浅析会计管理对降低物流企业成本的方法与途径

2023-06-04 14:43殷丹明
物流科技 2023年4期
关键词:物流成本对策

殷丹明

摘 要:随着我国现代化改革不断深入,加上日益成熟的市场经济,各行业都迎来了全新的发展机遇,特别是“后起之星”中提到的物流业更是迅猛崛起,取得了惊人成就。21世纪,以信息化技术为基础的电子商务发展为我国物流业注入了“一股新鲜血液”。文章基于物流企业的发展现状,提出了充分运用会计管理相关内容降低物流企业成本的措施和途径。

关键词:物流管理会计 ;物流成本;对策

中图分类号:F234.2;U652.1+2文献标志码:ADOI:10.13714/j.cnki.1002-3100.2023.04.016

Abstract: With the deepening of China,s modern reform, and the increasingly mature market economy, all industries have ushered in new development opportunities, especially the logistics industry mentioned in the“Rising Star”is rising rapidly and has made amazing achievements. In the 21st century, the development of e-commerce based on information technology has injected“a fresh blood”into China,s logistics industry. Based on the development status of logistics enterprises, this paper puts forward measures and ways to reduce the cost of logistics enterprises by making full use of accounting management.

Key words: logistics management accounting; logistics cost; countermeasures

當前,我国正处在经济转型阶段,随着我国电子商务的快速发展,不同地区间的经贸合作对整个物流行业的发展起到了一定推动作用。国内学者提出以下几种观点:刘德道等(2022)提出,据商务部统计,2012年,全国物流产业的销售总额达到158.4万亿元,占当年 GDP的17.8%[1];曹晶谊(2022)提出,物流创业成本以可比价格计算,较2011年增加2.7%,较上年同期增加12.3%[2];丁嘉呈(2016)提出,当前我国物流产业总体发展状况良好,总体发展速度也比较快[3];金宇(2014)提出,从目前的数据来看,我国物流产业虽然发展得很快,但经过数十年发展,我国物流企业特别是中小型物流企业的财务管理、成本核算等方面缺乏明确的行业标准[4];刘佳波(2012)提出,中小型企业的出纳工作相对滞后,因此对企业的出纳工作进行研究,制定有效的发展战略,对于促进区域经济的稳定和高效发展具有重大现实意义[5]。

1    物流成本管理的主要内容

1.1    物流成本的含义

物流的快速发展使得物流成本观念发生了变化。物流费用是指在货物运输过程中所耗费的资金。可以说,物流费用就是各种物流活动所需要的费用,如表1所示。

1.2    物流成本控制的背景、现状

为了确保自身的市场地位,企业应尽量满足顾客的服务需求。很明显,在满足客户服务需要的过程中还会受限于企业对资源的投入,因此,必须从技术和经济角度出发考虑物流服务成本和客户服务需求。在物流成本管理方面,则是根据物流成本的特征和类型,对其进行事前计划、事中辅导和督导,以及事后分析与评价,并总结其教训,不断进行改善,从而达到降低物流成本的目的。物流成本是现代物流研究的中心内容,一切物流合理化方法的终极目标是以最低的物流费用达到预期的物流服务水平或以最低的物流费用达到最佳的物流服务。对于企业来说,实现现代物流管理的关键在于全面准确地把握企业内部和外部的各种物流成本。在激烈的市场竞争中,物流成本是非常重要的战略资源。综观我国目前的物流成本状况,其症结是企业对物流成本的组成缺乏清楚的认识,物流成本核算与控制分散,且缺少相关权威资料。在现行的核算体系中,由于没有独立的物流成本核算,所有费用都直接列入了费用栏,因此物流成本在企业的财务报告中没有直接记载,很难全面地计算和分析各种成本。在财务预决算表中,物流成本是企业在传统经营中所承担的运输费用或仓储费用,但是在劳动资源、陈旧设备、固定资产税费等方面却没有进行单独核算。

2    物流管理会计存在的问题

2.1    未能获取全部物流成本数据

目前的财务核算方法将企业成本分为两类:生产费用、销售费用。物流运输期间发生的运输、装卸、仓储过程中的分拣整理费、资本消耗费、在制造品挪运费、运输设备换新费、售卖途中的运载费、包装费、装卸费、售后服务中的运输消耗费、装卸消耗费等,有些归入企业的生产成本, 有些归入企业的经营成本,有些则归入企业总成本,在现有的会计制度框架下,要将物流成本进行再分割是一项十分困难的工作。

2.2    缺乏对后勤管理和会计核算的认识

比较了管理会计的基本结构,物流管理会计以物流管理会计基础、物流预支评价与决策、计划控制会计、绩效评价和责任会计四大要素为基础。当前,国内的许多企业都不太懂、不太控制物流成本,无法决定后勤管理成本与生产成本、促销成本之间的关系,在此基础上,企业还没有意识到物流成本管理中存在的利益背逆问题,更别说了解物流业务的财务核算,如表2所示。

物流公司的成本核算仅仅限于了解其成本,没有充分运用现有的物流成本信息实现高效的物流管理,即运用物流的内部思想与方法为企业的经营决策提供依据。企业的物流成本管理不仅仅是一项简单的后勤管理,更应深入每个企业每位员工的心里,涵盖生产环节的各个部分、各个阶段、各个环节,因为他们的每一部分工作都对公司的整体运作起着至关重要的作用,如表3所示。

