新时期医院会计电算化研究

黄亮 聊城市人民医院

引言

电算化目前已经成为现代管理水平的发展的重要内容，它主要是利用电子计算机等信息技术代替传统手工，进一步去完成很难完成的会计工作，而要想将其落到实处，我们需要了解电算化的特点，针对潜在的问题也要去处理。比如：缺少专业电算化人员，可以加强对人员培养，不断提高工作能力，当然也要建立完善的电算化制度，这不仅可以将会计电算化的作用发挥出来，也能保障医院经济利润最大化，进而朝着更好的方向发展。

一、电算化基本概念

如今，电算化已经成为经济活动中的一部分，它主要是指以当代电子信息技术实现自动化数据处理的一个过程，进而将其应用在会计实务中，且具有重要的作用，比如：提高企业财会管理水平，为其带来更大的利润空间，而会计电算化它所涉及的内容比较多，比如：会涉及计算机科学、管理科学以及会计科学，所以医院要想更好地发展，需要结合实际情况开展会计电算化。再者会计电算化它是一个人机相结合的系统，可以最大限度上为会计人员工作提供帮助，进而实现资源有效配置与使用的目的，为会计电算化建设奠定基础。

二、医院会计电算化特点及作用

（一）主要特点

医院的不断发展，经营项目类别变得越来越多，会计电算化也成为经济活动中的一部分，它不仅可以满足会计需求，还可以为会计人员工作提供更多支持。其主要特点从以下分析。第一，以往人员在会计工作时，通常是以人工计算方式为主，而这种方式相对来讲比较落后，会因操作不当致使财务管理效率低下，所以可以通过会计电算化来提高数据处理能力，也能够避免因计算错误，对医院所带来的经济损失。第二，鉴于财务管理工作就比较复杂，传统人工操作，不仅耗时、耗力，也难以提高管理水平，而通过会计电算化，则可以减轻会计人员工作，能够更好地完成数据处理工作。第三，会计电算化的应用，也有助于增加医院财务管理工作技术含量，也能够为其他管理工作提供便捷。第四点，会计电算化也具有高效、准确、便利等特点，对于管理人员来讲，它的应用可以实现提高工作效率的目的。

（二）主要作用

首先，会计电算化，可以提高会计数据处理的时效性和准确性，为医院管理层人员提供更多理论数据支持。因为随着医院发展规模的扩大，管理工作量也变得越来越大，为了减轻会计人员劳动强度，可以通过会计电算化来实现此目的，这不仅可以提高医院整体会计核算水平，也能够为后期管理工作带来更多便利。其次，会计电算化本身就是电子计算机为主，利用会计软件做好相关数据处理，这可以代替传统人工操作。而为了更好地提高会计管理水平，医院也要加强对会计电算化人才的培养，只有培养一支能力较强，素质较高的人才队伍，才能够为管理工作提供帮助。此外，也要对会计核算软件及所生成的会计资料加强分析与监督，确保这些材料的真实性与可靠性，这样才能够为医院注入生机与活力。

三、医院会计电算化存在问题

（一）不够重视会计电算化

医院会计电算化存在问题，其中管理人员不够注重电算化问题比较突出，大多数人员没有了解到会计电算化的重要性。而随着经济的不断发展，计算机网络技术水平也得到大幅度提高，会计电算化是利用现代电子技术做好会计管理工作。但是由于部分人员并不了解会计电算化的实质特点，所以在日常管理中，并没有将工作重心放在会计电算化研究方面，这样都会影响后期管理。再者，由于会计工作人员不够注重电算化，不能灵活的利用现代计算机等技术进行财务会计核算，这样反而会因人工操作失误，造成问题的出现，比如：财政错误，这间接也会影响医院发展。此外，由于会计人员没有用严谨的态度去进行财务会计核算，这也会致使很多问题的出现，难以帮助医院实现现代化管理的目标。

