高校名人档案信息资源建设现状及对策研究

文/满 艺

中文为母语的美国女作家赛珍珠

▶建筑大师——杨延宝

◀钱钟韩——中国知识分子的楷模

华西神探夫妻吴梅筠和吴家馼

我国高校名人档案建档工作最早可追溯至1984 年，南京大学首先开始建立“名人全宗档案”，此后，高校名人档案的理论研究与实践探索拉开序幕。目前，我国高校名人档案信息资源建设中依然存在诸多问题，如参与建档高校数量较少、尚未建立统一管理制度、归档范围不够系统完备、开发利用程度相对较低等，本文在梳理现存问题的基础上提出了相应的优化策略，以期助力高校名人档案信息资源建设工作进一步深入推进

名人档案是高校档案信息资源的重要组成部分，不仅具有珍贵的史料价值，更兼具育人功能。名人档案中包含的照片、书稿、文集、证书等，是学校历史发展的珍贵原始记录，蕴含着一代先生孜孜不倦的求索精神与兢兢业业的奉献精神。高校名人档案信息资源建设是学校尊重历史、尊重人才、尊重知识的表现，是不忘初心、代代传承的大学精神所在，更是讲好红色故事、赓续红色血脉的必然要求。

一、概述

1984 年，南京大学率先开始建立“名人全宗档案”，自此拉开了我国高校名人档案研究的序幕。[1]目前，高校名人档案的界定尚未统一。本文探讨的高校名人档案是指自建校以来，在高校历史发展中具有突出贡献和较大影响力的著名人物档案，包括该著名人物成长中形成的各种载体形式的原始材料，如书信、手稿、讲义、照片、证书等。

“所谓大学者，非谓有大楼之谓也，有大师之谓也。”高校名人档案的收集与利用，有效填补了学校历史发展脉络中的细枝末节，从个人角度映射学校与时代发展的背景，其中蕴含的拼搏与奋进精神，为后代学子留下了宝贵的精神财富。

《“十四五”全国档案事业发展规划》指出应“拓展档案资源收集范围，鼓励开展口述材料、新媒体信息的采集，优化馆藏档案结构，加大档案征集力度。”[2]对高校而言，应将名人档案信息资源建设纳入发展规划，进一步拓展归档范围，丰富馆藏内容。

二、高校名人档案信息资源建设的现状

1.研究现状

在中国知网中以“高校”和“名人档案”为关键词进行检索，共检索到237 条结果，剔除2篇期刊要览，共计235篇。与本文主题相关的共98 篇，其中学位论文7篇，期刊论文89 篇，会议论文2 篇。经过梳理与分析，目前学术界对于“高校名人档案”的研究多集中于以下几个方面：

一是高校名人档案的收集整理工作：如付晓娇在《高校名人档案的收集整理及其教育价值研究》[3]一文中梳理了高校名人档案的征集范围，包括革命先辈、杰出校友、高校名师和优秀管理者、到访高校的著名人物。苏雅澄在《高校名人档案收集工作的策略研究》[4]一文中阐述了高校名人档案收集工作的现状和存在问题，如缺少相关的制度保障、缺乏必要的人力物力、以被动接收为主、对名人档案缺乏系统认识。

二是高校名人档案开发利用问题及对策研究：如王立媛、刘爽在《高校名人档案开发利用问题及对策研究》[5]一文中列举了高校名人档案开发过程中遇到的难题，并对此提出了相应的解决措施。仝宁宁在《高校名人档案开发利用研究》[6]一文中指出我国高校名人档案开发利用中存在档案开发主题单一、公众参与渠道较少、开发效果不佳等问题，提出了跨界合作、适当解读档案内容等解决措施。

三是以某一所高校为例，研究名人档案建设途径：如贾文丽、潘玉珠等在《学科发展视域下高校科技名人档案建设——以山东科技大学为例》[7]一文中，分析了高校科技名人档案建设的意义，并针对存在问题提出相应对策和建议。

通过文献梳理，目前学术界对高校名人档案已有一定研究，并取得了一些成果，但对高校名人档案信息资源建设的系统研究尚且较少，本文拟从这一角度入手，通过梳理高校名人档案信息资源建设的现状与问题，提出针对性的优化策略，以期能对高校名人档案信息资源建设工作有所助力。

