企业财务信息化建设问题与对策

王越

（北大荒集团黑龙江青龙山农场有限公司，黑龙江 佳木斯 156333）

在时代快速发展的今天，企业管理工作当中最为重要的部分就是信息技术，合理地应用通信信息技术可以将企业整体管理水平进行提高，在提升企业竞争力的同时，确保企业能够获得良好的经济效益。

目前现代企业管理会与信息化之间有着紧密的联系，财务状况会对企业发展带来较大程度的影响，为此，管理人员在开展财务信息化建设的时候要对信息化相关影响因素进行充分的分析，从实际的角度来对企业市场规划进行分析，这样才能够掌握企业资金的动向与成本状况。科学的财务信息化建设还能够让企业在各种问题出现的第一时间采取相应的措施进行处理，市场竞争力得到提高，对于企业信息化发展来说起到良好的促进作用。

一、企业财务信息化建设的重要意义

财务信息化，是企业将各个环节当中涉及的财务信息作为管理信息资源，根据实际的情况来对各种信息技术进行合理的应用，在此基础上开展获取、加工、传输等作业，管理人员在这个过程中能够获取到更加全面的数据信息，为后续经营管理、控制决策等奠定良好的基础[1]。财务信息化与会计电算化之间有着较大程度的差异，前者能够对传统核算问题进行处理，而且还可以全方面提高企业财务信息化管理水平。

（一）企业财务信息化有助于提高工作效率

众所周知，财务信息化能够在一定程度上缩减工作时间，企业要根据情况来对会计核算和财务流程进行不断的改进和完善，这样才可以达到良好的效果。随着会计电算化的不断发展，企业会计已经转变传统会计模式当中存在的弊端，相关工作人员可以通过电算化手段来制作相应的财务报表，对各种数据信息进行及时的记录和整理，确保会计信息有着较高的安全性，工作人员查询信息的时候也会更加方便。

企业开展财务信息化建设能够让员工获得更多的便利，工作人员只需要在线上审批就可以完成报销流程，网银业务可以与银行企业有效地结合到一起，工作流程当中一些烦琐的部分也会得到有效去除，信息化手段逐渐替代了各种低效的作业。另外，员工在报销之后可以在短时间内获得相应的账款，不仅可以提高整体的办事效率，而且员工还会对企业更加信任和满意。

（二）企业财务信息化有助于释放管理效益

从目前情况看来，企业为了能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟，相关管理人员会结合实际的情况来制定不同阶段的战略目标，然而开展信息化建设能够对实现这些战略目标起到良好的促进作用。企业可以在财务信息化过程中快速且准确地获得各个环节存在的资产经营信息，在后期决策的时候能够降低各种问题的出现，决策工作整体的科学性和有效性也会得到相应的提高。

除此之外，企业开展财务信息化建设还可以实现成本精细化管理目标，管理人员会根据实际的情况来应用各种先进的核算方式，每一个环节产生的成本也可以得到科学的核算，在这个过程中能够准确找到降低成本的关键，最终企业盈利能力才会得到进一步提高。财务信息化还可以将无效作业时间进行降低，各个方面的周转效率也会得到提高，企业具有足够的活力来开展各种生产经营活动，在释放管理效益的同时，还可以让企业实现预期的战略目标。

二、企业财务信息化建设存在的问题

（一）企业管理层对财务信息化建设的认识不够高

目前信息技术会随着经济水平的提高而得到不断的发展，在这个过程中越来越多企业会对该技术予以重视，并且还会意识到财务管理在信息化建设当中的重要性。为了能够转变传统人工操作管理方式当中存在的弊端，管理人员要根据实际的情况来引入各种先进的信息技术和硬件设备，在一定程度上能够对财务管理模式创新转型起到良好的推动，财务管理整体效率和质量也会得到相应的提高。

然而企业在开展管理的时候并没有对财务信息化建设予以足够的重视，管理人员会认为只要企业内部具备足够的计算机及其配套财务软件就可以达到良好的信息化建设效果，并且会简单地将传统手工作业转移到计算机当中开展操作，这也就实现了财务信息化管理体系。

正是因为管理人员在会对会计电算化存在初级意识层面，进而在实际发展运营当中无法将管理模式、组织架构等方面有效的融入信息化建设当中，不仅企业财务信息化建设步伐受到一定程度的阻碍，而且无法达到良好的财务管理效果，企业经营决策的科学性和有效性就会受到相应的影响。

