新时期强化企业会计财务管理的路径探索

2023-04-15 13:39马凤君
中国市场 2023年8期
关键词:财会人员财会企业会计

马凤君

(山东乾元泽孚科技股份有限公司,山东 济南 250013)

企业经营发展过程中,会计财务管理是一项核心性工作,落实会计财务管理,有助于规避财务风险,保障资金安全。当前,部分企业会计财务管理工作问题频出,例如缺乏健全完善的财会管理制度、财会管理模式落后等,这对于企业长远发展是不利的,所以新时期如何强化企业财会管理工作效率和质量,便成为研究思考的关键问题。

1 企业会计财务管理现存问题分析

1.1 管理意识落后

经济新常态环境下,企业加强会计财务管理力度是实现可持续发展的关键。但是,调查发现仍有部分企业并不重视会计财务管理工作,会计财务管理意识薄弱,管理理念落后,尚未意识到会计财务管理工作的真正价值和作用,财会工作漏洞百出,流于形式。企业经营发展过程中,部分领导者往往更为注重的是企业规模、业绩、利润,在一定程度上忽视了后勤保障工作,不明晰市场经济发展态势及环境,资源配置不均衡,进而在市场竞争中被淘汰[1]。

1.2 管理制度缺失

无论是小型企业还是中大型企业,完善的管理制度有助于保障财会工作规范化落实,构建科学完善的财会制度尤为关键。但是,调查发现当前仍有个别企业没有意识到财会管理工作的重要意义,因而没有制定相应的会计财务管理制度,导致该项工作的开展无法可依、无章可循,导致财会管理工作混乱。同时,虽然部分企业制定了会计财务管理制度,但是却不重视定期更新,各项制度内容传统落后,早已无法满足新时期财会管理工作要求,影响会计财务管理工作效率和质量。此外,部分企业在制定会计财务管理制度后,却将其沦为摆设,没有按照制度开展各项工作,会计财务工作效率低下,资金闲置,利用率不高,风险隐患突出,这对于企业的长远发展是极为不利的。

1.3 监管力度不足

企业会计财务管理工作中,做好监督管理工作至关重要,这是提升财会工作效率和质量的关键。但是,当前大部分企业却并不重视监管工作,没有制定相应的监管制度,无法实现对财会管理工作落实情况及管理制度执行情况的严格有效监管,导致会计财务管理工作流于形式,财会管理制度沦为摆设,弱化了企业会计财务管理工作成效。此外,监管制度缺失的背景下,监管力度不足,个别人员在工作中利用漏洞伪造虚假资金信息牟利,给企业造成了巨大的经济损失[2]。

1.4 人员素质较低

企业会计财务管理工作是由财会人员完成的,财会人员自身素质、能力的高低与企业财会工作水平密切相关。当前,部分企业财会队伍人员素质亟待提升,专业能力参差不齐。企业财会队伍,主要由新人和老人组成。老人财会工作经验丰富,能够很好地完成财会工作,但是其学习意识及创新意识并不高,实际工作中过于依赖传统落后方式方法,降低了会计财务管理工作效率及质量。部分青年人员,虽然具有扎实的理论知识和较高的学历,但是却缺乏实践操作能力,实际工作中易出现差错,无法及时发现财务风险,进而造成经济损失。此外,部分企业为家族式企业,财务工作大多由领导者亲属担任,其往往没有接受专业化的培训,无法很好地胜任会计财务管理岗位,这对于企业的长远稳定发展是极为不利的[3]。

1.5 信息化建设落后

新时期,对于企业财会管理工作效率提出了更高的要求,为满足企业当前实际工作需求,加快会计财务管理信息化建设显得格外重要。但是,当前部分企业却并不重视该项工作,个别领导者、管理者缺乏信息化建设意识,没有意识到信息化建设的重要性和必要性,依然采用传统人工管理模式,或者仅仅是对会计财务数据进行简单的电子登记,极易出现会计擦无数据填写错误、遗漏等现象,财务数据真实性和完整性得不到保障,无法掌握企业财务收支状况,影响企业发展战略的制定。除此之外,互联网环境下,企业会计财务信息安全问题突出,互联网具有虚拟化和开放化的特征,这给了木马病毒和黑客可乘之机,如财务数据信息被窃取、被泄露和被破坏,将会给企业造成不可估量的损失[4]。

