集团企业会计核算管理的不足与优化对策

王乃伟

（中国平煤神马控股集团有限公司，河南 平顶山 467000）

随着科学技术和经济快速发展，市场经济体制改革加剧了市场竞争的激烈性，各个集团企业在市场中都面临着未知的机遇和严峻的挑战。对集团企业来说，要想实现长远发展，就需要重视集团企业的财务会计核算方式。在会计基础工作中，会计核算和会计管理服务是最为重要的两个组成部分，且随着市场经济环境的变化以及现代管理理念的变化，会计核算工作已经成功融入企业整个经济活动的全过程。会计核算主要是对集团企业日常经营活动的资金流进行分析、记账、核算，结合集团企业的战略规划准确分析集团企业的财务状况，为集团企业决策者做出正确决策提供所需的会计信息。

一、会计核算的模式

集团企业会计核算的地点大都是在集团总部，其与普通行政事业单位中的会计管理模式有着明显的区别，拥有自身独特的优势[1]。一般情况下，默认为集团企业的会计核算中心就是集团企业总部，目前集中管理制度以及高度集权制是我国多数集团企业管理主要采用的两种会计核算形式。由集团总部人员对集团相关的所有会计财务进行集中核算，并分别设置对应的结算账户，实现对集团企业下属企业的管理，从而达到会计工作由集团总部集中处理的目的，这就是高度集权制。而集中管理制度则是集团企业下属各个企业在内部开展财务核算工作，设立企业的账户，最后集中企业所有的财务状况信息，统一汇总到集团总部进行管理的一种管理制度。

二、集团企业实施会计核算的重要性

会计核算在集团企业中的重要性，可以从以下三个方面进行分析。

首先，集团企业的会计核算能推动集团企业内部相关财务管理制度落实。大型集团企业在进行财务管理工作时必须有一套完整、标准、高效的会计核算制度，且将这项制度落到实处，才能够推动集团企业稳定发展。其中，集团企业的会计人员扮演着相当重要的角色，是整个集团企业的核心。随着集团企业管理层人员以及会计人员不断自我提升，逐渐意识到财务管理工作对集团企业发展的重要作用，因此为了保证集团企业的利益良好，财务工作的展开会更加顺利，企业管理工作效率与质量也会有所提升。而实施会计核算为集团企业的财务管理工作以及财务管理制度的落实提供了可靠的保障。

其次，会计核算能将集团企业的财务状况完整地体现出来。资金流动是集团企业发展过程中不可避免的问题，这直接与集团企业的未来发展挂钩，企业的财务规划也与资金流动有着密切的联系[2]。实施会计核算工作，集团企业可以将一部分资金专门规划出来，用于集团企业旗下的各个子公司之间互相流通使用，这样不仅能提高集团企业的流动资金使用率，还能有效降低资金成本，体现真实的财务状况。

最后，会计核算能为集团企业未来的发展方向做出正确指引。会计核算在集团企业中有着十分重要的地位，准确、标准的会计核算系统能提高集团企业在经济市场中的竞争力，保证集团企业能在激烈竞争中游刃有余。会计核算能帮助集团企业总部快速、及时地了解旗下子公司的财务状况，从而做出调整，规范资金使用信息，帮助集团企业在未来的战略发展方面做出正确决策。

三、分析集团企业实施会计核算管理存在的不足

（一）会计管理人员专业水平较弱，财务管理意识较为薄弱

集团企业属于一个组织形式，其主要是由多个子公司组成，目的是提高公司的竞争力以及促进公司长远发展，这些子公司的公司规模大小不同、业务能力不同、所涉及的经济领域也不同、各自的财务管理水平也参差不齐。

集团企业在制定了长远发展战略之后会不断扩大集团企业的经营领域，同时为了更好地贴合企业发展战略，在发展过程中可能会吸引更多的公司参与其中，或者是设立新的分子公司。这些新设立的分子公司发展水平不一，财务管理状况也有所不同，不同的管理者对会计核算的重视程度也不同。

从目前市场上集团企业的财务管理状况来看，引起会计核算的因素多样化，集团企业对这些因素的重视程度不足，会计核算还仅仅停留在依靠原始凭证来计算，没有将主要的因素计算在内。

