物流配送在企业物资供应管理中的应用探讨

郑 莉

（国网福建省电力有限公司电力科学研究院，福建 福州 350000）

当前我国国内物流与配送服务已经实现比较快速的发展，获得了一定进步，与物流配送行业紧密相关的交通运输、仓储运输等多个行业，均获得较为广阔的发展空间。因此，为了从根本上解决企业在物资供应管理方面的传统模式，需要在企业正确认知物流配送模式实际作用的基础上，分析和探究当前企业物资供应管理存在的各种问题，制定出有效应用物流配送模式完善企业物资供应管理的策略。只有这样才能够真正从根本上解决企业在物资供应管理方面存在的不足，创建出更加现代化、高效化的企业物流发展战略，促进物流信息化、物流一体化，进而为企业实现持续发展奠定良好基础。

一、物流配送与企业物资供应管理概述

1.物流配送基本概念

物流配送定义为在经济合理区域范围内，按照用户的实际要求，对物品实施加工、拣选、包装、分割、组配等相关作业，并且按照要求送达指定地点的一种物流活动[1]。一般情况下，配送需要按照用户实际要求，在物流据点内实施分拣和配货的相关工作，并且将配好的货物适当送交给收货人的一个过程，其是物流中非常特殊、综合的一种活动形式。通过配送将商流与物流有效的结合在一起，既包含了商流活动，也体现出了物流活动中各种功能要素。物流配送是商品市场快速发展的产物，在大批量、少批次物流配送活动逐渐被小批量、多批次所取代的情况下，个性化和多样化市场需求占额越来越多的情况下，物流配送成为了电子商务时代物流活动中心环节，也因此，一系列的物流活动需要围绕组织配送表现，创建出更加活跃的市场机制。

物流配送是现代化流通业重要组成部分，从物流配送在我国流通领域中出现以来，就呈现出以下几个特点：第一，各级政府均采取了各种积极措施促进物流配送发展，部分省市将现代物流发展作为城市建设和发展中的重要部分，另外很多城市也积极地制定物流规划，并且准确落实。第二，生活资料领域、生产资料领域中开始出现具备不同特点的现代化物流企业，传统的流通企业，如运输业、仓储业，也经过积极的改造变成物流企业[2]。同时，一些生产型企业开始介入到现代物流中，专业化物流企业实现了积极发展，物流配送专业化、社会化发展趋势越来越明显。第三，连锁企业内部配送中心不管是基础设施、管理水平还是系统建设方面，均获得了较大发展，已经达到了国内先进水平。如华联超市在上海建立的配送中心、沈阳北方仓储落实的计算机化存取商品管理等。第四，现代化物流技术研究和开发获得了较多成果，部分企业在积极研究物流信息技术、配送管理技术方面获得了较好成果，对于推进我国物流行业实现现代化发展，起到了非常积极的作用。

2.企业物资供应管理模式

物资供应管理主要是指企业为了保证企业物资供应对企业的仓储、采购活动实施的管理活动，是对企业采购和仓储活动的一种计划、协调、组织和控制。物资供应管理的基本职能是供应、管理、服务与经营，企业实施物资供应管理的基本目标，是通过最低成本为企业提供最佳的物资与服务。在社会和经济快速发展的情况下，企业中的物资供应管理模式也发生了较大改变，开始朝着现代化方向发展。当前比较常见的创新型模式主要包括以下几种：

（1）集中式战略采购

该模式的特点是能够实现企业内部跨组织的采购流程重组以及结构变革。其优势主要体现在以下几个方面：第一，集中战略采购管理工作的重点在于对管理理念的高度重视，即集中化的管理理念，不会固定在某些组织形式中，也并不是以建立采购中心的形式出现，而是一种集权与分权共存的采购模式。将该模式广泛应用在企业中，能够将集权与分权灵活、规模化的结合在一起。第二，企业实施战略采购后，企业内部部门内依然采用独立采购方式，对于一些重要物资的采购，可以通过跨部门建立采购小组的形式，实现价格规模效应，加强企业与物流企业、供应商之间的战略合作[3]。第三，成本优势非常突出，能够降低企业供应链总成本，并且供应链上参与者数量的不断增加，实现竞争力最大化的几率也就越高。第四，该模式能够促使企业放眼全局，重视成体管理战略，快速了解和掌握市场趋势，考虑部门采购资源，进而制定出更加适合的采购计划和目标。