（二）信息化建设目标不够明确

部分企业在开展财务信息化建设的时候并没有对财务管理信息化体制建设的本质予以深刻认识，在开展相关财务信息化建设工作的时候并不具备明显的针对性特点，各个部门并不明确建设目标，工作人员会盲目推进信息化建设。

另外，企业无法结合自身行业特征和整体管理情况进行充分分析，只是为了技术创新而创新，最终信息化建设也就会与企业生产经营情况之间存在较大程度的差距[3]。在通常的情况下，企业开展财务信息化建设要将内部OA系统进行有效的融合，进而可以将使用效果进行提高。如果财务信息化建设当中存在不明确的建设目标，那么相关内容就会变得模糊，开展相关工作的时候无法达到预期效果，在后期还会导致企业出现经济风险，对于企业长期发展来说是极为不利的。

（三）企业内部各个部门间权责不够明确

信息化管理体系不健全在企业财务信息化建设过程中比较常见，部分企业并没有建立专门的领导小组来开展相关工作，这样就会导致工作当中出现问题的时候无法第一时间找到相应的负责人，后续工作也就无法正常地开展。企业内部各个部门明确自身的职责和权利可以对建设财务信息化管理体系起到良好的促进作用，领导层与其他部门之间也要明确各自的职责。

尽管财务信息化建设当中的主导部门是财务部门，不过在建设过程中需要全体工作人员的立即参与，通过相互合作来提高整体的建设效果，这些部门还要在这个过程中严格按照相关的规定和要求来落实各自的职责。不过部分企业在开展工作的时候会出现各个部门独立工作的情况，财务数据信息无法得到有效的交流和沟通，这样就会对财务信息化建设工作带来相应的影响。为了能够加快财务信息化建设的速度，企业要制定更加科学的制度体系，确保每一个环节的工作都有着足够的支撑，在企业内部营造良好的氛围。

（四）长缺乏复合型人才

财务信息化建设离不开复合型人才，这些复合型人才能够对各种先进的信息技术和硬件设备进行合理的应用，从而对各种财务风险进行识别。在通常的情况下，不同领域当中往往有着不同的专家，然而部分企业内部具备信息技术与财务知识应用能力的人才比较少，这样就会对相关工作的正常开展带来较大程度的影响。自从我国社会步入信息时代，部分财务人员会对一些基础的计算机操作方法进行了解，不过他们会受到单机操作与记账算账领域所带来的限制，最终就会导致财务信息化建设无法达到良好的效果，在日常工作当中无法对综合性的网络知识进行合理的应用[4]。

三、完善企业财务信息化建设的有效对策

（一）提高企业对财务信息化建设重要性的认识

为了能够让财务信息化建设得到预期效果，企业管理人员要提高对这方面的重视程度，在日常工作当中要深刻意识到财务信息化建设在财务管理工作当中的重要意义，并且还要对其在企业管理当中存在的作用进行充分的分析。

在财务信息化建设当中占据主导地位的就是企业管理人员，他们可以在这个过程中将指导和支持的作用充分发挥出来，如果他们在财务信息化建设的认识方面存在缺陷，那么就会导致企业员工无法提高对财务信息化建设的重视程度，最终会对整体进程带来较大程度的影响。

管理人员还要采取有效的措施来对全体员工进行正确的引导，确保全体员工都可以意识到财务信息化建设对于企业发展的重要性，进而可以积极且主动地参与到日常工作当中，确保各种基础数据有着较高的真实性和有效性。

除此之外，企业还要加大力度开展宣传工作，这主要是因为观念问题是影响企业财务管理信息化建设的重要因素之一，工作人员只有意识到这种问题才可以从科学的角度来提高整体工作效率和质量，转变固有观念当中存在的弊端。

（二）明确信息化建设目标，同企业战略结合起来

企业要对不同阶段的战略规划进行充分的分析，根据实际的发展运营情况来对财务信息化工作开展更加科学的规划，管理人员要明确不同阶段的财务信息化建设管理目标，对植根战略目标予以综合分析，这样才可以制定相应的财务信息化建设方案，确保该方案与企业业务特点和发展需求相符合。

