大数据下企业财务管理策略创新研究

2022-11-23 16:51朱崇玲中国工艺烟台抽纱有限公司
品牌研究 2022年13期
关键词:财务软件财务财务管理

文/朱崇玲(中国工艺烟台抽纱有限公司)

受到大数据技术和理念的影响,信息技术在财务管理领域得到广泛应用,企业财务工作应顺应大数据发展潮流,提升企业管理工作水平,尤其是信息化系统、大数据分析等要素,能够提升企业管理对财务风险的对冲,解决企业财务工作的各种矛盾问题。在企业战略规划中,财务管理的大数据升级,还要与人力资源管理、市场营销、技术研发等多层次管理工作相结合,推动企业的整体快速发展。大数据技术的创新与普及为企业推进财务转型工作创造了有利条件,唯有结合大数据技术的特征,制定财务管理转型方案,才可以保证企业在大数据技术的帮助下实现创新发展。因此,很多企业的财务工作者都对大数据时代财务工作的改革发展有着较高的关注。

一、大数据时代企业财务管理转型存在的不足

(一)财务管理软件配置存在不足

企业的财务工作者虽然对大数据技术的影响力和应用价值具有一定的了解,但对于财务管理团队的构成情况缺乏足够关注,未能结合大数据技术的应用价值,实现对财务管理体系建设过程中的成本投入数额的详细总结,导致财务管理平台的建设无法实现对智能化手段的合理应用,难以在现代科技资源的价值得到有效开发的情况下,全面满足财务管理策略的制定需要,也使得财务管理工作难以获得高水平的技术支持。

一些财务工作者虽然进行了大数据技术资源的引进,并尝试了新型软件的应用,但缺乏对软件操作者利益诉求的考察,未能结合软件专业人才的发展需要,制定财务管理的具体实施方案,也使得软件技术人才难以在人性化管理环境中更好地发挥自身专业技能。一些财务管理方案在建设过程中,缺乏对大数据技术多方面影响力的总结,未能对财务管理团队的实际组建情况足够重视,导致财务团队成员再教育方案的构建缺乏合理性,无法凭借专业化培训提升财务关键软件资源价值的开发水平,难以凸显出大数据技术在财务转型中的重要价值。

(二)企业财务转型制度尚不完善

部分企业的财务工作者虽然进行了大数据技术相关影响力的研究,但对于当前财务管理工作的主要内容构成情况缺乏有效的总结,缺乏对资产管理和现金流量管理等重要工作的关注,难以凭借制度的创新设计,实现财务管理工作的主体内容的全面分析,无法保证在提高财务管理工作项目化水平的情况下,更好地满足财务管理制度的建设需要。一些财务管理制度在建设过程中,缺乏对大数据技术特征的总结,未能对财务监管制度构成情况进行精准研究,无法促进财务人员责任意识的提高。

(三)企业财务管理缺乏创新意识

信息技术的发展催生了大数据的广泛应用场景,信息化设备和大数据理念已经十分普及,尤其在财务管理工作领域,大量的财务数据已经无法完全依靠人力完成业务流程和分析工作,企业必须要紧跟时代发展步伐,将财务管理与大数据的创新相融合,确保自身的发展优势。但在企业财务管理工作中,由于企业缺乏创新活力,工作人员没有积极的进取心,财务管理部门缺乏对大数据的了解,缺少信息化的创新意识,在管理工具使用和制度完善上缺乏创新,财务管理工作的守旧思想十分明显。全球经济的一体化发展,不仅对企业的发展战略要求提升,作为管理核心的财务工作也不容懈怠,激烈的市场竞争态势要求企业必须重视管理的创新,尤其在财务工作领域,是企业轻装上阵、快速应对市场变化的重要环节,将被动化为主动,避免影响企业的可持续高质量发展。

(四)高层次财务管理专业人员匮乏

当前我国的经济处于历史性的转折期,企业改革和转型也处于摸索期,大量企业在重视科技人才的过程中,并没有十分重视管理人员的筛选和培养,尤其在财务管理领域,高层次财务管理人才的缺乏,已经影响到企业的管理运营,企业管理者的人才意识不全面,是导致这一问题的根本原因。高层次财务管理人才的缺乏,一方面是缺乏高水平的教育过程,人才的专业水平有限,并且缺乏有效的实践历程;另一方面则是缺少大数据、互联网等方面的融合,没有形成全面的财务管理思维和能力,导致面对复杂的企业财务工作时,容易出现失误。

二、大数据时代企业财务管理转型的优化策略

(一)提高财务软件的配置水平

企业一定要结合大数据技术对财务管理工作的重要影响,制定财务软件配置方案的调整策略,并对人才储备情况具备足够的关注,使财务软件可以在专业人才的操作下得到合理的开发利用。企业的财务人员要对财务专业人员的薪资水平影响因素进行完整的研究,根据大数据技术的应用经验,对财务软件已经发挥的作用进行总结,使财务管理人员可以有效地积累软件应用经验,并使财务软件管理的相关举措可以得到相应的改良,更好地满足财务管理体系的构建需要,保证大数据技术可以在财务管理转型过程中发挥更大的作用。企业一定要对财务管理体系建设过程中的成本投入情况进行考察,尤其要对智能化技术在财务管理平台建设中的应用情况进行详细总结,根据大数据技术的创新推广情况,制定财务软件的使用方案,使信息技术可以与财务管理工作实现充分有效的衔接,为财务管理体系的构建提供有利的基础条件,并使财务管理的转型可以在财务软件的帮助下具有更高的顺畅性。要结合财务管理方案的构建需求,制定人才储备战略,尤其要结合大数据技术的发展形势,争取高级财务人员的加入,使财务专业人员的再教育方案可以得到有效改良,以便能够在精细化管理技术得到合理应用的情况下,实现对软件资源应用价值的完整开发。企业还需要对财务管理部门的组建方案进行调整创新,根据大数据技术的使用经验,制定财务软件的改良方案,使一体化财务平台的作用得到充分显现,以便在各类操作软件得到合理应用的情况下,实现财务管理各类资源的合理配置,为财务转型目标的创新构建提供必要支持。

