“双碳”背景下环保企业财务共享中心建设浅析

2023-01-21 04:33李娜内蒙古京隆发电有限责任公司
支点 2022年12期
关键词:双碳服务中心流程

李娜(内蒙古京隆发电有限责任公司)

引言

随着市场经济的快速转型,我国逐步推进财务共享服务中心的建设步伐及力度。财政部在企业会计信息化工作规范中明确强调,对于大型企业来说,在参与市场竞争时需要整合利用各种信息技术建立集中高效的财务共享服务中心,积极提升内部管理质量以及综合经济效益。但是环保企业财务管理工作的难度系数相对偏高,财务共享中心的建设比较复杂,任务较为艰巨。企业管理层需要注重多措并举以及环环相扣,抓住财务共享中心建设的重点,实现对症下药。

一、我国环保企业财务管理现状

在进入信息时代后,我国环保产业获得快速发展,金融机构、产业资本以及地方政府主动参与环保项目,积极探索全新的行业发展路径。但是在对环保企业的财务管理现状进行分析时不难发现,整体管理质量有待提升。

首先,环保企业所执行的会计政策不够统一,企业所设置的项目公司比较多,涵盖范围较广,地域分布不够集中。因此在全面落实财务评估工作以及业务处理工作时,在税收、政府补助以及资产管理上存在许多区别。不同阶段的财务管理要求以及管理项目差异较大,统一财务管理工作面临诸多阻碍。一部分财务管理人员的综合素质及专业技能素养有待提升,人员流动性偏高,难以更好地凸显财务管理工作的专业性和系统性。

其次,环保企业的全面预算执行工作不足。整个行业的经营管理水平偏弱,仍然沿袭传统的行业经验以及主观做法,实质的预算确定不够科学及客观,无法有效推广全面预算管理工作。在积极执行预算时,成本规矩不够统一,项目间预算执行差异较大,库存管理不够科学,无法实现成本分摊的有效剖析及研究,最终导致预算执行效果持续下降。

最后,企业还未构建科学完善的风险管理机制,没有着眼于PPP项目财务管理工作中存在的各种特殊事项进一步落实好风险管理工作,风险管理意识有待于提升,过于关注短期经济利益。最终导致整体风险越来越大,在风险识别风险评估以及风险控制时存在诸多的问题及矛盾。

二、“双碳”背景下环保企业财务共享中心建设要求

(一)有效克服财务数据跨地区流转的问题

在全面建设财务共享服务中心的过程中,首先需要积极规避财务数据快速流转的相关问题,合理分工职责,坚持按照统一的标准,一一落实操作环节,逐步提升自动化处理的效率和质量。统一的财务核算规则最为关键,这要求管理层严格按照流程规范,在统一核算规则的指导下积极落实好财务共享工作,避免管理流程停留于表面,更好地固化相应的系统,及时共享以及传递具体信息。在此基础上,管理层还需要精心设计数据输入输出流程以及优化业务流程,统筹规划数据仓,加强对用户需求的深入分析及研究,着眼于后端用户的数据分析要求,为数据决策预测以及财务分析提供必要的支持。在建设前期,管理层需要逐步完善资金链,加强对资金成本的有效控制,逐步优化财务流程,实现系统性应用以及流程再造,避免不必要的问题以及矛盾冲突。

(二)提供全方位的支持以及保障

为了全面实施财务共享服务中心,确保发挥宏观统筹作用,企业需要给予这一工作全方位的支持及保障。高层领导应支持和信息技术支持是核心,并合理分配组织人员,开展行之有效的变革管理工作,严格按照标准化的业务流程要求打造专业性的团队。在此基础上,企业管理层还应以业务流程的标准化运作以及信息技术的合理利用为基础,整合借助多种财务共享建设手段,全面促进财务变革管理。严格按照集团数字化战略的发展要求,确保财务共享建设工作落到实处。以财务为核心,加强对流程重点的有效识别,更好地实现业态融合,充分凸显财务共享服务中心的建设作用和价值。

三、“双碳”背景下环保企业财务共享中心建设的意义

首先,有助于促进企业的转型和突破。作为企业内部财务管理工作的核心及重点,财务共享服务中心的作用显而易见,能够始终坚持创新智能、优质高效、服务专业的管理理念,实现财务管理能力及水平稳步提升。能促进企业的快速变革,确保企业能够更好地跟上时代发展的步伐,实现财务共享。企业应主动转变传统的发展观念,调动全体员工的工作积极性,更好地凸显财务共享中心的宏观指导作用;逐步改造内部管理流程,突出核心业务,有效融合财务管理流程以及业务管理流程,实现两者的齐头并进;有效改造组织体系,以财务组织变革为基础,更好的提升整体的财务组织管理质量和效率;有效改造系统以及人员,全面升级以及联通不同的财务共享系统,保障管理规范和数据标准。管理工作人员也会主动参与其中,实现重新分配管理,学会弥补短板,调整自身的职业发展方向。

其次,有助于合理配置资源,全面提升财务管理质量及水准。企业会着眼于系统优化业务流程优化的具体要求积极摆脱传统的财务管理模式,在拆分职能以及提升经济效率和管理效率的过程中专业化切分各种财务职能,更好的配置优质资源,实现与时俱进。

