管理会计在制造企业管理中的运用探讨

2023-04-15 05:29刘红梅泰安鼎鑫冷却器有限公司
品牌研究 2023年10期
关键词:制造业经营信息

文/刘红梅 (泰安鼎鑫冷却器有限公司)

我国是制造业大国,同时实体经济是国民经济增长的重要力量,制造业在实体经济中处于极高地位,鉴于此,制造业企业的有效管理成为亟须探讨的问题。随着业财融合的推进,制造业企业综合管理能力的提高离不开管理会计的显著贡献。管理会计功能强大,不仅给予企业会计信息以助前期决策,还能在经营过程中对业务现状进行监测,后期整合经营信息形成结果反馈,对企业的整体管理展现出强大的统筹作用,因而管理会计这一概念被许多制造业企业广泛接受。管理会计的应用已成为制造企业转型之路的关键推手,随着互联网技术、大数据的迅猛发展,制造企业管理会计的数字化、智能化特征愈发显著,工作效率大幅提高,其战略管理职能被有效发挥。本文立足于制造业企业内部管理会计的应用实践,重点研究管理会计实践过程中遇到的阻力与问题,深入探讨相适应的优化策略,旨在通过加强企业对管理会计的合理应用,创造更大的经济效益,为市场提供更好的产品服务。

一、管理会计与制造业企业含义简述

(一)管理会计

管理会计是从传统会计体系中分化出的一个概念,着重为组织的管理运营提供决策支持,为完成组织效益目标提供财务角度决策分析的会计分支。管理会计岗位要求工作人员结合经济活动情况,为不同部门编制计划并提出决策建议、记录和分析经济业务完成情况,是一种以组织价值运动为导向的全方位管理形式。

(二)制造业企业

制造业企业指从事工业生产经营活动或提供工业性劳务,拥有独立经营权,以盈利为目的组织,自主经营、自负盈亏并拥有独立核算体系的经济实体,制造业企业通常涉及项目产品的生产、研发、市场营销等全流程跟踪,某些大型制造业企业还表现出厂区地域跨度大、业务范围广,成员企业数量众多等特性。

二、管理会计在制造业企业中运用的意义

(一)有利于资源利用管理

管理会计通过综合运用各项专业技术,实现对企业生产经营活动的量化评价,进一步制定出多套资源分配方案。企业管理者可根据经营需求对方案进行对比,筛选出最符合实际发展现状的方案。从该角度来说,管理会计为企业在资源利用方面提供了多种可能的资源分配组合,这有助于管理者挑选出最优组合,有效提升企业资源利用率。除此之外,在资源配置方案的实施过程中,管理者可以根据方案进行监测,发现不合理之处可及时予以调整,避免了资源浪费。

(二)有利于经营过程控制

管理会计在企业资金筹集、研发生产投资等环节,将为企业决策提供大量的财务信息参考,领导者根据管理会计提供的有用信息及时调整业务经营细节,修正发展规划中不合时宜的部分,避免战略制定偏差导致未来更大的经济损失,这就加强了对生产经营的过程控制。此外,管理会计可对数据信息进行更深层次的挖掘分析,由于这些数据信息能直观体现出业务的经营状态,若企业在经营过程中存在漏洞[1],领导者便可及时发现并予以指导,规避经营风险。

(三)有利于节约生产成本

制造业作为历史悠久的传统产业之一,经营流程涉及生产、研发、销售等多个环节,成本开销大,每个环节所产生的财务数据都非常繁杂,为财务核算工作带来不小的困难。但利用好管理会计的职能,加强对管理会计现代化信息工具的使用,即可对这些信息进行集成处理,用计算机系统分担多数基础的会计核算工作,管理会计进而有效统筹业财两方面经营数据,形成全面分析结果,在成本开支方面做出合理缩减的管理决策。与财务会计不同,尽管财务会计也可提供相关会计信息,但其属于事后信息,例如成本信息与现金流情况,此类事后信息并不能为企业提供预先的决策支持,由此,便凸显出管理会计的优势。

三、目前管理会计在制造业企业中运用存在的问题

(一)外部法律法规与经济环境待改善

从宏观环境来看,中国所遵循的市场经济体制还有待完善,并表现出较强的法治经济特质,工业企业的生产经营活动较大程度受限于政策法规,因此,管理会计必须对外部环境变化具备敏锐的反应能力,同时为了更好地发挥管理会计的作用,企业需要外部环境相对公平,才能保证企业内部获取到精准可靠的信息[2]。当下国内已运行的税法等与企业经营相关的政策法规仍存在不完善之处,使得制造业企业管理会计的工作过程不能完全发挥决策指导作用。

