青年编辑提升组约专栏能力的途径分析

2023-03-21 16:41王俊丽徐永祥
今传媒 2023年2期
关键词:约稿科技期刊选题

高 磊 王俊丽 徐永祥

(1.中国航发北京航空材料研究院 《航空材料学报》编辑部,北京 100095;2.中国航发北京航空材料研究院 《材料工程》编辑部,北京 100095)

一、绪 论

(一)组约专栏的意义

科技期刊是学术交流的平台,科技期刊编辑处于期刊出版工作的中心环节,从事策划、组稿、编校、发行等一系列编辑活动,是产品的加工者和传播者,更是产品质量的“把关人”[1]。习近平总书记号召“广大科技工作者要把论文写在祖国大地上,把科技成果应用在实现现代化的伟大事业中”[2]。2021年6月,中宣部等3部委印发了 《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》,在加强“出版能力建设”中明确提出了“加强编辑策划,围绕重大主题打造重点专栏,打造专题专刊”的意见[3]。而科技期刊编辑承担着吸引更多优秀论文并将它们发表在祖国科技期刊上的重任。因此,科技期刊编辑要重视人才队伍建设,最重要的是要提升编辑组约专栏的能力,扩大科技期刊的学术影响。

现代栏目的策划是表达新思想、提出新问题、选取新角度、运用新形式,最终达到主题创新的目的。创新型栏目的策划离不开青年编辑,青年编辑是科技期刊的重要力量,是期刊编辑部传承技艺、推动未来科技期刊发展的主力军。现代青年编辑一般是学历高、思想活跃、接受新事物能力强、具有创新思维和强烈事业心的高素质人才。因此,组约高质量栏目需要依靠青年编辑的力量。新改革背景下,青年编辑要打破被动等稿的传统模式,主动出击,不断提升组约专栏的能力。

(二)青年编辑组约专栏应具备的能力

1.创新主题,提升选题策划的能力

科技期刊栏目的策划要具有前瞻性,因此,需要青年编辑时刻紧跟学科领域的发展趋势,敏锐捕捉国家对行业领域的政策,预见热点前沿,进行选题策划。选题是组约栏目的第一步,选题策划要围绕学科领域前沿热点,跟踪重大课题,争取优秀稿件。《航空材料学报》定期召开选题策划会,对当前的研究热点和被引频次比较高的研究方向进行讨论,商定之后的组稿方向。选题策划会可邀请相关领域的专家参加,便于编辑部请教科技期刊的创新思路和发展方向。确定栏目的主题后,青年编辑可邀请领域内的专家担任专栏主编或者撰稿专家,这就要求青年编辑对专家的研究方向、学术成就、写作能力等有较全面的了解。选题确定后,青年编辑应专人负责该项目,强化时间观念与责任意识,不仅要把握栏目的形式、进度,还要协助专栏主编做好后期的跟踪、督促和服务等工作,及时关注进展。

2.强化自身服务意识,提升沟通能力

目前,国家政策鼓励科技工作者将优质论文发表在祖国大地上,除了国家政策引导之外,青年编辑的服务也是组约栏目的重要因素。新时代背景下,科技期刊需要增强自身的服务功能,《航空材料学报》青年编辑可以通过以微信为主的即时性、社交性媒体与作者进行沟通交流,及时解答作者投稿过程中的疑问,增强作者对期刊的认可度。此外,中文科技期刊会遇到一些作者由于毕业或者评职称而着急刊登文章的情况,因此,青年编辑还需要高效率地推进文章出版过程,急作者之所急,尽可能地为作者服务。真诚的服务不仅能让期刊得到作者的认可,也会让作者对期刊产生感情,进而将科技创新成果优先投稿于该期刊。

青年编辑可以充分发挥自身的知识价值,经常走访高校和科研院所,举办科研论文写作培训班,为作者、读者进行科技论文培训,为作者、读者做好知识服务。《航空材料学报》青年编辑积极与高校、科研院所联系,有针对性地开展了一系列科技论文写作与投稿讲座,普及率论文投稿流程、论文格式规范、优秀论文案例分析、学术不端行为等相关知识。与此同时,青年编辑还可以将作者按专业划分,创建不同的交流群,加强与优秀论文作者的沟通交流,加强与科研人员、作者的黏性,并在恰当的时机对优秀作者进行约稿,创新科技期刊的栏目。