2.3    缺乏衡量企业物流成本的准则与方法的参照标准

我国目前还没有建立起相应的物流费用核算体系,因此物流管理核算工作相对混乱。在物流成本核算与控制上,各企业均以各自的认知与理解为基础掌握物流成本。不同企业既不能对物流成本进行分析,又不了解行业的平均物流费用,也不能获得行业的参考资料。

3    解决我国物流成本管理面临问题的建议探讨

在国际市场的激烈竞争中,企业纷纷将追求利润的眼光投向了以减少流通成本而被称为“第三大利润来源”的物流,随着物流成本不断提高,企业越来越注重对物流成本进行控制,以加强公司的竞争能力,本文立足于企业的现实情况提出了相应对策,如表4所示。

3.1    加强基础设施建设,建设物流信息平台,提高企业的信息化程度

以已有的交通网络为依托,强化区域交通网络,加强港口物流系统的建设,构建航空、水路、铁路、公路等全方位的立体运输网络。通过多种投资方式,动员全社会力量,打破行政、行业以及所有制的壁垒,在整体划分、科学有效管理的基础上,鼓励和支持各类企业建立并发展高效的物流系统。尤其要考虑到企业的短期经营需求和长期发展需求,通过对现有资源的合理整合与重新配置,防止物流设施单一,投资分散,或多余建设。加强区域间的互联互通,逐步建立企业信息资源库,构建电子商务平台,健全相关法律法规,为网上交易提供法律保障。物流全流程中利用EDI、射频等先进信息技术,在物流的各时间段进行信息收集、置换、传达和分类作业,实现了各环节之间的高效协同,构建了合理、优良的物流供应链,从而减少了物流成本,提高了物流效率。

3.2    大力实行国家标准并推动物流成本核算的完善

2007年5月,《企业物流成本构成与计算》(GB/T 20523—2006)正式发布,被该领域专家誉为“填补了我国物流成本核算和管理的空白”,这为我国企业的后勤管理工作提供了重要参考。在物流管理和社会化过程中,企业能够准确地掌握物流费用,实现物流成本管理,这对提高企业物流管理水平、促进企业社会化物流发展具有重要意义。企业应该加强对此项标准的宣传和推广,以便早日将其应用于实际。根据现有的会计体系可以对企业的物流成本进行核算,并根据以上准则,为企业在生产过程中的运营管理提供依据,编写《企业物流成本主表》和《企业自营物流成本支付形态表》。

3.3    努力减少仓储费用,促进第三方物流发展

当前,企业应该从以下几方面着手:对现有仓库进行有效改造,并尽可能减少闲置库房,使其得到最大化利用;运用 ABC分类方法,本文将物流成本分为重点控制、一般控制和忽视控制三大类,重點控制A类物流中的成本发生源,合理控制存货水平,以确定适当的订货方式,协调库存费用与定购费用,加速资金流动,减少存货成本。

由于自身的规模与实力,中小企业在构建物流服务链与网络方面存在一定缺陷,而在内部又将大量资金投入物流管理中,则会导致企业对其核心能力的重视程度降低,从而无法实现其规模效益最大化。为此,企业可以通过重组、改造和制度创新等方式解决现存问题。同时,政府还应制定相应的财政、税务、法律政策,以市场为基础成立具有一定规模的第三方物流企业,并逐步从“企业物流”转变为“物流企业”。

3.4    物流企业成本管理策略的应用

传统物流经营模式将采购、生产、营销、配送等职能分开,使得企业的成本核算、管理和操控都是划区域进行的,难以实现成本的平衡与控制。从收益逆向角度看,随着物流系统中各子系统费用的不断增加,降低子系统的成本并不一定会减少整体物流费用。只有在物流系统的各子系统之间进行协调,使其与企业的竞争策略相结合,才能有效地减少生产成本中的物流成本,从而达到对企业资源的最优管理。也就是说,在整个过程中,企业都在寻找和扩展物流成本控制,在此基础上进行了成本预测、操控、剖析、核验等全面成本管理工作。同时,物流活动中引入作业成本管理,在运载、仓储、包装、装卸、流通、加工等多个层面进行剖析并且发掘物流成本动机,将所有非增值业务都排除在外,并将其纳入企业的战略经营理念中,可以使公司的价值链得到最优化,从而让企业维持长期的竞争优势,赢得更大的市场份额。

4    总    结

管理会计不仅为企业的后勤管理提供全方位服务,还能为物流管理的科学、全方位实施打下坚实的基础,除此之外,管理会计也能够积极主动地加入企业经营活动并且提出相关决策;最后,管理会计对企业内部责任单位进行考核,以强化企业内部管理,使企业获得更大的经济效益。所以,在科技日新月异的时代,企业充分发挥管理会计功能,既是实现现代化经营的必然要求,也是会计学科进入新时期的重要标志。相信随着社会科学的发展,管理会计将会在现有基础上扬长避短,随着时代进步不断发展完善,在现代化企业中处于举足轻重的地位,同时也会越来越受到人们的重视。

参考文献:

[1] 刘德道,何洲娥,陈海涛,等.完善冷链物流企业成本费用制度建设的对策[J].中国乡镇企业会计,2022(12):72-74.

[2] 曹晶谊.管理会计在物流企业中的实践探究[J].中国中小企业,2022(9):126-128.

[3] 丁嘉呈.物流管理会计与物流企业降低成本的基本途径[J].中国管理信息化,2016,19(6):42.

[4] 金宇.美、日物流成本核算对我国的启示[J].商业经济,2014(5):55-56.

[5] 刘佳波.谈运用管理会计降低企业物流成本的途径[J].科技创新与应用,2012(14):249.

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