对学校财务会计工作精细化管理的思考与分析

曲 静

一、前言

对学校来说，财务会计工作精细化管理的根本目的在于节省教学成本，并进一步促进学校教学质量的提升。目前，学校要想提高自身的竞争力，就需要改变自身的财务管理模式，除了需要通过财务管理全面控制学校成本以外，也需要达到节约管理成本的效果，从而推动学校教学水平的提升，更好达到强化发展效率的良好目标。在国家财税体制改革背景下，各行业的财务管理都需要进行相应的改革和优化。在此期间，学校财务管理方面的工作也要与时俱进创新。在这样的环境下，财务会计工作精细化管理理念不断深化，也被广泛应用在财务会计中。加强财务会计和精细化管理的有机结合，能够最大限度地降低风险，也可以帮助学校构建更为有效和科学的管理体系，从而强化相关管理工作的稳定性与可持续性，为学校决策提供有效支持，提升相关工作水平和效率。

二、学校财务会计工作精细化管理的主要特点

在学校财务会计工作开展中，精细化管理呈现出诸多特点。一方面，从财务会计系统化来看，在财务会计工作中，精细化管理手段能够推动财务会计系统化，并取得更为有效的管理效果。为了促进学校成本管控和会计管理工作全面开展，提高相应的工作水平，落实员工考核工作，就需要将财务会计当作重要工作，也需要将其当作一项综合性工作，才能使各项工作达到理想的效果和目标。而在展现财务会计工作优势，推动财务会计综合性工作开展中，就需要使用财务会计工作精细化管理方式，进而可以更好提高财务会计方面的工作水平和效率[1]。另一方面，从财务会计专业化来看，加强专业化财务会计工作的开展，提升财务会计专业化是核心基础，而且财务会计专业化在发展过程中也对会计职业提出了十分严格的规定和要求。同时，在财务会计专业化发展中，专业员工具有重要作用，只有保持员工的专业性，才能实现财务会计的专业化发展与实施，可以提高财务会计工作的效果。在财务会计工作精细化管理中，也对专业软件系统的需求比较大，需要相关专业软件系统的支持，进而才能为财务会计的发展保驾护航。因此，学校在这一过程的发展中，就需要对专业的系统进行开发，进而满足精细化管理的相关需要，提高工作水平和质量。

三、学校财务会计工作精细化管理的实施价值

在财务会计工作与信息化管理的有机结合中，需要了解财务会计工作精细化管理的实施价值，进而在此基础上推动精细化管理的实施和发展。基于精细化管理的财务会计工作实施价值从以下几方面体现出来：首先，可以对学校的财务管理环境进行优化。目前，通过财务改革，可以帮助学校在财务会计工作方面获得更好发展。同时，推动财务改革工作全面开展，不断打造良好的财务管理环境，也是其改革的重要内容。换言之，为推动财务管理和财务会计工作的全面实施，就需要相关学校在财务管理不断改革和创新的环境之下，完善财务会计工作的相关流程，也要更新财务管理流程，将财务会计工作精细化管理融入进去，进而促进财务改革工作的良好实施与开展。在财务会计工作水平不断提高背景下，要想提高学校财务会计工作的有效性，推动财务方面的改革，就需要通过财务会计工作精细化管理的形式为相关工作开展和改革提供有利条件，从而达到促进财务改革工作全面开展的效果[2]。其次，可以推动学校将目光聚焦在相关工作的转变和创新方面。在学校发展中，每项经济活动都有着一定的财务价值和意义。为推动财务管理相关观念和方法的转变，就需要促进财务会计工作精细化管理，有利于将新的观念和方法融入财务管理中。同时，也可以促进财务工作职能的转变，使财务工作职能从会计核算不断转变为经营管理，而且，还可以在一定程度上推动财务工作静态核算工作的转变，从以往的财务工作静态核算向着全过程的整体控制方向转变。如此一来，就可以更好实现学校的良好发展，并提高相关工作开展水平，进一步展现出自身的发展能力和价值。再次，可以有效实现学校财务管理内容的完善与创新，扩大财务管理的相关领域。在财务会计工作与精细化管理的有机结合中，可以使学校财务会计工作内容变得更加细化，也可以对原本的碎片化内容进行整合，强化财务管理水平，以及提高与财务有关的工作质量。精细化管理也可以对财务管理领域进行拓展，推动学校在发展中落实和应用“大财务”战略，不断形成更加完善的财务管理体系，以及在财务管理之下的计划决策实施、控制、优化等工作程序，从而实现财务管理和教学管理有机融合的目标。在精细化管理的影响下，所有部门都会参与到相应的管理工作中，并以共同努力促进学校绩效目标的实现为准则，积极强化学校的灵活性和发展水平。如此一来，就能推动学校的良好发展和进步。最后，可以提升学校所有员工参与工作的主动性。在现代管理理念中，精细化管理的应用有很大价值，也是其理念中的主要组成部分，精细化管理在财务会计领域中的运用不仅是必然趋势，还是学校实现自身良好发展的重要选择[3]。总的来说，在精细化管理过程中，学校可以通过精细化的财务会计和相关管理工作来对学校的经济活动以及实际工作情况进行监控，而且也会通过精细化管理背景下的财务会计工作确保学校整个业务的良好运行。在精细化管理的影响下，所有员工以及实际参与工作的员工都将主动地参与进来，为财务会计工作精细化管理和发展提供保障。这种情况下，就能够让学校决策和相关政策的执行变得更为有效和安全，提高相关工作水平和效果。财务会计工作精细化管理的开展，也意味着现代管理理念在学校中的不断渗透，这样可以充分控制和防范财务风险，推动财务会计工作和财务管理工作的严谨化发展，提高相关风险应对和控制的效果，获得更为理想的工作效果，实现学校的良好发展。