例如，某集团企业的主打业务是凉鞋的销售。凉鞋的销售大都是夏天或者是像海南一样偏热带的地区比较畅销，一般四季分明的地区只有夏天较为畅销。如果集团企业财务人员对销售环境以及需求、企业财务状况没有及时地了解规划，仅将企业的财务利益收入低下的问题“降罪”到销售部门，那么财务部门会计核算工作的可行性以及可靠性就会大大降低，不利于促进集团企业未来发展。

集团企业的发展是要与会计核算紧密联系，这就要求集团企业的管理者要有长远的眼光，足够重视会计核算工作，给予财务部门支持，保证财务部门的会计核算工作能够完成预期目标。但是，其中不乏一些企业管理层人员为了自身的利益需求，对财务部门会计核算工作做出过多干预，导致财务人员在会计核算过程中出现了数据失真的问题，严重影响集团企业未来的经营活动以及资金划分，阻碍集团企业发展。

（二）缺乏统一的会计核算标准以及完善的管理制度

集团企业内部最典型的问题之一就是会计核算没有统一的标准。集团企业由于其组成的特殊性以及发展的参差性，不同的分子公司有不同的会计核算方式，只是最终都统一规划到集团企业总部。由于各分子公司的生产经营状况不同，公司内部人员的分布以及管理层人员的思想等不一，这就导致内部财务人员对公司经营收入的成本、利润等计算有不同的理解，而财务对公司资金的流动有着较大的控制权。

从目前公司的发展情况来看，注重销售业绩的仍然占据大多数，管理层也可能为了让公司的业绩看起来更“漂亮”，做出虚开发票等错误的行为，导致公司陷入坏账、死账的恶性循环，影响公司的投资发展[3]。不同的分子公司所制定的公司费用的报销制度不同，最终报往总集团的费用真实性有待考证，缺少统一的监督管理制度，无法将公司真正的经营管理情况反映出来。

为了更好地推动集团企业稳定运行发展，降低经营成本和预算，集团企业会要求在旗下的各个分子公司内部设立专门的内部审计制度，形成内部控制，从而更好地规范公司会计核算。一些企业管理人员和财务人员并没有意识到会计核算对企业发展的重要作用，导致内部控制只是简单地在财务部门内部进行流通，没有形成跨部门流通，内部人员不能很好地将企业的整体业务发展联系起来，即财务人员不了解业务发展，业务人员不了解财务相关的基本知识，互相随波逐流，不能根据企业的发展坚定自身的立场，缺少真实、合理的判断，致使企业发展只注重形式，忽略了质量[4]。

集团企业内部的审核工作同样不完善，审核制度不够严格，总部审核极易受到旗下分子公司的影响，内部审核结果与预期结果可能存在一定的偏差，无法达到推动集团企业发展的目的。

（三）尚未明确岗位权限，核算工作缺乏规范性

集中核算仍然是目前集团企业最常使用的核算管理方式[5]。这种核算管理方式的一个主要问题是会导致一人数职、一职数人的现象，降低核算的效率，造成集团企业管理臃肿，不利于企业各个部门之间权责界定，无法将不相容的岗位彻底分开。

随着信息化的发展，会计核算工作中也应用了信息化技术，不断推进信息化建设，使用操作更为方便的信息化系统。为了确保核算工作的规范性，集团企业需要对内部岗位进行重新规划，明确不同岗位的权限，厘清核算工作，最终确保会计核算工作能够全面高效开展，为促进企业发展提供坚实的基础。

（四）会计核算管理缺乏信息技术支持，存在严重的信息失真现象

部分企业在经营初期没有理清经营权和所有权的界限，导致集团企业旗下的分子公司管理者为了提高自身管理企业的业绩，谋求发展，对总公司提供的数据信息存在虚假性。还有一些企业不能严格遵守国家颁布的会计准则，使用不正当的手段对公司的财务经营状况进行虚假核算，例如推迟或者提前确认收入，通过人工干预的方式粉饰企业的费用和成本计算标准。还有一种导致信息失真的原因是集团企业对分子公司制定的业绩标准过高，分子公司无法达到要求，从而使用虚假的数据报表来掩饰。专业的软件需要专业人才，集团企业财务需要处理大量的数据报表，这对相关的财务人员有一定的专业要求。