2.实践现状

南京大学于1984 年开展高校名人档案建设工作，目前已经建立了名人档案全宗，制定了《南京大学名人全宗档案管理办法（暂行）》[8]，对建档对象、归档范围、保管期限、整理流程和开发利用方式进行了明确规定。云南大学校史网开设了“人物风华”专栏[9]，图文并茂地展示了81 位著名人物生平，包括历任校长、书记，云大名师和知名校友。制作了《云大老教授访谈录（一）》《花逝——献给为新中国成立和建设牺牲的云大英烈》等音像片。四川大学档案馆官网上设有“故事川大”栏目[10]，详细介绍了川大历史上数位著名人物，如“堂堂正正做人，踏踏实实做学问”——华西神探夫妻吴梅筠和吴家馼、馆藏档案里的弃理从医名中医——李斯炽等，展示了生活照片、履历表、感谢信等诸多珍贵档案材料。除此以外，山东大学、同济大学等也不同程度地开展了名人档案建档工作，并取得了一定成果，但在名人档案信息资源建设规范性、系统性，开发利用的深度方面仍有亟需改进之处。

三、高校名人档案信息资源建设中存在的问题

1.参与建档高校数量较少

经过电话调研及梳理，目前，我国建立名人档案全宗的高校较少，大多数高校尚未开展这一工作。从电话访谈中得知，部分高校尚未意识到名人档案的重要性和必要性。著名人物是高校独有的珍贵财富，围绕著名人物学习、生活、工作而产生的一系列档案，具有极高的历史价值和育人价值。建立名人全宗档案不仅能丰富学校档案馆馆藏，实现档案资源多元化，也能为学校教学科研、编史修志、对外宣传等工作提供丰富、翔实的资料，通过深入挖掘名人档案信息资源，回望历史，宣传名人事迹，讲述奋斗故事，还能促进学校文化事业蓬勃发展。

部分高校囿于人力资源缺乏，无法抽调人手专门负责该项工作。近年来，各单位陆续开展人事档案专项审查工作，高校档案馆校友遍及各行各业，因此需要为五湖四海、各行各业校友提供缺失档案材料，档案查阅及提供利用工作耗费了大量人力和时间。加之随着信息化水平不断提升，档案数字化工作已经成为高校档案工作的重要组成部分，数字化工作从调卷、扫描、装订、检查到入库上架，也需要高校档案馆抽调专门工作人员，而各高校普遍存在档案馆人员配备不足、年龄结构不合理等问题，因此许多高校尚未开展名人档案信息资源建设工作。

2.尚未制定统一管理制度

经过文献梳理与实践调研，各高校建档对象不同、开展方式不同、开展程度不同、取得的成果也不尽相同，究其原因，与尚未制定统一管理制度有关。从1984 年我国开展高校名人档案建档工作开始，各高校始终处于各自摸索阶段，国家层面或学界层面，始终未有统一的规定与要求。缺乏统一的规范指导，参差不齐的建档成果，各不相同的建设理念，为下一步校际共建共享带来了极大困扰。以重大活动和突发事件档案为例，2020 年12月12日，国家档案局局长陆国强签署国家档案局第16 号令，公布《重大活动和突发事件档案管理办法》[11]，明确了工作原则、职责任务、归档范围、整理方法等，为各级各类档案馆制定相应管理办法提供了指导，为开展重大活动和突发事件建档及档案管理工作提供了依据。

3.归档范围不够系统完备

名人档案不同于高校其他类型档案，其与著名人物生活的时间和空间维度息息相关。利用名人档案讲好高校历史故事，首先要尽可能齐全、完整地收集著名人物成长中各个阶段、各种载体的档案材料，这为高校名人档案收集工作带来了一定挑战。目前，各高校收集的名人档案多局限于该人物在本学校、本阶段形成的档案材料，对其幼年学习、成长经历，调出后工作经历，退休后暮年经历涉及较少，因此很难全面反映这一人物的成长、发展过程。

