行政事业单位财务信息化存在问题及应对措施

孟旭

（枣庄市公路和地方铁路事业发展中心，山东 枣庄 277100）

行政事业单位的日常工作就是需要基于各个相关事业单位的经济信息来进行执法监督工作，并且行使自身的职能来进行管理工作。这也就意味着其工作的展开需要具备良好的平台来进行信息的储存与管理，确保在需要使用的时候能够找到相应的需求。而信息化平台自然也就成了行政事业单位的首要选择，利用云计算机以及各种大数据平台搭建起符合新时代事业单位需求的合理平台，实现数据的网上管理，还能够直接通过网络来维持资金的转运工作，实现存储一体，并且还能够与其他事业单位进行数据的沟通与交流。这就需要技术人员着手研究并解决。

一、信息化管理对于行政事业单位财务部门发展的重要意义

就目前情况来看，行政事业单位财务管制中还有着很多的不足之处，比如财务数据的反馈不精确，不准时，财务管制部门不能发挥出其真正的作用。财务信息化建设后，互联网技术能够准时的，精确地对原有的财务数据进行整理加工，从而精准地对以后经费需要的预猜和对以往经费使用效益的评价，并且互联网能够将财务信息数据快速的传输到公司的领导者手中，确保财务数据的有效性，及时处理财务中时常发生的信息不一致的情况。

（一）能够帮助行政事业单位提高日常的工作效率

行政事业单位日常工作中接触最多的就是各种财务相关的数据与信息，对于资金方面敏感度较高，并且具备着重要的地位。网络信息平台能够加速行政事业单位在资金方面的信息处理速度，提高对于资金方面的收支审核效率，改变传统的工作习惯，提高整体的工作效率。

（二）帮助行政事业单位提高对内部工作水平的控制水平

信息化管理的手段就是将人工工作转变为计算机工作，计算机的运行效率比人力要强许多，并且能够根据事先制定好的工作环节来进行统一的标准化管理与运算，降低异常数据出现的可能性，帮助整个工作的展开更加统一化，并且由于可以对风险方面的问题进行管控与监测，能够帮助事业单位内部的管理人员提高工作效率，促进管理精细化发展。

（三）提高信息使用效率，降低纸张浪费

近些年来，我国的电子凭证逐渐变得普及化，人们更加热衷于通过网络平台来进行一些工作的办理，随着信息的增多，建立电子档案是顺应发展的最好选择，在需要使用的时候能够迅速查找锁定，并实现数据的使用，降低纸张的浪费，为环保行业做出一定的贡献。

二、我国行政事业单位财务管理部门信息化发展尚且存在的问题

（一）行政事业单位自身对于建立信息化平台的工作开展并不积极

行政事业单位的财政信息化平台的创建需要基于新时代的发展理念逐渐摸索，才能够保证其能够满足新是得的需求，这也就意味着在进行探索期间所需要消耗大量的成本费用来进行建设做，确保交流的合理性，尽可能实现不同工程之间的交流与磨合。很多行政事业单位的财务管理人员并没有意识到建立信息化平台的重要意义，也没有做好准备，导致最终的建设成果并不理想。

（二）行政事业单位的财政部门建立信息化平台的内容较为单一

财务部门是整个行政事业单位中的重要部门之一，掌握着单位内的大量财务相关信息数据，并且其日常工作的展开也离不开对整个事业单位的各项财务信息进行处理。若是在进行工作展开的时候无法获取准确的信息，就很难保证工作能够顺利且稳定的展开，财务方面的工作是很容易出现变动的，因此才更需要有科学合理的平台来进行财务相关的信息交流，提高事业单位内的财务相关信息使用效率，然而如今我国许多行政事业单位并没有意识到这一点的重要性。此外，财务部门内部也有较为详细的工作内容区分，包括预算管理等，很多不同部门的信息在某些工作中是需要进行数据的互通的，若是没有合适的接口供行政事业单位财政部门工作人员进行信息的获取与利用，就很容易导致信息不对等，影响到最终的工作效率。

