数字经济时代的企业财务管理转型研究

2023-01-09 23:15陈玉婵陈莞坚吕彦花陈伟
商展经济 2022年24期
关键词:数字财务管理时代

陈玉婵 陈莞坚 吕彦花 陈伟

(海南工商职业学院 海南海口 570203)

企业的财务管理是以货币为主要经营对象,对其进行计划、组织、协调和控制等一系列管理工作构成的过程。数字经济的到来改变了传统的会计理论,使其更需要适应时代的变化与要求。因此,对现代数字经济的企业进行科学有效的财务管理尤为关键。

1 数字经济与企业财务管理转型概述

1.1 数字经济基本原理

数字经济是指以互联网为基础的经济发展,是一种全新的经济形态,将传统的产业和生产技术进行融合,从而产生一种新的经济模式。在这个过程中,企业可以通过网络平台,将信息传递到各个部门,使其能够实现资源共享,并利用计算机的智能化提高效率,同时降低成本。数字化的财务管理,主要是指对企业的资金流动、现金流及利润等方面的管理与控制。在此阶段,需要借助信息技术对企业的财务状况、经营成果及投资情况等做出合理的分析与预测,并及时作出决策,使其具有较高的灵活性,进而促进整个社会经济可持续的健康发展。

1.2 企业财务管理转型的界定

财务管理是企业的核心部分,是根据企业的生产经营活动,对资金的筹集、使用和分配,以及利润的预测、决策和控制等一系列行为的总称,而财务管理的本质则在于通过价值形态的合理配置,来实现企业的整体目的。因此,在现代市场经济中,财务管理的基本任务就是对企业的资本进行有效组织与运用,使其达到增值;而在这个过程中,财务管理的主要内容包括筹资投资的收益分析,股利支付情况的决定及日常现金流量的规划等。随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,传统意义上的企业财务管理工作已不能满足当前需求,为了适应新的经济环境,必须将其从单纯记账报账的模式向着更深层次、全面性的方向转变。数字化的经济时代,要以科学的理论为指导,建立一个完善的系统平台,将信息共享化,从而促进整个行业的协调与可持续健康发展。

1.3 数字经济时代的企业财务管理转型特征

1.3.1 技术性

数字化的财务管理是企业财务管理的核心。传统经济时代,企业财务管理主要是对资金流转过程的控制和监督,而在数字化经济时代,企业要想实现信息化的发展目标,就必须进行全面的预算和决策,这就要求企业的财务管理人员不仅要掌握基本的专业技能,还要具备一定的计算机技术,同时需要有相应的互联网知识,只有这样才能为企业的长远发展提供可靠保障。

1.3.2 活跃性

因为数字化的财务管理是一种动态的经营方式,所以在应用上要以实际效果为主,它不是一成不变的模式,而是随着市场环境的变化而不断改变的,鼓励财务人员与时俱进能够较大幅度上帮助员工以业务为考核标准,避免其他因素在职场合作中的消极影响。由于市场环境的变化而导致的影响因素不断增加,企业的运营风险加大,流动数据也不断叠加,因此,必须加强对企业的内部审计,以保证会计资料的真实可靠。

1.3.3 虚拟性

由于信息技术的快速进步,网络成为人们工作生活的必需品,这对电子货币的流通产生了很大的影响,如果财务管理还局限在柜台的现金流,就难以获得和网络资源的整合,也就无法和网上银行等进行积极的资金流动信息沟通。

2 数字经济时代企业财务管理转型的现状

2.1 数字经济时代企业的经营方式

传统的企业财务管理模式是以资金流为中心的“金字塔型”结构,这种组织形式是以生产和消费为主导的“三算一体化”的管理方式。在这个过程中,企业只需对自身的资产、存货等进行核算,并将其收入与支出分别记账,最后再将其分配给相应的部门和人员。在数字经济的时代下,企业不再需要通过繁琐的会计核算来对企业的现金流量、存货等做出分析,而是直接利用计算机技术,建立起一套完整的财务信息管理系统,实现资源的共享和优化配置,从而提高工作效率,降低成本。同时,可以使整个企业的运营流程更加透明,使各职能单位之间的关系更清晰,从而减少不必要的冲突与矛盾。

