高校大学生档案管理信息系统应用现状分析与设计

孙佳怡　游祥海　张立涛

摘要：随着我国社会经济的飞速发展及高校人才培养规模的不断扩大，再加上疫情对企业规模、岗位裁员等影响，毋庸置疑，大学生就业压力必然会随之不断增大，终将成为全社会都密切关注的重点问题。基于此，正确运用高校大学生档案管理信息系统可在一定程度上缓解此类问题。本文将针对高校大学生档案管理信息系统，探究其系统现状，对其存在的问题提出解决对策，预测未来系统所带来的价值，并运用SQL Server数据库等主要技術，设计了高校大学生档案管理信息系统。该系统可直接与企业对接，从而缓解毕业生就业难的问题。

关键词：高校；企业：管理系统；现状分析；系统设计

2022年我国高校毕业生数量高达1076万人，相比于2021年增加了167万人。面对不断增长的毕业生人数和固定紧缺的就业岗位，如何让毕业生和企业之间做到互通有无，从而达到双方利益最大化，通过对高校大学生档案管理信息系统的现状分析并加以改进，可以较为有效地缓解此类问题。

一、高校大学生档案管理信息系统应用现状

（一）优点

1.5G时代信息共享

随着5G时代的到来及大数据技术的逐步完善发展，各大高校的毕业生信息与企业方信息之间的共享程度逐步提升。高校大学生档案管理信息系统既可实现毕业生与企业之间的信息共享，也可实现企业方与企业方、毕业生与毕业生两对竞争关系者之间的信息共享，做到企业自身优势突出，简历精准投放，最大限度地缓解了信息不对称的情况。

2.管理系统信息交换

系统内部有同行企业方群及同专业毕业生群，在现实情况投招时，不可能保证每位毕业生都被所投企业录取，当供大于求时，只能优中选优，但对于剩余落选毕业生而言，其能力并不一定比被录取者差。因此，可以得到此企业的推荐信去另外同行业企业竞聘，提高自身竞争力。这在一定程度上促进了整个行业的共同发展。同样，当一位毕业生得到多个企业的录取通知时，也可为同行企业推荐自己的同学。两方的初步筛选可大大提高投招的效率及精准度。

3.以往案例参考容错

高校大学生档案管理信息系统内存储着大量优秀投招案例及投招失败案例，可供职场小白参考学习，避免出现此类错误，大大缩短了试错时间，提高了就业效率及工作对口性。

（二）缺点

1.安全性差

网络带给人们便利的同时也带来了一些不必要的安全隐患，例如，由于网络的透明性，企业信息和毕业生信息存在随时泄露的可能，导致双方上传的信息不真实；由于黑客攻击导致管理信息系统瘫痪，数据丢失；甚至由于系统保密权限等设置问题，导致使用者计算机沾染病毒。这些安全隐患都会影响系统的使用。

2.功能不完善

随着人们生活水平的不断提高，其对工作岗位的要求也越来越高。同样，为了企业的快速发展，其对员工的能力水平要求也有所不同。面对企业多要求、毕业生多需求的现状，信息系统如果做不到对各类功能的及时完善，将大大降低使用者的体验感。

3.缺乏整体性

目前，高校大学生档案管理信息系统内收录的企业和毕业生并不全面。此外，大多数企业之间存在过于看重同行竞争的现象，做不到全部信息共享，这将导致闲置人才不能及时被发现和利用，从而影响到全行业的发展与前进。从以上两点来看，系统的整体性原则还有待提高。

二、高校大学生档案管理信息系统应用启示即改进措施

（一）提高系统安全性及系统使用者的软件运用能力

首先，控制系统的安全性。对系统进行密保设置并规定使用人员的使用权限及可浏览、可更改的页面。

其次，提高系统的安全性。定期对系统进行更新升级，设置多层多级数据安保措施，防止数据窃取、丢失和更改。

最后，培养系统使用者的软件运用能力。例如，掌握一定的文件杀毒能力，当所下载文件带有病毒时，系统使用者需要及时查杀文件，避免对自身电脑原有文件造成不必要的麻烦；信息文件修改检查机制，当系统个人信息被改动变更或删除时，能够及时发现并纠正。

（二）系统数据及时更新、系统功能持续开发完善

建立动态更新机制。随着毕业生人数的逐年增加，信息系统将面临随时增加毕业生信息数据的问题。人为条件下，无法保证系统24小时的信息审核，这将可能使应聘者错失良好的工作机会。因此，采用系统自动更新审核机制，可在一定程度上避免此类问题的发生。

（三）系统设置自动对比、匹配、推荐机制

面对整体性差的问题，系统根据双方需求自动为其进行推荐与匹配；并且对于主动信息共享的双方可以实行一定的奖励机制，提高企业的信誉度，提高毕业生的名誉度。

三、高校大学生档案管理信息系统的设计意义

高等院校是我国发展高等教育、培养优秀人才的重要场所。近年来，随着高等教育普及化程度的持续推进，每年为社会输送的毕业生人数直线上升。如何在众多毕业生中脱颖而出，如何在众多毕业生中挑选出适合自己企业的毕业生，这在一定程度上同时困扰着毕业生和企业双方。因此，在信息技术不断发展的背景下，设计出一款高校大学生档案管理信息系统，不仅能为企业提供毕业生资料，还能让毕业生之间有所对比，发现自身的不足，进一步提升自身水平，从根本上实现毕业生信息的现代化和科学化管理。