(二)管理会计数字化、智能化程度不高

管理会计是一个动态发展的概念,管理决策虽受管理者主观因素影响,但仍离不开网络信息技术为其汇总而来的大量数据信息。当下不少制造业企业在进行经营决策时尚未真正注意到管理会计的数字化与智能化应用,原有的信息化已相对落后,仅对数据信息进行事后汇集已不能满足企业需要,大数据背景下,企业需要大数据技术对财务信息进行智能化分析,利用大数据选择合适的经营策略,以期规避主观因素造成的投资风险。

(三)资金管理存在重筹集而轻使用现象

制造业企业通常非常看重生产、营销环节,而相对忽略了对资金管理的重视;对于企业资金管理的现实意义没有进行深入探究,相关人员没有对资金管理形成系统性思维认知,导致资金筹集后,在使用安排方面缺乏制度保障与流程监控;由于缺少资金使用规划,往往会造成不必要的资金浪费,管理会计的工作重点即围绕着资金运营展开,所以资金运营效率低会直接阻碍管理会计的工作进度;现实中,部分制造业企业还存在跨区域经营的情况,其子公司或分公司数量众多,地域跨度较大,难以形成资金使用过程中的有效监控,有可能导致财务成本的超额支出,增加了财务风险。

(四)管理会计人才应用周期短,缺乏实践经验

财会人员的高水平专业能力和实践能力是企业开展会计工作的核心优势,尤其管理会计的任职资格条件对人员的实践能力要求更高。但现实中,国内管理会计应用起步较晚,实践周期也较短,目前注册会计师在数量上处于比较匮乏的阶段,企业内大部分管理会计的工作由原先的财务会计担任[3],战略管理思维比较欠缺,很难在短时间达到管理会计的实际岗位标准,在紧张严苛的市场竞争环境下,制造业企业内部的管理会计工作并未得到切实开展,人才力量的薄弱很大程度上影响企业经营效益。

四、推进管理会计在制造业企业中的运用探讨

(一)修正与完善当下的经济环境体制

我国当下正处于市场经济体制的大背景下,塑造较为公平的外部市场竞争环境是提升管理会计实践的前提,而保证有序的竞争氛围则需要具备完善的规章制度作为约束,为保证制造业企业在经营活动中有法可依、有据可循,我国应当致力于完善制造业企业经营管理相关的法律法规,为管理会计在企业内部的经营决策辅助阶段提供真实可靠的信息,在社会主义经济市场所规定的合法框架下大力开展制造业生产经营活动,保障管理会计的功能得到有效发挥。

(二)推动企业由信息化积极向数字化、智能化转型

1.基层系统设计要综合考虑业财融合

在业财融合的大背景下,要求管理会计在具备基础会计工作能力与辅助管理决策能力之外,还应熟悉企业的业务内容。鉴于此,企业应在信息化平台基层系统设计环节纳入业务经营模块,在该模块中将各业务部门的项目简介、运营进度、截至某一时间节点的财务预算金额开支情况等充分展现,以便管理会计在后台可以快速获取全面财务数据信息,发挥信息系统的数字化功能。

2.积极引进数字化信息系统,注意维护与更新

注重引进先进技术,例如区块链和大数据技术,为管理会计提供应用层面和决策层面参考;积极与外部软件公司合作,对正在使用的信息平台进行更新,注意定期维护,保证实时运行的系统符合当下管理会计使用需求;在企业内部构建财务信息处理中心,增强信息整合能力,从前的信息化处理强调事后复盘,而在如今的管理平台功能设计中,要关注应用层面和决策层面的数据指导与智能引导。

3.加强管理会计工具的使用与信息化结合

管理会计的工具应用领域十分广泛,包括但不限于成本。投融资及风险管理,在大数据背景下,企业可在使用管理工具时借助信息化平台进行具体操作,例如选择将价值链管理、平衡计分卡、风险矩阵模型等工具直接纳入信息平台,基于实际应用方向选择合适工具[4]。还要注意,在信息平台内正式纳入管理会计工具前,应借鉴成功案例,并编制特属于信息平台上管理工具的应用指南。例如,某公司是我国知名综合网络零售商,其以先进的信息系统为依托,以“提高价值链效率”与“降低价值链各个环节成本”为核心,将价值链管理工具应用于企业生产经营中,大大提升了其库存运转与物流体系建设水平。

4.注重信息安全管理

大数据背景下,信息传输与保存等都依赖互联网技术,信息的安全性得不到保障,应及时建立信息安全防护体系;通过数据加密与密钥集中管理的方式,缩小信息安全风险的产生范围;针对系统软件与硬件建立责任人使用机制,一旦发生信息泄露等问题,最快时间锁定责任人进行问责,对故意利用企业数据库进行违规操作者严厉打击。

