高速公路全过程造价管理措施

2022-12-12 19:30刘珅嵩
交通世界 2022年28期
关键词:概算分包台账

刘珅嵩

(廊坊市交通技术咨询监理公司,河北 廊坊 065000)

1 工程概况

某高速公路项目主线路全长42.814km,采用四车道和六车道建设标准,路基宽分别为28m、34.5m,设计速度120km/h。本项目批复概算总额为101.40亿元,合同工期4年。在造价管理中,本项目确定概算不超估算、决算不超概算、变更总费用不超合同额5%的三大控制目标,结合项目实施阶段落实全过程造价管理措施,取得了良好的造价控制成效。在项目完工后,预估项目决算费用780 131万元,节余比率约为23%,实现了造价控制目标。

2 高速公路全过程造价管理措施

2.1 全过程造价管理方案

2.1.1 全过程造价管理思路

本项目全过程造价管理强调设计阶段造价控制,合理确定招投控制价;严格按照合同开展造价管理工作,实现“工完账清”管理目标;加强项目实施阶段工程变更管理,及时上报和审批变更申请;落实工程项目变更总费用控制目标,将变更后的工程造价控制在合同金额的5%以内;工程造价管理做到概算不超估算、决算不超概算,实现造价全过程动态管控。

2.1.2 全过程造价管理组织架构

本项目设造价管理部门,配备造价工程师,专门负责工程计量、招标管理、合同管理等与造价有关的工作。在造价管理中实施台账制度,由造价管理部门编制、复核、上报工程造价台账,将台账基础数据录入数据库中,并与计划合同部、征地拆迁部加强沟通联系,实现数据信息共享。造价管理台账涉及以下文件:公路工程造价台账文件编制说明、合同段工程造价账表、土地征用及拆迁补偿费用台账表、中标价与业主控制价对比表、工程变更统计表、工程设计概算台账、工程从业人员统计表等。

2.1.3 造价管理难点分析

(1)在项目筹备阶段,由于本项目建设规模大、建设周期长、不确定性因素多,使得工程建设期间可能会出现项目成本大涨的情况,增加了造价管理的不可控风险;在项目筹备中涉及多方利益主体,这些参建方均有自己的盈利目标,增加了工程造价协调管理难度;本工程涉及桥梁、隧道建设,在设计中需要根据实际情况确定采用何种桥梁、隧道设计方案,不同的设计方案形成的造价存在较大差异,增加了工程造价精确控制的难度。

(2)在项目实施阶段,由于工程所在地的地质较为复杂,实际施工地质情况可能会与设计图纸存在一定差异,导致工程变更次数增多,增加了工程造价控制难度;部分施工单位存在着擅自更改施工方案、增大工程量的情况,导致工程变更金额较大,不利于造价控制。

(3)在项目竣工阶段,部分建设单位为尽快将公路工程投入使用,会放松对部分工程结算的审核,使得一些潜在的工程变更问题很难有充足时间查证、解决,导致建设单位在工程造价方面做出让步,很难实现对工程造价最后阶段的有效管控。

2.2 项目筹备阶段造价管理

2.2.1 优化设计方案

工程设计是影响高速公路造价的重要因素,在设计阶段引入经济性指标,以保证设计方案质量为前提合理降低项目造价水平,寻求降低造价的空间[1]。在设计阶段,设计单位要深入开展工程所在区域的现场情况,优化公路线路设计,降低桥梁隧道比,节省工程总投资。本工程中,设计单位通过调整公路线路设计,使初步设计桥隧比24.0%降至施工图设计的桥隧比17.2%,共节省2.8亿元建设成本支出,达到了良好的造价控制效果。