四、学校财务会计工作精细化管理现存的问题

当前，在学校财务会计工作与精细化管理的有机融合中还存在诸多问题，影响精细化管理的水平和效率，所以需要围绕问题展开相应的分析。第一，未能形成正确的管理观念。部分学校在财务会计工作精细化管理中未能了解其管理的意义，未形成正确的管理观念。在精细化管理的认识方面存在不足，也没有促进财务目标和实际发展目标的有机融合，而且在财务会计工作开展中陈旧的思维模式和管理模式仍然存在，就很难发挥出精细化管理的应有作用。也有部分管理人员未能充分认识精细化管理，形成正确的管理观念，进而也使得基于精细化管理的财务会计工作开展效果不佳，无法获得比较理想的工作效果。虽然有一些学校进行了精细化的财务会计管理工作，但是在工作开展中未能对正确的精细化管理观念进行宣传，提高相关部门和人员对精细化管理观念的正确认识，以及在相关工作开展中形成精细化管理的正确观念，导致学校在精细化管理方法的运用方面存在不足，不利于展现出其管理的更大价值和优势，促进财务会计工作和精细化管理的深度融合，增加二者深度融合的效果，提高工作效率[4]。第二，未能制定详细的管理制度。任何工作的有效实施和开展都需要有详细的、完善的管理制度作为支撑，对财务会计工作精细化管理来说也同样如此。但是，不少学校在相关工作开展中未能制定详细的管理制度，管理制度不够完善，无法和精细化管理的实际需求保持同向，也不能更好地和时代发展与时俱进，甚至还有部分学校没有构建财务会计工作精细化管理制度。因为缺少相关制度的引导和支持，所以对财务会计工作的开展带来不利影响，也导致其工作的精细化管理效果和质量受到很大影响。第三，未能促进信息技术的运用。在信息技术不断发展背景下，为有效保障财务会计工作精细化管理的效率，就需要积极促进信息技术的运用，通过信息技术对原本的管理模式和方法展开创新，从而提升工作效果。然而，当前不少学校在精细化管理工作开展中，仍然存在未能创新相关管理工作模式和方法的情况。加上传统思想观念对学校的影响比较大，所以学校未能推动信息技术的良好运用，加强先进工作模式在财务会计工作精细化管理方面的引入，也没有尽可能地发挥出全新的工作模式的价值和效果，导致精细化管理效果不佳，无法将其应有的管理作用和功能展现出去，提高财务会计工作的时效性与水平。第四，未能落实精细化财务预算。在财务会计工作中，财务预算是核心工作，通过有效的财务预算可以提高资金使用的效果，防止相关浪费情况的发生。不少学校在通过精细化管理方式促进财务会计工作开展中，未能提高财务预算的执行力度，对于精细化财务预算的相关工作未能落实到底，而且也没有明确预算的重要性，进而导致学校在精细化管理方面呈现出预算客观性、科学性严重不足和缺失的情况，使得财务会计工作精细化管理也受到不同程度的影响。相关财务部门未能有效批复相应的申报文本，将批复文件当作预算执行的重要依据，进而导致相关预算执行的工作无法符合客观性、科学性要求，而且在其中存在许多的主观臆断行为，这对提高财务会计工作效果也带来不利影响[5]。与此同时，在精细化管理工作开展中，相关部门也未能根据学校的实际财务情况展开相应的预算，也没有将预算管理制度当作出发点，将精细化的财务预算管理工作作用发挥出来，实现财务会计工作的有效实施。在这种情况下，就影响了财务会计工作的开展，不利于推动精细化管理的全面实施，甚至还会对学校自身的发展带来很大阻碍，无法展现出其发展的优势和作用，强化发展的竞争力，增强整体的发展实力。

