基于数字出版的中文科技期刊独立页码模式分析

2022-11-21 05:06叶喜艳侯春梅常宗强张静辉
中国科技期刊研究 2022年10期
关键词:页数页码科技期刊

叶喜艳 刘 蔚 侯春梅 常宗强 张静辉 庞 瑜

中国科学院西北生态环境资源研究院文献情报中心,甘肃省兰州市天水中路8号 730000

期刊页码是期刊用于标明页面排列顺序的数字[1-4],具有连续性、唯一性、单双特定、位置固定等特性[3,5],一个页码指代一个页面,表征刊物内容在刊物中的具体地址[6]。期刊页码具有信息定位、身份识别[7]、美化装饰[6]等功能,其中定位功能相对更重要,页码可帮助读者快捷、准确地查到所引用的信息[8]。然而,受惠于搜索引擎的强大功能,利用DOI[9]、关键词、作者名、机构名称等进行检索,读者可迅速锁定检索目标。读者很少利用页码对电子版期刊论文进行检索,传统的以出版年或卷期号等编排的连续页码的信息定位功能明显弱化,已不能满足数字化出版要求。此外,作者希望快速出版、抢占科研成果首发权的强烈需求也对出版的时效性提出更高要求[10]。虽然连续页码模式在传统的纸质印刷出版背景下有诸多优势,如可按目次进行索引,按页码检查是否有重复装订、缺页少页等印装错误,衡量一本期刊的内容体量等,但在数字出版技术快速发展的今天,大多数读者在线阅读科技期刊论文,部分期刊甚至已停止纸刊出版,完全转为线上出版,这进一步削弱了连续页码模式的优势。因此,在开放科学背景下,新的独立页码模式应运而生。

目前,部分期刊已实现广义上的独立页码模式,如物理学期刊[11]因在国际上有统一的学科代码而较多采用六位码编码,其中,前两位代表期号,中间两位为该论文的学科号,后面两位为流水号[6, 12],如“Phys.Rev.Lett.129, 043602 (2022)”[13],其中的“043602”即为六位码编码。除了六位码,当然还有七位码、八位码,有学者将其统称为ID编码[7],如ChemicalJournalonInternet的页码“041001pe”(代表第4卷第1期、全年第1篇用英文出版的论文,其中p代表论文,e代表英文)、《半导体学报》的页码“062003-1”(六位码-篇内页码)[6]、PLoSComput.Biol.的页码“e1002245”和美国物理学会(American Physical Society, APS)期刊的页码“021402(R)”(Rapid Communication类型文献的页码)[7]等。而地球科学领域期刊的页码格式呈多元化特征,如Wiley出版的Geophys.Res.Lett.和Rev.Geophys.的页码形式分别为“L19808”[14]和“RG4002”[15],互不相同。此外,由于《光学学报》《光子学报》等光学类期刊的学科代码为3位,其页码均采用七位码,如“1404001”[16]、“0628001”[17]。由此可知,已有多种编码形式的独立页码模式,较多期刊依赖学科代码编码。然而,并不是所有的领域都有统一的学科代码,上述编码方案难免有相对局限性;同时,ID编码无法体现单篇论文的页数。此外,通过期刊平台调研发现,已采用独立页码模式的期刊多为英文期刊,采用独立页码模式的中文期刊相对较少,因而有必要探索更具有普适性的中文科技期刊独立页码模式。

本文主要从概念界定、编码方案、实践案例、优势对比等方面对中文科技期刊独立页码模式进行深入研究,探索具有普适性的编码方案,满足论文一经录用即可确定页码的需求,以期为我国中文科技期刊的数字化发展提供新思路。

