供应物流模式视角下的企业物资管理强化探讨

叶历华 葛洲坝集团物流有限公司

在当前时代发展中，诸多企业管理人员都认识和意识到了物流管理对企业物资管理的价值和作用，同时学术界也对其进行了研究和探索，其认为企业物流会直接影响到企业生产及营销节奏，并且供应物流也会决定企业原材料组织活动和零部件供应活动以及辅助材料供应活动的有效开展，而这些活动对强化企业运行效率具有一定的帮助。

一、企业物资管理的相关内容分析

（一）企业物资管理概念

在新时期发展背景下，对企业发展有着不同的要求，企业物资管理对其发展具有一定的促进作用，需要改变和优化物资管理模式。针对于企业物资管理来讲，即为企业内部管理部门对企业发展及生产需要的物资实施有效管理，企业物资管理相对复杂，应有健全的物资计划来为管理提供保障，同时需要注意的是，也需要有效开展财务规划与管理以及预算等多项工作[1]。

（二）企业物资管理内容

企业物资管理内容主要为以下几点：其一为物资规划。在企业生产活动开展过程中，使用到的物资种类较多，所以，在采购之前应先对物资进行合理规划。借助健全的规划来提升采购的有效性；其二即为物资采购。这一阶段需要有完善的物资规划来作为支撑，同时物资规划也是企业物资采购工作有效开展的核心要点，有了物资规划企业采购部门就可以认真且细致的完成采购工作；其三即为物资储存。企业采购经常会采购一批或大批原材料，但需要注意的是，这些原材料难以在短时间内全部消化，而从这一层面来讲，就需要更好地对原材料进行储存；其四即为物资使用。在物资使用管理时，需要始终遵循绿色环保原则及理念，降低使用层面的浪费和过度支出。

二、强化企业物资管理的重要性

（一）有利于健全企业当前物资管理工作

企业属于市场经济发展的重要组成部分，其也是经济参与的主体，发展应不断创新、与时俱进，跟上时代发展脚步。市场在不断变化，并且消费群体的需求也在不断改变，所以，企业也需要运用行之有效的措施来适应和满足市场发展需求。在过程中强化物资管理不仅可以强化企业物资管理工作开展的有效性，同时还可以确保企业生产活动更加规律且规范，最为重要的是有利于适应社会发展需求，长此以往，就可以健全企业物资管理工作[2]。

（二）有利于促进企业其他层面的改革

当前，随着在不断创新和全面改革发展模式的出现，在企业发展中也应实现创新改革。全面改革不仅会覆盖我国宏观经济及相关文化，同时也会涉及大中小企业，国有企业与民有企业也包含其中。因此，企业应与时俱进、紧跟时代发展脚步，借助和有效利用相关政策的优惠性来实现有效且可持续发展。

三、探讨企业物资管理发展现状及改革方向

针对于某企业来讲，因为其生产设施、设备以及周边环境与其他企业相比较都较为复杂且烦琐，并且其生产用料也有着不确定因素。由于物资供应难度较大，加之在生产阶段容易出现急需情况，这样就会增加错误信息传递的问题，进而导致物资组织及供应难度不断加大，会对物资供应带来诸多挑战。目前，诸多企业都在加大现代物流的发展速度，但需要注意的是，因为一些因素的影响且改革措施没有与时俱进，使得物资供应管理机构职能被不断弱化。主要体现即为企业物资部门在物资流动时，职能通常都只是完成结算手续，非物资部门的非专业操控导致物资部门管理职能难以得到全面发挥。如果管理权具有不确定因素，那么就会导致管理十分混乱且无序，长时间则会使基础工作难以高效开展和实施。

因此企业物资管理改革应有效做好确认物资部门职权，然后在这一基础上成立相应的物资管理中心，使物资可以统一进行贮存，不可分开存放，确保反应速度可以更快更有效。只要信息传递准确无误，且加强对市场信息的管理和使市场调动物资流动，单方调节会使工作人员出现懈怠现象，因此，需要加强基础工作的管理力度和管理有效性[3]。

四、阐述供应物流模式视角下企业物资管理的强化对策

供应物流在向企业提供物资时，两者之间的关系即为需求者与提供者，后者需要为前者及时、保质的提供产品，同时还需供有计划地开展各项工作，以此来确保企业实现经营发展目标。

（一）创新企业供应物流管理体系

企业供应链物流管理模式应在新型物流管理的基础上进行，通过这种模式来为企业物流管理有效开展提供帮助。因此，企业应设置物流管理处，同时成立相应的物流管理小组，引导这一管理组织来负责企业各环节物流管理的职能[4]。

（一）科学管理物资计划

在创新且优化物流管理模式的过程中，企业应全面细化自身物资需求，强化管理工作开展的计划性，通过计划来对企业材料实施管控。针对于物资管理来讲，计划管理的重要性十分明显，不仅是企业物资消耗管理中的重点要素，同时也是企业财务资金预算在采购工作中的体现。在实施过程中，计划管理的重要性十分关键，可以说这一管理是主线，可将全计划都融入物资管理的各项工作中，如市场调研、物资发放、物资消耗等等，充分体现计划的时效性，使企业能够形成一种良好的管理环境。

