财务共享服务中心对建筑企业项目管理的提升作用

叶邓邓 中铁十四局集团有限公司财务共享服务中心

共享服务是企业集团在组织中进行的一项管理变革，将地点分支组织以及不同国家的会计业务归纳在一起，统一记录在财务共享服务中心，就是现代化财务共享服务中心的主要业务。在现代社会中，财务共享服务中心已经在一些规模大、体系成熟的建筑企业中得以构建实现。这种体系的建立让会计业务有了一套标准化的流程和格式，不仅让财务核算时更加高效、精准度更高，而且降低了设备和人力资源成本、保证质量的同时还加强了管控。所以，更新企业内部的财务管理理念和体系，构建财务服务中心的模式，让建筑行业迸发新的活力，在未来行业的发展潮流中赢得先机。

一、建筑企业及财务共享服务中心概述

建筑企业是指依法自主经营、自负盈亏、独立核算，从事建筑商品生产和经营，具有法人资格的经济实体。财务共享服务中心是一种会计和报告业务管理方式是，企业将相同的业务进行整理，让行业朝着分工精准化和专业程度高的标准发展，利用信息技术的发展打破时间空间的限制，同时破除深度和广度的局限。财务共享服务中心是世界各地都认同的提升建筑行业财务管理部门工作效率、降低企业成本的有效手段。对于大型企业在现代化模式下，朝着集权式财务管理模式发展也有推动作用。但是在建设和运营的过程中需要企业进行资金和人力的投入，这种模式对大型企业更能产生平衡的收益效益。

二、建筑企业财务共享服务中心发展现状

（一）发展规模呈增长趋势

对我国建筑企业财务共享服务中心进行数据研究，会发现整体呈现快速增长的态势。整理 A-Share 的数据报告会发现，在我国建筑企业盈利收入达到100亿以上的企业中，构建财务共享中心的企业占比为62.1%，而建立时间大约都在八年之内。这可以说明对我国建筑行业来说，建立共享服务中心是必然趋势。图1为我国财务共享服务中心的地域分布（信息来源：嘉中资讯）。

图1 财务共享服务中心地域分布

我国部分较大规模的建筑企业已经形成完善的财务共享服务中心建设模式，而相关的理论和实践也有了丰富的数据以提供借鉴经验。但就目前建设财务共享服务中心的水平来看，还不足以和其他行业相提并论。这主要是受到企业规模、自身的经济人力状况和传统的经营模式的影响。以至于大部分建筑企业在财务管理模式上仍采取密集性模式，让企业管理的效率低和成本高。而在最近几年，建筑企业对于财务共享服务中心的探索持续进行，也产生完善和经典的财务共享服务中心建立的案例。降低了企业关于财务方面的管理成本，在理论和实践上都积累了大量的经验，让企业在激烈的市场竞争中凭借具有优势的管理模式抢占更多的市场份额，也有利于员工提高工作效率。通过对于这些实际的案例进行分析可发现，各大建筑企业在产业链方面和项目方面都有自己的模式，核算标准存在一定的差异。但是在关键性的业务上，可以掌握明显的规律，在财务核算上有较强的折叠性，都为企业建设财务共享服务中心提供了良好的基础。而在未来，财务共享服务模式也是一种必然趋势。

（二）建筑企业项目管理的现状及问题

以建筑企业项目管理的现状来分析，其中所存在的问题还较多，这些问题也在影响着建筑行业的现代化进程。首先，是现阶段的决策人员对于项目管理在企业内部的影响并没有清晰的认知。项目管理在企业发展中起到至关重要的作用，但如果决策者不能合理监管和安排，项目管理的功能就会受到限制。决策者没有财务管理这方面的想法，也无法适应现代化财务管理的要求。而建筑行业存在涉及面广、作业时间长等一系列特点，并且在各个环节中体现出来。在这些过程中就需要决策者应用极强的项目管理意识，来帮助建筑行业的工作更加完善。但如果管理者并没有这方面的意识，认为只要人员技术化和专业就能保证产品万无一失，而对于建筑的预算和成本没有精准掌握，就会让建筑在发生风险时造成难以挽回的损失。其次，建筑行业项目管理的内部控制仍旧存在极大问题。在建筑行业内部的审计部门和会计部门一样，都处在一种平行的状态内。而执行机构对于这些部门有极高的控制权，所以审计部门所形成的权威性和独立性都不足以完成审计的工作。还有个别建筑企业未能够设置审计部门，也未能够做到分离人员配置以及岗位配置，而在此情况下，项目管理相关部门也就难以发挥出核算职能作用，尤其是若未能够有效监管合作企业，那么则易于产生经济纠纷，对于建筑行业来说会产生经济风险。

三、建筑企业应用财务共享服务中心的优势

（一）保证建筑企业财务数据的准确性

随着建筑行业为适应现代化市场的要求，应该顺应现代化的发展，对自身企业存在的问题进行反思，并且针对性地建立财务共享服务中心，发挥其在现代化社会的巨大作用。信息技术的快速发展给财务共享服务中心提供了基础，让财务共享服务中心更加信息化、规范化，从而降低成本和提升效率。而这种模式也符合市场的需要，提供让客户更加满意的管理模式和服务项目。可以对原来同时间内但是处在不同地域的实体会计业务进行统一管理，让财务报告的时间性和规范性更加标准化，让企业的工作效率明显提高，同时降低了企业在这方面的人力成本。在不违反国家法律法规的情况下，对于内部进行再控制，让内部控制力度提高。在会计方面建立统一核算模式，让信息更加精准和高效，在时效性上得到极大的提升。对于各部门的业绩能精准掌控，也能问症把脉对症下药。