管理人员要将财务信息与业务信息进行相互结合，应用先进的理念和模式，进而来对财务信息来源渠道进行合理的开拓，财务信息多样性和丰富性也会得到提高，后续各个部门也能够对这些财务信息进行合理的分析和处理。企业在财务信息化建设当中最为重要的目标就是实现财务信息共享，从实际的角度来对财务共享平台进行合理的搭建，在打破空间距离的同时，信息传输效率和质量也会得到提高。企业要对信息化技术进行合理的应用，这样可以将财务管理系统共享平台与OA等系统有效地整合到一起，在实现系统端口良好对接的同时，还要提高对财务信息双向流通的重视程度，不同系统之间存在的数据流通壁垒也会得到突破，从而使企业财务信息化建设需求也可以得到最大化满足[4]。

不仅如此，企业还要在实际发展运营当中将财务信息化的双向性和动态化的传递作用充分发挥出来，确保系统可以对不同信息需求进行有效的处理。管理人员可以在财务数据管理平台当中收集自己想要的数据信息，系统可以结合已有的财务数据来对曲线图或报表进行科学的制作，对企业资金流情况进行更加及时和直观的观察。

（三）明确各个部分间权责，完善企业制度保障

企业要想提高财务信息化建设效率和质量，管理人员要对各种高端科技的信息化手段进行掌握，顺应市场变化情况来树立具有时代特点的先进管理理念，从实际的角度来对管理制度进行优化和创新。管理人员要对本企业内部的管理制度和业务流程开展重新梳理，对于与财务信息化建设不匹配、不符合的业务流程进行不断的修订，这样可以让各种业务活动更加具有风险可控性。

担任不同角色的操作人员还要树立更加科学的财务信息化理念，在各个环节出现问题的时候能够及时采取相应的措施进行处理，从而使全体业务流程能够保持良好的状态正常运行。管理人员还要对财务信息化建设要求进行充分的掌握，在此基础上来制定完善的配套规章制度，财务信息化建设也可以得到科学的规范，各个部门还要明确自身的工作职责和内容，严格按照要求和规定来开展相关的工作。企业还要对专业的财务信息化建设领导小组进行组建，该小组可以对每一个工作环节进行正确的指导，在发展问题出现的第一时间能够采取有效的措施进行及时处理，从而使不同财务信息化建设目标也能够得到满足。

企业还要从规章制度层面来明确各个部门和工作人员在财务信息化建设当中应该承担的责任和义务，尽管财务信息化建设主体和主导部门是财务部门，不过该部门也要与其他部门建立良好的沟通和交流关系，确保这些部门可以积极且主动地参与到财务信息化建设当中。各个部门要保质保量地向财务部门提供更加真实且准确的财务数据，这样才能够让财务管理信息化质量得到保障，为后续相关工作的正常开展奠定良好的基础。

除此之外，企业还要将责任制落实到每一个环节当中，部门及内部成员能够在工作当中履行自身的义务，财务信息化建设速度也会不断加快。管理人员还要对标准化和精细化原则进行充分的应用，确保财务数据与业务数据的统一性和标准化可以在管理制度当中充分体现出来，标准化和精细化不仅能够保障财务数据信息的真实性和可靠性，而且还能够促进财务信息化建设。

（四）积极培养复合型人才

众所周知，复合型人才在企业财务信息化建设当中占据着非常重要的地位，他们不仅可以对各个环节存在的财务信息进行充分了解，而且还能够准确把握生产与管理流程，从实际的角度来对各种先进信息和硬件设备进行充分应用。所以，企业要提高对复合型人才培养的重视程度，结合时代发展特点来制定完善的人才培养制度，严格按照相关要求和规定来组织相应的软件培训活动，在这个过程中要与同行业企业之间进行相互交流和沟通，从而能够提高信息技术的应用效果。

四、结束语

综上所述，财务信息化建设对于现代化企业发展来说有着非常重要的意义，这就要求管理人员要对其予以足够的重视，结合时代发展特点来对相关制度体系进行改进和完善，并且还要对各个环节当中存在的问题进行充分分析，在这之后采取相应的措施进行处理。另外，各个部门及工作人员要明确自身的工作职责和内容，积极且主动地参与到财务信息化建设当中，在这个过程中制定科学的信息化建设方案，降低各种财务风险发生概率的同时，对企业整体发展起到良好的促进作用。