1 概念界定

独立页码模式是基于传统的连续页码模式提出的,因而在介绍独立页码模式的相关概念之前,有必要介绍一下连续页码模式。

1.1 连续页码模式

连续页码模式是指在目前的科技期刊出版中,以出版年或卷期为单位,将多篇论文按顺序、连续编页码出版的模式。例如,《高原气象》为双月刊,一年一卷,一卷六期,平均每期包含20篇论文,则每卷共出版120篇论文;每期平均有220页,则每卷约有1320页。《高原气象》以卷为单位连续编码,如第1期论文按目次连续编页码,页码范围若为1~220,则第2期页码范围约为221~440,以此类推,第6期页码范围约为1101~1320。由此可见,这种编码模式的连续性较强。在编校工作中,由于页码的连续性,编页码成为按期出版流程的靠后环节,每篇论文的标准引文格式也只有在页码范围确定之后才能最终形成。

1.2 独立页码模式

独立页码模式是指单篇论文不使用多篇论文连续编排的页码,改用独立编排页码的出版模式。这里有两点需要强调:一是不使用连续页码,即在原先标记页码的位置,去掉含有出版年或卷期号等信息的多篇论文连续编码;二是改用独立页码,即单篇论文改用更为灵活的可以按照既定规则即时确定的独立页码。这里的既定规则是期刊根据自身需要制定的,目前并没有统一的标准。此外,单篇论文内部可按页数,从1开始编码,如果某篇论文共12页,则这篇论文的页码依次为1、2、3、…、12。有些外文期刊的页码直接是文章编号。在国内,科技期刊的“文章编号”由ISSN号、出版年、期次号及文章首页页码和页数5段共20位数字组成,其结构为“XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC”[18]。很明显,20位的长度不符合页码编号的实际需求,不宜直接用作页码编号,不过期刊可以借鉴“文章编号”的规则来制定页码编号规则。

可以看出,独立页码出版模式打破了连续页码出版模式连续性的限制,可以即时确定单篇论文的页码,使单篇论文页码不受其他论文页码的影响。有学者提出,以论文编码代替传统页码是改善科技期刊时滞性的办刊策略之一[19]。

2 独立页码模式编码方案

独立页码模式的编码形式主要有2种,一种为字母与数字混合形式,另一种为纯数字形式。如此,独立页码的编码方案可分为2个子方案,即字母位确定方案和数字位确定方案。

2.1 字母位确定方案

从上文提到的编码形式(L19808、RG4002、041001pe等)可知,字母位均具有一定的说明意义或者象征意义,如“L”可看作“Letters”的首字母,“RG”可看作“Reviews Geophysics”的首字母组合。那么,不妨借鉴此规则,从中文科技期刊的英文名称中提取独立页码编码的字母。为了控制编码的总长度,将字母位数控制在1~2位,如:《地球科学进展》(AdvancesinEarthScience)可提取“A”作为页码编码中的字母位;《高原气象》(PlateauMeteorology)可提取字母组合“PM”作为页码编码中的字母位。当然,期刊可根据页码编码的意义需求选用其他字母,如041001pe中的p和e分别为paper和English的首字母,表示英文论文。

此外,由于科技期刊的学科属性很强,也可从期刊的学科分类中提取独立页码编码的字母位。中国图书馆分类法采用英文字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母顺序反映大类的次序,在字母后用数字作标记,如地球科学大类在中国图书馆分类法中表示为P,其中大气科学的次序为4,则大气科学的分类号为P4。由此,可将“P4”作为大气科学类期刊独立页码编码的前两位,其中“P”为字母位,“4”为数字位的第1个数字。

2.2 数字位确定方案

独立页码模式中单篇论文采用的独立编码,替代了连续页码模式中的连续页码,一定程度上也可具有信息定位、身份识别等属性,可以是页码的另一种表现形式。为了避免ID编码[7]不能识别论文页数的问题,可将单篇论文的页数作为独立编码的基本要素固定在编码末尾,这就要求稿件在被正式录用之前完成排版。如果不能完成排版,也可根据实际情况取消页数编码。单篇论文的页数一般不会超过99页,因而设定单篇论文的页码位数为2位。为了区分相同页码的论文,独立编码还需要将其他的要素考虑进来,比如一年或一期内论文出版的篇次,或者直接以出版日期来区分。

