新兴技术对财务会计影响分析

2023-02-18 08:18张作宇
环渤海经济瞭望 2023年12期
关键词:财务数据财务会计区块

张作宇

一、前言

当前,新一轮科技革命和产业变革蓬勃发展,其中,区块链、人工智能、大数据和云计算等新兴技术正在重新塑造众多行业,财务会计也不例外。新兴技术的迅猛发展和广泛应用,为会计财务会计提供了前所未有的机会,也带来了新的挑战。例如,传统的财务报告和审计方式正在受到数字化和自动化的冲击,财务信息的管理和处理也面临着日益复杂的技术和安全问题。因此,探讨这些新兴技术对财务会计的影响,以及如何应对由此带来的挑战,已成为业界和学界的重要课题。

二、主要新兴技术对财务会计的影响

(一)区块链对财务会计的影响

区块链技术正逐渐成为财务会计领域的变革力量,它通过去中心化、不可篡改和透明的特点重塑了财务数据的管理和处理方式。在传统的财务会计模式中,交易和账务信息通常需要通过复杂的验证和审计流程才能被认证和记录。区块链技术的引入,使得这些信息能在实时的基础上被验证和记录,极大提高了财务数据处理的效率和准确性。区块链的不可篡改性为财务审计带来了革命性的改变,每一笔交易一旦被记录在区块链上,就不能被修改或删除,这种特性确保了财务数据的完整性和真实性。对于审计师来说,他们可以更有信心地依赖这些数据进行审计工作,从而减少了审计时间和成本[1]。此外,区块链技术的透明性为财务报告带来了新的可能性。在区块链上,所有的交易都是公开和透明的,不仅可以增强外部利益相关者,如投资者、管理层和监管机构对企业财务报告的信任,也为企业内部管理提供了更准确、实时的数据支持。

(二)人工智能对财务会计的影响

人工智能的影响已渗透到财务会计的各个层面,通过自动化、分析和预测,极大地提升了会计工作的效率和质量,其中,机器学习、深度学习和自然语言处理等技术正在改变会计专业人员处理财务数据和信息的方式。人工智能的自动化能力减轻了会计专业人员的日常工作负担,复杂、重复的任务,如数据录入、发票处理和初级分析,现在可以通过AI 算法快速、准确地完成,不仅减少了人为错误,也让会计人员有更多的时间专注于更高层次、更有价值的工作,如战略规划和决策支持。人工智能技术还为财务分析和预测带来了新的动力。AI 算法能处理大量的数据,发现隐藏的模式和趋势,为企业的财务决策提供更准确、更有深度的信息支持。通过人工智能,企业可以更好地理解市场动态,评估投资风险,优化资本结构,从而实现财务目标。这些变化表明,人工智能正成为推动财务会计向更高效、更智能方向发展的重要力量。在未来,我们可以期待一个更加智能、更加自动化的财务会计领域,它将为企业和会计专业人员带来更大的价值。

(三)大数据对财务会计的影响

大数据正不断塑造财务会计的未来。在海量的数据中,会计人员可以发掘出更多深层次、多维度的信息,进一步推动财务分析、预测和决策的准确性与效率。大数据的处理和分析使得财务会计不再局限于历史数据的记录和解读,而是能够通过深度分析,挖掘出数据背后隐藏的价值和潜在风险。大数据为审计人员提供了全面、细致的数据分析工具。传统审计方法在有限的样本上进行分析,而大数据允许审计人员处理和分析整个数据集,确保审计结果的全面性和准确性。利用高级数据分析技术,审计人员能够更精确地识别出财务报告中的异常和不规则现象,及时控制和降低财务风险。财务报告也受到大数据的影响[2],大数据提供了更丰富和多样的信息来源,企业能够基于大数据进行更全面、更细致的财务分析,制作出更具深度和广度的财务报告,不仅有助于内部管理的优化,也增加了外部投资者和利益相关者对企业财务状况的了解和信任。大数据时代,财务会计的角色也发生了变化,会计人员需要具备更高级的数据分析能力,能够在复杂、动态的数据环境中找到有价值的信息,不仅提升了财务会计的专业性,也为会计人员带来了更广阔的职业发展空间。