（2）JIT采购模式

该模式也被称为准时化采购，是一种无库存、库存达到最小的一种管理模式，也就是按需采购，不需要设定库存。该模式的特点主要体现在“拒绝浪费”方面，在需要的情况下按需采购即可，并且按照需要生产的产品进行采购。其优势主要可以体现在以下几个方面：第一，实施该模式后，能够最大化的降低库存量，减少大量库存占用的企业资金，降低物资采购价格，提升企业内部资金流通率，降低库存成本，为企业提供更多流动资金，有效解决企业面临的流动资金被占用、无法降低采购成本、采购周期太长等各种问题[4]。第二，该模式中，与供应商之间的合作是重点内容，供应商供货及时能够有效降低企业库存量，而企业采购量的不断增加，能够减少供应商库存费用，进而实现企业与供应商之间的双赢，真正实现企业利益最大化。

二、企业物资供应的物流配送服务具体范围和内容

1.备货

备货是物流配送的基础工作内容，也是整个配送工作的准备阶段，主要包括筹集企业要求的货物，订货、集货和进货，以及与获取相关的质量检验、结算、交接等相关工作。备货是物流配送的基本优势之一，能够通过将各种物资集中在一起，按照企业的实际要求，实现准确的、一定规模的备货[5]。同时，通过备货环节也可以对物流配送的有效性进行评价，一旦备货成本过高，就会造成配送效益大大降低。

2.合理库存

当前很多企业将物流的概念抽象化，变成“企业实现零库存状态下生产”，将原材料交由专业的物流部门开展生产料件的组织，按照到货情况对周转储备、保险储备结构和具体数量进行确定，设计出合理的库存限制，以及库存最佳就控制点，确保能够满足企业的实际物资需求。在这个环节中的配送内涵，就是按照市机场动态情况对产品方向实施调节，准确掌握市场趋势，按照随时发生变化的行情对生产计划进行调整，并且组织材料共用，相应市场需求。科学的物流模型需要保证能够对企业备料限制进行开工至，实现动态化的零库存管理，降低库存在资金方面的占有率[6]。此外，企业之间各个生产要素是紧密相连的，优秀物流管理系统能够将供需各个环节衔接在一起，将时间控制在最短，进而实现资源的高效利用。因此，从另一个角度分析，物流管理效益需要通过对时间、空间的有效利用，而这些都与配送整体水平有着一定联系。

3.货物分拣、选配

货物的分拣和选配主要是按照用户需求品种规格数量对物品进行分拣配置，并且做好分送到各个需求点的环节，其是完善物流配送送货、支持送货的一项准备工作[7]。在较为完善的物流配送机制下，货物分拣作业需要经过比较复杂的程序，如为了使用各种不同的需要，需要设计出批号管理、拆零分装、部品组合组装、按照指定号箱选配、合理存位、货物服务与跟踪等不同的分拣和选配子系统。

4.运输、集散与分放

在单个配送数量无法满足车辆有效载运负荷情况下，就需要将不同用户货物集中在一起，通过搭配装载的方式，实现对运输的充分利用，有效降低物流成本[8]。而配送运输由于需要对接多个用户，因此在统筹所有运输环节中的各种信息，包括车辆信息、剩余容量信息等，设计出最佳的运输线路，实现物资的高效集散和分放，保证整个物资配送过程的有效性。

5.报表配送与结算配送

报表配送主要是为供应服务单位提供各种数据行报表、分析报告的过程。而结算配送需要在形成应收应付往来账报告的情况下，为各方准确的分割账目、统计工作的顺利开展提供基础数据支持。

三、物流配送在企业物资供应管理中的作用

1.弥补企业物流弊端

在信息技术、现代化模式的广泛应用过程中，传统的物流配送模式已经难以满足企业发展实际要求。加上企业在不断扩大和发展的过程中，传统物流工作的劣势越来越突出，在这种情况下，企业只有通过引进全新的理念、方法和模式，将具备现代化特点的全新模式引入到物资供应管理工作中，才能够更好的发挥出物流配送优势，实现对现有物资供应管理工作的有效完善。但是大部分企业由于自身实力、经营和管理模式等多个方面的限制，想要真正摆脱传统模式的束缚，还需要比较长的时间，这对于企业的持续发展非常不利[9]。而通过物流配送模式在企业中的有效融入，能够非常有效的改善企业原本物流技术水平落后的情况，通过对运输、储存保管、装卸搬运、包装、流通加工、物流等各个环节进行完善，通过结合电子数据交换、自动识别与条码技术、全球定位系统等各项创新技术，实现对企业现有物资供应管理模式的有效完善。这样不仅能够促使企业实现对自身物流服务实施即时监控，同时也可以保证企业与客户、供应商、同盟企业之间实现有效的信息共享，创建出与社会物流合作的接口，并且保证接口的兼容性，进而从根本上解决传统模式存在的弊端。

