计算机数据库技术在信息管理中的应用价值

摘要：本文阐述了数据库技术特征，介绍了信息管理中数据库技术应用价值，利用数据库技术开展原始数据采集工作，对数据格式进行统一处理。之后借助SQL Server数据库，利用表格方法对完成处理的信息进行储存，最终通过数据库查询方法实现信息共享。本次研究有数据证实，该方法数据丢失率仅为0.33%，满足信息管理需求。

关键词：数据库技术；信息管理；应用价值

在信息技术持续发展过程中，各个行业开展信息管理工作时均选择了信息技术，为管理活动顺利开展提供良好保障，另外也有效促进信息管理效率，充分提升信息管理准确性与效率。所以要求管理人员可以全面了解数据库技术，明确信息管理中该技术应用价值，同时持续进行优化，进而全面发挥数据库技术[1]。

一、数据库技术特征

（一）DBMS集中管理

对于DBMS，并非仅仅是为数据库二级映射与三级模式提供支撑，也为数据库全面性、私密性、安全性与准确性等方面提供良好保障，确保数据信息可以进行有效共享。

（二）用户接口非常便捷

在数据库中，DBMS不仅可以提供数据描述语言，还可以提供操作语言。例如，用户使用DML语言时，能够快速访问数据库中相关数据信息。同时，一些DBMS可以进行可视化编程，促进应用程序开发工作便利性。还可以为客户使用第三方语言程序提供良好便利，为客户访问所需数据提供统一接口。使用者对于数据库最为关心的问题就是设计问题，该问题是信息管理中数据库技术应用的核心内容，开展数据库设计工作过程中，一般选择数据模型形式[2]。

（三）数据独立性

数据独立性，是指数据库信息与应用程序之间可以保持相互独立状态，就是系统中某方面出现变化之后，并不会对其他方面产生影响，数据库映像直观呈现出数据具有较高独立性特征。

若是内部模式发生变化，例如更换储存设备、调整文件格式等，相应逻辑子集模式固定不变，即子模式中应用程度也会固定不变。此種独立即为“物理独立”，可以保证系统在工作中，不会由于某一因素调整而出现变化。

若是模式出现变化，例如，添加新实体、调整属性，则数据库能够重新定义子模式，影响模式映像，然而不会影响无关子模式。即在子模式发生变化时，并不会影响其他模式，即“逻辑独立”。

（四）冗余度低，共享性高

数据库具有三级模式，各个子模式均可认为是模式子集，即添加新应用过程中，对于系统来讲仅仅是添加新子模式定义。同时，在不同应用与不同用户中，能够共享同一个应用，然而在物理方面，此类数据仅可以储存以此，即代表其冗余度低。在数据一致性方面，是指反应相同客观事物数据，在任何条件下均可以保持一致状态。

二、信息管理中数据库技术应用价值

（一）备份恢复

开展信息管理活动时，能够借助构建数据库对数据进行备份或是恢复处理，保证数据库中所有数据信息的准确性、全面性、完整性，保证用户使用数据过程中可以获得及时提供。一般构建数据库过程中，系统默认恢复数据，并非剪切数据。此种系统默认行为可以保证数据出现丢失、损坏时，工作人员能够借助数据库备份数据及时补充。主要操作流程就是复制、储存、备份，减少由于突发事件引发的不良影响。需要注意，只有管理员才有该功能使用权限，防止不良用户借助此项功能开展非法操作，保护用户隐私安全[3]。

（二）安全监测

对信息管理与数据库技术进行融合，其安全检测体现在，基于无授权条件，浏览、访问、删除数据库信息过程中，操作人员可能遇到隔阻，进而保证数据库安全性。此种表现一般基于构建计算机安全系统数据库实现，对不必要风险进行预防以及化解，保证信息管理可以有序开展。要想保证安全系统健全性，需要优化传输安全与用户认证能力，而构建安全机构，应用相关技术，可以为数据库安全提供基础保障。

构建数据库安全框架，规范安全技术，是优化安全体系的关键方法。保障信息管理的安全性时，需要多方面、多维度提供保证。即需要进行访问控制、身份认证、故障恢复、流程异常处理，保证数据信息不会受到安全威胁。

（三）存取管理

对数据开展存取管理工作时，一般数据库系统有效识别用户身份，借助认证技术都能够进行存取，用户需要通过认证之后才可以提取数据库中相关数据信息。但是此过程数据库无法加密数据调取行为，即需要借助控制技术限制各级别用户，借助访问权限设定，对用户使用数量与内容进行限制，进而充分保证数据库安全性。同时，为了保证信息管理的效率，还应该在数据库运行过程中，将更多数据信息赋予不同程序，还应该保证彼此不会出现影响，即确保数据使用独立性[4]。