4.开发利用程度相对较低

高校名人档案开发利用仍以传统方式为主，如展览、陈列等，南京大学举办了“璀璨珍珠缘起大地——赛珍珠诞辰130周年图片展”“校园里的拉贝故居——纪念约翰·拉贝诞辰140 周年”，东南大学档案馆官网上开设了“建筑大师——杨延宝”“钱钟韩——中国知识分子的楷模”等专题展览，上海交通大学举办了“执掌交大十四载 一生报国终不悔——纪念黎照寰校长诞辰130 周年纪念特展”“心系‘南洋’：福开森与成长中的南洋公学-交通大学”等专题展览，图文并茂展示了这些著名人物的故事。展览与陈列作为档案传统开发利用方式，具有成本较低、操作简单、形象直观等优势，但随着新媒体技术的飞速发展，广大校友及社会各界对档案利用的需求日益高涨，传统的实地陈列与展览难以满足跨时间和跨空间维度的利用需求。

四、高校名人档案信息资源建设的优化策略

1.制定统一管理制度

统一的制度是标准化建档的保障，也是规范建档成果、实现校级共建共享的前提。当前，亟需出台相应的规章制度，对建档对象、归档范围、保管期限、整理流程、工作职责、开发利用等方面做出统一规定，其中建档对象可以适当灵活，由各学校根据实际情况，经校务会统一讨论决定。各学校可参照制定本学校的管理办法，在确保流程规范的基础上，结合本学校实际适当调整。制度先行是高校名人档案信息资源规范化、系统化的必要前提，为建档工作提供了指导，使各个环节都有章可循，有规可依，能有效保证收集工作齐全完整，改善建档成果质量，为后续深入开发利用名人档案信息资源打好基础。

2.遵循人物成长轨迹

名人档案因其独有的特性，不同于传统的档案类型。因此，做好名人档案建档工作，需要遵循该人物的成长轨迹，按照时间及空间变化，按阶段、分层次进行全方位收集。收集内容不仅包括该人物成长中形成的照片、文稿、奖状、影像等，还应包括周围亲友、老师等重要社会关系对该人物的回忆、印象和与之交往中形成的一系列珍贵材料。对于已经去世的著名人物，除收集其生前的材料外，还应与其家人、学生、老师等进行访谈，采用口述史方法，采集珍贵的音频和视频资料，弥补现存史料不足的缺憾。通过对其全生命周期原始材料的收集、整理，才能更全面、客观地展示这一著名人物。

3.深入挖掘背后故事

名人档案内涵丰富，史料价值突出，因此，开发利用不应局限在展示其照片、手稿本身，而应充分挖掘这些原始记录背后的故事。珍贵照片由何人所拍，拍于何时，所为何事，对应的时代背景和学校发展背景如何，通过挖掘以上信息，有助于深入了解事件发生的时间和背景。手稿形成于何时何地，当时该学科的发展如何，在学科发展中起到了何种作用等。名人档案的形成特点决定其隐含价值远远大于表面价值，因此，对名人档案的开发利用不应局限于表面，传统的陈列展览仅为冰山一角，不足以展示档案的深层价值。通过制作人物访谈录、为照片和手稿制作讲解音视频、运用动画技术、VR 技术情景复现，让尘封的记忆真正活起来，拉近与受众之间的距离，给予受众强烈的代入感，讲好档案背后的故事，重现峥嵘的奋斗征程。

4.联合共建跨界共享

名人档案的形成特性决定了其存址的分散性，在人物成长过程中，随着生活环境的变迁，其资料形成、保管主体也不尽相同，加之时间久远，许多珍贵资料在辗转搬迁中四散零落，对档案收集工作带来了极大困扰，其资料收集需要跨校，甚至跨省合作，因此，建立名人档案全宗需要联合高校、社会及个人多方力量，如高校档案部门、图书馆、博物馆，公共档案馆、图书馆，该人物成长各阶段的师生、校友、亲友等均是名人档案的收集主体。跨界收集能够有效确保名人档案的齐全完整，便于系统展示、挖掘名人档案信息资源内涵，提高名人档案信息资源的整体水平，有助于进一步发挥其育人功能。跨界收集工作的顺利开展有赖于强大的信息共享平台，发动社会力量，拓宽收集范围，使高校、社会各界和个人均能通过网络平台上传相关档案材料，通过后台审核及整理，直接形成电子档案，避免跨省奔波，减少人力物力资源浪费。

高校名人档案信息资源建设是高校档案工作的重要组成部分，是丰富馆藏内容、挖掘红色基因、发挥育人功能、传承学校精神、构筑“高校记忆”的必然要求。高校档案部门应充分认识名人档案信息资源建设的重要性和必要性，结合学校实际情况，制定相应规章制度，完善收集范围，构建共建共享平台，使名人精神代代传承，经久不息。