基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建

2023-04-07 23:01叶萍
大众投资指南 2023年6期
关键词:经营型业财财务

叶萍

(中汇会计师事务所(特殊普通合伙),浙江 杭州 310000)

业财融合这一工作模式将企业内部的财务管理工作与业务管理工作科学有效地融合起来,不仅可以提高财务管理工作与业务管理工作的质量与效果,增强财务管理体系构建的规范性与合理性,还能够有效控制企业财务风险。新形势下,有许多企业财务管理部门的领导者与管理者逐渐意识到业财融合对构建财务管理体系的重要性,纷纷采取各种各样的方法来构建财务管理体系,但是需要格外注意“经营型”与传统型财务管理体系存在差异,具体表现以资本经营为核心,以全面预算和收支两条线为手段,在全面整合存量资产和理顺产权关系的基础上,提高固定资产运行能力等。因此,企业经营型财务管理部门的管理者与工作者应加大对业财融合的重视,将业财融合的管理理念与管理方法准确的落实与运用到财务管理体系构建的细节当中,进一步优化与完善财务管理体系,从而提高财务管理水平与自身的综合实力。

一、基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建的现实价值

(一)业财融合为企业经营型财务管理体系构建提供了战略性支持

财务管理工作贯穿于企业发展各个环节当中,例如工作人员的薪资、企业运营与生产成本、各项经济业务的开展以及企业获得的经济效益等工作,在企业运行与发展当中占据着极为重要的地位。可见,构建财务管理体系工作是多么重要[1]。业财融合这一模式可以为企业财务管理人员提供真实有效的帮助,将现实的财务信息与业务信息提供给企业财务的管理层,以便于企业财务管理层制定更加科学合理的管理策略与发展决策,为企业构建财务管理体系提供优质战略性支持。

(二)业财融合为企业经营型财务管理体系构建提供了良好的外部环境

现阶段,我国正处于大数据时代,信息化技术与大数据等其他先进科学技术水平不断成熟与完善,业财融合在大数据时代背景下逐渐发展起来,日益被应用到企业的运行与发展当中。在大数据时代背景下,数据量逐渐增加,企业信息数据管理工作的难度日益上升,需要企业的财务管理体系来管理与约束,否则将会影响企业的经济效益和发展质量。新时期下,企业在构建财务管理体系过程中,既要保证企业各项经济业务与各项财务管理工作有序开展,又要做好数据管理工作,确保数据管理工作的稳定性与正确性[2]。然而,业财融合的管理模式给企业经营型财务管理体系构建工作提供了良好的数据化环境,对相关财务信息数据与业务信息数据进行整合,提高财务管理体系的全面性与实效性。

二、基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建过程中普遍存在的问题

(一)缺乏专业复合型人才,难以满足财务管理体系构建的需求

基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建工作的开展离不开工作人员的支持,财务工作人员是开展构建财务管理体系的前提与重要基础。工作人员的综合素质与业务能力成为影响财务管理体系全面性与系统性的首要因素,对提高财务管理体系构建水平与质量有着不可忽视的作用。伴随着企业发展规模日益扩大,企业内部结构逐渐多元化、经营业态不断多样化,要想实现财务工作的精细化管理,需要较多具有专业知识与丰富经验的财务工作人员来开展构建财务管理体系工作[3]。

然而,据调查显示,企业的领导者与管理者对财务管理体系构建工作缺乏高度的重视,未能将财务管理体系构建工作交给专业的财务工作人员,使其财务管理体系构建工作具有一定的随意性,导致所构建出来的财务管理体系缺乏精准性与应用性。即便有些企业将财务管理体系构建工作交给相关财务人员或工作部门,但是财务管理人员仅掌握一些财务管理的基础性理论知识,对经济业务开展的实际情况、系统操作流程不熟悉、构建要点不清楚等缺点,使其企业内部的人力资源、日常采购活动以及经营消费等其他方面的工作难以准确地融入到财务管理工作当中,未能将业财融合的内在价值与作用展现出来,降低了财务管理工作的质量与效率。因此,缺乏专业复合型人才是企业经营型财务管理体系构建工作中存在的关键问题。