2.2 数字经济时代企业财务管理转型的影响

首先,财务管理的目标是为企业的发展服务的;其次,财务管理的内容是围绕着企业的价值创造而进行的;再次,数字经济的到来改变了传统的财务管理模式,使其更具有时代性和创新性,同时对现代的会计理论体系提出了更高的要求;最后,在当前的经济环境中,市场竞争越来越激烈,这就需要企业及时调整经营重点,以适应新的变化趋势。综合来看,只有公司坚持透明化的理论跟随财务工作实践,才能在市场经济条件下,避免这些可能出现的问题给整个社会带来的危害和损失,必须加强对各个部门的统一协调,使企业内部的资源得到共享,达到优化配置的目的并降低成本,稳定数字经济时代和财务管理的与时俱进。

2.3 企业财务管理转型的主要风险

由于企业财务管理的内容复杂多样,因此企业管理人员在进行财务管理时要考虑的因素很多,而这些风险的存在是必然的、不可消除的。一是政府体制管束,在企业具体运行过程中各个项目及财务有关活动必然因为当地的金融政策存在各种问题,所以在这种情况下,地方性的经济环境变化会带来不可忽视的问题;二是在稳定条件下,国家的金融环境是静态化的,发布的条令也能较长时间稳定推行,但在一定的条件范围内如果市场发生不可控原因变化,如2020年的新冠疫情爆发导致不同地区出现停工停产,国家虽然制定了相关的金融政策对生产加以保护,但这些金融政策落实的基础因地区而出现差异,可能会对企业财务管理带来一定的不可控影响;三是一般情况下,税务环境需要担负起相应的社会责任,目前企业表现自己承担责任感的方式是按条目缴纳资金,本身具有强制性。由此,企业不能拖欠税款,但在这种发展基础上,企业流动的资金出现了不定量限制,在业务的开展上受到消极影响,势必会引起企业利润空间的减少或缩小,这将给企业带来更大的压力与挑战。

3 数字经济时代企业财务管理转型的策略

3.1 建立健全财务管理制度

建立健全的财务管理制度是企业的重要工作内容,也是企业进行财务管理的基础和依据。在数字经济时代下,企业要想取得长足发展,就必须加强对财务管理工作的重视程度,完善相关的规章制度,使其能够真正发挥作用。首先,要明确各部门的职责权限,并对其职权范围内的责任分工做出详细规定;其次,企业应根据实际情况,制定相应的奖罚措施,使员工的积极性提高,从而促进整个数字经济的建设与应用;最后,建立起一套完整的内部控制体系,并将其落实到各个职能岗位,使各单位之间相互监督,互相制约,共同进步。

在数字经济时代下,企业应充分利用计算机技术,并通过网络平台,实现资源共享,为信息的交流提供便利,同时为企业的决策者和管理者及时了解市场动态,把握机遇,抓住商机,获取收益。因此,在数字经济时代下,我国中小企业的管理人员应不断学习,更新知识,掌握先进的科学技术水平,以适应新的挑战与需求。只有这样,才能更好地应对未来的竞争环境。

3.2 建立财务管理转型战略

建立财务管理转型战略可以从共享企业财务服务平台入手,而这也是目前普遍采用的一种整合模式,可以将企业的财务管理信息集中到管理部门共享服务中心中,进而有效的提高财务管理人员的工作效率,简化其工作流程,充分发挥工作人员的自身价值。财务管理转型战略可将数字化经济建设推入标准化的财务口径监管中,在减少企业运营成本时促使财务管理人员的工作结构得到进一步优化。通过相关的调研工作可以得知,共享企业服务平台的主要特点是单纯的从交易向注重管理和注重决策的系统层面上顺利过渡,而这也是促进企业财务管理制度进一步飞跃的重要推进形式。

