享有对成本控制目标执行过程的监督权利。例如,生产工作开展环节,一些员工会出现肆意浪费情况,增加了企业成本,这种情况下,其他员工可履行自身岗位职权对出现不良行为的员工进行监督及纠正,要求其改正自身行为,并采取相应的补救措施,向上级领导上报真实情况,对发生不良行为的员工做出处罚,对举报不良行为的员工,需要予以奖励,通过这种方式,可以有效提升员工参与成本控制工作的积极性,使企业获得更强的向心力以及凝聚力,最终在各个员工的共同努力下,获得良好的成本控制效果。

三、外商独资企业成本控制对策

(一)树立战略型成本控制理念

战略定位分析下,要求外商独资企业应结合自身实际,做好自身竞争战略定位。外商独资企业若想获得更多的利润,提升自身竞争实力,需要在自身竞争战略中,对成本领先战略加以明确,不仅要重点开展动态成本管理工作,还应重视对企业运营成本进行管控。基于现代企业竞争环境下,企业竞争实力,会直接受到企业运营成本管控效率的影响,企业管理人员应树立战略型成本控制理念,站在战略角度实施成本控制,实现战略规划与运营机制的有机融合,了解并统筹两者间存在的关系。对于战略型成本控制理念而言,其强调外商独资企业向所有人员贯彻成本控制观念,使之成为所有员工的工作行为准则,营造出良好的成本控制文化氛围,通过成本控制培训以及专题研讨会等的定期举办,确保员工对战略型成本控制有更加深刻的了解,掌握此项工作开展的重要价值。此外,外商独资企业需要进行成本控制制度、奖惩标准及考核方式等的科学制定,确保成本控制制度的良好落实。

(二)提高企业管理水平

外商独资企业决策前,应对成本驱动因素进行全面了解与分析。具体经营环节,企业管理水平与经验逐渐增加下,会使管理成本呈现出逐渐下降的趋势,所以,成本控制工作在企业管理水平方面存在较高的要求。对于外资企业而言,应认识到自身管理水平情况会直接影响到成本控制工作的实施效果,所有岗位管理人员均应清晰自身职责,做到各司其职、恪尽职守,所有部门都要与其他部门进行良好配合,共同为企业成本控制目标努力,提升企业管理水平的同时,获得良好的成本控制效果。此外,外商独资企业还应重点构建完善的管理机构。若想成本控制工作良好开展,外商独资企业应构建出独立性较强的管理机构,主要负责成本控制工作,保证成本控制的独立性,不会受到其他部门的影响,更好地发挥出成本控制的作用,对企业各部门以及各个人员进行管控,实现全面成本控制。

(三)强化成本控制人员培养

外商独资企业成本控制工作开展中,成本控制人员属于各项工作的主要执行者,会直接影响到成本控制工作的开展成效。现阶段,成本控制工作人员自身仍存在一定的不足,其在成本控制技能上仍有较大的提升空间,未能满足外商独资企业成本控制要求,因此,外商独资企业应强化成本控制人员培养。首先,使成本控制工作人员获得更高技能。一些外商独资企业并未良好落实成本控制,出现这一情况,在很大程度上是由于成本控制工作人员技能不强导致,企业应重点对其进行专业技能培训,在实际培训下,使人员掌握更多的成本控制技能,在向其他企业不断学习中,掌握先进的成本控制方法,获得更高的成本控制技能,从整体上提升人员的成本控制能力,推动成本控制工作的良好落实。其次,提升人员综合素质。成本控制工作的开展效果,也会受到工作人员综合素质的影响,因此,外商独资企业应重点提升人员的综合素质,使之具备较强的职业道德以及工作责任心,在实际成本控制工作中,会严格按照规定开展,提升成本控制水平。