(三)加强资金管理意识,增强资金管理能力

1.加强全面预算管理

全面预算管理对制造业企业的资金流运行至关重要。管理会计应主动加强全面预算管理体系方案的设计。首先,进行项目的短板分析,针对投入产出比小于1 的项目重点监察,严格控制预算,其次,通过对项目的贡献度进行分析,对优质项目可放宽预算,最后基于目标管控,始终以企业的战略目标与经济目标为导向,进行精细化的预算定额。例如,某集团的全面预算管理体系方案以“价值溯源、业务求本、三位一体”为主旨,其使用全产业链业务模型,结合对项目的自身特性与异动进行预算方案的测算分析,依托于管理会计实现预算目标管控,最终通过业务模型化的全面预算管理体系助力企业推行有效管理决策。

2.建立资金使用与分管的责任制

制造业企业在对业务进行正式的资金划拨前,应首先划分资金的使用与分管责任。区分固定资金、流动资金与专项资金的明确数额界限,为各责任主体设置合理的资金浮动区间,常规生产经营中不允许违规流通;对各项资金的使用既要适应外部环境的变化,又要结合企业内部经营决策,可在统一集中管理的基础上,科学结合分级与分口管理,明确使用权限与使用责任,促进财会部门与其他部门协作,共同管理资金。

3.资金使用过程的检查与监督

对资金实际使用情况的检查与监督可依赖于信息系统与人力资源两方面。要求各部门每一笔资金款项的支出按规定录入系统,明确金额、用途以及具体时间,财务人员可根据系统中共享的财务信息进行核查与监督;此外,成立专门的监管小组,定期对各部门的资金使用情况进行人工调研,以部门探访、厂区调查等形式,强化监督力度,最终由监管人员编写监督报告,找出实际调查结果与信息系统存在的偏差,对违规操作、误报瞒报等部门进行追责,保证资金安全性。

(四)充实管理会计人才梯队建设,重视人才培养与引进

1.为管理会计提供综合学习与培训机会

在人才的选拔过程中,优先考虑有会计从业经验与管理经验的求职者,由于管理会计需要较大程度依赖信息系统,所以也应在人才筛选过程中强调管理会计信息化能力。在人才的培养过程中,建议企业将管理会计理论知识、实践案例分析等直接纳入培训课程教案中,此外,管理会计设计的操作工具较多,因此需要将具体工具的适用领域、使用流程作为重点,在培训课程中进行专项训练,培训结束后应及时进行考核,在早期教学环节规避会计人员因操作不熟练而对应用效果造成的负面影响,使会计人员尽快掌握管理会计工具以及熟悉战略管理思维[5]。

2.制定与完善人才引进政策

首先,可以从过去的薪酬制度入手,通过对工资体系进行调整来吸引高素质人才,以能力高低确定工资区间,绩效优胜者不仅予以奖金激励,更需要与晋升等挂钩,有说服力的薪酬与发展道路永远是吸引人才的最优手段。此外,对管理会计这类复合型人才,在员工数量配置方面可做精简,追求一岗多能,锻炼其综合管理能力。

3.提升组织内部管理会计人才基于外部环境变化的工作能力

传统财会人员大多基于企业内部经营活动进行账面工作,这就忽略了对外部大环境的敏感度,对管理会计来讲,企业需要有计划地提升其对市场竞争环境的熟悉度,增强其对政策变化的捕捉能力,要求管理会计进行定期的时政研读汇报,参与企业项目运营的关键会议,某些制造业企业需要参与行业内的高峰论坛等,应给予管理会计此类广泛学习与成长的机会,确保其基础的会计工作内容不出错,同时辅助规划企业经营决策的方向。

五、结束语

外部市场环境的竞争日趋激烈,国内制造业企业在此背景下正面临着巨大的竞争挑战与发展机遇,为应对这一形势,就需要制造业企业快速提升综合管理水平,而管理会计的应用是企业综合管理中极为重要的一个环节。经过本文的分析研究,可以看出加强管理会计的实践应用对制造业企业的长远发展意义重大[6-7]。

现实中,制造业企业普遍存在管理会计数字化、智能化程度不高,企业没有建立起科学有效的管理会计实施方案,财会人员未能将战略管理眼光融入日常会计工作等各类问题,面对这些问题,亟须企业加强信息化水平建设,完善相关制度体系,积极引进并储备高水平管理会计人才等,促进制造业企业全方位提高执行能力,为企业与社会创造更大的经济效益与价值[8-9]。

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