大数据时代媒资档案管理的优化对策

文/韩媛媛

大数据时代的到来为各个行业的大发展提供了有利的条件并提出了更高的要求，也创造了更多的发展机遇与有效手段。档案作为承载、传播信息的重要媒介之一，在大数据时代，档案管理人员必定要积极整合数据资源，优化管理模式，充分发挥大数据技术的应用优势，为高效的档案管理和应用服务提供支撑

媒资档案是指广播电视节目等信息资源，其中记录了社会发展变革、人文历史等资料。大数据背景下，依托先进的信息技术和设备设施，提高媒资档案管理水平，不仅能提高工作效率，发挥媒资档案应用价值，还能够面向全社会传递文化价值。

一、大数据时代媒资档案管理平台建设内容

（一）音像数据云系统

应用大数据技术、云平台构建音像数据云系统，其中涵盖了数据流、信息流、分配层等等。对于档案管理系统的底层资源而言，云平台能够发挥支撑优势，并结合工作实际情况支持按需扩容。在该系统中，充分利用了AI技术，运转各项智能功能，使得媒资档案的查找效率得到较大程度的提升。

1.语音识别。档案管理人员向系统中录入自己的语音，就能快速地从海量档案中精准找到相关或形似的资料内容，不仅提高了工作效率，简化了操作流程，还实现了智能化模式。

2.OCR识别。该技术能够从视频画面中精准提取需要的文字信息，辅助后续工作的开展。

3.人脸识别。通过识别或验证视频中的人物主体身份，精准识别出视频中的指定人物，如负面或问题艺人等。

4.智能检测。应用该功能可以对各项档案内容展开智能识别，在短时间内帮助管理人员获取需要的信息，并将可能存在的涉敏等内容标注，规避问题内容的使用。

5.智能标签。应用该功能可以优先对内容进行同质归类，并依据不同的内容，为其贴上恰当的标签。如此，节约管理人员的时间成本，在尽可能短的时间内获取自己想到的档案资料，判断视频主旨。

6.视频结构化。依托模型对各类媒资档案展开结构化分析，如：内容的正题名、创建时间、所属部门等内容，方便管理人员对不同的档案内容进行更深层次的编目，尽可能增强内容的二次使用。

7.智能聚合。针对相似的档案资料进行聚类或内容关联，有助于档案管理者快速找到资料，为工作人员提供相似内容推荐。

8.统计报表。将媒资档案的上传率和下载率统计出来，形成数据汇总表，能够将数据可视化呈现，为工作人员提供决策参考。

（二）媒资档案管理系统

应用大数据技术搭建专门的媒资档案管理系统，涵盖了媒资档案存储服务平台、在线数据存储磁盘模块、资料预处理系统、编辑系统等等[1]。应用信息系统和技术，对各类档案实现存储、编目等等，实现集多样化功能于一体的系统构建，有助于提高档案管理质量和效率。

1.上传工具。在该系统中，提供了多种媒资档案的上载方式，管理人员不仅可以通过SDI上传、介质上传，还可以直接登录相对应的网页，在网页中上传。同时，对系统的数据接口延续使用，有助于数据资料的共建共享。

2.审核工具。在该系统中，可以对入库音视频素材进行检查审核，管理人员可以及时对媒资档案中出现彩条、跳帧、静音等技术项检测，避免出现误差等问题，强化了对入库资料的把关情况。

3.编目工具。媒资档案管理系统的构建应当遵循《广播电视音像资料编目规范》，熟练应用大数据技术，批量对内容进行一次项粗编，同时该系统还可以自动录入相关元数据，对其进行标签编目[2]。

4.检索工具。该系统为管理人员提供了多层、灵活的搜索模式，管理人员可通过关键字、主题内容、主题人物等项灵活搜索自己所需内容。常见的检索工具有广泛检索、高级检索等。

5.归档工具。在构建了专门的数据库之后，大数据技术可以根据内容的使用频次、下载热度来区分内容的储存方式，优先将热视频保留热储存，灵活存储的同时也最大限度地方便了使用，同时存储的安全性能也会提升。