2 新时期提高企业会计财务管理能力的对策

2.1 明确会计财务管理原则

2.1.1 合法合规原则

我国是法治社会,企业会计财务管理工作应严格按照相关法律规章制度开展,确保其合法合规性。《民法典》的出台实施,为企业会计财务管理工作的开展提供了重要的参考,企业应结合《民法典》要求,合法合规地将财会工作落到实处,实现对财务管理基础的强有力夯实。不同类型的企业,其人员数量、业务内容等均存在着巨大的差异,但是会计财务管理工作的开展,必须要遵循国家法律法规,避免出现违法违规等行为,保证企业始终在正轨上发展。

2.1.2 全面控制原则

全面控制原则下,企业会计财务管理工作的开展,不仅是财会部门的工作内容,同时该项工作和企业各个部门密切相关。另外,财务管理工作不可局限于某项业务,而是要贯穿于企业生产运营全过程。企业各个部门、各个人员应积极配合会计财务管理工作,确保能够获取到企业生产运营数据信息资料,对其开展分析,能够为企业各项决策的制定和发展战略的调整提供参考,为企业长远稳定发展打下坚实的基础。

2.2 健全完善规章制度体系

2.2.1 构建内控管理制度

为保障企业会计财务管理工作规范化、标准化进行,达到最佳的管理成效,要重视对内控制度的构建。企业领导者和管理者要深入分析企业财会工作实际需求,以此为基础进一步完善企业内控机制,提高该制度的科学性。完善的管理制度下,要明确会计财务管理流程、管理内容和管理目标,内控制度应精简不冗杂,提高其可行性。同时,企业领导者和管理者应结合市场环境和发展战略,重塑内控理念与思想,进一步重申会计财务管理工作的重要性和必要性,不断完善原有管理制度体系,达到更加理想的内控效果。要将内控制度的价值作用最大化,严格按照制度开展经济活动,保障企业经济活动安全,确保企业有序发展。

2.2.2 完善监督指导制度

建立完善的监督指导制度,有助于提升企业会计财务管理力度,使得管理工作及内控结果具备更高的可信性,这亦是优化企业会计财务管理工作环境的重要举措。所以企业要重视监督指导制度的建立和完善工作,认真指导管理企业会计财务工作开展情况,严格监督企业内控机制落实情况,避免内控制度沦为摆设。监督指导工作中,要明确监督指导关键点,将其约束作用、控制作用最大化,确保企业结合实际目标落实监管工作,防止实际工作中出现差错,达到更高的工作效率和质量。要制定监督方案,定期总结分析监督工作中所发现的问题,及时采取针对性和有效性措施予以解决处理,降低企业生产经营发展风险,保障企业健康有序发展[5]。

2.2.3 落实责任、奖惩机制

为提升财会人员工作积极主动性,确保将会计财务管理工作落到实处,提升财会管理工作效率和质量,要重视对责任机制和奖惩机制的制定与落实。首先,通过落实责任机制,将责任和任务落实到每一个人,明确财会管理工作重点及难点和目标,出现问题的情况下能够对责任人予以明确并追责,防止相互扯皮,提高财会人员工作责任意识,规范开展会计财务管理工作。其次,要落实考核奖惩机制,认真做好对财会人员工作态度、表现、工作完成情况的考核工作,结合考核结果进行奖励或者惩罚,并将考核结果和薪酬福利待遇、职位晋升等相挂钩,这有助于提升财会人员工作积极主动性,达到更高的工作效率和工作质量。

2.3 组建专业人才队伍

2.3.1 招聘优秀人才

新时期,企业会计财务管理工作的开展,对于财会人员提出了更高的、全新的要求。为满足实际工作需求,企业要重视对优秀财会工作队伍的组建,具体应从两个方面入手:一方面,企业可在社会范围内招聘优秀人才,提高准入门槛,确保成功应聘人员专业能力强,综合素质强,进而高效完成会计财务管理工作;另一方面,可加强和高校之间的交流与合作,企业为学生提供实习的机会,学生则能够为企业提供劳动力,优秀学生毕业后可直接和企业签订劳动合同,实现人才更新换代,为企业会计财务管理工作的开展提供人才保障。