五、学校会计工作精细化管理的具体路径

（一）形成正确的管理观念

为推动财务会计工作精细化管理工作全面开展，需要形成正确的管理观念。所以，为促进财务会计工作全面开展，有效实施精细化管理的相关工作，就需要形成正确的管理观念，为精细化管理工作开展保驾护航，并有效提高财务会计工作的良好水平，而且形成正确的会计工作精细化管理观念也是前提和保障。一方面，在精细化管理背景下，传统财务会计管理模式很难满足实际工作需求，并且精细化管理观念和模式会取而代之。所以，学校在发展中，就需要形成正确的管理观念，明确精细化管理对财务会计工作带来的影响和价值，还要了解精细化管理观念的重要价值。相应的管理层需要发挥引导作用，对精细化管理的正确观念进行传播，还需要通过实际行动将精细化管理落实，从自身方面出发，展现出带头作用，进而增强精细化管理效果。另一方面，在正确管理观念的形成中，财务会计工作人员需要了解精细化管理观念，还要积累专业知识，促进综合素质的发展与提高，进而更快和更好地融入财务会计工作精细化管理中[6]。同时，相应的财务部门需要主动和其他部门进行互动，重视沟通和交流，进而强化精细化管理的效果，推动财务会计工作的顺利实施。

（二）制定详细的管理制度

在财务会计工作精细化管理中，需要制定详细的管理制度。制度是相关管理工作开展的重要保障，如果财务会计工作精细化管理中有着健全的管理制度，则可以推动相关工作的合理开展，也会防止相关工作出现问题，让工作更加规范，提高精细化管理的效果。一方面，学校需要改变粗放的财务管理制度，要结合现代管理制度不断发展的背景，创新相应的管理制度。要将财务分析工作的职能作用发挥出来，推动管理制度与学校发展实际和社会发展需求相适应。另一方面，学校相关财务人员需要坚持通过制度规范原则，推动管理制度的有效制定，也需要将精细化管理的制度融入核算制度、操作制度等相关制度中，从而提高管理的精细化与具体化，推动财务管理制度的良好运用和实施，强化其科学性[7]。如此一来，才能更好推动学校财务会计工作的良好发展，让各项工作在开展中做到有章可循，提高工作效果和水平。除此之外，在详细的管理制度制定中，需要将精细化管理的相关内容有效制定成细则制度，并推动会计目标和会计岗位职责的有机融合，进而更好落实会计的相关工作。在管理制度制定中，也需要注重考核制度的制定。通过考核对人员的工作热情进行激励，并通过继续教育等方式，推动人员专业能力和技术水平的提高，让人员更好参与到会计精细化管理工作当中，提高相关工作能力和水平。

（三）促进信息技术的运用

为促进财务会计工作精细化管理与发展，就需要有效使用信息技术促进精细化管理水平的提高。在相关工作开展中，学校和有关人员需要推动信息技术和财务会计工作的有机融合，进而在方便人员有效核算资金项目的同时，更好节约人力方面的资源与成本，并进一步强化信息的真实性。也要尽可能地通过信息技术实现财务会计精细化管理的技术化、数据化，提高数据的精准性和有效性，并促进学校综合竞争力的提高。在信息技术的运用中，需要学校和相关人员从精细化管理方面出发，对原本的财务会计管理方法进行创新，积极使用计算机技术和大数据技术等，并根据精细化管理的具体原则和流程等，打造财务会计精细化管理系统，通过系统实现对财务会计的精细化管理。同时，学校也需要在系统中设置更加科学、合理的系统功能模块，做好相应的监督和检查、考核和激励等工作，也可以设置相应的财务会计数据库，促进财务会计工作良好开展。学校也需要结合自身需求打造财务资源共享平台，推动资源方面的共享，通过资源共享增强各部门的联系，进而更好整理、比较、总结财务会计的实际工作情况，对各方面的工作进行优化，强化财务会计工作精细化管理的信息化水平和效率，最大化地体现信息化的优势和作用。

（四）落实精细化财务预算

在财务会计工作精细化管理中，需要落实精细化财务预算。通过有效的财务预算才能够落实资金的使用，防止相关浪费情况的出现。在落实精细化财务预算中，学校需要引导财务部门有效批复申报文本，将批复文件当作预算执行的重要依据。如此一来，才可以更好符合财务预算的客观性、严肃性要求，减少主观臆断行为对相关工作带来的不利影响。学校在将批复的申报文本当作依据开展各项工作中，也能强化预算执行的效果[8]。学校还需要在精细化管理工作中，根据学校的具体财务情况展开预算，将预算管理制度当作重要的出发点，体现出精细化的财务预算的作用和价值，进而促进财务会计工作的良好开展，不断提高工作水平和效率。

六、结语

总之，在学校的发展过程中，需要对精细化管理有深入的认识，还要围绕财务会计工作实施中的具体问题，选择并运用精细化管理的相关方法，从而更好地对财务会计工作质量进行优化与改进，提高财务会计工作的精细化、科学化水平。