(四)云计算对财务会计的影响

云计算作为一种强大的信息技术基础设施,正在改变财务会计的工作方式和效率。通过云服务,企业能够以更低的成本、更高的灵活性实现财务数据的存储、管理和分析,从而推动财务会计的创新和优化。在财务数据管理方面,云计算提供了灵活、高效的解决方案,企业无需投资昂贵的硬件设备和维护人员,就能实现数据的安全存储和快速访问,极大地降低了企业的运营成本,提高了财务数据管理的效率和安全性。云计算还推动了财务分析和报告的实时性和动态性。通过云服务,企业能够实现财务数据的实时更新和共享,保证各部门和层级能够获取到最新、最准确的财务信息,有助于加快财务决策的速度,提升企业的反应灵活性和竞争优势。对于会计人员,云计算为他们提供了更先进的工具和平台,能够通过云服务进行远程工作,实现数据和应用的随时随地访问,不仅提升了会计人员的工作效率,也为企业带来了更大的人力资源灵活性。

三、新兴技术在财务会计应用中存在的问题

(一)数据安全问题

区块链、人工智能、大数据和云计算虽然带来了许多便利,但也引发了关于信息保护、数据泄露和隐私侵犯的严重问题。对于区块链,尽管其自身具备高度的安全性,但与之相连的系统和平台存在漏洞,成为网络攻击和数据泄露的入口。恶意攻击者利用这些漏洞窃取或篡改财务数据,对企业造成重大损失。在人工智能的应用中,大量的敏感财务数据需要被处理和分析,如何保证这些数据在传输和处理过程中的安全,避免被未经授权的第三方访问或滥用,是一个亟待解决的问题。另外,人工智能模型本身也会成为攻击的目标,恶意攻击者通过模型逆向或模型攻击技术窃取数据或影响模型的准确性。大数据涉及大量数据的存储和处理。如何确保数据中心的物理和网络安全,避免数据泄露和破坏,是大数据应用中不可忽视的问题。数据的完整性和保密性需要通过严格的安全控制和管理措施来保障。

(二)技术整合问题

财务会计领域的技术整合问题是另一个引人关注的问题。区块链技术以其去中心化和不可篡改的特点改变了财务信息的存储和验证方式。然而,现有的财务会计系统大多是中心化的,需要经过复杂的改造和调整,才能与区块链技术相兼容。人工智能和大数据技术对数据的处理和分析方式提出了新的要求,现有的财务数据结构和格式需要经过转化和优化,才能适应这些技术的需求,而这往往涉及复杂的数据迁移和转化工作,带来了技术和资源的挑战。云计算技术改变了数据的存储和访问方式,将财务数据迁移到云平台,需要考虑数据的兼容性、可迁移性和安全性[3]。不同的云服务提供商有不同的技术标准和服务模式,如何选择合适的云服务,实现财务数据的安全、高效存储和访问,是企业需要解决的技术问题。

(三)人才缺乏问题

随着区块链、人工智能、大数据和云计算等新兴技术在财务会计中的广泛应用,企业面临着严重的人才缺乏问题。区块链技术要求具备深厚的计算机科学和加密学基础,人工智能和大数据需要复杂的数据分析和机器学习技能。目前,拥有这些技能的会计人才是稀缺的,企业需要投入大量资源进行人才的招聘和培训,而这需要时间和金钱投入。此外,新兴技术的快速发展也使得会计人员需要不断学习和更新知识。技术的更新换代速度远超过传统的会计技能培训和教育,这使得即使是经验丰富的会计专家也面临着技能过时的风险。人才缺乏不仅影响企业推进新兴技术的速度和质量,也限制了企业从这些技术中获取最大价值的能力。没有足够的人才支持,企业在新兴技术应用中面临技术实施不到位、数据分析不准确和财务决策失误等问题。

四、新兴技术在财务会计中的应用策略

(一)加强安全防护

在财务会计领域,随着新兴技术的广泛应用,数据安全已经成为企业关注的焦点。为确保敏感财务数据的安全和完整性,企业需要采取一系列具体的安全防护措施。著名的电商巨头阿里巴巴,就是数据安全管理的典范。面对日益复杂的网络安全威胁,阿里巴巴采用了一套综合的、多层次的安全策略来保护其财务数据。物理安全通过先进的生物识别技术和24 小时监控系统得到保障。在网络安全层面,公司配置了最先进的防火墙和入侵检测系统,并结合机器学习技术进行实时威胁分析和响应。每一笔敏感的财务数据,在传输和存储的每个环节都经过严格的加密处理,满足了国际最高的安全标准。回到更广泛的层面,对于数据中心和服务器的物理安全,不仅阿里巴巴,其他企业也可以通过安装安全摄像头、生物识别系统和入侵检测设备等手段来加强防护,防止未授权访问和破坏。此外,在网络安全方面,保持网络防火墙、入侵检测和防御系统的先进性,并定期进行更新和维护是至关重要的。实施实时的安全监控和警报系统,以便在遭受攻击时迅速采取措施。数据加密也是另一关键环节,确保所有敏感的财务数据在存储和传输过程中都得到强力加密是每个企业的必备策略。再者,在实施这些安全防护措施的同时,定期进行安全审计和评估,不断检查、测试并优化安全防护措施的有效性,以适应不断变化的安全威胁和挑战,是保持企业财务数据安全的关键所在。

