业财融合在企业财务管理中的应用

2023-04-15 11:29江山浩然会计师事务所
现代经济信息 2023年10期
关键词:业财财务部门财务管理

王 芳 江山浩然会计师事务所

社会经济快速发展下,现代企业发展面临着更加严峻的市场竞争,企业应做好财务管理工作,使自身获得更高的经济效益,实现长远发展目标。财务管理直接影响着企业发展,但是财务部门无法与客户直接接触,实际工作中无法明确客户实际需求,只有实现业务与财务部门的有机结合,按照业务部门工作实际合理制定财务管理方案,才能将财务管理的职能作用充分发挥出来,助力企业健康发展。

一、企业实施业财融合的作用

企业业财融合工作,是以传统财务管理为基础,与业务管理的良好结合。业财融合模式需要将传统财务作为基础,使业务管理获得数据信息支持,并在业务数据的应用下,做出科学决策与监督。企业实施业财融合的作用主要体现在以下几方面:第一,增强企业财务管理水平。财务管理对于企业管理意义重大,但是在传统管理理念中,企业财务工作更加强调对企业数据开展事后核算,忽略了事前预算与筹划,这种情况下,无法有效解决企业中的问题,影响到了财务管理预测职能的良好发挥。业财融合属于一种新的财务管理模式,能够深度融合企业业务与财务工作,将财务知识融入到业务流程及内容中,注重事前、事中与事后分析,可有效提升企业财务管理水平,更好地实现企业战略目标。第二,提升企业风险防范能力。通过业财融合的实施,可使企业财务人员深入企业一线,掌握业务内容及流程,有助于财务部门科学开展内控工作,构建出更加完善的内部机制。实际工作中,企业财务人员能够结合企业经营范围与业务流程等,实施科学评估,合理确定财务目标与分析指标,更好地进行企业风险的识别与应对,使企业风险防范能力得到有效提升。第三,实现企业价值最大化。企业财务部门工作中,可以通过专业的方法,分析企业成本费用等数据,从而使企业决策获得有力的数据支撑[1]。通过实施业财融合模式,可将财务管理预算及决策功能充分发挥出来,从而促进企业价值最大化目标的实现。

二、业财融合在企业财务管理中的应用现状

(一)管理制度不完善

企业在长时间发展中,已经形成了较为完善的财务管理与业务管理系统,开展各项管理活动时,现代企业也会将先进的信息技术手段进入其中,重点提升管理效果。一些企业在财务管理中虽然实施了业财融合,但是由于缺乏管理经验,并未结合自身实际制定出完善的管理制度,使得业财融合工作的开展未能满足企业实际管理需求,对业财融合作用的良好发挥产生了较大影响。

(二)业财融合基本工作不到位

现阶段,一些中小企业开展财务管理工作时,存在业财融合基本工作不到位的情况,对财务人员管理关注度不足,出现了较多问题,如票据填写不规范、数据填写不准确等。此外,一些员工不具备足够的业财融合经验,无法在业财融合工作中选择有效的手段,未能实现业财融合的高质量开展,并未实现业务与财务的充分融合。

(三)财务管理人员能力有待提升

财务管理人员属于业财融合的实施主体,但是一些企业在业财融合过程中,由于财务管理人员能力不足,并未获得良好的融合效果,使得业财融合模式无法在财务管理中发挥出真正作用。实际工作环节,企业财务管理人员对业务不够熟悉,导致管理工作缺乏科学性与合理性。业财融合模式的应用,对人员素质提出较高的要求,若人员素质低下,则会降低此项工作的开展质量,影响到业财融合成效。

(四)经营分析不足

现代企业发展中,应将重点放在经营管理工作上,高质量的经营管理模式,可提升企业管理效率与质量。一些企业发展环节面临较大阻碍,主要是因为企业并未科学进行战略规划,并且未重点实施日常经营管理,无法有效融合财务管理与业务管理,这种情况下,使得企业资金使用效率低下,无法为企业发展与业务拓展提供资金支持。企业战略发展战略制定环节,数据分析、整理力度不足,只凭借经验对企业发展与市场变动情况进行分析,对企业发展产生了较大阻碍。

