浅析业财融合在企业财务管理中的运用

2023-05-24 18:55郭玉
审计与理财 2023年4期
关键词:业财融合企业财务管理

郭玉

【关键词】业财融合;企业财务管理;企业管理实践

近年来,随着市场竞争的加剧,业财融合模式作为企业提高自身财务管理水平的一种手段, 已经得到了广泛的认可。企业财务管理运用业财融合模式可以在总体上分析和整理企业内部各个环节的资源, 并进行优化配置来进行整合, 有利于达成企业最大化经济效益,对企业参与市场竞争有很大帮助。财务管理中的业财融合模式能使企业保持健康持续的发展状态, 其应用也会成为企业管理的必然趋势。实施业财融合理念的企业财务管理, 对财务人员的工作能力和综合素质提出了更高的要求, 企业通过人员能力的提升来落实业财融合模式下的企业管理, 对支持和提高自身整体管理水平具有重要的积极作用。

一、企业财务管理中业财融合的重要性

1 .有利于提高企业发展的竞争力

财务管理是企业的重要组成部分, 贯穿整个运营过程,是企业保持长期健康发展的核心工作。财务人员通过对企业收入、支出、成本及利润的统计和分析,可以向企业管理层提供有效的财务信息, 并在此基础上编制科学的财务报告,以便更好地管理、决策和稳健经营企业的业务活动。企业财务的数据信息主要来自于其业务运作,这两个领域是相互依存的,业财一体化的趋势在信息资源方面给企业带来了很多好处, 为其提供了更精准的数据和信息资源,节省了财务人员时间,提高了企业的工作效率。通过整合业务和财务,企业可以发挥业财融合的作用, 提高市场竞争力并促进企业长期健康运营。

2 .有助于提升企业战略执行力

企业在开展各种经营活动时, 需要资金的保障和支持,但由于处理资金的项目很多,财务部门需要进行计划、审查和控制各种经营活动的资金使用情况,以便使企业能够有序地进行经营。如果业财两部门之间不能有效沟通, 财务部门不能及时批准企业运行所需的资金,就会使得日常生产经营和资金链中断,导致生产和销售暂停,影响企业正常运营。业财融合在提高企业战略执行力的同时也给企业发展提供了动力。

二、当前企业业财融合中存在的主要问题

1 .业财融合意识淡薄,内部环境基础较为薄弱

部分企业的财务管理工作还处于较低水平, 业财融合意识淡薄,财务核算工作不完善,推进业财融合的工作并没有做到位, 企业的业务部门对财务管理工作了解不多,没有意识到业财融合带来的好处,不能实现最佳效果, 主要原因还是没有正确认识业财融合新模式,不能彻底看清传统财务管理存在的缺陷和不足,无法从业财融合中获得更多的利益。此外,部分企业财务人员偏重会计职能,无法做好数据的分析和总结工作,不能做出准确的经营预测,获取的数据具有滞后性,不能及时反映企业完整的经营情况和活动的全部内容,忽略了市场行情和业务价值等信息, 导致企业中的业财融合的基础较为薄弱。

2 .業财融合信息化水平需要提升

业财融合指的是对企业的业务、财务和信息之间的有效结合,信息数据是业财融合的技术基础,如果信息系统设计不合理, 会造成业财之间的信息流通不畅,导致业财信息之间缺乏有效链接,影响数据传输的及时性和可靠性,业财融合就没有足够的技术支持。在信息系统开发的初始阶段,部分企业缺乏专业的信息化部门和人员对信息化系统实施进行设计和监督管理,忽略了整体规划和先进技术的引入,造成信息化水平偏低。虽然有的企业越来越多的采用大数据信息、人工智能、云计算等信息技术,能够推动业财融合的进程,但更多的只是处理本部门的业务应用,最终使企业的信息系统成为信息孤岛,严重影响了业财融合的推进和实施。

3 .实施内部控制的效果较差

内部控制是企业业财融合的最佳方式之一, 但目前很多企业的管理层对内部控制缺乏足够的认识,导致很多企业在实施内部控制方面存在一些缺陷, 有些管理层在实际工作中认为内部控制不能太细或太严,否则会影响企业各项业务活动的稳定性, 造成内部控制和企业发展之间的矛盾使企业受到损失。业财双方本应该互相支持,但由于思想认识不深刻,使得双方站在对立面, 管理过程中的主管部门不执行内部控制决策,导致内部控制破坏了自身能动性,使内部控制的实际执行效果不佳。当企业将内部控制的责任分配给财务部门时,内部控制完全由财务部门负责,致使其他部门在实施内部控制方面积极性降低, 相关部门无力推进内部控制,最终使企业没有良性的经营发展。