(二)财务管理体系约束力较为薄弱,难以实现精细化管理

据调查得知,有些企业经营型财务管理体系构建所涉及的工作内容较少,约束力与控制力也较为薄弱,没能实现对企业各项工作开展的精细化管理与动态化管理,其主要体现在以下两个方面上。

一是,在采购方面上。经营型企业在构建财务管理体系过程中,对采购工作缺乏关注,未能将采购工作科学准确地纳入财务管理体系当中,无法实现业财的有效融合。如果企业构建的财务管理体系中不包括对采购工作的管理,不能准确地直观反映出企业库存与资金的具体情况,导致业务部门在提出采购申请时,采购部门不会严格按照要求与标准合理分配材料,同时财务管理部门也无法依据企业现有资金审批采购申请,极易产生期末库存材料过多、材料浪费以及资金周转不周等问题。

二是,在应收账款方面上。应收账款管理工作作为企业财务管理的重要组成部分,与企业经济效益与资金储备量等工作之间有着紧密的联系,对促进企业经济高速发展有着关键性的作用。然而,大部分企业经营型财务管理体系构建过程中,没有将应收账款管理工作落实到财务管理体系当中,对应收账款工作缺乏管理与控制,使其应收账款管理工作缺乏及时性与准确性。没有一个较为完整、全面的财务管理体系对客户进行分类,将会导致部分应收账款的回收时间较长,并且未能对这类客户进行预警提示,使该类客户在拖欠账款之后,仍然还在享受相关服务,这在很大程度上增加了企业应收账款的数额,增添了应收账款的收回风险,给企业的经营带来了极其严重的资金损失,不利于企业自身长久发展。

(三)业财融合的信息化管理水平有待进一步提升,财务与业务系统分离

受我国科学技术水平不断提高的影响,信息化技术逐渐被应用到各行各业的发展当中,对各方面工作的开展均有着积极作用[4]。然而,经营型企业在构建财务管理体系过程中,过度关注基础业务,对信息化建设缺乏全面的认识与了解,未能充分合理地运用信息化技术来开展各项财务管理体系构建工作,导致财务管理体系构建的质量与效果较差,难以满足现代财务管理工作的需求,不利于企业整体的健康稳定发展。在数字化与智能化时代背景下,企业传统的财务管理体系已经无法顺应时代的变化与发展,时常会出现系统集成困难、业财融合深度不够、数据质量得不到保障等不良问题,导致企业经营型财务管理工作的质量与效率较低,财务管理体系缺乏科学性与适用性。

除此之外,由于企业的财务管理部门与业务部门缺乏沟通与联系,导致财务工作人员无法获取更多的信息数据,不能为构建财务管理体系提供规范有效的资料,使其财务管理体系构建的实际价值与作用较低。上述问题出现的主要原因就是财务管理部门的信息化水平较低,对信息化建设与信息化技术内容认识得不够全面与透彻,使其构建的财务管理体系的约束与控制作用较差,没能达到理想的效果。

三、基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建的有效策略

(一)增强工作人员的综合素质与专业能力,培养更多专业复合型人才

首先,财务管理工作人员自身应积极转变传统的思想观念,树立正确的财务管理理念,为构建企业经营型财务管理体系工作的开展提供好思想指导与帮助,促进企业财务管理模式的创新转型[5]。因此,企业的财务管理人员应树立终身学习与全局观念,加强对业财融合工作的认识与了解,牢牢掌握住业财融合的要点,并提高对内外部环境的观察与分析能力,及时准确地了解到市场的变动,在增强自身专业素养的同时,进一步优化与调整企业经营型财务管理体系。与此同时,财务管理人员在构建财务管理体系时应以实现企业价值最大化为构建目标,促进企业自身的持续健康发展。