(五)未能实现有效沟通

企业财务部门与业务部门工作内容不同、职责不同,传统管理模式中,二者相互独立,无法实现工作内容融合。新时期环境下,企业管理模式及理念发生了较大变化,若想实现长远发展,在市场中占有一席之地,企业应将财务与业务有机融合。受到传统管理理念及模式的影响,企业财务部门与业务部门并未构建出有效的沟通机制,使得财务管理工作出现了种种问题。现代企业发展中,虽然强调业务与财务部门融合,但是一些企业仍选用自治管理模式,未能实现两部门的有效沟通,影响到了业财融合作用的发挥,实际工作中仍存在信息不对称问题,阻碍了企业健康发展。

三、业财融合在企业财务管理中的应用策略

新时期环境下,企业不断进行管理创新,通过实施业财融合提升自身财务管理水平,但是由于业财融合存在一定的复杂性,加上传统管理理念的限制,使得一些企业在业财融合应用中仍存在一些问题,企业需要结合自身工作情况,制定出有效的业财融合应用策略,具体如下。

(一)健全企业管理制度

企业若想顺利实施业财融合,需要有完善的管理制度保障。第一,企业应根据自身财务与业务工作情况,构建业财管理约束与奖励机制。企业推进业财融合,可减少成本支出,获得更高的资源利用效率,资源节省后,企业管理人员应重点考虑如何合理将其分配至各个部门,如何提升其对财务与业务部门的激励作用,实现资源的合理配置。企业可构建合理的奖惩制度,对于责任感强、工作积极的员工应给予奖励,对于态度消极、缺乏责任感的员工,应给予惩罚[2]。如,每个季度或每个月进行员工综合评比,进步明显或业绩较为突出的员工,应给予带薪休假、购物卡、绩效奖等奖励,对于进步不明显或出现工作失误的员工,应安排心理辅导人员,对其进行了解,找出问题发生的原因,并及时做出应对,给予相应惩罚,若后期仍未改善,应加大惩罚力度,提升员工工作积极性,获得更高的工作效率,实现业财融合的良好开展。第二,企业应构建完善的监管机制,确立相关责任人制度,严格要求所有工作流程与环节,并且还应强化人员行为约束与管理,使员工具备较强的工作责任感。在重点任务上,应向相应岗位及个人严格落实工作责任,保证工作人员根据业财融合要求开展实际工作,提升工作质量与效率。

(二)强化业财融合基础工作

业财融合是一项需要长期坚持的工作,并不是一蹴而就的,企业应做好业财融合基础工作,从而加快业财融合速度。第一,企业财务部门需要与业务部门进行协商,将满足双方需求作为重要基础,使业务处理流程更加系统化、规范化,通过线上处理代替线下处理,通过这样的方式,及时保存业务数据,具体工作环节,财务可在企业数据库平台中,获得自身需要的数据。第二,使业务明细账与财务总账间形成良好的融合关系。一些企业中,会存在同一业务重复发生的情况,若对其进行分录处理较为繁琐,错误率较高,财务会计系统能够汇总一天内发生的业务量,做收入的总账,而业务系统会保存自身明细账,若财务审计需要对这些分账进行查看,业务人员将这些内容拉出即可,可有效拓宽业财融合范围。第三,对会计科目取数规则加以明确。业财融合环节,企业财务人员应了解会计科目数据从哪个业务数据中获取等,确保会计科目与业务系统中的“字段”形成关联,从而保证系统能够进行“字段”数据的自动获取,最后生成会计凭证,达到自动化记账的效果。

