企业成本管理中战略成本管理方法的应用策略探讨

2023-03-23 11:19陈春娟
大众投资指南 2023年34期
关键词:费用成本管理

陈春娟

(狮控(上海)互联网科技有限公司,上海 200333)

在经济和社会飞速发展的今日,很多企业都取得了良好的经济效益。然而,企业间的竞争也日趋激烈。企业通过技术创新、管理方式变革、服务改进等方式,逐步实现对企业核心能力的提高。在此过程中,企业的管理者和设计者都十分关注其费用控制问题。通过对成本的控制,获得更多的使用者,并达到以最低的费用来设定产品或服务质量,从而在激烈的市场竞争中获得更多的使用者,从而达到长久、平稳的发展。

一、企业进行成本管理的价值意蕴

(一)是企业经营的中心,也是评估的依据

作为企业内部控制的一个重要环节,成本管理是尤为重要的一部分,它包括了对企业各类能耗的精确控制。作为一个可以真实反映企业整体能力的重要因素,成本指数可以精确地反映出企业的生产力、经营能力和前沿的科技能力。因此,企业管理者要认识到成本管理的重要性,根据企业的具体状况,建立起一套成本管理体系,为确保成本管理的正常运作提供一个合理的理由,从而使成本管理能够得到最好的保障[1]。

(二)有利于企业尽早实现经营利润

企业的营业利润是以收入中扣成本费而引起的,追求完美降本增效才能实现营业利润效果。企业成本的构成主要包含与收入相关的直接费用,即可变成本,不跟随收入调整而改变的与企业总体运营相关的固定成本,及其处于二者的其他可变成本。如果可以制定最有助于完成企业营销战略的成本管理方案,即大幅度降低固定成本,降低可变成本,将有效降低企业运营成本的负担,促进企业的更好发展。

(三)可以有效的促进企业创新发展理念

网络信息时代的到来,促进了我国各企业更加管理市场经济与全球经济发展的速度,为我国经济建设提供了有利条件。一些企业根据市场竞争不断深化本身,进行改革创新,从而在市场上能够更好地生存与发展。因为市场竞争的压力,一些企业被社会淘汰出局。

企业改革创新的目的是完成企业迅速长远发展。搞好成本控制,能够促进企业对自身的产品线和现阶段的成本结构开展思考、评估和持续优化,进而立即削掉低效能的产品线,调节资本成本结构,优化企业所需要的各种各样资源成本,优化发展方式,坚持改革创新、推动转型发展。

(四)是增强经济效益的重要保障

随着市场的不断加剧,有些企业已经出现了衰退的迹象,为了在如此剧烈的市场竞争中保持生存,不断发展,不仅要全面提升企业的技术水平,而且要对企业的项目费用进行有效的控制和管理,有效地建立起自身的技术力量,节约企业的费用,这样才能使得企业得到长远的发展。企业的发展与企业的经济效益息息相关,企业的利润与企业的进步息息相关。因此,如何加强企业的成本控制,是保证企业生存和发展的关键。

另外,企业在日常运营过程中,往往会面临同行业间的竞争、员工利益、经营者利益等压力。因此,企业应该结合自己的具体情况、成本管理效益以及企业利润等方面,通过对精细的成本过程进行优化,将对企业不同时期的运作管理方式进行准确的反馈,从而促进了国家的经济迅速发展[2]。

二、企业成本管理存在诸多不利因素

(一)成本管理和企业发展不匹配

在企业经营管理活动中,各项费用的监管至关重要,它必须与经济环境密切联系在一起。可是,因为经济环境的不断变化,企业的成本管辖范围早已不能适应销售市场的需求。伴随着我国社会经济体系的变化,产品的成本构造也会相应变化。在当代成本中,基本原料成本在成本里的比例逐渐降低,而管理方法成本、技术性成本等一个新的增加值在成本里的比例也越来越大。

现阶段,企业在降低成本时,通常只注重原材料生产成本,而忽视了经济环境的变化以及对于生产制造、市场销售、购置等各个环节产生的影响,从而使得成本管理机制难以适应经济的快速发展。

(二)成本分析不具体和管理人员的综合能力有待提高

现阶段,一些企业依然沿用传统成本管理方式,以生产流程为核心,只剖析测算各加工过程的成本,没有融合外在因素,无法为企业经营管理决策提供有力的参照。成本管理是现代企业管理的重要组成部分,因而,务必有专业的成本管理优秀人才。假如成本管理工作人员能力素质不太高,无法提供有效高效的信息,往往会在信息不完整的情形下做出管理决策。

与此同时,假如企业成本管理工作人员缺少专业技能,工作人员素质参差不齐,管理活动不合规,那商品各个方面的成本管理就会发生大麻烦。成本管理是一项全面的工作,不但鼓励员工提高全方位的成本管理能力,还鼓励员工具有一个新的成本管理理念[3]。