（二）有助于提升建筑企业的核心竞争力

在企业未来的发展中构建财务共享服务中心，可以让企业在财务管理上提高工作效率，对于企业在成本和资源上也可以做到最大程度的降低，让企业在经营活动中获取最大的经济效益，从而解决工作中遇到的一些问题。财务共享服务中心对于建筑企业内部的财务数据整理和研究，以及公司的决策层人员有效掌握企业的具体经营状况都有重要作用。有利于企业的资源优化配置，使得企业在行业竞争中领先于其他企业，从而获得更高的经济效益，得到多方面的提升，增强综合能力，推动企业现代化的发展。

（三）有助于降低建筑企业成本

在未来建筑行业想要发展的更加完善，从而增加市场占比，就需要针对建筑项目进行合理规划。而提供充足的人力资金方面的支持，也对企业项目的完成具有决定性作用。而想要实现这一战略目标，就是要通过合规的方式降低企业成本。财务共享服务中心，可以让规模的优势更加明显，更有效地支持建筑企业财务数字化转型。建筑企业通过建立集中度更高的财务共享服务中心，对于企业工作中具有分散性、重复性，以及在日常生活中重复出现的，和一些可标准化、相似的任务进行整理，集中进行统一、标准、快速的处理服务，帮助实现流程统一和标准化，进行专业化分工。比如一些对于人力资源消耗较少的业务，例如欠款的清理和追回、财务资金管理的工作、在物品采选方面的任务、人事部门的分配、IT任务以及售后问题管理等诸多任务，统一进行管理，让企业在人力资源的分配上更加优化，让专业化和标准化的企业优势得到充分的利用，而各部门精细化管理，全面提升效率，降低成本，加强财务管控。

四、财务共享服务中心对建筑企业项目管理的提升作用

（一）改善财务管理流程

建筑企业建立财务共享服务中心，对于企业在财务管理流程方面具有积极影响。共享的数据平台有利于企业员工在财务管理中精准掌握各项数据，让财务管理工作更加高效率，信息数据的可比性可以为财务会计提供经验。我们将某财务共享服务平台的实际例子作为研究基础，从以下模块进行探讨。首先是报账功能。这种功能在财务共享服务平台的基础上，针对跨越组织和业务进行的一种集中化的报账模式。在财务管理人员进行工作和资金核算的时候进行有效调节，降低企业的风险。而财务管理人员在报销时，也可以对发票进行核对和精准控制，让报账功能更加信息化和自动化。其次，是集成处理系统的概括。这种系统同样在财务共享服务中心的优势上进行财务和业务等各方面工作的优化，让第三方的互联网票务管控和企业内部的不同系统进行高效率集中化的处理。让企业和资金支付银行密切联系起来，在财务核算方面集中化、高效率应用。而这种平台可以结合电子影像进行票据的汇集工作，对于一键报销功能也提供基础。最后，在财务共享服务中心方面，建筑企业通过对财务的指标进行精准核算、对报账三项工作管理监控，让现代信息技术融合进建设工作中，从而构建现代化的财务共享服务模式。让企业内部分散的组织体系集中在共享平台中，各部门之间信息共享、有效协调。建筑企业通过这一模式实现部门的协调统一和信息数据的集中共享，建立完善的数据管控中心。

（二）加强财务职能

建筑企业的财务职能也受到财务共享服务中心的积极影响。在财务管控能力方面，企业需要结合财务共享服务中心的优势不断进行提升。有效的财务管理对于企业的内部财务管理工作现代化具有推动作用。财务管理人员在登陆财务共享平台后，进行现代化模式下的财务管理工作模式，让内部管理控制体系代替过去的内控责任模式，让企业在资源共享方面得到更好的实现和利用。互联网为建筑企业提供了信息共享平台。财务人员可以从共享平台获取数据，对于企业原有的内控风险做到了有效管控和规避。而建筑企业的相关操作包括以下几种方面。首先，资金支付系统。企业在进行内部项目资金的流动和账户管理、资金项目的付款和监督控制方面都建立起完善的系统，以保证企业资金的稳定运行。其次，在报销管理系统方面，建筑企业利用报账平台对于企业的报销数据进行记录管理；而企业在财务审计方面也可以结合财务共享服务中心的优势，集中开展相关会计核算和费用报销的管理工作。

（三）加强总部监管能力

随着信息技术的快速发展和人民生活的密切结合，对于建筑行业的财务管理模式也提出了新的财务管理信息化的要求。而大部分建筑企业由于其项目众多、地域分散等原因，阻碍着财务管理信息化的发展。而共享财务服务具有加强总部监管能力的作用，可以让建筑企业在流程和详细管理上达到精准控制和有效管理。而财务人员如何在财务共享服务中模式下，在信息数据上的有效配置、和其他业务工作人员的沟通和交流以及对财务管理工作高效率处理都需要深入探讨。通过建筑企业建立起来的财务共享服务中心，财务人员可以得到更丰富的相关数据，在对企业内部运营情况结合研究后，加强对于各部门的有效监管。而财务共享服务中心可以将其内部已有的人力资源进行整理和归纳，让财务人员在掌握精准数据的基础上进行优化配置，对建筑企业财务管理具有重要作用。

五、结语

在愈发激烈的市场竞争中，建筑企业选择财务共享服务中心可以有效帮助提高自身的管理效率和降低生产成本，获取更大的市场份额。而在信息技术飞速发展的现代化社会，建筑企业可以利用互联网的独特优势构建更符合自身发展的财务共享服务中心，在更新企业管理观念的同时，推动企业资源的进一步整合及财务管理效率的提升。