二、拓展约稿的途径

栏目的创建是一个不断进步的过程,需要青年编辑不断地积累和沉淀,积极拓展约稿途径,并注重约稿途径的一些细节。

(一)发布征稿启事

为了提高专栏的影响力,青年编辑可以撰写约稿启事,通过网站和新媒体进行广泛宣传,并面向全国征稿。在征稿启事上,青年编辑可以撰写专栏的背景意义、征文范围和类型、论文要求、投稿方式、截稿时间、专栏主编个人简介等,吸引广大作者、读者的关注。

(二)拜访专家、学者

青年编辑可以通过宣讲、调研、座谈会等形式与专家、学者进行沟通交流。比如,通过走访生产一线、设计院所、高校和研究院所,了解他们的研究方向、科研评估制度、论文发表制度等,并了解生产一线的技术困难、设计院所的技术需求、高校和研究院所的技术储备,为青年编辑策划专栏主题打下坚实的基础。可以通过与专家、学者座谈,了解当前科技研究进展,听取读者、作者、审稿专家对科技期刊的意见与建议。还可以通过与专家进行面对面交流,更好地把握组稿重点,增强期刊编辑与专家的信任,加深期刊与专家、学者的联系。

(三)通过编委或他们的人际关系约稿

科技期刊的编委一般是对学科发展有深刻认识、在学术领域具有话语权和号召力的专家或学者,因此,青年编辑可以邀请编委为科技期刊组稿,对约稿文章的学术质量进行把关,从而提高期刊专栏的影响力。目前,很多科技期刊正在组建期刊青年编委会,而青年编委和青年编辑年龄相仿,话题相近,因此,可以由青年编辑主要负责联系组建青年编委会的工作,将青年编委按照不同的专业进行划分,了解青年编委的研究成果、主要业绩等信息,并与他们保持紧密的联系,进而能够及时向他们约稿。

(四)面向已掌握的作者群体约稿

组约栏目的关键就是争取优质作者,这就要求青年编辑不仅要注重人脉的培养,在用稿过程中发掘优质作者,并为青年作者的快速成长提供支持与帮助;还要经常与专家保持联系,与他们交朋友,关注他们的研究进展,以便有约稿需求时能够及时与他们取得联系。《航空材料学报》青年编辑可以根据专业领域划分作者、读者群体,充分了解科技期刊的作者、读者群,有针对性地推送与专业领域相关的内容,将作者、读者培养成为约稿对象,必要时还可以根据某个专业领域进行栏目主题策划。

(五)参加学术会议约稿

学术会议往往是学科领域最新研究成果的发布会,能够代表新的学术高度。青年编辑应多参加期刊领域的学术会议,了解相关领域的最新知识和研究进展,并加强与作者、读者的交流,感受学术氛围。青年编辑以学术会议为交流平台,不仅能够拓宽他们专业知识的广度,使他们及时掌握学科发展动态,了解本领域的权威专家和团队[4],并且还能丰富科技期刊的选题内容。青年编辑可以根据自己的专业判断或结合会议主题方向,在会议期间锁定多位专家或学者进行约稿,进行面对面的沟通交流,这不仅可以增强青年编辑与专家、学者的熟悉度,加深彼此之间的感情,还可以大大提高约稿成功率。

(六)结合专题方向开展学术交流会

举办学术交流会可以提升青年编辑的组织、策划能力,并推进相关领域专家数据库的建立,《航空材料学报》结合专栏需求开展学术交流,由青年编辑组织成立会议组,进行专栏的策划和实施,积极发挥青年编辑的主观能动性,通过聚焦原则和小规模原则来解决约稿过程中的各种问题,在会议中形成会议纪要和专栏主题,并确定专栏主编人选,提高了组约专栏的成功率和效果。

三、提升编辑组约专栏能力的途径分析

(一)提升专业能力,加强学术把关

要培育出一流科技期刊,必须先培育出一大批专业化的编辑人才[5]。编辑的专业知识背景在科技期刊的学术引领方面发挥着至关重要的作用[6]。由于科技期刊的专业性比较强,而一篇高质量的文章需要正确的研究方法、严谨科学的研究过程、有价值的科学研究结论,这就要求编辑应具备专业的知识,因此,青年编辑要不断拓展知识理论体系、加强编辑领域专业知识的学习,不断提升编辑业务能力。《航空材料学报》坚持人才强刊路径,以人为本,为充分提升编辑队伍力量不断引进青年编辑。目前,《航空材料学报》的青年人数已超过总人数的50%,而且他们基本都是材料学专业毕业的,具备一定的专业研究能力。但是,由于他们近年来较少接触学术前沿领域,导致他们所储存的知识跟不上当前领域的最新进展,因此,这就需要青年编辑在工作中不断积累学术知识,对热点保持较高的灵敏度。青年编辑的科研经历能够让他们对科技论文有更好的理解与把握,因此,青年编辑只有具备一定的科研能力,才能在选题、组稿、编辑加工过程中准确把握学术动态和发展趋势[7]。《航空材料学报》编辑部为了重点锻炼青年编辑的初审能力,青年编辑负责初审工作,靠他们判断稿件是否符合期刊的宗旨和报道范围,同时对文章内容质量和发表价值写出初审意见并提交给主编,主编根据青年编辑的初审意见给予一定的指导,借此锻炼青年编辑初审稿件的能力。