2.2.2 确定招标控制价

在施工图预算阶段,造价管理部门应深入工程所在地的材料市场了解主材价格情况,确定材料采购成本,避免在竣工结算阶段出现材料高估冒算问题。本工程造价管理部门编制地材调查报告,确定材料建议价,再结合临时工程费用确定招标控制价,将其作为各标段招标评标的衡量依据[2]。如,TJ23-TJ31、JD7-JD8、JA7-JA8等施工标段包括路基工程、路面工程、桥涵工程、绿化工程、房建工程、机电工程等,根据材料招标控制价确定招标清单预算为50.84亿元,相比较69.34亿元的建安费概算共结余18.50亿元。

2.2.3 强化合同管理

本工程根据相关规章制度,制订《合同管理办法》,严格审查合同条款,保证各项条款表述严谨、责任划分清晰、签订手续齐全。项目建设方与承包方遵循公平、公正的原则签订合同,签订后归档合同文件,建立合同支付台账,根据合同中约定的事项定期审核进度款支付情况,保证在竣工结算中做到“工完账清”。

2.3 项目实施阶段造价管理

2.3.1 强化合同条款执行控制

项目部认真履行合同中约定的责任与义务,定期核查合同款支付情况,不允许出现恶意拖延支付合同款或提前支付合同款的情况[3];本工程共签订161份合同,涉及建设项目管理、土建工程、项目前期、征地拆迁、研究试验等多个类别的合同,各项合同款均控制在批复的概算内,为造价控制打下了良好基础。

2.3.2 加强工程变更管理

(1)本工程造价管理部门强化工程变更管理,工程承包方共提交429份工程变更申请,项目监理方和建设方对工程变更的必要性和合理性进行审核,共审批通过284份申请,审批变更金额7 220万元,远低于工程合同总价5%的控制目标。

(2)在工程变更审批中,某标段施工单位以低价中标,中标后故意拖延桥梁部分的工期,当剩余工期不足以完成桥梁工程建设后,施工单位申请将桥梁工程变更为高路堤工程,利用土石方工程造成难以监管的机会获取不正当利益。在工程变更审批中,项目管理处识别出这一变更行为的最终目的,不予审批变更,避免了项目工程施工成本增加。

2.3.3 加强项目台账管理

(1)本工程建立工程造价台账,定期开展工程造价台账分析工作,每季度根据实际造价情况更新台账,动态管控工程施工成本。项目建设单位制订统一的台账大纲性指导,要求各施工单位结合自身实际情况记录台账,执行统一的台账标准,便于项目建设单位每季度更新台账,掌握工程项目成本费用的实际支出情况[4]。

(2)项目部要明确计量部门、造价部门、合同管理部门作为台账管理的主要责任部门;造价部门要定期复核施工单位的所有工程造价台账,编写工程造价文件,将台账基础数据录入软件系统中;计量部门要跟踪检查工程量计量与进度款支付情况,将其计入台账中,为工程决算提供依据;合同管理部门要及时获取征地拆迁信息,将征地拆迁费用数据录入台账中,保证数据的完整性[5]。

2.3.4 加强征地拆迁费用控制

本工程严格执行征地拆迁包干协议,重点控制管线迁改预算费用,在批复概算内控制征拆费用支付。通过强化征地拆迁费用控制,本工程征地拆迁费用批复概算比预估决算减少220万元,在工程实施阶段严格执行批复的概算,能够达到工程造价控制目的。

2.3.5 缩短工期

本工程加强施工进度管控,将原本4年的工期缩短到3年,为项目节省大量建设期间的贷款利息支出,达到造价控制目的。经过计算,项目决算贷款利息比概算批复建设期利息减少46 738万元。

2.3.6 加强分包行为管理

本项目划分为多个标段,涉及多个专业施工,在工程项目建设中不可避免地存在着分包行为。项目部将分包行为作为造价管理的重点,及时识别总承包人发生的不规范分包行为,加强对分包人施工质量、进度和成本的有效管控,规避因分包施工质量不合格而额外增加质量成本支出[6]。