随着科技的发展，会计电算化逐渐进入集团企业中，极大地提高了集团企业的会计核算效率。但是，由于部分集团企业使用的会计核算系统仍然较为落后，加之集团企业缺少专门的技术人才来维护系统，导致财务软件在使用过程中会出现一些系统问题，如授权不当等，这些不到位的安全措施可能会导致整个集团企业的利益受到损害。

四、探讨集团企业会计核算管理的优化对策

（一）加大培训，完善激励机制，提高企业管理人员的会计核算水平

集团企业在招聘人才之前就应当明确企业的发展理念、企业文化以及企业发展方向等，寻找与企业发展要求相契合的人才。一方面，招聘的会计人员自身需要有专业的知识，能够及时根据市场发展变化调整状态，不断学习新的财务知识、学习企业的战略规划，随时为促进企业发展做好保障。另一方面，集团企业对相关会计人员的培训也是非常有必要的，应组织专题培训课程，带领会计人员学习企业文化、企业发展理念等，让会计人员更加熟悉企业，掌握更全面的财务会计知识，丰富个人知识体系，提高专业知识技能与综合实力；同时，企业还要在已有的晋升与激励机制上不断完善，给予会计人员足够的福利保障，让会计人员在企业中获得幸福感，从而更好地为集团企业发展做出贡献。

（二）统一企业会计核算标准，健全管理制度

由于集团企业组成具有特殊性，其旗下的分子公司所涉及的领域以及业务、发展阶段也有所不同，各个分子公司内部会计核算标准有所差异，最终汇总到集团企业总部会严重影响总部会计核算部门工作时效。为了避免这种时效性误差的产生，集团企业总部管理人员要与旗下分子公司各部门人员主动沟通，制定统一的会计核算标准，保证整个集团企业都用同一套会计核算标准；同时，要加强对分子公司的管理，保证各个分子公司能够按照统一的业务标准制度执行，并且不断完善财务工作软件，要求财务人员所具备的能力要能够准确、流畅地使用相关财务软件。

（三）优化财务组织架构，细化岗位权责

集团企业内部分工明确，确保人员都能在各自岗位上做好本职工作，即企业内部人员各司其职，有着科学的权责分配。针对内部岗位权责不清的问题，集团企业要及时发现问题，并根据现有的跨层级核算管理工作要求，重新做好内部岗位分配与设置工作，将各项工作内容与岗位相匹配，保证各岗位之间形成相互依存又相互制衡的局面，保证集团内部的稳定。

在科学技术快速发展的当下，集团企业内部财务工作转型是必然的。集团企业人员还需要对转型后的财务人员重新进行岗位分配，保证会计核算工作能够保持与时俱进，实现信息化与自动化。与此同时，集团企业应做好内部的组织架构的调整，不断优化，始终做到权责分明，保证集团内部每个部门充分发挥出职能作用，同时激发相关人员的工作热情，从而更好地提高集团企业的会计核算管理工作水平。

（四）加强信息化建设，为企业搭建会计核算中心

新时期，信息技术已经广泛应用到了集团企业内部的会计核算工作中，会计核算的时效性、准确性等得到了提升。

首先。企业应把握信息时代的机遇，根据自身的经营情况，利用相关的信息技术手段，与集团企业总部实现财务共享，保证能够在集团企业统一的标准下进行核算工作[6]。

其次，管理层人员也应利用共享中心，掌握大量数据信息，根据财务信息及时对分子公司进行监督，发现其中的问题并与分子公司的负责人进行商议，解决问题。例如，在实现财务共享时，总公司能够清楚了解到子公司的资金情况，及时调动资金，降低资金筹集的成本。

最后，财务会计核算软件也要随之升级，并且大力培养复合型财务人员，加强对软件的使用，充分发挥财务信息化、数字化的功能。例如，企业在发票开具的过程中，根据信息的时效性管理发票，根据发票单的情况及时把控企业的税负问题。此外，企业还应确保使用的财务软件界面清楚、简单、易用，这样才能更好地激发出财务会计核算人员工作的热情。

五、结束语

作为集团企业核心的会计核算，在企业未来发展过程中占据着非常重要的地位。会计核算管理工作能够帮助集团企业获得更大的利益，助力集团企业在未来的发展中脱颖而出，基于此，会计核算工作也会受到更多重视。因此，集团企业制定科学合理的会计核算标准，优化企业内部组织结构，确保内部权责分明，完善相关制度，利用信息化的发展更新企业财务软件等，对推动企业进一步发展有着至关重要的作用。