(四)加强各部门间的交流及沟通

外商独资企业需要结合自身实际,了解当前成本控制工作中存在的问题,强化各部门间的交流与沟通,在各部门合作下,共同探讨成本控制中的现存问题,进而制定出有效的方案予以解决。外商独资企业可进行成本作业管理小组的设立,并对其负责的主要内容加以明确,使成本控制工作效率得到提升的同时,对成本控制效果进一步优化。不过实际工作环节,一些部门只关注自身利益,并未实现有效沟通,在一定程度上影响到了成本控制工作的开展。外商独资企业应关注成本控制部门间的沟通与交流,工作具体开展中,成本管控部门应将成本管控工作向各部门公开,使各部门间能够相互监督,防止一些部门未认真落实成本控制工作,并且,还会使各部门相互学习,不断提升自身成本控制能力与水平。各部门还应重点进行成本控制问题的讨论。通过讨论会,各部门会针对成本控制进行深入讨论,重点解决现存问题,讨论中各个人员各抒己见,最终获得有效的解决措施,从整体上提升企业成本控制水平。除此之外,外商独资企业还应构建成本管理系统。成本信息管理系统中,会存在信息交互管理功能,进而在实际应用中能够实现数据信息的高效传递与处理,使得成本信息更加准确、及时与规范,有效提升成本信息管理水平。

(五)合理制定成本控制目标

所谓的成本控制目标化,实际上就是成本目标管理,此项工作属于成本控制有序开展的重要基础条件。只有在明确的目标下,才会找准成本控制方向,推动此项工作的良好开展。对于成本控制工作而言,其最为主要的目的是最大程度上降低成本,提升企业利润,进行成本控制目标设定时,应站在整体角度,综合考虑成本发生过程与成本本身。因为生产经营全过程均会有成本产生,如生产环节以及销售环节等等。所以,进行成本控制目标制定时,应与企业发展实际情况相结合,积极应用先进的成本控制手段。细化目标成本,将其具体分解至各部门与各个人员身上,保证制定出的成本控制目标与企业发展相符,并且具备动态性及全面性特点。

(六)降低浪费,提高生产效率

外商独资企业正常生产运营后,应重点将自身成本固定费用进行降低,使自身生产能力进一步提升。第一,外商独资企业应认识到避免浪费情况的出现,会实现成本优化。实际工作中,外商独资企业应尽可能减少生产线设备的切换调试时间,结合自身生产需求,进行设备的及时切换,确保各项生产活动的良好开展,实现各道工序的有效衔接,提升产品质量的同时,还能减少各道流水作业的等待时间。由于不同的工序,其所耗费的时间也会存在较大的差异,常常会出现一道工序完成,但下步工序未准备好的情况,为避免这一情况的出现,需要细化生产线作业,简化各工序流程,保证原料投入与产品产出相同,使生产效率进一步提高,起到良好的成本控制效果。

(七)加强应收账款管理

成本控制工作开展中,外商独资企业应降低流动资产中应收账款比例,防止出现呆账以及死账等问题,有效控制应收账款,事先分析供应商的信用等级,严格审核新供应商的供应能力及资质,通过调取数据库信息以及调查询问的方式,了解供应商以往合作信用,避免企业利益受到影响。此外,应及时清理应收账款,外商独资企业财务部门,每个月均要进行对账核实,减少死账及呆账的发生。企业每年度,均应与自身实际经营状况相结合,确定出库存资金限额,科学控制库存总量,还应对自身固定资产与物资进行盘点,确保产品与物资库存合理性,既能满足实际需要,又能避免过度堆积。

四、结束语

综上所述,外商独资企业发展过程中,应重点做好成本控制工作,保证成本控制工作满足自身发展需求,不断提升自身竞争实力。成本控制工作开展过程中,外商独资企业应树立战略型成本控制理念;提高企业管理水平;强化成本控制人员培养;加强各部门间的交流及沟通;合理制定成本控制目标;降低浪费,提高生产效率;加强应收账款管理。通过以上工作,提升自身成本控制水平,实现稳定发展。

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