（三）行政事业单位中工作人员的思想素养与技术水平不足

在信息系统相关的工作中，全程都需要技术人员进行管理与维护，保障安全性与功能性。前期在进行网络信息平台的制定的时候，需要技术人员根据行政事业单位财务部门的需求进行针对性的功能制定，并开发出符合工作人员能力的信息平台，这需要基于现实因素，考虑到科学性与可行性，防止在使用期间出现问题导致工作效率反而被拖慢。同时还需要保证不同部门的工作在网络信息平台中不会出现冲突，做好协调工作，尽可能保证其在现实中的合理应用。此外，行政事业单位财务部门的工作人员也需要具备一定的信息化素养，保证能够合理使用网络信息平台，在工作中灵活利用网络平台进行协助工作提高效率，然而，如今依然存在着许多工作人员不愿意主动投身进网络信息相关知识的学习中，自身能力与知识水平不足，导致无法对网络信息平台进行合理利用，影响了信息化平台的职能发挥。

三、我国行政事业单位财务管理部门信息化发展进行改变的策略

（一）帮助行政事业单位形成完整的信息化思维

在帮助行政事业单位进行现代的信息化发展，并且构建起符合事业单位需求的灵活信息化网络平台，最重要的需求应当从源头出发，通过改变行政事业单位领导者的整体思维与对财务管理信息化系统的理解与认知，只有让人们能够切实看到信息化管理系统的优势，才能够在后续的工作中维持着积极的态度与期待展开工作，并且进一步提高对信息化管理系统的突破与发展。行政事业单位在新时代的信息化变革是响应国家相关需求的重要发展措施与渠道之一，并且能够给事业单位自身乃至整个国家带来良好的信息化发展，因此才需要从源头开始提升行政事业单位管理人员的素养与水平，让其能够在现代化的发展视域下为行政事业单位的信息化发展工作提供良好的指导。在这一期间，应当秉持着发展的理念，将信息化的思想贯彻整个行政事业单位，让事业单位内的工作人员都能够意识到信息化对于自身发展的重要意义，并且还需要根据事业单位内的构成来进行分层变革，帮助人们更好的顺应自身的职能展开工作，做好财务方面的管理工作，将人才放在能够发挥出其自身能力的地位上，进而提高整个行政事业单位的财务管理水平。除此之外还应当做好成本费用的管理，由于行政事业单位的财务部门本身就是围绕着经济方面的信息展开工作的，所以其自身需要对成本方面的管理较为敏感，做好详细的财务方面的规划工作，尤其是针对财务管理信息化网络平台的维护工作展开，提高其工作水平，为行政事业单位的财务工作展开提供良好的协助。

（二）将信息化平台中各个部分的系统进行关联，打破壁垒

很多行政事业单位的网络平台在进行管理的时候之所以出现问题都是因为不同环节之间的信息传递受到了限制，所能够容纳的信息有限，就会导致许多信息在应用的时候无法发挥出全部的效果。想要在这样的基础上提高行政事业单位信息化平台的运行与工作效率，首先就需要实现网络信息平台内部信息系统的贯通与连接，将同一份信息作用于全部环节中，为正常信息化工作的展开提供足够的信息作为依据，将财务管理系统扩大到整个行政事业单位的管理工作中，并且扩充信息化平台中所包含的功能与质量，将资产管理、成本管理乃至资金质量管理等较为详细的系统融合在一起进行统一的管理，能够降低行政事业单位的管理难度，还能够进行统一的数据核算，并且与其他部门进行同步更新，能够迅速根据波动水平进行详细的工作数据计算，提高事业单位内信息数据的利用率，还能够提升单位的工作水平。其次还可以为事业单位内的财务工作人员开放独立的信息窗口，帮助财务工作人员对事业单位内部的情况进行管理工作，做好实时的信息传递与数据共享工作，将权限下放给工作人员，能够打破传统的财务管理工作局限性，让信息数据的共享工作水平提升，降低同行政事业单位内的信息不对等，做好信息共享，帮助财务工作人员提高对数据的敏感性，降低财务风险的出现，同时还需要提高行政事业单位的工作效率。