(三)成本管理体系存在漏洞

目前,国内许多企业已经建立起了多种集成的管理系统,期望通过建立一个良好的管理制度来给成本管理创造一个良好的经营环境,从而实现对成本的有效控制。虽然很多企业都制定了相应的成本管理制度,但是却没有针对其中的一些缺陷进行深入的剖析,导致企业的管理缺陷长期持续不断,从而降低了企业的成本管理的有效性。

首先,对于企业的成本管理的内涵层次,没有进行详尽的、系统的研究。有的企业仅对其基本的成本管理进行了界定,而对每一环节的具体管理却没有明确的规定。在实施各项管理制度时,要结合自身的主观能动性来调整各项工作。虽然项目成本管理者获得了弹性经营的权力,但是也有可能导致管理工作的违规。其次,在实施成本管理的各项规章制度时,有的企业没有严格遵守相关的规定,由于各企业的工作任务重叠较多,并且各个工作岗位的相应的管理规章制度也不尽相同,因此,这些企业就无法根据具体的管理要求来进行管理,从而导致了管理上的缺陷层出不穷,以至于影响到整体管理的实践成效。最后,缺少对经营者进行有效的监管。如果管理者在缺少监管的情况下进行监督,就会发生玩忽职守、谋取私利的情况,进而影响到企业的经营水平。

(四)基层管理工作落实不到位

在企业的成本管理中,最困难的就是基层单位,因为它所牵涉的人员众多,工作复杂,所以很有可能存在一些制度上的缺陷。虽然企业已经制定了完善的管理机制、管理标准和规范,但是管理人员却无法按照特定的管理标准来进行这样的管理,特别是对于那些工作职责繁多,人员混乱的企业来说,管理费用管理的执行效果并不理想。

比如,企业要求基层员工按照标准和规程进行工作,以防止由于技术错误造成的额外费用投资。但是在实施的具体步骤上,基层领导很难深入到每个具体的实施步骤来进行管理。由于基层员工众多,管理者往往忽视了某些方面的管理,从而使这个部分的工作效率受到很大的影响。这也是大多数企业在摸索中所面临的一个重点问题,也是关系到企业成本管理的好坏的一个重要原因。

(五)忽视了对成本结构的改进

企业的成本管理已经变成了企业的核心工作,它可以在企业中得到大量的应用,尤其是对于那些具有相当悠久历史的企业来说,他们的日常成本管理已经变得更加模块化,他们有一个相对固定的操作过程,并且可以让企业的财务人员遵守。但是,新的问题也随之出现,企业会渐渐感觉到,成本的下降的空间越来越小,企业的经营成效也会遇到一个瓶颈。特别是,随着通货膨胀带来的原材料价格的逐步上涨,以及员工的社会保险缴纳基数的每年增加,使得企业的人力费用很难被控制,这就使得企业不能在费用管理的基础上对企业的费用进行有效的控制,企业进行费用管理的驱动力也随之减弱。

造成出现这种问题的主要因素,有可能是因为企业一直在专注于对每个小事进行的费用分析,而忽略了对企业的费用结构进行的梳理和提高,也没有及时地对自己的费用结构进行反思,从而发现了影响利润最大化的费用问题,从而造成了企业的费用管理的实际成效一年比一年差。

三、关于企业成本管理中战略成本管理方法的应用策略探究

(一)从长期角度看,对企业进行全方位的成本管理

在过去的成本管理过程中,许多企业仅仅注重了制造过程中的成本,并没有站在企业全局的视角来深入分析企业的真实经营情况和发展机会,导致了企业在进行费用的时候缺乏相应的应对措施,难以将企业生产运营中所产生的成本费进行科学的反映出来,这对于企业的可持续发展是不利的。

如果要实现一个真正意义上的战略成本管理,那么就需要从一个整体的角度对企业的每个环节进行深度的剖析,从而对全链条所产生的成本费进行把握,对企业的特定的生产运营成本费进行创新的管理,并将其应用到对企业的实际的生产运营中,使其发挥出更大的作用,最终达到对企业整体的战略成本管理的目的。

以一个企业的每日策略性费用的处理为例,在进行日常的管理时,企业相关的管理人员要以企业的大局为出发点,具备一种全面的战略的思维,制定出相关的战略费用管理的总体目的,将其贯彻到企业的每个环节中,对企业的费用进行科学的监督。这就要求企业要培养经理们的整体意识,加强对企业每个经营过程的了解和把握,使企业能更好地进行成本控制[4]。

(二)树立企业成本管理的系统观念

在当前这种新形势下,企业对经营费用进行高效的经营管理已成为必然。企业需要建立一套合适的成本管理模型,对企业的总体观念进行恰当的调整,把企业的成本管理方法看作是一种全新的工程体系,对企业的成本控制方法进行全面的多维度的解读,从而找到在各种经济情境下,什么样的成本控制方式才是最合适的,什么样的成本管理方式才能产生最好的实践效益,以最小的投资产出获得最大的利润,并构建综合的成本控制系统。