(二)加快完善企业财务转型制度

要结合大数据技术对财务工作的各方面影响,对财务转型制度进行合理构建,并根据企业降本增效的目标进行财务管理系统改良方案的设计,尤其要对财务系统的操作技能构成情况进行精准分析,确保财务管理人员的专业素质可以得到进一步改良,为财务管理战略转型提供帮助。一定要加强对大数据时代基础性财务工作变化情况的研究,并在制定财务人员专业素质培育的具体策略过程中,实现对数字化技术的灵活有效应用,为企业财务管理战略的合理调节提供必要支持。

(三)运用大数据升级财务管理理念

大数据并不只是互联网技术,更是一种管理思维和技术运用理念,在做好大数据技术更新后,还要对财务管理的大数据理念进行落实和实践。一方面,通过采取标准化的财务管理制度及流程,使企业管理者对财务部门的工作进行标准化、科学化规划,避免出现外行领导内行的情况,有利于企业管理层对财务相关工作的决策规范性。另一方面,大数据理念有利于财务管理工作的规范化,以管理制度为依据,将大数据与财务制度、报销流程、合规管理、审计等相结合,根据实际经营情况开展各项管理工作,确保财务管理工作的客观性和规范性。通过大数据来提升财务管理的工作理念,能够建立起更具优势的管理流程和监督机制,确保企业与上下游企业及内部各部门之间的良好协作,确保财务管理工作推动企业良性、快速发展。

(四)构建财务风险管理体系

财务管理工作具有较强的风险性,尤其对比较传统的企业管理体制和信息化系统,存在结构单一、管理人员思维陈旧、运行效率低下等问题,在大数据背景下,面对复杂的市场竞争环境,财务管理的风险也在不断提高。企业财务人员应当将风险管理融入财务管理工作中,一方面,要建立严格的风险管理制度,对财务管理的流程、资金使用、报销制度、投资管理、应收账款等做出严格的规定,在大数据理论的支撑下,将大数据与风险管理制度相融合,固化制度及流程,加强流程化的监督,提高财务工作的抗风险能力。另一方面,加强大数据技术在风险管控方面的应用,要对财务数据进行大数据集中管理和分析,建立企业财务工作的专属数据库,通过财务共享服务中心、风险审计等方式,对异常的财务参数进行分析,并针对不同情况,将风险监测在信息化系统中加以运用,精准识别财务人员的不合规操作,对资金的流向进行精准的风险识别,提高财务信息系统的抗风险能力,优化流水化的财务作业水平。

(五)提升企业财务管理人员的综合素养

伴随着互联网技术的广泛应用和企业财务管理人员的年轻化,企业的财务管理工作已经步入了新时代,但企业传统的财务管理思维及青年财务人员的经验不足,依然制约着企业财务管理与大数据技术的融合。因此,新环境下的企业管理工作,必须要将财务人才的培养作为重要内容,以适合大数据环境对财务管理人才的要求。首先,企业要加强财务人员的信息化素养提升,确保财务管理人员不仅了解本专业知识和技能,还要熟悉大数据技术的运转逻辑和要点,确保实现对大数据技术的合理运用;其次,财务管理人员要学会应对大数据技术带来的风险,在技术运用与财务制度之间做好合规风险管理,避免大数据带来的系统漏洞影响财务管理流程;最后,财务管理人员应加强大数据与财务管理工作的融合,不仅是业内流程的整合,还要将大数据理念融入管理工作的全流程,实现规范化和科学化管理,并通过大数据挖掘财务管理存在的不足之处,发现更多的财务规律,确保管理工作的持续提升。

三、树立财务精细化管理理念

企业财务管理的整体水平与质量在很大程度上由财务管理人员观念所决定,管理意识会对管理实践产生反作用。因此,只有让财务管理人员改变原有的管理理念,树立全新的财务精细化管理理念,才可以让财务精细化管理更加顺利地实施。为了实现这一目的,应做到以下两点:

一是所有财务管理人员需要根据时代需求,定期更新和转变自身财务管理观念,能够对当代社会中的财务精细化管理作用有一个深层次理解,明确财务管理的主人翁意识,始终把自己当成维护我国经济安全的一分子,推动财务精细化管理顺利实施,一旦发现损害我国经济利益与经济安全的违规行为,必须第一时间向有关部门举报,全力抵制和监督各种违法的经济活动。二是高层管理人员应与时俱进,紧跟时代发展的步伐,积极改变财务管理的思想,让财务精细化管理尽早落实于企业的具体财务工作中。一般来说,高层管理人员深入理解并推进财务精细化管理能够增强所有工作人员的重视与关注程度,在企业中开展由上到下的财务精细化管理,在最短的时间里让所有工作人员树立起财务精细化管理理念。与此同时,企业管理者在具体财务决策时,高层管理人员能够发挥其领头作用,对违法商业经济活动严格抵制,防止其滋生,让企业员工都能自觉履行制度规范,创造一个良好、和谐的财务管理氛围。

四、结束语

综上所述,财务转型质量直接决定着企业的发展水平,大数据背景下,企业财务管理必须要对自身发展有清晰明确的定位和规划,在诸多现实的挑战面前,要对财务管理的理念方式不断进行更新优化,以此来制定有效策略,使企业能够在激烈的市场竞争中不断前进。

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