有限责任公司项目全过程成本精细化管理思考

李凤

[摘 要]目前，我国有限责任公司在项目全过程成本管理过程中存在一定的问题，例如缺少奖惩机制，难以调动员工的工作积极性，很难达到理想的成本管理效果。为做好全过程成本管理，需要公司管理人员树立精细化管理理念，精细化管理的实施也需要一定的前提条件，如采用管理策略、构建有效的监督管理体系及建立科学的奖惩机制等。同时，要做好前期准备工作，将注意力放在项目启动、项目规划、项目执行及项目结束方面的成本控制上。

[关键词]有限责任公司；项目全过程成本；精细化管理

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）09-0055-03

（一）缺乏整体性

目前，有限责任公司在项目全过程成本管理中，由于缺乏整体性，无法实现有效控制成本支出的目标。科研项目包含的内容比较多，例如立项审批阶段、项目实施阶段和项目总结评价阶段，如果成本管理缺乏整体性，将无法达到有效管理科研项目的目的。

科研项目是一项具有完整生命周期的工作，公司应做好成本管理，但是，部分人员忽视了对目标的关注，导致最终的成本控制效果不够理想[1]。为顺利落实科研项目，公司应注重每一个控制目标，应实施全过程成本控制，但是实际上，由于现有的成本管理缺乏整体性，并不能够达到管好科研项目经费的目的。

（二）监管体系不严格

有限责任公司随着发展速度的不断提高，科研项目全过程成本管理也备受重视，但是在实际落实过程中，由于监管体系不够严格，将无法保障项目在规定日期内完成。其中，科研人员在项目成本管理中发挥着至关重要的作用，应监督项目进度，但是因监督体系缺失，科研项目在落实过程中存在着一些问题，造成了巨大的经济损失。相关科研项目成本管理往往不能够仅仅依靠项目负责人监管，需要各部门人员共同参与，但是实际上，有限责任公司没有明确划分各部门的岗位职责，使得科研项目在运行过程中存在漏洞，无法创造更大的经济效益。

（三）缺少獎惩机制

通常情况下，公司在开展项目全过程成本管理时都会遇到一些困难，对于有限责任公司来讲，由于缺少奖惩机制，各部门人员的工作积极性不高，无法达到令人满意的成本管理效果。在开展科研项目时，奖惩机制的建立能够起着巨大的推力作用，通过公平、公正、合理的奖惩，可以避免拖沓现象的出现，使各部门人员充满工作热情。但是实际上，公司并没有认识到完善奖惩机制的重要性，奖惩机制往往流于形式，未能发挥出其真正的价值，使得各部门人员没有积极参与科研项目。

（一）采用整体的管理策略

科研项目管理比较复杂，它包括三个阶段，相互之间存在密不可分的关联，是相辅相成的。在科研项目管理中，管理人员应采取有效的成本管理方法，提高对整体目标的关注度，实现提高科研项目经济效益的目的，保障成本不会高出预算。

在科研项目成本管理中，管理人员要树立精细化管理理念，要了解到科研项目就是一个具有完整生命周期的过程，应注重每一个阶段的成本控制，通过对项目全过程进行管理分析和监控，避免因缺乏整体性，导致科研项目成本精细化管理形式化等问题的出现[2]。

精细化管理如今已成为科研项目管理的未来发展趋势，公司应通过做好立项审批阶段、项目实施阶段和项目总结评价阶段的成本管理，有效控制成本支出，保障公司经济利润最大化。

（二）构建有效的监管体系

在大数据时代背景之下，有限责任公司为了更好地立足和发展，需要构建有效的监督管理体系，保障科研项目如期完成。

应结合科研项目实际情况构建完善的监督管理体系，加强对科研项目每一个过程的监督和管理。科研项目的开展以往单纯依靠项目负责人监管，不能达到令人满意的项目实施效果，为了节省时间，可以构建完善的监管体系，达到高效成本管理的目的，避免因监管不严导致项目效益受到影响。