首先,提高企业的竞争能力,并给予其相应的影响。随着企业经营模式的多元化,企业的经营模式不再局限于单纯的企业制造与流程的经营,而是将企业的营销拓展到了企业的服务领域,对企业经营中出现的问题进行了研究。其次,我国的经济也在持续增长,企业在经济发展过程中也会发生持续的变革,当无形产品的商品化水平越来越高时,成本管理也会随之扩展,费用管理办法的应用也大大扩展。

(三)加强信息系统建设

在信息化时代,企业应灵活运用信息技术的优点开展各项任务,则在战略成本管理中,涉及的内容丰富、覆盖面广,企业要不断地按照自己的发展方向,不断地对企业的经营策略进行调整。企业要进行合理的、规范化的调节,保证企业具有良好的发展态势,就必须对相关的数据进行收集、分析和处理。因此,对信息化建设提出了很高的要求。企业应该强化资讯体系的基础设施,对费用的管理方式和资讯体系进行最优化,并提高所有的技术支援。尤其是,有些技术实力落伍、信息化程度低的企业将会逐渐被抛弃,通过信息系统的构建,要大力强化技术改良,这样才可以得到更多的技术支持。

(四)优化企业成本核算方法

企业的成本计算对企业的发展起着举足轻重的作用。采用更加合理的费用计算方式,才能保证企业投入资金的合理限度,从而实现对投入费用的有效控制。要达到这个目的,企业要做的就是:首先,要按照企业的生产和运营特征,对其进行持续的完善,让成本核算的内容涵盖企业的整个生产和运营,缩小费用计算的盲区和空白地带,从而让企业的成本管理更加有效。

其次,对企业进行信息系统的成本计算是必要的。借助信息化手段,根据节省投入的内涵,企业能够对成本计算中存在的问题进行分析,并对其进行集成,从而使其效益最大化;同时,由第三方对费用进行会计处理。当前在国内,存在着大量的费用会计委派或委托企业。这样的机构能够深刻地剖析受托机构的生产运营内容,确定费用计算问题,提出解决有关问题的行之有效的办法,为被委托机构进行综合的费用管理,企业可以借助第三方资金进行产品费用的有效控制。

最后,要对企业在生产和运营活动中产生的各类信息进行及时采集。通过聚集的生产运作数据,对企业的成本管理特征进行了剖析,从而使企业能够发掘自身在生产运作中的优点,发挥自身的长处,对资源进行高效配置,实现成本控制的目标。

(五)健全企业成本控制体系,以提高企业的战略性成本控制效能

实施战略性的费用管理要求管理者树立长期的全局性的责任感,并结合企业的实际情况与外部的情况来实施费用管理。如果没有完善的管理体制,就会使管理者丧失工作地位,仅着眼于企业当前的生产经营,是无法实现全面、高效的开发策略成本管理的。所以,企业一定要一步一步地对其进行改进,并且要根据企业发展的规则,对其的具体内容进行适当的调节,让它能够更好地将其科学化、合理化的管理方式效果发挥出来。

首先,企业必须区分出各职位的工作职责,建立经理的工作职责,使其能够进行有依据的管理。其次,企业还应该以自身的发展方向为基础,建立起一套更加科学、更加合理的成本管理监督系统,让企业的相关人员能够将监管的日常工作进行落实,让企业的相关人员能够更好地将其进行有效地利用起来,并督促企业的相关管理者不断地提升自己的工作水平。除此之外,在工作的主体上,由成本监督来领导,因此,企业还必须建立相应的奖励和惩罚制度,激发出雇员的经营积极性,从而促进各种经营活动的进行。

四、结束语

随着市场经济制度的不断健全,市场形势瞬息万变,企业在产业中的竞争也愈加激烈。在一个具体的企业的生产经营过程中,实施全面预算管理是非常必要的。战略成本管理在企业发展过程中有着重要的影响,企业在日益激烈的竞争环境下,其核心能力的重要性日益凸显。其中,战略性成本管理是一个非常关键的环节。企业应该对战略成本管理的意义和方式有一个全面的了解,并将企业和市场的现象结合起来,制定出一套适合企业实际情况的成本管理方式,从而有效地减少企业的生产和运营费用,为企业的发展提供基本的保证。它贯穿于工程的整个过程,是工程造价控制的一个重要组成部分,提高了全面预算的水平,对企业进行了全面的成本管理。企业必须对全面预算管理有一个完整的分析和理解,在分析了全面预算管理方式的含义的基础上,制定出符合企业发展现状的成本管理办法,降低企业的生产运营成本,最终实现企业的发展目标。

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