独立页码的数字位数选择的自由度比较大,只要是具有区分属性的有意义的数字均可作为独立页码编码的数字位。独立页码编码的长度不宜过长,建议将数字位数控制在6位以内。这里给出2种包含页数信息的参考方案:(1)以一年内论文出版的篇次作为区分要素来编码。一般中文科技期刊一年内的发文量不会超过999篇,因而设置表示年篇次信息的位数为3位,则数字部分编码规则为“年篇次-页数”,如31212(312-12)表示某年出版的第312篇论文,这篇论文共12页。(2)以一期内论文出版的篇次作为区分要素来编码。一般中文科技期刊一期的发文量不会超过99篇,因而设置表示期篇次信息的位数为2位。另外,中文科技期刊一年内的期次也不会超过99期,可将表示期次信息的位数也设置为2位。因此,数字部分编码规则为“期次-篇次-页数”,如031511(03-15-11)表示第3期出版的第15篇论文,这篇论文共11页。当然,在具体的实践中,期刊需要根据实际情况来选择或者制定符合自身特征的数字编码方案。

2.3 混合编码方案

由上文字母位和数字位的确定方案可知,独立页码的编码方案可以有多种,可根据期刊的属性特征来确定。表1给出了6种考虑页数的混合编码参考方案。前文提到,P4为大气科学的中图分类号,这里暂且将“P4”看作一个整体,作为编码的字母部分。独立页码可按“字母-篇次-页数”或“字母-期次-篇次-页数”的规则来编码,即三段式编码方案或四段式编码方案。可以看出,参考方案中独立页码的位数为6~8位,变化范围相对较小。独立页码可有多种字母和数字组合的编码方案,具有较大的灵活性,期刊可根据自身的刊期、发文量等特征选择合适的编码方案,以确定独立编码的字母位和数字位。

表1 6种包含页数信息的混合编码方案

2.4 纯数字编码方案

由于数字出版平台的中文科技期刊投审稿系统在稿件入库时会自动给稿件分配稿号,表2给出了3种参考文章出版信息的纯数字编码方案。稿号一般也有混合编码和纯数字2种形式。文章编号和DOI均为文章的出版信息,可在已发表的文章中查看。一般地,每种中文期刊至少有1种表2中提到的号码信息。一经录用,文章的稿号和DOI即可确定。第1种和第2种编码方案默认期刊年收稿数量在999篇以内,故采用3位编码表示收稿(定稿)流水号。第3种编码方案的案例原采用连续页码模式,“1000-0534”为期刊的ISSN号,“(2022)03-0541-17”表示该文章发表于该刊2022年的第3期,其首页页码为0541,共17页,因而其独立编码方案可参考“年份-期号-页数”。

表2 参考文章出版信息的纯数字编码方案

3 独立页码模式案例分析

通过调研国内外期刊独立页码模式状况,选择具有代表性的英文期刊GeophysicalResearchLetters进行案例分析,以期为中文科技期刊独立页码实践提供参考。GeophysicalResearchLetters的页码信息可在官网(https://agupubs.onlinelibrary.wiley.com/loi/19448007/year/2022)查询。目前该刊正处于开放获取的过渡期,2023年将全面成为开放获取期刊。

从GeophysicalResearchLetters的页码形式和引文格式的演化阶段(图1)可以看出,该刊在2002年去掉连续页码,使用四位独立编码,“29(1),1001”表示第29卷第1期的第1篇文章,“1-1-1-4”表示第1篇文章的起始页为1-1,终止页为1-4,页码形式为“篇次-篇内页”;到2004年,该刊的文章编码又转换为六位码,编码规则为“字母-期号-栏目代码-篇次”(表3),此时并没有具体的页码形式,只标识单篇文章的页数(1 of 4);2013年,该刊又开始使用连续页码,与第一阶段不同的是,此时其引文格式没有期号标识;2020年至今,该刊直接用13位文章编号作为独立编码,编码显得较长。虽然GeophysicalResearchLetters一直有期号,但从第三阶段开始,其引文格式去除了期号,摆脱了期号的约束,进一步方便其他作者的引用。

