突发公共卫生事件下档案学认识实习实践教学探索

□魏 楠

档案学是一门极具应用性的学科，档案工作往往需要档案人员具有较强的动手能力和实践能力[1]。因此，高校档案专业人才培养需要将理论教学与实践教学进行有机融合，以满足社会对于应用型、复合型档案专业人才的需求[2]。认识实习作为实践教学的重要组成部分，对于培养学生的实践理性、加强理论认识、提高知识运用能力等方面发挥着重要作用。突发公共卫生事件扰乱了认识实习的教学计划，对实习内容和实习方式产生了极大影响，有必要认真探索突发公共卫生事件下的档案学认识实习实践教学。

一、认识实习的内涵及功能：基于自我决定理论的分析

作为实践教学的重要环节，认识实习的根本目标是使学生广泛深入地接触所学专业在实践工作中的相关过程，感受工作的具体展开，包括内容、范围、方式等，从而提高学生对于专业知识的认识，[3]增强学习兴趣、培育实践理性[4]。广义的实践教学包括课堂理论教学活动以外的其他教学形式，如实习、实验、设计等。根据场域的不同，可以分为社会实践教学、校园实践教学等[5]。档案学专业的实习包括认识实习、专业实习和毕业实习。将认识实习应用于档案学专业本科教学，就是要以档案学专业培养目标为根本导向，以教学大纲和内容为依托，在学生初步掌握档案学相关基础理论后，有组织有计划地安排学生进行认识实习，以加深对于知识点的理解、形成档案工作的基本认识、激发探索欲和求知欲。档案学专业的认识实习一般采取集中组织的形式，指导教师组织学生到档案馆、档案机关部门等工作现场，了解档案工作的具体内容、组织形式、工作安排等，弥补课堂理论教学的不足。

当前，学界围绕认识实习开展了一系列基于实践经验的探讨分析，[6～7]相关理论研究却稍显不足，亟待予以深化。20世纪80年代，美国心理学家Deci和Ryan提出了自我决定理论(Self Determination Theory, SDT)用于解释人类的自我决定行为，即个体对于是否进行某项行为的自由选择。自我决定理论假定人的行为均是出于三种基本心理需求，即归属、能力和自主。其中归属满足了与他人保持联系的需求；能力体现了个体对于控制环境的需求；自主指行为出于自我选择而非外界胁迫的需求[8]。自我决定理论依据产生源的不同，将动力分为内在动力和外在动力[9]内。在动力是行为本身带来的快乐，比如成就感、兴趣等；外在动力则是由行为之外的因素带来的价值，如改善工作表现、获得奖励等。经过几十年的发展，自我决定理论已在多个学科领域得到应用，特别在教育领域被用于研究学生的内在动力与自主性学习的相关性等[10～11]。

借鉴自我决定理论的分析框架，认识实习在教学活动中充当着十分重要的角色，有助于满足学生的归属需求、能力需求和自主需求，从而激发学生产生学习的外在动力和内在动力，帮助其更好发展。

(一)有助于满足学生的归属需求：产生外在动力的基础。认识实习通常以指导教师领导下的、持续一段时间的集中学习为组织形式。这种集中持续的浸入式学习，有助于加深学生之间、学生与教师之间、学生与实践从业者之间的互动联系，满足学生的归属需求。具体而言，认识实习过程中，学生之间可以就实习内容和专业知识进行自发讨论、互相帮助，加强集体归属感；学生遇到困惑或无法解决的问题时，指导教师适时进行答疑解惑、加以引导，可加强学生与教师之间的信任和亲密，使学生感受到来自教师的关注和关爱，培育良好的师生关系；通过与档案工作实践从业者的直接或间接接触，学生可以形成对档案学专业的具象理解，有助于加深其对于档案学专业的认同感。自我决定理论认为，当尚未形成行为的内在动力时，个体对行为本身通常是缺乏兴趣和认识的。促使其采取此类行为的主要原因是他们感受到的外界力量或与其相关的重要他人对行为的促进或重视[8]。这表明，归属需求的满足是促进个体产生行为外在动力的基础。因此，认识实习可通过满足学生的归属需求，激发学生产生档案学专业学习的外在动力。