4 .业财融合人员综合素质水平有待提高

财务管理人员的工作研究局限于传统的成本效益分析和绩效层面, 造成灵活运用财务管理知识的能力不强,不重视财务部门之间的沟通,对数据的汇总和分析流于表面,难以快速地应对业务需求的变化。企业利用大数据分析、云技术等先进的信息技术进行财务管理, 而业财专员很少学习如何使用这些先进的信息化手段,整体技术水平较低,不能适应业财融合新模式,使得业财人员管理知识与实践所需技能不匹配, 很难执行好业财融合工作, 制定企业发展战略时也会使企业管理者的决策不符合实际而偏离正轨。现阶段企业财务管理中的业财人员专业水平不高,比如,业财人员未严格执行企业相关审批制度, 在账目变更时没有加盖公章进行冲销, 业财融合工作中部门人员经常出现矛盾,进而影响工作进度。

三、企业财务管理开展业财融合具体措施

1 .提升业财融合管理理念来改善内部环境

业财融合是一项长期性的管理过程, 需要不断改进, 企业应当根据自身发展特征构建业财融合管理工作机制, 选择合适的专项管理人员直接向管理层汇报真实情况,从而保障该工作有效开展。企业管理层应当充分了解并掌握业财融合的工作理念, 促使全体工作人员认识到企业实施业财融合的重要意义, 在实际工作中重视财务管理功能, 加强业财融合理念的宣传工作,为业财融合的推动提供良好的内部环境。企业如何提高和整合业财数据信息质量和准确性, 对企业的发展和风险控制,以及做出正确的经营决策有重要意义,因此需要适应信息化时代经营管理的思想, 通过建立业财融合的思维方式,站在更高层面规划企业的发展,使企业能够稳定地运营。

2 .加快信息化系统建设促进业财融合

企业信息化技术的快速发展是加快业财融合步伐迅速提升的基础,提高业财融合的有效途径是企业内部落实和利用好现代化信息技术,以便及时实现信息和业财数据的应用。及时掌握业务活動,以便规划内部业务资源与战略重点事项的一致性,实现业务、资本和信息的实时交流。为了支持财务共享服务中心能够高效完成各项工作目标, 企业应积极推进自身内部的信息化建设,加大对IT 人力资源、先进技术和现代化设备的投入力度, 更新和完善企业内部的信息系统, 确保能够及时、准确地提供企业数据信息,使企业信息化建设水平在整体上得到大幅度的升级发展。企业财务部门需要加大对AI 智能、大数据分析等IT 工具和财务软件的使用,扩大范围来提高信息搜集和分析能力,提升企业数据资料的可靠性和质量,深入研究财务信息的价值,通过先进的信息技术手段提升财务信息的综合价值。

3 .构建并落实财务内部控制体系

现阶段的企业内部控制体系, 主要是建立在企业整体运作水平的基础上, 其设计的目的是确保财务报告的准确性和规章制度的有效实施。内部控制体系应覆盖企业的整个职能部门, 使业务部门能够保证生产的产品质量,同时要求财务部门整合财务工作,减少财务预算,两者之间应相互补充和配合,产品上市后由双方合作,以改善用户体验,在现代企业中构建有效的业财融合体系,必须完善企业内部控制体系。只有构建并落实好企业内部控制体系工作, 才能提高业财之间的沟通,促进企业的整体运营。

4 .组建业财融合高素质团队,提供专业服务

根据整体战略,企业可重新设计组织结构,组建高素质的业财融合管理团队,为其建立相应的培训体系,通过培训使业财融合团队熟悉业务情况及财务制度相关内容, 提升业财融合团队的综合实力和业财专员的专业素质。在推进业财融合工作中,将财务管理理念应用到业务经营活动中, 使各部门人员在明确职责的情况下,都能共同参与到工作中,确保业财融合的各个流程节点都有相应管理人员, 并定期向领导层汇报内控管理及监督反馈情况,推动业财融合的有效实施。在团队组建过程中,遵从不相容职务相分离制度,通过实施岗位轮换制度, 降低因人员流动而产生的运营阻碍问题, 有利于员工将企业整体运营特点和其他业务流程纳入到工作中,提高业财融合下的专业知识和技能,有助于形成岗位储备, 避免因人员流失而导致业财融合性效率降低,为企业未来的发展打下坚实的基础。

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