2.提升企业综合实力

随着社会的快速发展，各行各业均获得了更加广阔的发展空间，发展机会也在不断增多，在这种形势下，不同产业的需求市场也在不断扩大，原本的计划生产模式开始朝着订单模式进行转变，对于柔性生产能力要求也在不断提升。因此，新时期背景下，企业开始充分考量如何有效生企业的柔性化生产能力，确保企业自身能够适应在大规模订单生产管理模式下对于企业物资供应管理提出的要求。这不仅是企业领导者、员工关注的问题，也是相关行业重点考虑的一项内容。这主要是由于企业的这种模式上转变，能够直接影响到企业的持续经营和发展，对于企业能否形成良好竞争力，有着非常重要的影响。而通过将物流配送应用在企业的物资供应管理中，能够通过提升企业现有信息化程度，包括财务系统、设备管理软件等，建立起一套全新的物流系统，在强大通讯技术、工作流技术的支持下，实现对企业各种生产、物料信息的有效集成[10]。以此保证能够在实现信息高效共享的情况下，促进企业内部的信息流转，为企业相关部门、人员获取有效和准确信息资源提供支持。进而从根本上保障企业能够正常运转，提升企业的工作效率和市场变化反应能力，确保企业可以更好的适应社会发展趋势，不断提升综合实力，在激烈的市场竞争中占据有利位置。

3.保障企业经济效益

企业实现持续经营需要多个环节协调运作，通过达成个体目标最终完成整体目标的方式，帮助企业完成经营目标，获得预期经济效益的同时，为企业的长远、健康发展提供一定支持。但是针对当前各个企业中开展的物资供应管理工作来看，由于理念、方法和模式上的陈旧与单一，在一定程度上限制了物资供应管理的有效开展，无法达成最小化物资供应管理成本、最大化经济效益的目标。加上物资供应管理是企业中非常基础的工作内容，一旦其无法实现经营目标，则会造成企业其它运营环节无法高质量开展，进而影响到企业的整体经济效益。而物流配送模式在企业中的有效应用，能够促进现代化物流实现积极发展，帮助企业实现生产、消费之间供应链全过程、一体化发展，通过保障企业在实物配送、后勤保障、供应链管理等多个物流系统的支撑下，确保产品、服务与实际要求更加符合，加快企业的生产周转周期，通过获得更多的物流利润促使企业总体生产运营成本减低，提升经济增长的质量[11]。同时，通过引入物流配送模式，能够保证企业更加集中的发展核心业务，实现对传统物流模式的有效改革，提升物流管理工作社会化、组织化程度，将粗放物资供应管理变成集约经营，促使企业能够适应市场经济发展，为企业获得更好的发展机会和空间。

四、物流配送在企业物资供应管理中的有效应用策略

1.引入供应链管理思想

供应链管理是现代物流管理的重要发展方向，将其应用在实际的物资供应管理中，能够更好的发挥出物流配送模式作用。而企业想要真正实现供应链管理，就需要从准确了解供应链管理基本思想入手[12]。针对供应链管理来说，其作为企业经营管理中的行为，不仅能够降低成本、提升服务水平、促进企业内部资金有效周转，还能够保证处于供应链节点上的各个企业，均成为风险共担业务伙伴，进而构成一个具备长期战略联盟的关系关系，为企业的积极发展提供支持。在实际引入该管理理念的过程中，需要从以下两个方面对该思想展开全面、深刻、准确的认知：第一，供应链管理理念对于企业有着非常大的影响，其主要是将纵向一体化变成横向一体化，从职能管理朝着过程管理转变，从产品管理转向客户管理。这里所指的转向并不是完全摒弃过去，而是需要将以往的物资供应管理模式与供应链管理模式结合在一起，通过扩展和融合变成全新的模式。如从单赢竞争变成多元竞争、从具体资源管理变成实用资源管理。第二，供应链理念中最重要的一点就是，库存管理中的角色变成供应商承担，但是在实际操作中，想要真正实现这种转变是无法在短时间内实现的。因此，供应链管理体现出的是一种全新战略性管理理念，不仅仅是一种管理办法，这才是核心问题[13]。如企业在实际的物资供应管理工作中，可以通过物流配送模式，结合供应链管理理念，通过落实科学的库存管理，降低物流配送的成本，进而实现对库存的有效控制，减少资金占用，实现资金在企业内部的快速流动，实现利益最大化。