(二)有助于满足学生的能力需求：培育外在动力的核心。认识实习通常是在学生经过一年的专业理论学习后才开展，此时学生已具备了一定的档案学专业基础知识。在认识实习中，学生运用所学档案学知识就档案实践工作的某一方面或全过程进行跟踪体验，可以满足学生以下需求：一是增强自身掌控感。将所学的书本理论知识与实践场景相结合，可以加深学生对于所学知识的理解，与此同时，对档案实践工作产生熟悉之感，增强自身对于操纵环境(工作任务)的信心和掌控感。二是开发学习新技能。档案学具有很强的实践性，虽然在课堂活动、实验探索中学生们有机会接触一些档案实验，但仍缺乏基于实际档案工作场景的相关体验。在认识实习中，学生可以通过观察档案工作者的日常工作内容，进一步探索学习档案操作的相关技能，开发自身潜力，强化自信。三是获得成就感。作为一项系统性、持续性的教学活动，学生通过认识实习可以较为充分地认识了解档案工作的具体流程，并基于自身的认识感悟撰写完整的实习报告，从而大大增强成就感。自我决定理论指出，人们具有探索操纵环境的自然倾向，期望自身能力得到认可，并具有不断开发新技能的愿望。能力需求的满足有助于外在动力的进一步培育，推动行为产生。认识实习一定程度上满足了学生的能力需求，成为学生深化档案学学习的动力源。

(三)有助于满足学生的自主需求：激发内在动力的关键。认识实习要求学生根据兴趣点、结合所学知识，在特定档案工作场景下自主选择实习内容，给予学生以充分的选择权，使他们可以自由地决定如何安排实习活动、如何表达自身想法和意见，满足了学生对于行为自主性的需求。当自主需求得到满足时，个体行为时的内在动力得到激发。在自我决定理论看来，由内在动力所驱动的行为，行为目标与个体价值观更为相符，因此在行为时个体也会处于更为轻松舒适的状态，从而增加行为的积极主动性。行为本身就会为个体带来满足感与愉悦感。内在动力越强，行为的自主性越高，满意度就越高，因此也会带来更好的行为效果。通过认识实习，学生开始运用理论知识展开自主学习。在这一过程中所获得的知识和技能是源于他们自身的兴趣或认识到学习本身对未来事业的重要性。外在动力驱动所产生的行为具有不稳定性，一旦外在动力消失，如无法获得他人认可、不能得到相应奖励时，个体就会停止行为。而由内在动力所驱动的行为具有稳定性和持久性，因为行为本身就会为个体带来幸福与满足。认识实习能够满足学生的自主需求，激发学生内在的档案专业学习兴趣，进而使其产生不断学习、持续探索的内在动力。

二、突发公共卫生事件下档案学认识实习实践教学的可行性

新冠肺炎疫情的爆发和反复严重冲击了教学实践活动的正常开展。但在“停课不停教、停课不停学”的指导思想之下，仍需积极探索突发公共卫生事件之下的档案学认识实习实践教学，以最大程度降低新冠肺炎疫情对学生本科学习的影响。突发公共卫生事件下积极运用线上资源开展档案学认识实习，不仅有着明确及时的政策引导、坚实发达的网络信息化平台资源，而且与充足的实践保障密不可分。

(一)及时的政策引导。为遏制病毒传播，2020年1月27日，教育部下发《关于2020年春季学期延期开学的通知》，以防止疫情在校园系统的蔓延。但突发公共卫生事件下，仍要保障“停课不停教、停课不停学”，教育部于2020年2月4日发布《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》，就疫情防控期间的教学工作进行部署。随后，《关于疫情防控期间以信息化支持教育教学工作的通知》进一步明确了疫情期间各类教学工作需要充分借助网络信息化平台开展，采取适宜的教学方式。2021年7月，面对疫情复起，教育部印发紧急通知对教育系统疫情防控作出重要部署。这些文件体现了国家对于突发公共卫生事件下教育工作的重视，为档案学专业的认识实习指明了方向，即借助互联网平台、鼓励学生采用线上线下相结合的方式开展认识实习。