（二）有效管理物资储存

企业生产、消费两者在时间及空间中容易出现诸多矛盾问题，因为很多产品会经常生产，但消费并不是在特定的时间内就可以。另外，还有一些产品的生产地和消费地不同。在这一基础上，企业想要做好物资管理，就需要做到以下几点：其一在进行物资验收及入库时，应依照标准手续和要求来进行，同时验收内容也需要包含物资品种、物资规程以及物资数量等等。科学把握各类物资质量，一旦在验收阶段发现异常问题，需要及时快速地与供应方进行沟通；其二在物资养护阶段，相关工作人员需要根据物资的性质、化学成分、特征以及大小来实施保管[5]。另外，还应确保物资的存储量，全面考量会影响物资存放的每一种因素，提升物资储存结构质量。

（三）编写物资规划

针对于企业物资存储工作的开展来讲，企业应在满足自身需求的情况下通过行之有效的措施来减少库存堆积，这一目标的实现可以借助物资规划进行，在过程中应依照企业实际生产情况和市场发展要求来进行，主要由生产部门、市场部门以及财会部门来进行编写，编写还应包含月度规划与季度规划及年度规划[6]。在完成编写之后，企业则应依照规划内容中的要求来开展各项工作，这样的方式可以有效规避盲目且错误采购问题的出现。同时物资规划也应包含企业近三年之内的规划，如物资使用量、初期库存量以及规划时期的物资采购量、期末存储存量等。全部完成以后相关管理人员就可以掌握企业物资情况，避免销售与生产出现脱节问题，长此以往，也可以强化企业整体竞争实力。

（四）通过界面管理生成统计分析指标体系

从企业目前供应物流管理制度、物资计划和供应计划以及物资消耗层面分析，供应物流管理需要构建完善的分析指标体系，即为以下几点：首先企业在计划阶段，需要根据各个部门的供应物流实际需求来建立供应物流需求的计划兑现指标；其次即为在物资采购环节与供应环节中，不仅要建立采购计划控制指标和集中采购指标以及规范采购指标，还应建立供应成本指标和供应商履约能力指标，后者主要就是企业应有健全的供应商档案，这样才可以依照供应商运行模式来建立相应的指标体系[7]；最后即为在库存环节建立物资闲置指标和物资控制指标以及剩余库存的波动指标等。

在健全指标体系的背景下，企业可以快速得判断出供应物流运作是否有效，同时还可以很好地满足企业运行发展需求，然后在这一基础上对物流供应环节实施相应的评价与改进，并且为供应物流管理提供相应的参考。其一针对于预警功能来讲，企业可以以物资供应为核心，依照指标的重要程度来加以融合，完成之后既要对这一环节实施评价，并且还应表明其中存在的问题和改进措施；其二则应对物资管理体系开展有效评价，在过程中既要分析容易出现的库存堆积风险，也需要分析物资供应链断裂的风险，保障满足各部门运行要求的基础上强化和提升物资管理体系运作的有效性；其三应定期对企业物资管理中的廉政风险开展相应的评价及判断，有效分析某一时间内物资供应的连接风险，然后再判断管理层面的问题，如果发现问题应及时有效的对其进行修补[8]。

（五）通过信息化的建设提升供应物流业务功能

借助有效且细致的分析就可以判断出企业供应物流管理中存在的问题，在过程中需要从管理层上解决信息粘结问题，可运用信息化技术来强化管理效率及管理质量，全面实现物资计划与物资采购、物资供应与库存的全面融合。当前，APS系统、ERP系统都已经较为成熟，采购部门在融合企业每一个部门的物资采购需求计划以后，就可以借助APS系统与ERP系统来对物资计划及企业当前物资情况以及物资消耗情况等实施对比，体现出物资需求及物资计划两者之间的矛盾关系，并且随之将审核结果向每一个业务部门来进行反馈，通过这种方式落实相关管理职能，保障工作人员可以借助APS系统与ERP系统来掌握物资采购情况。同时还应始终遵循“先库存、再调剂、后采购”的原则，应先消耗库存物资，之后在依照物资消耗规律来借助信息化技术科学安排物资采购的计划与供应计划，这一工作完成以后再对企业内部物资存储进行调剂，保障供应物流管理的有效性得到全面优化[9]。但需要注意的是，信息技术的运用应细致分析技术对管理流程带来的改变影响，可以依照实际情况来优化和健全相关规章制度[10]。

另外，还可以基于互联网+物联网，并通过大数据及云计算来优化整体供应链物流管理，同时也应连接终端用户，这样的方式既可以减少供应链库存，并且还能够进一步缩短现金的周转时间。在过程中需要满足以下几个方面：其一即为利用大数据及云计算技术来了解物品在供应链中的流动情况，整个过程都需要实现仓库、运输设备、周转使用包装物等相关服务功的互联；其二即为从物流速度层面来优化改进和驱动改进，先全面实现匀速物流，在进行提速处理，通过物流速度来进一步评价物流的效率，不可直接就考量减少库存。可以说匀速物流才能够实现零库存；其三即为借助互联网及大数据来开发社会物流仓储、运输服务资源，以此来全面降低物流成本。

五、结束语

结合全文，企业物资供应及管理可以说是多种因素一同作用的结果，同时也是较为复杂且难以掌握的过程，因此，需要详细且有效地进行计划。物资供应及物流方式的计划及核算应科学、合理，以此来优化企业物资供应及管理，为企业发展奠定强有力的基础。目前，企业改革发展正在持续进行，但需要注意的是，还有诸多地方有待改进，需要企业依照自身实际情况来进行优化改善，确保自身发展可以跟上时代发展脚步。