为了适应数字经济的发展趋势,企业财务管理的内容也要随之改变,在传统的财务管理模式下,企业财务管理的重点是资金的筹集和使用,而在新的经济环境中,企业想实现可持续性发展就需要转变观念,从注重生产经营的角度出发,加强对企业的成本控制,提高自身的竞争力和盈利能力,从而促进企业长远稳定发展。

3.3 加强企业内部控制

若想在激烈的市场竞争中生存下来,企业必须加强自身的内部控制,提高企业的竞争力和市场占有率;同时,加强对企业的财务管理,建立健全的内部控制制度,完善会计信息的处理程序,使财务报表的编制和分析都有章可循,保证数据的真实性、可靠性,从而使财务报告的可信度得以提升。

首先,企业应制定合理的预算方案并严格执行,将资金的使用情况纳入考核指标中,以确保资金的利用率达到最高;其次,加强对存货的管理与控制,存货的周转率低,会占用大量的流动资产,因此应及时进行清查盘点,并根据实际库存量来安排采购计划避免造成积压的现象发生;最后,加强对固定资产的管理与监督,定期盘点,以防止出现账实不符的问题,还可通过购买设备等方式来降低成本,减少不必要的支出费用。

数字经济时代,财务管理人员通过大数据、移动互联网等技术可对企业内部的资金流进行静态和动态结合的监控,因此企业加强内部控制已不再是单纯的对经营活动进行集中控制和资金调配,而是在完整的资金管理体系中提高企业在市场经济环境中的竞争优势,在转型过程中,企业财务管理人员可从全链条的视角采用创新式的资金管理方式,实现从采购、销售到盘活运营资金的一系列管理目标。

3.4 完善财务监督机制

加强对企业的内部审计,强化对企业的监督和控制,是保证企业财务管理健康运行的重要措施。同时,完善的财务监督机制可以及时解决企业在生产、经营、管理过程中出现的财务问题,在严格的内部管控体系下可以强化监督力度。其一,加强对企业经营成本和销售成本的监控力度,尤其是经营活动中各项费用开支,如交通费、差旅费等,财务管理人员应加强对对账环节的监督;其二,企业应严加管控跨期收费,也就是在实际的操作中,多方面解决递延资金的问题,遵守国家制定的相关财务监管方式进行整治。

首先,企业要建立健全的内审制度,提高内审人员的素质和职业道德,使其能够独立、客观地完成工作,并能有效防止出现错误;其次,企业要完善会计信息的审核体系,确保数据的真实可靠,为决策者提供准确的参考依据;最后,完善财务的稽查机制,及时发现问题,并采取相应的对策进行处理,从而促进企业的发展与进步。数字经济时代,企业需要重视网络的作用和影响,利用现代信息技术,实现资源的共享与合理配置,减少不必要的浪费。

3.5 建立专业化的财务管理队伍

随着经济体制的改革和发展,企业内部财务管理的地位发生了重大变化,而我国企业内部的人才比例构成远达不到企业的实际发展需求,相关数据表明:财务管理人员的紧缺已经逐渐成为企业进行改革的“瓶颈”,也是企业目前亟须解决的重大问题。因此,在数字经济时代背景下,财务管理人员应该不断创新工作方式,不仅要精通基本的财务管理技能,还要熟练操作相关的设施设备。基于此,企业的高层领导人员应该通过多种形式建立专业化的财务管理队伍,促使他们可以成为集会计、资讯、金融于一体的复合型管理人才,并且可以从数据分析能力、数据运用能力、信息化管理能力三个方面加强对工作人员的培训力度,以此适应数字化经济时代的发展需要。

4 结语

综上所述,随着互联网技术的飞速发展,数字经济的快速崛起,使得信息的传递更加便捷,这就给现代会计信息化建设提出了更高的标准与要求,面对这种情况,中小企业应该抓住机遇,迎接数字化的时代浪潮,转变传统的财务管理模式,通过完善自己的内部管理系统,建立健全的财务制度,优化资源配置,加快现代化的进程来推动我国社会主义市场经济的发展。

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