（三）建立起符合时代发展的信息化平台架构

传统的行政事业单位管理日常工作也较为繁忙，尤其是掌握了整个事业单位工作核心的财务部门，更是需要付出大量的精力进行管理工作，在过去的一段时间内能够取得一定的成效，但是在新时代的发展中逐渐显得力不从心。这主要是因为如今我国处于信息化发展的重要时期，各个行业在进行工作发展的时候都是需要在海量的信息中获得充足的信息并加以利用，这就需要依靠具备着完整信息化构造的网络平台来进行协助工作，构架思路是在最初进行设计工作的时候就要做好准备，需要设计人员自身具有良好的现代化思想，能够利用起诞生于新时代的各种信息来进行网络信息平台的架构制定，统筹各个方面的系统模块，在进行模块的设计的时候也应当按照一定的思路进行管理与完善，秉持着子母模块的关联性来进行上下级的制定，并且需要国家方面给予相应的资金支持，帮助行政职业单位提高资金的使用率，构建起完整的信息化平台。信息化平台的构建目的是为了帮助行政事业单位进行内部信息的共享，进而提高整个财务部门的工作水平，打破系统之间存在的隔阂，做好信息的根本连通。这也就意味着一切工作都是要基于现实需求的，应当在满足现实情况的前提下做好使用方法的制定。明确规定线上工作的有效范围，一些较为重要的工作内容依然需要尽量实现线下的交接，可以简化不必要流程，但是对于重要流程与工作内容依然要秉持着严谨的思想展开工作，意识到行政事业单位财务部门存在的重要意义，以高质量高效率完成相关工作为主要目标，并且还需要根据现实条件的变动来灵活调整网络平台自身的功能，实现新时代网络信息平台的完美创建。

（四）帮助行政事业单位内财务工作人员做好信息化水平的提升

在进行行政事业单位的财务管理工作的信息化水平提升的时候，就应当积极投身于信息化平台的开发工作，并且需要具备良好的现代信息化发展技术水平，通过符合时代现状的工作来进行发展工作，尤其是财务部门方面，由于常年与数据打交道，更是需要建立起基于现实因素的具备较强可行性的信息化平台发展策略，并且需要保证信息的可行性。如今信息化技术已经形成了自身独特的产业，想要保证行政事业单位的信息化平台构建能够满足时代需求，就应当选择新时代的信息技术型人才共同进行信息化平台的构建设计，尽可能在满足行政事业单位的需求的前提下进行框架设计，做好供需关系的设置，让整个流程变得合理化。在这一点上，就需要行政事业单位的人力资源部门做好信息化人才的筛选与培养工作，定期为事业单位内信息技术人员开展信息化的教学工作，让行政事业单位中的技术人员提高自身的技术水平，帮助其能够更好地为事业单位发展创造出良好的条件，还需要简化信息工作的流程，提高运行效率，帮助财务管理人员能够迅速掌握工作技巧，提高财务工作人员整体的信息化水平，构建起完整的信息化思想，降低行政事业单位对外包网络信息事业单位的依赖性，提高自主工作能力，进而获得良好的信息化技术水平提升。后期的信息化网络平台的运维工作也同样是极为重要的，在成本方面消耗也极大，若是行政事业单位内部的技术人员能够掌握充足的技术水平，就可以实现全方位的网络平台运行与维护，提高工作效率。

四、结束语

综上所述，我国的信息化水平随着时代的发展而处于发展的阶段中，带给各行各业新的发展动力，也同样带来了新的挑战。建立起财务信息化平台是行政事业单位在新时期进行经济层面的一大探索与尝试，在这期间无可避免地会出现一定的问题，需要行政事业单位中的财务部门着手进行问题的判断并予以解决，为行政事业单位的工作进一步展开提供良好的帮助，并且还需要不断揣摩新时代的发展前景，摸索信息化发展的道路，并且在探索中不断寻找问题，修正问题，在这一期间充实自身的信息化发展相关知识的储备，进而提升财务信息管理水平。