(二)提升编辑业务能力,加强同行交流

科技期刊青年编辑中很少有编辑学专业毕业的,编辑岗位与自己所学的专业有一定的差距,这可能会导致部分青年编辑从事编辑岗位时不熟悉编辑的编校知识,需要一定的时间提升自身的编辑业务能力。青年编辑正处于朝气蓬勃的时期,他们的思维敏锐而活跃,接受新知识的能力也比较强,因此,具有较强的可塑性[4]。正是因为青年编辑所具备的这些特点,才使得他们能够迅速掌握编校规范,快速适应编辑岗位。《航空材料学报》青年编辑经常参加中国科技期刊编辑学会等主办的科技期刊编辑培训,通过专业老师的讲解,系统掌握了基本的编辑业务知识、编辑标准规范,了解了期刊出版行业的最新发展趋势。此外,《航空材料学报》采用师徒制培养模式,安排1名有经验的资深编辑带领青年编辑。资深编辑在教授青年编辑业务能力相关的知识外,还潜移默化地培养青年编辑的职业精神,让他们树立正确的政治意识和团队意识。

青年编辑不仅要关注同领域优秀期刊组约专栏的策略和创新点,坚持“走出去,请进来”,取长补短,学习中外优秀期刊的办刊经验;还要积极参加编辑会议或培训,及时掌握科技期刊发展的新形势、新趋势,主动融入全国高水平业务交流大平台。比如,参加中国科技期刊编辑业务能力大赛,积极申请编辑出版的基金项目。笔者申请并入选了2021年度中国科技期刊卓越行动计划选育高水平办刊人才子项目——青年人才支持项目,对提升青年编辑组约专栏的能力进行了积极的探索。

(三)提升数据分析能力,加强宣传推广

数字化是科技期刊发展的趋势,随着大数据时代的到来以及技术手段的不断革新,青年编辑要与时俱进,不断拓展自身的业务能力,完善自身的技术能力,比如信息检索能力、计算机能力等;要善于利用新媒体宣传作者成果,增加论文的关注度和引用量,促进成果转化;还要提升数据挖掘、分析判断的能力,对科技期刊的各类数据进行分析,并发掘出引用频次和下载量比较高的热点方向,从而有针对性地进行组约特色专栏。当科技期刊的选题方向确定之后,青年编辑可以充分发挥数据检索能力,了解国内外有无类似选题的发表,并对选题的社会效益和经济效益做出客观的估计[8]。除此之外,随着抖音等短视频的兴起,青年编辑还可以通过学习视频制作、剪辑等新技术,提高自身新媒体的运用能力,进而更好地宣传推广组稿文章。

(四)提升撰写文章的能力,加强职业能力

撰写编辑类文章是编辑职业能力提升的硬性要求,也是青年编辑快速成长为一名优秀编辑的最佳途径[9]。笔者刚从事编辑职业时,就将青年编辑的成长经验进行了归纳总结,撰写成编辑类文章投稿并发表,很好地锻炼了自身的写作能力。此外,青年编辑还可以学习撰写约稿函、在微信公众号平台上推送文章等。《航空材料学报》青年编辑就经常对航空航天领域的热点进行调研,然后总结成科普文章在 《航空材料学报》微信公众号平台上进行推送,比如 《见微知著:从两刊中看锂离子电池的发展》《燃料发动机是未来还是梦》《钙钛矿——未来的新能源材料之星》等科普文章,提升了青年编辑的前沿热点调研能力,锻炼了青年编辑的写作能力。

四、结 语

青年编辑应主动承担起中国科技期刊强国的重任,努力提升期刊影响力。专栏的创设需要充分发挥青年编辑的创新性,因此,青年编辑要增强自身选题策划的能力,优化选题策划思路,创新期刊栏目内容;要加强与科研人员、作者的紧密联系,做好服务工作,发挥“为人做嫁衣”的编辑职业精神;还要熟练掌握新媒体技术,成为新时代的全能型编辑人才。

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