为了保障科研项目顺利完成，在成本管理上还需要加强各部门人员之间的互动交流，加强财务、质保、科研管理人员的互动，通过共同参与、共同监督，保障每一个科研项目按照规定的日期高效完成[3]。随着科学技术的快速发展，政府对于科研项目的扶持力度也越来越大，随着时间的推移，科研项目数量猛增，这都会给成本管理工作带来一定的影响，公司可以通过构建完善的监管体系实现有效控制成本支出的目标。

（三）建立科学的奖惩机制

现阶段，有限责任公司在进行工程项目全过程成本管理时存在不足，例如缺少奖惩机制，使得各部门人员的工作积极性不高，无法达到有效控制成本支出的目的，为了能够日渐加剧的时代竞争中立于不败之地，公司应建立科学的奖惩机制，以助推公司发展，保障科研项目井然有序地开展。

为了能够激发员工的工作积极性，公司应立足于实际制定完善的奖惩制度，做到奖罚分明，针对能力较强的员工应给予适当的奖励，奖励的方式有很多种，可以是物质和精神相结合的方式，让他们以良好的状态参与到科研项目成本管理工作中；对于表现不佳的员工要给予批评。只有做到奖惩分明，才能够避免员工工作拖沓等现象的出现，保障相关科研项目能够顺利落实及创造更大的经济效益。

在开展科研项目的过程中，工作人员要主动学习，通过系统培训丰富理论知识，保障科研项目的有效开展。科研项目的顺利开展，需要各部门的相互配合，完善奖惩制度并加强各部门间的相互协作，明确各部门人员的分工，通过相互支持、相互帮助，以起到相互监督、相互激励的作用，从而更好地实施科研项目全过程精细化管理。

（一）前期准备

前期准备工作是否到位关乎公司经济利润的高低。通常情况下，前期准备工作又分为工作分解结构、制订项目进度计划等相关内容，管理人员应树立正确的成本精细化管理理念，通过做好充分的前期准备工作，保障科研项目能够顺利地实施，提高项目的经济效益[4]。其中，工作分解结构是指规划范围时使用的重要工具和技术。

近年来，随着科研项目越来越多，科研项目的成本管理也面临着诸多的挑战，为了有效控制成本，做好前期准备工作是非常重要的。可以以项目合同为依据，把项目分解成较细的模块，以提高成本精细化管理工作的质量和效率，达到资源优化配置的目的。

在成本精细化管理过程中，要设计项目进度计划图，给予相关人员高度的重视。对于相关人工、材料等资源的需求，可以通过图形的方式表现出来，让管理人员一目了然，更好地掌握项目的实际落实情况，针对存在的偏差，也能第一时间提出有效的改进办法。

（二）项目启动

随着市场竞争趋势越发激烈，有限责任公司为了实现长久地立足和发展，应将注意力放在项目全过程成本精细化管理上。为了有效控制成本支出，在做好前期准备工作的同时，也要将注意力放在项目启动上。项目启动也应有合理的成本控制，这样才能够促进科研项目有更好的发展前景。其中，项目启动阶段的成本管理应包括以下内容。

第一，成本核算是指公司在生产经营过程中发生的各种耗费，并按照一定对象进行分配。做好成本核算具有重要的意义，它可以降低成本支出，实现利益最大化的目标。

第二，在成本管理中要采用有效的方式方法做好成本核算工作，以提升成本核算结果的可靠性和准确性。管理者应对项目实施过程中花费的经费有一个全面的了解。为避免不必要的成本支出，要采取一系列的预防和调节措施，及时将项目启动阶段的成本控制在合理的范围内。

第三，财务人员要不断更新管理理念，通过严格控制项目启动阶段的成本，实现提高科研项目成本总体效益的目标。对于科研项目来讲，每一个过程都需要强化成本管理，这是促进项目管理改革和创新不容忽视的重要内容。