（一）系统需求分析

1.功能需求

高校大学生档案管理信息系统的主要作用在于满足校企双方的信息科学化、现代化、高效化管理需求。在此信息系统内，含有大量双方的详细信息，可满足双方的选择。

2.性能需求

（1）信息审核及时、更新效率高

系统在信息审核、更新速度等方面会直接影响用户的使用感。为给用户提供满意的体验感，应确保管理系统的信息自动审核和更新能力。因此，要提前设置好相应的审核标准及规定好固定的更新时间，不断提升系统性能。

（2）系统安全性高

系统安全主要保证信息真实且不被随意更改丢失，确保数据存取控制、用户访问权限等。

（3）系统并发性能良好

随着系统使用人数的不断增加，系统响应速度会受到影响。为满足更多用户同时使用的需求，要可监测不同时间段系统使用人数及系统内各功能使用人数，进一步设置每个时间段每个功能版块的使用人数上限，使其上限值尽可能大于常规使用量。

（二）系统设计

1.系统架构设计

基于B/S架构的高校大学生档案管理信息系统主要分为以下三层，即数据持久层、逻辑业务层及表现层，其所形成的系统架构体系可在一定程度上降低网络反应请求，提高响应速度。[1]表现层中运用到HTML、前端API等技术业务；逻辑业务层体现了企业管理、学生管理、系统管理等业务；数据持久层通过高校表、学生表、企业表等数据表体现，前后端交互采用AJAX技术，从而实现异步请求和前后端分离[2]（详见图1）。

2.系统功能设计

该系统可提供以下6个子模块：一是企业管理子模块；二是高校管理子模块；三是学生管理子模块；四是投招管理子模块；五是系统管理子模块；六是其他功能子模块。

第一，企业管理子模块。其可实现四项功能：一是信息录入功能；二是查询修改功能；三是倒闭清算功能；四是档案删除功能。

第二，高校管理子模块。其可实现三项功能：一是信息录入功能；二是学生推荐功能；三是企业推荐功能。

第三，学生管理子模块。其可实现四项功能：一是信息录入功能；二是查询修改功能；三是辞职离职功能；四是档案删除功能。

第四，投招管理子模块。其可实现四项功能：一是信息匹配功能；二是信息通知功能；三是信息反馈功能；四是信息更新功能。

第五，系统管理子模块。系统管理模块设计了用户注册、用户登录、用户管理、权限管理、数据备份还原、相关帮助、系统初始化等功能模块。其中，用户管理模块包含以下三项功能：一是增加；二是删减；三是修改。[3]

第六，其他功能子模块。其他功能模块设计了消息提醒、竞争实力、个人分析等功能（详见图2）。

3.数据库设计

系统包含一些数据表，具体如图3所示，企业表、学生表、高校表与使用记录表。以系统为中心，分表与企业、高校、学生之间搭建联系。得到系统数据库E-R图（详见图4）。

（1）数据库表设计

（2）E-R图设计

四、高校大学生档案管理信息系统未来价值

（一）个人价值

1.便利性、高效化。高校大学生档案管理信息系统的建立为毕业生找工作提供了很大的便利。一方面，毕业生线上选择企业不再受时间、地域等外在因素限制，可节省时间与精力；另一方面，初步了解、多家投递、同时审批、对比选择，可在有限的时间内做出最优决策。

2.对比性、个性化。通过对多家企业信息进行筛选、提取、对比，可以依据自己的兴趣、需求，更有针对性地找到适合自己的工作及岗位，助力企业将自身的最大才能发挥到极致。

（二）社会价值

1.共享化。高校大学生档案管理信息系统可为企业提供大量毕业生信息，同时也可为毕业生提供大量企业信息，双方信息的及时交流共享，可以减少因信息不对称或信息遗漏产生的问题。

2.稳定化。毕业生对多家企业筛选对比后，最后选择一家适合自己的企业。同样，企业也在众多应聘者中筛选对比后，选出能够胜任此工作的员工。通过高校大学生档案管理信息系统双方的双向选择，在一定程度上保障了企業和个人后续发展的稳定性，避免了频繁跳槽给企业造成的一些不必要的损失。

五、总结

现阶段，我国高校大学生档案管理信息系统已经得到了很大程度的更新，使用也较为普遍。本文在现有基础上，提出一种新型高校大学生档案管理信息系统设计架构方案，此设计方案主要采用B/S结构，具备企业管理、高校管理、学生管理、投招管理等基本功能模块。在系统实现及测试后确认，可满足当下企业招聘、毕业生应聘双方的相关需求，进而在为更多企业提供优秀人才的同时也为优秀毕业生打开了应聘之路，提高了双方合作的效率，缓解了疫情背景下，毕业生就业难、企业大幅度裁员等问题。

参考文献：

[1] 姚震.学生管理信息系统设计研究[J].电子技术与软件工程，2022，（13）：198-201.

[2] 朱澳临，卢晶晶，闻畅，等.湖北监利家宝生态幼儿园管理信息系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2022，18（4）：53-54+61.

[3] 同[2].

作者简介： 孙佳怡，女，汉族，山东青岛人，本科在读，研究方向：信息管理与信息系统；

游祥海，男，汉族，山东潍坊人，本科在读，研究方向：信息管理与信息系统；

张立涛（通讯作者），男，汉族，山东淄博人，博士，研究方向：信息管理与智能决策。