其次,企业的领导者与管理者应加大资金投入,聘请具有专业知识与丰富工作经验的团队或人才,在企业管理部门内部积极组织并开展与构建财务管理体系相关的教育与培训活动,为财务工作人员学习财务知识、业务知识与管理知识提供空间。在开展培训互动过程中,应以企业经营的整体目标与财务管理整体战略为依据,围绕财务与业务基础性知识进行拓展式教学,不断丰富与调整工作人员的知识结构,提高财务工作人员的业务水平,更好地开展构建财务管理体系工作,为企业经营与发展提供充足的专业人才。

最后,企业还应该定期对财务工作人员近期所学的知识与技能进行考核,并设定合理的考核指标,对成绩超过考核指标的工作人员给予一定的资金奖励,对成绩未能超过考核指标的财务工作人员进行二次培训或采取相应的处罚,进而充分调动财务工作人员学习新知识与新技能的积极性与自主性,不断培养更多具有专业知识与工作素养的人才,以此来保证企业经营型财务管理体系构建工作顺利开展。

(二)规范财务管理体系构建工作流程,实现精细化管理

新形势下,企业财务管理工作的精细化管理已然成为现代企业运营与发展的必然趋势。因此,经营型企业在构建财务管理体系过程中,财务管理工作人员应全方位深层次地认识与了解到企业内部各项工作开展的实际情况,加强财务部门与业务部门的沟通与联系,将采购工作、应收账款管理工作、资金管理工作等其他工作落实到财务管理工作中,构建统一集成的财务管理体系,从而不断提高财务管理体系的全面性与完善性[6]。通过构建集成的财务管理体系,一方面能实现企业信息数据的共享与传递,提高财务工作人员获取真实有价值信息数据的能力,另外可以提高精细化管理水平,确保企业内部各项工作的开展具有科学性与正确性。

此外,企业业务部门需要辅助财务部门开展构建财务管理体系工作,认识到财务部门对本部门运行与发展的现实意义与价值,认可与支持财务部门开展的各项管理工作与财务管理体系构建工作。经营型企业可以创建质量管理制度,将财务管理工作贯彻于渗透到业务工作当中,实现业财的紧密融合,通过利用预算管理和质量管理等手段,来推动业务与财务的一体化发展,从而提高财务管理体系的精细化与标准化。

(三)提高财务管理体系构建的信息化水平,扩大服务范围

财务管理体除了要对企业财务管理工作进行监督与管理以外,还要对企业的经营发展、全面预算管理、成本管理以及业务管理等工作进行控制与约束。只有建立集成的财务管理系统,才能够提高企业各项工作开展的质量与效率,降低一些企业财务工作潜在风险发生的可能性,实现经济效益与社会效益协调发展的目标。

企业财务管理部门的领导者与管理者可以充分利用信息化技术、云计算技术以及大数据技术等先进技术,进一步提高财务管理的信息化水平,将财务管理工作的信息数据与云计算、大数据、计算机技术紧密连接起来,提高财务管理工作人员对外部经济信息与内部业务发展情况的认识与了解,保证业财融合处理的深度与广度,在提升财务管理水平的基础上,推动财务管理体系向智能化、先进化与科学化方向转变发展[7]。

与此同时,企业的财务管理部门还可以引进先进的财务管理软件和财务信息化管理平台,对企业财务管理工作与业务工作进行自动化分析与研究,实现财务与业务的深度融合,从而为企业经营型财务管理体系构建提供信息数据支持,规范合理地拓宽企业财务管理工作的管辖范围,提升财务管理系统的控制与约束能力。

四、结束语

综上所述,基于业财融合的企业经营型财务管理体系构建工作具有非常重要的现实意义与价值。新形势下,基于业财融合的企业经营型财务管理体系成为财务管理模式的新趋势,进一步创新与调整了传统的财务管理体系,为企业财务管理工作的现代化与标准化发展提供了新思路,有利于提高企业财务管理工作的质量与水平,促进企业经营的高质量高速度发展。

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