再次,有助于全面促进发展战略目标的顺利落地,促进数字化转型,实现多种数字技术的整合利用,为产品以及服务的创新升级助力,积极探索全新的数字化商务模式以及业务模式,确保数字化发展能够为企业赋能。

最后,有助于整体贯通数据,提升分析质量和效率,实现不同岗位数据权限的逐步完善。理清操作权限和数据权限之间的区别,提升数据的安全系数,有效规避各种数据问题。整个企业的操作流程越来越规范及标准,有助于宏观管理及控制核算和业财质量,强化事前审批,避免事后沟通,加强对不同流程风控点的有效固化,协同开展各项组织管理工作,全面提升整体的工作质量和工作效率。

四、“双碳”背景下环保企业财务共享中心建设对策

(一)优化组织层面的建设思路

环保企业需要意识到财务共享中心建设工作的艰巨性和复杂性,了解“双碳”背景下这一工作的具体要求,从组织层面着手,逐步优化建设思路,实现多措并举。财务三支柱职能的横向打造最为关键,要求管理层从业务财务、专业财务以及共享财务出发,提供标准化、优质高效的服务,有效融合税务管理投融,促进财务管理型向经营知识型的顺利过渡。全面提升专业财务人员所占用的比重,提供专业系统的集成解决方案,高效落实成本管理、绩效管理、全面预算管理、税务管理、融资管理以及资金管理等工作,实现上下联通。在此基础上,管理层还需要以分级战略管控的纵向加强为核心,真正实现上下统一和协调共进,围绕集中核算以及分析管理的初级目标积极探索全新的实践路径,实现数字化转型,凸显财务数字化的优势和价值。财务共享服务中心的建设是对传统财务共享模式的有效打破,企业则需要以扁平化组织模式的有效革新为基础,加强对各个组织单元管理职责的有效梳理及科学分析,以项目财务经理为主体,给予其更多的经营支持以及财务管理服务,确保财务管理流程和业务管理流程的有效梳理及逐步优化。以财务共享服务中心,为运营平台提供科学专业的标准化服务,整合集团数据,促进财务管理模式的有效升级,真正实现科学决策以及宏观统筹,确保可视化方案能够顺利落地,发挥必要的作用和价值。

(二)创新流程层面的建设思路

首先,管理层需要站在宏观的视角,以全业务场景的有效梳理为基础,提供指导性文件。前期的采购环节以及记录工作和报告工作是基础。在此基础上,企业应注重业务流程的有效调整,以采购合同管理、员工报销、付款管理、对账以及核销管理工作为基础,在合理分类业务场景的过程中一一展开相应管理工作,明确具体的操作步骤以及岗位责任,为后一阶段的流程控制工作以及指导工作提供必要的支持。

其次,整合利用多种现代化的分析方法,加强对不同端口业财流程的有效分析及精心设计,科学判断各种业务管理流程,稳步提升整体的标准和水平。结合公司的特点以及业态,在灵活调整的过程中进一步优化共享中心的管理流程,明确具体的任务执行决策,顺利落实后一阶段的工作任务。

最后,进一步分析环保行业的业务模式,了解各个经营阶段的具体工作要求,实现对症下药。结合环保行业的具体特色,从水环境、供水、污水等核心业务形态出发,积极整合多种业务模式,了解不同经营阶段的具体工作要求,有效匹配经营阶段和三级流程,实现流程的全面覆盖以及有效梳理,贯通联合业务与财务数据。

(三)改革系统层面的建设思路

系统层面建设思路的有效改革及创新非常关键,难度系数偏高。首先,管理层需要关注对数据流程的有效识别,加强对企业数据库管理工作的逐步优化及规范协调。作为财务共享服务中心建设工作顺利落地的前提和基础,信息化系统以及数据链条的有效贯通不容忽略。管理层需要关注IT信息系统的有效优化,了解财务共享服务中心的应用能力及水准,主动优化信息化系统。在该系统的支持下突破时空限制,提供持续广泛的服务,实现迅速反应以及及时优化。在日常经营管理的过程中,环保企业所涉及的信息化系统非常的复杂,在前期建设时除了需要关注对采购系统的有效优化及调整外,还需要综合考量资金系统、智慧水务系统、人力系统、合同系统以及库存系统。在有效调研及梳理的基础上合理补充数据流程断点,充分凸显系统的重要功能,保障信息流的连贯性和通畅性。设置不同的入口以及操作流程,批量处理各种垃圾数据。

其次,应有效打破系统之间的壁垒,更好地凸显数据的驱动作用和价值,围绕远程财务流程的建设要求,逐步优化业务信息系统以及网络系统,将其固定到统一的数据库中,全面贯彻及落实集团的战略,实现各项数据服务的有效共享。理清不同系统的职能,实现准确定位,有效补充缺失的功能系统。

结语

在“双碳”的大环境下,环保企业的财务共享中心建设工作应从多个视角着手,综合考量不同的管理要求,进一步优化建设思路及方向,真正实现与时俱进和环环相扣,不断提升自身的财务管理质量及水准,进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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