2.4 项目竣工阶段造价管理

2.4.1 召开结算准备动员会

在项目交竣工阶段,部分承包人仍然存在着高估冒算的侥幸心理,项目建设方、监理方要召开结算动员大会,明确规定具体的结算时间节点,统一安排部署承包人在规定期限内办理竣工结算,减少多算工程量、高套定额等情况[9]。

2.4.2 成立工程决算工作组

本工程在交竣工阶段确定“完工账清”目标,成立工程决算工作组,组织安排项目决算工作。工程决算工作组要明确责任分工,强化工程决算工作质量管控。在工程决算工作组内配备专业的造价人员、审计人员,对决算工作人员开展培训讲座,要求决算工作人员认真履行职责,保证决算质量[10]。

2.4.3 加强变更上报与审批

在变更审批中,要求承包人及时上报新增单价、材料价格调差等方面的变更,项目部针对承包人提出的变更申请组织开展集中办公,提高变更审批工作效率。在审批变更申请中,如果遇到变更疑难问题,则要由项目部经理组织业主、设计方、监理方、施工方共同参加联合办公,对存有争议的问题进行公开讨论,协商出解决方案[7]。

2.4.4 成立造价审核小组

本工程成立造价审核小组,聘请专业的第三方咨询机构参与到造价审核中来,由造价审核人员审查工程变更、现场签证、工程索赔等事项,收集整理竣工材料,全面审核工程量、工程定额、各项费用计取、材料价差等数据是否准确[11]。

2.5 全过程造价管理实施效果

2.5.1 成功经验总结

本工程实施全过程造价管理后,取得了以下应用效果:

(1)项目筹备阶段。通过优化设计方案,控制桥梁规模,共节省桥梁建设费用12.8亿元;通过在设计阶段落实经济性指标,促使概算建安费共节余18.5亿元;通过在筹备期间按照合同开展造价管理工作,实现了“工完账清”的管理目标。

(2)项目实施阶段。通过严格管理合同签订环节,规范各项条款,杜绝了不规范的计量支付行为;通过加强控制工程变更,顺利将工程变更总费用控制在合同金额5%以内;通过加强控制征地拆迁费用支出,使该笔费用比预算少220万元;通过加强进度管控,缩短建设工期,保证了贷款利息比预算少4.67万元。

(3)项目交竣工阶段。通过组织各参建单位参加结算培训,增进了各参建单位对竣工结算的认识,杜绝了恶意虚增工程量的行为;通过落实变更工程审查工作,保证了项目完工之前的工程造价变更得到全面清理[12]。

2.5.2 需要改进的方面

本工程在实施全过程造价管理中仍存在一些薄弱环节,需要在今后的造价管理工作中予以改进,具体包括:

(1)台账计量软件的自动化程度、信息共享程度偏低,使得造价人员需要人工录入大量数据,并对数据信息进行审核,增加了造价人员的重复性工作量,影响工程计量支付效率的提升。

(2)本工程涉及多项分包合同,受工程造价管理部门人员配置数量较少的影响,使得造价管理人员很难对所有分包合同、分包资质、分包执行等情况进行全方位监管。

(3)项目交竣工阶段缺少专业的工程造价咨询单位提前介入,使得一些争议性问题耗费大量时间解决,延长了竣工结算周期。

3 结语

本项目全过程造价管理强调设计阶段造价控制,合理确定招投控制价;严格按照合同开展造价管理工作,实现“工完账清”管理目标;加强项目实施阶段工程变更管理,及时上报和审批变更申请;工程造价管理做到概算不超估算、决算不超概算,实现造价全过程动态管控。

高速公路项目管理要将造价控制作为重点,明确造价控制目标,实施有效的造价管理措施,有效避免“三超”问题发生。在造价管理中,项目建设单位要树立全过程管理理念,强化项目筹备、实施和交竣工阶段的造价控制,规避造价失控风险,提高高速公路工程投资效益。

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