2.3.2 加强员工培训

定时定期的培训财会工作者,有助于更新其知识结构,更好地完成各项工作内容。所以企业非常有必要制定培训机制,遵循因人而异的原则,结合个人实际情况开展针对性的培训,保证培训内容契合实际工作,在培训中可学习最新的财会知识,不断完善自身的知识结构。要强化思想道德教育,提升职工思想整治水平。重视法治宣传,提升法治意识。学习信息技术,提升职工信息化管理理念和思想,掌握信息化技术,熟练应用信息技术开展会计财务管理工作,为财会工作提供便利和帮助。

2.3.3 提高福利待遇

企业会计财务管理工作,具备较强的专业性、复杂性和繁琐性,为保证职工始终具有较高的工作积极性,要适当提升财会人员的薪资福利待遇,优化其工作环境和工作条件,为其制定成长发展机制,赋予职工良好的发展前景。通过提升财会人员的薪酬待遇,有助于帮助职工队伍建立归属感和认同感,构建一支稳定的财会工作队伍,减少人才流失、流动,满足新时期企业会计财务管理工作需求。

2.4 提升信息化管理水平

2.4.1 重视顶层规划设计

信息时代的到来,极大地便利了人们的工作,将现代信息技术应用于企业财会管理工作当中,这是发展的大势所趋。所以企业领导者要积极引入应用现代信息技术,做好顶层规划设计工作,确保信息化建设具备较高的合理性和可行性。要重视财务管理信息化系统设计,利用该系统可处理企业各项经营活动信息,并完善各项业务。要结合企业发展实际情况及战略目标,并积极借鉴同行业信息化建设的先进经验,为企业会计财务信息化建设工作助力。要保证所设计的会计财务信息化管理系统具备较强的可扩展性,确保后期能够及时添加新功能,实现系统升级换代,满足不同时期会计财务管理工作需求。

2.4.2 应用大数据技术

大数据技术,是现代信息技术的重要产物,将其应用于现代企业财会管理工作中,可显著提升财会管理工作信息化水平。首先,应用大数据技术,可有效解决信息不对称的影响,大数据环境下,应用信息共享性优势进行会计财务管理,改变过去依赖借贷资金的单一筹资模式,使得筹资渠道更加丰富,并且筹资成本显著降低,企业经营效益升高。其次,大数据技术具有突出的数据采集、分析能力,应用该技术采集并分析企业经营财务数据,判断企业财务数据和经济活动是否存在缺陷、漏洞,进而有针对性地进行纠正与完善,使得企业经营活动控制力度更强,达到更高的会计财务管理效果和水平[6]。

2.4.3 搭建财务资金管理系统

企业发展过程中,会产生海量的数据,做好数据信息管理工作尤为关键。当前企业面临着严峻的信息孤岛问题,资金风险高,这在很大程度上是由于财务资金管理系统缺失所导致的。因此企业要积极搭建财务资金管理系统。领导者应深入分析当前企业财务管理问题所在,搭建ERP财务信息系统,积极改造升级财务人工管理模式及会计电算化管理模式,进而更好地满足企业发展需求。要发挥出ERP财务信息管理系统的作用,实现财务无纸化、信息化办公作业。

不仅如此,ERP财务信息管理系统的搭建,极大地便利了企业财务和业务等部门之间的沟通与交流,为企业财务、业务报表、税务整合、报账凭证整合、数据分析等诸多项工作提供帮助,优化企业资金配置和使用。此外,通过搭建ERP财务系统管理企业资金,可动态化、实时化掌控企业资金运转情况,及时发现并处置资金风险、浪费等问题,优化资金应用和配置,为企业决策制定及发展战略的制定提供参考依据,推动企业可持续发展。

3 结语

综上所述,会计财务管理是企业核心性工作,必须要认真、高效完成财务工作。目前,企业会计财务管理工作问题频出,对企业发展产生了不利影响,所以要积极采取针对性措施予以解决处理,不断提升企业财会管理工作水平,规避财务风险,保障资金安全,提高企业经济利润,进而树立强大的核心竞争力,助推企业健康稳定发展。

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