（三）项目规划

有限责任公司为将科研项目全过程成本精细化管理落到实处，还需要做好项目规划阶段的成本控制。近年来，精细化管理理念备受公司重视，将其渗透在成本管理中具有重要的意义，有助于帮助公司实现利益最大化。

立项审批阶段是科研项目规划阶段的重要一步，为达到有效控制成本支出的目的，应根据可行性分析报告、项目合同书等相关内容，做好成本的预算。项目在落实过程中，会耗费一定的成本，为了有效控制成本支出，要细化目标，按照计划做好科研项目的实施工作，这是实现公司经济效益最大化的关键环节。公司在成本精细化管理时，还要将按照计划和要求完成项目作为目标条件做好成本控制工作，项目计划编制也是非常重要的，公司应将注意力放在项目计划编制上，针对存在的不足要及时优化和调整，以实现预期的成本控制目标。

除此之外，在项目规划阶段还会遇到一些困难，为了有效地实施成本管理工作，应提出一些可行的对策做好成本管理工作。公司应加强项目资源统筹，降低闲置资产等问题的出现概率，通过使用扁平化管理模式，有效降低成本支出，推动科研项目全过程成本精细化管理工作的顺利开展。

（四）项目执行

项目执行阶段的成本控制非常关鍵，这就对有限责任公司提出了新的要求。在开展项目全过程成本精细化管理时，管理人员还需要按照项目管理的计划开展工作，要检查项目执行情况，针对潜在的不足提出有效的方案予以改进，将不必要的风险控制在合理的范围内。

通常情况下，科研项目在落实过程中会面临着一定的风险，为了保障项目的质量与进度，还需要对项目进行细致划分，此时可以成立专门的小组，对项目的规划实施加强监督和管理。管理人员要根据项目的实际情况完善成本管理方案，通过树立精细化管理理念控制成本支出[5]。

（五）项目结束

有限责任公司为实现利益最大化，在科研项目全过程成本管理中要实施精细化管理，在项目结束阶段要做好成本控制。该阶段是正式验收产品、服务和成果的环节，在此过程中，做好成本管理非常重要[6]。

首先，管理人员应通过实施精细化管理，对科研项目在开展过程中的收入、支出数据进行结转并进行全面细致的分析，了解其中是否存在漏洞；如果存在问题，则要提出有效方案加以解决。

精细化管理是实现控制成本支出的重要环节，管理者应不断总结工作经验，强化项目结束阶段的成本控制，要做到绝不放过实际支出和预算之间的任何差异，只有这样才能够提高科研项目的效益。

其次，应采用具体明确的指标进行考评，通过将侧重点放在科研项目是否实现了既定目标上，保障成本管理朝着精细化的方向发展。考评主要从宏观和微观两个方面入手，在项目评价中要做好细节工作。只有做好项目结束阶段的成本控制工作，才可以掌握科研项目的实际投入情况。

有限责任公司在科研项目全过程成本管理时存在一定的问题，无法实现有效控制成本支出的目标。为了达到提高成本管理水平的目的，有限责任公司需要积极落实精细化管理，结合实际问题，将质量、进度、成本三个目标有效关联起来，注重管理模式的创新，通过做好前期准备以及项目启动、规划、执行、结束阶段的成本控制，实现提高科研项目效益的目标，在保障利益最大化的同时，为公司的发展注入新鲜血液。

[1]张梨花. 高新技术企业研发成本管控问题研究[J]. 中国管理信息化，2022（18）：63-65.

[2]陈皓. 浅谈科研项目过程成本管控作用[J]. 价值工程，2020（21）：18-19.

[3]常辉. 科研项目经费全过程动态管理模式探究[J]. 财会学习，2020（03）：59+61.

[4]刘鹏辉，赵斌，岳育强. 如何加强科研项目的管理[J]. 中国高新区，2017（24）：197-198.

[5]王婷婷. 科研项目全过程成本管理研究[J]. 中国高新技术企业，2016（26）：164-165.

[6]杨俊杰，王方，孙欣东. 加强科研项目全过程管理的思考[J]. 东方企业文化，2014（11）：181.