(二)优化技术架构

在新兴技术对财务会计产生深刻影响的背景下,优化技术架构成为企业实现技术和业务目标的关键步骤。技术选择是优化技术架构的第一步。企业需要根据自身的业务需求、数据量和技术能力,选择最合适的技术和平台[4]。为了更好地说明这一过程,我们可以参考IBM 公司的做法。IBM 在面临大量复杂财务数据处理和分析时,经过深思熟虑选择了云计算技术来优化其财务会计技术架构。他们依赖于IBM 云技术来提供高可靠性、可扩展性和灵活性的解决方案。利用云技术,IBM 不仅提升了数据处理的效率和速度,还实现了对全球分布式数据的实时访问和分析,极大地增强了财务数据分析的准确性和时效性。云技术的选择和实施正是基于其对业务需求、数据量和技术能力的精准匹配,实现了财务会计技术架构的显著优化。在做出选择时,需要考虑技术的成熟度、可扩展性、性能和安全性等因素。系统集成是另一个重要的环节。新兴技术需要与企业现有的系统和应用无缝集成,以实现数据和功能的互通,需要技术团队具备出色的系统集成和项目管理能力,确保技术实施的顺利和高效。数据流优化关注的是数据的传输、处理和存储过程。通过优化数据流,企业可以确保数据的实时性、准确性和完整性,涉及数据清洗、转换、存储和访问等方面的技术和策略。性能提升是技术架构优化的最终目标。企业需要通过技术创新和优化,提升财务会计系统的性能,支持更复杂、更大规模的数据处理和分析,可以通过硬件升级、软件优化和算法改进等方式实现。优化技术架构不是一次性的项目,而是一个持续的过程。企业需要不断监控和评估技术架构的性能和效果,根据业务发展和技术进步,适时进行调整和优化。通过优化技术架构,企业可以实现财务会计的自动化、智能化和优化,提升企业的竞争力和价值。

(三)加强培训和招聘

随着新兴技术日益渗透到财务会计领域,企业面临着技术和人才的双重挑战。一个系统的培训和招聘策略是企业适应这一变革,充分利用新技术带来的优势的关键。有效的技能提升和人才吸引不仅可以优化财务操作,也是推动企业整体发展的重要驱动力。首先,对于培训,企业需构建一个综合的、定制化的培训方案,以确保现有员工能够迅速掌握和应用新技术,包括但不限于在线和现场培训课程、工作坊、专家讲座等。培训内容应针对新兴技术的具体应用、最佳实践和相关的安全与合规要求[5]。谷歌是一个在实践操作和实地训练方面表现卓越的例子。为了使员工能够有效地掌握云计算和人工智能等新兴技术,该公司创建了名为“Grow with Google”的计划。在这个计划中,谷歌提供了一系列实际操作的工作坊和模拟项目,员工可以在这些平台上学习和应用新技术。比如,数据分析工作坊不仅讲解理论知识,还让员工动手分析真实的数据集,解决实际的业务问题。这种实战经验让员工能够更好地理解和掌握新技术,也使他们的技能得到实际锻炼和提升。这样的培训方法不仅增强了员工的技能和信心,也帮助谷歌在技术创新和业务发展方面保持领先。其次,实践操作和实地训练的重要性不言而喻。企业可以通过模拟项目和实践练习,让员工在实际操作中学习和进步。这种“动手做”的学习方式可以增强员工的技能,同时加深他们对新技术的理解和掌握。最后,企业需要改变和优化招聘策略,以吸引和留住有着高级技术技能的人才,包括优化招聘渠道,如利用社交媒体、专业社区和技术会议等,增强企业品牌的吸引力。在招聘信息和职位描述中明确技术要求和职业发展路径,吸引技术人才的关注。

五、结语

随着新兴技术对财务会计的深入渗透,企业面临着既是机遇又是挑战的双重景象。确保数据的安全、优化技术结构、培养合适的人才并与法规保持同步,这些策略不仅标志着企业的战略适应性,而且是企业长久生存与发展的基石。面对技术的飞速发展,只有不断适应和创新,企业才能在未来的市场竞争中脱颖而出。

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