(二)充足的网络资源。认识实习的目的在于通过实践帮助学生形成对档案学的具象认识，从而激发学生产生学习的内在和外在动力。在突发公共卫生事件的影响下，组织学生集体参与线下档案馆、档案局等实体档案组织的实践活动变得不切实际。因此，需要积极探索线上实践渠道。档案学专业的线上认识实习需要学生通过网络渠道调研档案馆/局网站或其他组织机构的档案网站等，以了解当前档案工作的主要内容。因此，线上实习的顺利开展依赖于我国档案网站建设水平。当前，在“互联网+政务服务”、数字中国、网络强国等战略的推动下，档案信息化也已成为档案工作的重点之一。我国国家级和省级档案网站已实现全覆盖，市级档案网站建设也已初见成效，推出了在线档案查阅、档案检索、在线展览[12]等服务。与此同时，随着新媒体技术的飞速发展，档案新媒体也为学生提供了丰富的在线资源。例如，国家档案局(中央档案馆)于2019年1月开通“国家档案局”微信公众号，设有信息发布、兰台说史以及档案服务等栏目；漳州市档案局开设的“漳州档案”抖音号，以短视频的形式进行档案宣传和服务。充足的档案工作网络资源为突发公共卫生事件下的档案学认识实习开展打下了坚实基础。

(三)坚实的实践保障。档案学专业极强的应用性使得其与实践机构间往往建立了较为深入的合作关系，共同搭建实训实践基地。以郑州航空工业管理学院为例，经过探索已形成了较为完善的实践教学内容体系，如业务技能训练体系、创新能力提高体系、社会实践锻炼体系等，形成了以郑州市档案局为代表的档案局(馆)系统实习基地，以黄河水利委员会档案馆为代表的事业单位系统实习基地，以航空工业档案馆、郑州地铁集团有限公司、河南厚泽人力资源有限公司、中博奥信息技术有限公司、郑州市市政工程总公司等为代表的企业系统实习基地。突发公共卫生事件中，合作实践机构也积极探索线上资源建设，为实践教学的顺利开展提供保障。

三、突发公共卫生事件下档案学认识实习实践教学模式

突发公共卫生事件下档案学认识实习实践教学的开展离不开精心的设计组织安排，做到既保证学生安全，又达到教学效果。

(一)突发公共卫生事件下档案学认识实习方案设计。突发公共卫生事件下，档案学认识实习以线上网络调研为主要方式进行。为使学生对档案学专业形成具象认识，要求学生选择一个省级以上综合档案网站进行为期至少一周的调研。

1.实践对象的选择。综合档案馆网站所涉档案业务较为全面，可帮助学生对档案工作进行全景式了解。而囿于资源条件约束，省级以上档案网站的建设水平往往较高，可以极大提高学生认识档案工作的兴趣，激发档案学习内在动力。

2.实践时机的确定。依据自我决定理论，只有对行为产生一定了解时，才有可能激发内在动力。因此，档案学认识实习要在学生已具备一定档案学专业知识的基础上进行方能取得较好效果。如可在学生已完成《档案学与图书馆学科导论》等基础课程后，安排认识实习，以帮助学生巩固所学知识，激发学习兴趣。

(二)突发公共卫生事件下档案学认识实习具体实施步骤。

1.沟通动员阶段。突发公共卫生事件下，通过钉钉、微信群、学习通等线上渠道开展认识实习动员会，指导教师(团队)就实习的总体要求、方式、时间、报告填写以及注意事项等工作进行系统讲解，以帮助学生更好理解认识实习。

2.实习开展阶段。指导教师指导学生选取适宜的省级以上档案网站，指导学生从网站名称、网站内容版块设计情况、网站信息服务情况、网站互动情况、网站特色等方面展开调研，做好实习记录。同时，引导学生尝试使用档案网站资讯、查档、留言等功能，开展网络调研，既可更为直观地感受网站建设成果，又可培育学生勤于思考、敢于实践的探索精神，起到课程思政的作用。

3.评价反馈阶段。一方面，在实践过程中，教师应积极与学生建立反馈机制，帮助学生借助新媒体渠道及时与指导教师取得联系，就实习过程中的疑虑困惑、心得体会等进行交流互动，以更好提升实习效果、深化学习感悟。另一方面，在实习结束后，应及时对认识实习进行全面总结和评价，以客观评估认识实习的开展情况，有助于实习方案的进一步完善提高。

四、结语

本文基于自我决定理论，通过剖析档案学认识实习与培育学习的内外部动力间的互动关系，阐释了认识实习的重要功能。突发公共卫生事件为认识实习等实践教学造成了严重冲击，但在及时的政策引导、充足的网络资源以及坚实的实践保障下，档案学线上认识实习已具备充分的可行性。本文从方案设计和具体实施步骤两方面就突发公共卫生事件下的档案学认识实习实践教学模式进行探讨，为后续教学开展提供参考。