6.智能工具。结合AI技术对媒资档案做出自动化的处理，提取出其中的字幕、人脸等关键信息。同时借助智能算法，对媒资档案的结构化标签提取，并自动标注各个片段、场景的分段信息，推动档案管理现代化、智慧化建设。

二、大数据时代媒资档案管理工作的优化对策

（一）树立大数据管理观念

要求管理人员转变陈旧的思维模式，从大数据技术的角度出发，创新工作思路。具体来说，广电集团应加大宣传力度，联动内部各个部门，实现信息的交流沟通，让每位档案管理人员明白大数据技术的重要性，并强化其对数据处理的能力。将大数据技术贯穿到媒资档案管理工作的全过程，制定阶段性和长期性的发展目标，以能充分发挥大数据技术的优势，更好地为媒资档案的编目整理等提供良好服务。引导档案管理人员从多个角度考虑，并结合工作实际情况探索创新，找到科学利用档案的方法，变被动为主动，不断朝着大数据管理模式前进，紧跟时代发展脚步，如此才能做到对媒资档案更加优异的管理。

（二）发挥多载体类型优势

随着广播电视节目的数量逐渐增多，归档的节目内容也越来越多。节目制作人员与归档管理人员应建立更紧密的沟通与联系。从归档业务上来看应本着应归尽归、以用为先，保证内容的丰富性。归档管理人员应提高管理水平，首先做到制度保障，根据一线节目的生产需求，不断完善节目的归档细则和要求，保证节目归档的效率和完整。此外，管理人员还应利用先进的大数据模式，做好技术保证，方便归档内容的存储、开发及下载使用等流程。最后，管理人员应在现有的基础上找到工作中存在的问题，责任落实到人，为后续工作的顺利开展夯实基础。针对不同媒资档案类型的表达形式，充分全面地发挥其应用点，在各项处理软件的支持下，实现媒资档案在云平台、大数据平台上的对接共享。由此不仅能规范媒资档案的存储格式，还降低了档案损坏或丢失的几率[3]。

（三）提高档案利用服务水平

通过节目档案的管理和使用，为融媒体集团的其他工作提供一定的支持与参考。应用大数据技术，突破以往管理流程中存在的局限性，堵塞并优化了很多管理漏洞，整改了不足，同时结合现实发展需求，以及各个部门的工作标准，使得媒资档案的管理工作更加规范。管理人员在分析收集的过程中，探寻不同类型媒资档案的规律和潜在联系，再在关键词的引导下，找到对应的内容，进而优化了媒资档案的服务质量。与此同时，档案管理人员和工作人员之间也能实现双向沟通和反馈，工作人员可以就媒资档案二次编辑使用过程中产生的问题和档案管理人员交流，以此整改完善档案管理工作，提高媒资利用率，促使媒资档案的服务变得更加主动高效。

（四）加强存储介质与设备的安全管理

为了提高媒资档案管理的安全性，避免给单位造成损失，档案管理工作不仅要从软件和硬件两个角度进行加密，还应选择质量靠谱的存储介质与设备，从而更加高效安全地传输档案资料，保管档案资料。就传统的管理模式而言，信息技术的升级有可能会造成档案数据的丢失或残缺不全。所以，在现实生活中我们运用不同的介质和格式，对其进行异地备份，就能有效强化媒资档案的集中管理力度，从源头上规避媒资档案遗失、失真的风险。同时，通过大数据档案管理还能有效解决存储档案难的问题，使得媒资档案从收集到查阅的过程都更加智能化和自动化，后续的销毁流程更加完善[4]。此外，档案管理人员应建立安保系统，在计算机中设置专门的防火墙、杀毒软件，定期更新升级，以能够及时将病毒等风险遏制。为每个工作人员设置独立的登录账号，结合动态密码进行登录，要求工作人员不要向他人随意泄露密码，避免他人登录篡改档案资料。

由此可见，大数据时代背景下，媒资档案管理工作亟待改革创新。档案管理人员应从多个层面构建大数据管理系统，完善并突出各项功能，改变传统固化思维，创新工作模式，发挥先进媒介的突出优势，持续提升档案服务利用水平，进而在安全管理的基础上从全新的视角开展档案管理工作。