（二）缺少专业电算化人才

由于缺少专业电算化人员，难以提高管理水平。医院本身就是服务性的行业，为了保证会计电算化良好运作，要引进大量的专业人员，这类人员受到过系统培训，可以为会计电算化推广提供帮助。但是部分医院内部缺乏会计电算化专业人员，现有的人员并没有受过专业的技能培训，他们的思想观念相对来讲比较落后，针对管理中存在的问题，也不能够利用会计电算化软件去处理，这对医院发展来讲无疑会造成影响。再者，由于部分人员工作积极性不高，也会影响会计电算化工作整体进度，这也是由于医院没有构建完善的激励惩处措施，使得部分人员工作热情不高，同时有一部分会计操作人员在使用会计电算化操作软件时，由于操作不当，也难以将该软件功能完全发挥出来，只会对医院财务管理产生影响。

（三）会计电算化制度缺失

任何行业的发展都离不开规章制度的确立，可以确保各项管理工作处于一个规范化的状态，然而医院在会计电算化过程中，因缺少规则完善的制度，难以将其应有的作用发挥出来。由于会计操作人员没有遵循管理制度要求展开管理，这样同样会致使所设立的管理制度流于形式，未能发挥出真正作用。近几年来，医院发展规模的扩大，会计管理工作难度系数也变得越来越高，我们要利用相应的电算化操作软件辅助作业，进一步提高管理水平，但是由于管理制度不够健全，使得人员操作不够规范。再者，即使设立了相应的管理制度，但是制度内容上存在着较大的漏洞，不能够确保会计电算化工作的顺利实施。除此之外，由于医院对会计操作人员监督不够，这对于管理水平的提高都不利。

（四）内部控制管理不到位

医院的发展需要会计电算化的支持，它是指利用当代电子信息技术手段来代替传统人工操作，进一步实现数据处理自动化的目的，这不仅可以满足会计工作需求，也能够提高管理工作质量。但是实际上会计电算化存在着问题，其中由于内部控制管理不到位，难以提高医院管理水平，这也是由于管理人员不够注重内部控制所致，无形之中都会面临较大的风险。同时由于预算管理工作未落到实处，也会引发其他问题，比如：导致收入、费用不能按照预算来控制，这对于医院来讲无疑会造成巨大经济损失。此外，医院没有明确划分人员岗位职责，会因职责不明确，难以保障会计信息的安全可靠性。而内部控制本身就是医院会计电算化中的重要组成部分，但是很多管理人员从思想上以及行动上并没有积极参与内部控制中，最后，因忽视内部控制管理，致使会计管理水平低下。

（五）电算化软件方面问题

医院发展离不开电算化软件系统的支持，能够满足会计管理工作需求，它是指以电子计算机为主体的信息技术应用在会计管理中，这可以减轻会计人员工作压力，切实提高工作质量。但是由于现有的软件存在着质量问题，难以满足会计管理工作需求。而管理者也没有定期对电算化软件进行维修和保养，使得一部分设备处于一个不稳定的状态，这间接都会影响会计管理工作的进度。同时医院在管理过程中，由于电算化系统内部没有安装相应的防病毒软件，这样也会受到黑客及病毒的入侵，致使重要的会计信息被盗取或者是损坏，这都会影响行业发展。此外，由于管理人员在使用软件时操作权限处于随意状态，并没有按照相关规定要求去使用电算化系统，这样也会受到病毒黑客的攻击，而致使重要数据信息丢失，甚至还会出现舞弊现象，这不仅难以提高医院财会工作质量，还会制约行业发展。

四、新时期医院会计电算化的对策

（一）增强人员对会计电算化重视

医院要想稳固发展，应增强内部人员对会计电算化的重视。电算化是指以电子计算机为主，利用现代信息技术手段，进一步实现对数据信息自动化处理的目标，这对于会计管理工作也能够提供有力的保障。而以往由于人员不够注重会计电算化，使得各项管理工作效率低下，所以新时期背景下，我们可以通过加大宣传力度，让每一个人员了解到会计电算化对医院发展的重要性。而领导人员也要发挥职能作用，积极参与到各项管理工作中，利用现代化技术手段辅助作业，这可以保障会计管理朝着现代化方向发展。再者，医院也要加大对会计电算化方面的研究力度，利用这种新型的技术手段，可以更好地展开会计管理，这不仅可以提高财务管理质量，也能够将电算化拥有的价值发挥出来。如今，基于计算机网络技术飞速发展的时代背景，医院要想更好地发展，增强人员对会计电算化重视很重要。