(三)提升财务管理人员素质

财务管理人员属于业财融合的主体,其整体素质水平会对业财融合效果产生直接影响,也与企业管理效果、资金运用密切相关。因此,企业应重点提升财务管理人员素质,从而顺利开展各项工作[3]。首先,企业应优化并完善人才选拔方式,挑选出管理经验丰富且拥有较强技术能力的财务管理人员,从而在实际工作中,顺利实施业财融合工作。在人才支撑下,深入落实业财融合,提升业财融合成效。其次,选拔财务部门管理人员时,应选拔综合能力强的人员。财务管理人员上岗前应进行岗前培训,使其掌握更多业财融合知识,并建立培训体系,通过科学的方法强化财务管理人员培训,有效提升财务管理人员专业技术水平。最后,财务管理工作开展环节,企业财务部门应安排财务管理人员深入业务活动中,开展相应业务工作,从而充分熟悉企业业务,参与业务管理,通过换岗的方式,使财务管理人员更加了解企业业务,实现财务管理工作的高质量开展。

(四)优化企业经营分析

企业财务管理业财融合环节,若想充分融合业务与财务,应对自身经营管理进行不断优化,在企业发展中引入多样化的管理策略与方法。企业经营管理工作开展环节,应掌握科学的手段与方法,实现经营管理的常态化开展[4]。首先,企业管理人员应从整体上了解企业经营情况,并明确企业发展战略,结合企业战略发展目标,进行经营管理策略的科学制定与完善。实际上,经营管理的主要目的是为企业发展服务,因此,相关管理人员应通过分析并整理企业各种财务数据,找出数据中的潜在规律,为企业发展提供指导。其次,科学制定经营管理制度,对企业发展行为进行规范,使企业处于良好的发展框架中,始终处于正确的发展轨道上,实现稳定发展。

(五)强化业务与财务部门沟通

新时期环境下,企业财务管理中引入了信息化技术,各部门间主要是通过网络平台进行沟通,但是传统管理模式下,企业的业务部门与财务部门属于两个独立的部门,部门间并不存在工作交叉点,因此无法有效建立沟通。企业通过实施业财融合模式,有助于业务部门与财务部门的沟通交流,不过企业仍需通过有效的措施,提升二者交流效率。首先,企业应积极建立业财融合管理平台,业务与财务部门沟通环节,还应进行系统化管理,例如,企业财务部门开展预算编制工作时,可通过业财融合管理平台实现[5]。在该平台的应用下,财务部门能够充分了解业务部门工作情况,并且还能对其他部门运行情况进行了解,确保财务预算表的完善性,向业务部门反馈更加真实的信息,提升企业经济效益。其次,建立信息交流平台。通过业财融合管理平台,企业各部门能进行良好的沟通交流,企业应对平台进行改进,同时进行技术创新,将ERP 系统引入其中,进一步提升本部门间的信息处理效率,获得更好的沟通效果。

(六)优化组织结构

为在财务管理中充分发挥出业财融合工作的作用,企业应结合自身发展实际,优化组织结构,将以往垂直式组织结构,向扁平式结构进行转变。通过这样的方式,有效精简管理层级,将管理路径大幅缩短,使管理层人员可以直接与基层员工交流沟通,及时进行信息传递的同时,使传递的信息更加真实、可靠。组织结构优化环节,企业应选用扁平式组织结构形式,在此基础上,有序推进业财融合工作,将中间管理层级适当简化,对财务监管以及业务活动环节进行规范,强化企业内部人员的互动交流,发挥出人员的协同效用。此外,有效运行扁平式组织结构形式后,企业中会出现一些管理职能闲置情况,企业财务与业务部门应将其纳入自身工作中,有效拓展自身权利范畴,实现财务管理职能的整合与优化。

四、结语

综上所述,市场经济环境下,企业财务管理中逐渐引入了业财融合模式,进一步提升了企业经营效率。但是一些企业受传统财务管理理念的影响,在业财融合工作开展环节仍存在一些问题,如管理制度不完善、业财融合基本工作不到位等,影响到了业财融合作用的良好发挥。因此,企业应积极探究自身业财融合中的不足,通过有效措施,提升业财融合应用水平,促进企业财务管理工作高质量开展,实现企业长远发展目标。■

猜你喜欢
业财财务部门财务管理
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
简述企业经营效益的经济管理对策
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