表3 Geophysical Research Letters各演化阶段的页码形式、引文格式以及编码信息

综上可知,GeophysicalResearchLetters在改变页码形式的进程中共经历了五个阶段,它不断探索和调整编码方式,直至采用了最简便、快捷的编码方式,即直接使用文章编号(以年为周期直接分配给录用文章的号码)。如此一来,文章一经录用,即可确定最终的引文格式,就算文章版本有所变化,其引文格式也不会改变,从而更好地适应开放科学的大趋势。

4 对比分析

从论文编码特征和引文格式,以及论文作者、编辑人员和期刊等角度将连续页码模式与独立页码模式进行对比,以分析独立页码模式的出版优势。

4.1 摆脱多篇论文连续编码的限制,实现单篇论文即时编码

多篇论文连续编码时,必须考虑多篇论文汇编的整体性,如参与汇编的论文数量、编排顺序等,并且多篇论文的连续编码会彼此限制:如果后期排版过程中一篇论文的页面数发生变化,那么整期的页码都可能发生变化。独立页码模式则可摆脱多篇论文连续编码的限制,实现单篇论文的即时编码,具有较大的灵活性。

4.2 录用即可确定标准引文格式,可实现无障碍快捷引用

有研究表明,中文科技期刊的影响因子是影响作者投稿决策的第三大要素[20],而影响因子的计算又直接基于被引频次,因而尽早发布期刊论文的标准引文格式显得尤为重要。目前很多期刊都开始实行论文网络首发,但是网络首发的论文大多缺乏页码,这势必对论文的引用造成影响。在独立页码模式下,论文一经录用,即可独立编码,从而确定论文的标准引文格式,可实现无障碍快捷引用。

4.3 有效减少编辑校对的工作量,减轻编辑人员工作负担

校对是一项细致、严谨的工作,需要编辑人员具有全局观。在科技期刊校对的后期,如果出现版面的变化,则可能引起论文页码的变化,从而影响整期论文的页码顺序。期刊论文页码的连续编码势必带来大量的修改工作,比如论文页码、引文格式和文章编码等的连续修改工作,可谓牵一发而动全身。由于独立页码模式可实现单篇论文的独立编码,单篇论文页码的改变并不会引起其他论文页码的变化,可有效减少编辑校对的工作量,减轻编辑人员的工作负担。

4.4 缩短出版周期,维护论文首发权,提升期刊地位

独立页码模式可有效解决多篇论文连续编码引起的出版时滞问题,从而缩短出版周期,整体提升期刊论文的出版效率,让作者的研究成果尽早公开发表,有利于维护论文首发权、进一步提升期刊地位。论文首发权往往是期刊竞争力的一种体现,谁拥有首发权,谁就有了话语权,而话语权正是期刊行业地位的体现。

综上可知,数字出版背景下,独立页码模式具有诸多优势,可避免因论文连续编码而产生的相关问题,可更好地满足数字出版背景下中文科技期刊的发展需要。

5 结语

本文在调研数字出版背景下科技期刊页码编码模式演变的基础上,提出了独立页码模式,主要介绍了独立页码模式的相关概念和编码方案,接着给出了独立页码模式的实践案例,为中文科技期刊独立页码实践提供参考。最后,本文在对比连续页码模式的基础上,从论文编码特征和引文格式,以及对论文作者、编辑人员和期刊的影响方面分析了独立页码模式的优势。

目前,中文科技期刊正处于数字化出版的转型期,对传统连续页码的需求仍然存在。此外,科技期刊作为一种连续出版物,在独立页码模式下,其整体性和连续性均会受到一定程度的影响,因而后续研究需要结合独立页码实践进一步探讨可结合2种模式优势的方案,以适应开放科学发展的大趋势。

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