（二）加强会计电算化人才培养

医院在会计电算化中存在问题，其中因缺少专业电子化人员，不能够提高会计管理水平，所以要想在新时期下更好地发展，需要加强会计电算化人才培养。首先，我们应对现有的会计人员展开系统培训，不断提高他们的综合素质和能力。而作为一名优秀的会计人员，也要努力提升自我，积极学习新知识和新技术，切实保障医院会计电算化工作朝着理想化方向井然有序开展。同时也要完善激励惩处制度，进一步对会计电算化人员起到激励约束的作用，使他们能够以良好状态参与到电算化工作中。其次，会计电算化可以为各级人员工作提供极大的便利，切实改变传统财务会计工作模式。而医院也要加强对会计操作人员职业道德品质的培养，因为只有高素质技能型人才，才能够保障管理工作质量得到提高，同时也要将会计人员安排到最适合的岗位，这样才能够将其岗位职能作用发挥出来，最后，通过打造一支精通电算化的会计复合型人才队伍，为医院综合服务水平提高创造良好条件。

（三）建立完善会计电算化制度

为了解决医院会计电算化工作开展中面临的问题，还需要建立完善的会计电算化制度，制度倘若缺失则不利于行业发展。首先，医院要想在新时期下获得社会收益最大化，构建完善的会计电算化制度非常重要，制度的确立可以保证整个管理工作处于规范化的状态，同时管理人员也要坚持“以人为本”的原则展开管理，也要加强内部监督，只有确保每一个人员尽职尽责做好工作，才可以减少因操作不当所带来的问题。其次，医院也要定期对管理制度落实情况加以分析研究，确保制度能够发挥出真正的作用，从而为后续会计电算化顺利实施提供制度保障。当前，时代背景之下对医院提出更高的要求，为了加快现代化管理建设，还要构建完善的管理制度，同时利用制度，也可以促进各部门之间的有效交流，切实避免不法操作等现象的出现。此外，也要将所设立的制度贯穿于每一个环节中，通过各部门的相互监督，相互协调，得以推动会计电算化工作有条不紊地开展。

（四）应加强内部控制管理力度

内部控制管理倘若不到位，同样会对医院发展造成制约，尤其是在会计电算化管理时，所以新时期下，要想在变幻莫测的市场中长久立足和发展，应加强内部控制管理力度。首先，管理人员应采用正确的财务核算方法展开管理，要做好事前、事中、事后控制，这样才能够帮助医院降低不必要的经营风险。因为内部控制本身就是财务管理工作中的一部分，为了避免其流于形式的问题的出现，我们势必需要增强内部人员对内部控制的重视。其次，医院也要提高预算执行能力，以便于避免收入、费用不能按照预算来控制等问题的出现，进而实现降低成本费用支出的目的，为自身带来更大的利益空间。除此之外，在内部控制管理时，也要对各级人员岗位细致设置并实施全面责任制，这不仅可以保障会计信息的可靠性，也能够帮助医院提高财会管理水平，进而在可持续发展道路上走得更远且更好。

（五）加强电算化软件设备管理

就目前情形来看，市面上的电算化软件各式各样，不同的种类，所发挥的作用也存在着差异，这就需要根据实际情况科学去选择，因为有一些设备不具备专业性，并不适用于医务财务系统，所以医院要想在新时期下更好的发展，还需要根据自身需求合理选择电算化软件并投入使用。同时也要加强对这些设备的维修和管理，定期维修，可以保障相关电算化设备处于良好运转状态，避免因设备存在故障问题，而致使财会管理水平受到影响。当然，操作人员也要正确去操作，因为倘若操作不规范，也会致使最终财务数据信息处于不真实状态，对于财务会计管理也会产生不利影响，所以相关人员应予重视。再者，医院也要在电算化系统内部安装相应的杀毒软件，进一步抵御黑客、病毒的攻击，避免重要的数据信息丢失或者是损坏，也要定期对电算化系统进行杀毒，因为倘若内部存在着病毒，往往会导致系统处于瘫痪而影响各项管理，所以，加强会计电算化软件设备管理显得非常的重要。

结语

综上所述，医院会计电算化工作想落到实处，我们还需要解决以往管理上的问题，通过做好每一个环节的工作，不仅可以提高管理水平，也能为其他管理工作提供帮助，切实缓解内部人员工作压力，最后，得以在变幻莫测的市场竞争体系中占据一席之地。