2.协调物流配送与物资供应管理关系

企业想要保证在应用物流配送模式后，能够发挥出物流配送的最大效率，充分体现出企业的自身优势，为促进企业的积极发展提供基础支持，就需要准确协调好各方的关系，包括整个物流配送上下游企业、企业内部不同部门等。以此保证能够通过建立更加完善的业务流程，确保在提升各方经济效益、企业自身经营效率的基础上，避免出现严重的利益摩擦问题。首先，基于物流配送的物资供应管理体系中，每天都会产生大量的信息，以及信息的大量流动，随着这些信息数量的而不断增长，传统的手工处理方法显然无法满足不断增长的业务需要，并且对应的管理成本也会大幅度增加。因此，需要积极将信息技术应用在现代化的企业物资供应管理中，实现对信息的准确、可靠和快速传递。当前物流配送模式中能够应用的现代化信息技术，除了ERP系统、DRP系统、管理信息系统外，也包括条形码技术、GIS技术、射频技术、GPS技术等[14]。以条形码技术为例，在将其应用在物资供应管理中时，不仅能够利用条形码中包含的大量物资信息，帮助企业准确的识别和利用该物资，还能够为物流配送过程中的商品仓储、运输、配送、验货等过程给予一定支持，真正起到提升管理质量、效率的积极作用；又如当前企业在物资供应管理中高度关注的货物运输过程中位置、安全性等问题，GPS卫星通信系统能够实现对货物的全过程跟踪，即时显示物资的地点以及安全性，结合在线查询系统，对物资的具体位置、状态等实施准确查询，便于进行管理的同时，也为物流配送工作的整体安全性提供了一定保障。

3.构建集成化管理系统

针对物流配送模式在企业物资供应管理中的应用来说，构建对应的系统，是非常重要的一个环节，不仅是体现新时期企业物流管理优势的途径，也是保证物资供应管理工作能够高质量、高效率开展的基础[15]。因此，对于企业来说，构建具备一定集成化特点的物资供应管理系统，在物流配送模式的支持下，对系统中的各个环节进行完善，实现对物资供应管理的一体化管理，进而从根本上保障整体的管理工作效益。在实际构建过程中，按照物流系统构建要求、企业物资供应管理实际情况，可以将系统分成采购供应管理、库存管理、物料管理、供应商管理四个主要部分。具体来说：第一，采购供应管理是对物资计划需求的一种管理，主要包括采购计划的编制、审核和执行，以及物资入库等过程。其中业务审核是整个采购系统中的重要环节，尤其是物资需求计划审核工作，由于审核关系相对比较复杂，需要在目标系统中，有效的对不同业务环节审核流程实现有效配置。第二，库存管理，主要是为物资的出入库、转库、盘点和报表管理提供支持，一般情况下该系统模块需要与条形码扫描器接口相配合，将扫描器记录到的内容直接转入到数据库中，实现对物资的有效管理。同时，系统需要支持多仓库灌流，通过对仓库实施编号处理，选择需要入库的仓库吗，为物流配送工作的有序、规范进行提供支持。第三，物料管理主要针对的是物料名称、编码、单位、型号、规格、参数类别等信息。如为了便于物流配送工作的有序开展，需要先制定对应的产品部件、物料编码规则，采用编码的形式便于对物料进行识别、查询物料的基本信息等[16]。第四，供应商管理，该部分主要针对的是物资供应商的管理，不仅包括相关的基本信息，也需要包括供应商的资质信息、供应商地址、往来合同和合同执行情况等多项内容。通过建设完善的物资供应管理系统，能够有效改善以往管理系统的不足，通过实现各个模块效益最大化，降低库存、制造成本，提升资金利用率。

企业物资供应管理作为整个企业物流管理中的重要环节，想要真正满足不同下游用户的个性化需求，在实现降低库存、降低成本、提升效率的基础上，就积极地应用物流配送模式，通过实现物流现代化、准时化发展，保证物资供应管理工作的整体效果。因此，在实际应用中，需要通过引入供应链理念、协调各方关系、构建集成化系统等途径，确保物流配送模式能够在企业物资供应管理中得到有效应用。促使企业能够更好的适应不断变化市场环境，从供应、生产到销售均能够达到现代化水平，为企业的可持续发展奠定基础。