三、基于数据库技术信息管理方法

（一）采集数据信息

基于数据库技术采集相关信息，对于信息管理来讲属于基本操作。此种方法应该保证数据来源，采集数据即为收集原始信息。在原始数据采集、信息传输、后续处理、数据储存等方面应用计算机技术，为信息管理提供技术保障。借助数据采集的网格化、计算机化整理、核实以及处理数据。借助计算机技术采集信息，能够促使信息管理更加全面，同时能够扩大采集工作的范围，建设现代化信息管理。因为各类原始数据格式存在差异，所以应该对采集的信息格式进行统一处理，对同类型数据进行计算、合并，同时通过计算机进行记录[2]。

（二）引入数据库技术

混乱与量大的数据会导致信息管理工作无法有效储存信息，若是储存缺乏明确性，则会丢失信息。所以，开展实验活动时选择数据库技术储存信息，如何建设SQL Server数据库进行数据信息储存是借助数据库技术进行数据管理的关键特征，SQLServer数据库可以自动储存已完成处理的信息，减少信息管理传输成本，有效提升管理效率，并保证信息安全性与可靠性。不会由于数据库发生问题而导致数据丢失或是损坏。根据管理要求，数据库可以通过表格方式储存数据信息，主要涵盖用户信息表、附属信息moreinfo以及wendanginfo文档信息表等。涵盖组别、用户组、文件表示与文件表示等各领域字段。比如，组名代表字段是moduleroles，允许空，不是主键，种类为varchar；标识，代表字段是ID，不允许空，为主键，种类为Int。

结合信息性质、种类、管理要求与文件格式，向moreinfo、信息文档表中添加信息，如果利用数据库技术储存数据，则需要进行储存配置。为了提高信息查找便捷性，由SQL语句构建储存函数进行信息储存。

（三）强化数据库系统性

对于信息管理，以本质角度分析，就是数据储存、处理与录入等环节。基于信息化时代背景，要想充分提高信息管理效率与质量，应该具有良好管理能力。所以，应用数据库技术过程中，应该积极提升技术系统性，同时根据信息用途差异与性质差异，科学划分板块，进行分开储存，结合用户提出的实际需求，有效确定和其对应的数据。同时，还应该充分提高数据信息真实性与准确性。此环节不仅需要数据库技术具有良好处理能力，还需要准确录入相应数据，同时形成健全的信息管理体系，充分提升数据信息高效性与稳定性。还应该对数据安全性进行充分考虑，录入数据过程中对信息数据进行科学筛选，同时筛除无用信息，提升数据录入效率。同时还应该对用户信息安全进行特别保护，科学设置数据库安全防护措施与帐号管理，尤其需要对不同环节数据处理加以重视，进而充分强化数据管理水平。

（四）信息管理的实现

信息管理主要是借助信息共享实现，涵盖以下方法：

①信息查询。该方法主要是借助查询关键字，对数据库中信息与数据进行检索，所以用户能够对查询结果进行自由导出处理。

②数据交换。在主数据信息以及其他数据信息中，可以借助计算机交换信息以及数据交换，同时对交换的信息进行显示。

③服务法。一般是对储存的信息进行比较，对数据库域代码进行比较，进而提供充足的基本数据与扩展信息。

四、实验

选择石化项目研究设计信息用于数据源，同时采用上述方法与传统方法对石化项目研究信息进行管理。为了提高实验结果的说服力，开展信息管理活动时，选择16G内存计算机以及Windows2008系统。在实验中，开展比较，进行5组，对3000石化项目设计文件信息展开管理。基于数据库信息管理结果如下：①信息数量为3000个，丢失1个信息，丢失率为0.33%。②信息数量为3000个，丢失1个信息，丢失率为0.33%。③信息数量为3000个，丢失0个信息，丢失率为0.%。④信息数量为3000个，丢失1个信息，丢失率为0.33%。⑤信息数量为3000个，丢失0个信息，丢失率为0.%。传统信息管理结果如下：①信息数量为3000个，丢失56个信息，丢失率为1.87%。②信息数量为3000个，丢失95个信息，丢失率为3.17%。③信息数量为3000个，丢失94个信息，丢失率为3.13%。④信息数量为3000个，丢失79个信息，丢失率为2.63%。⑤信息数量为3000个，丢失65个信息，丢失率为2.17%。

通过上述数据能够发现，基于数据库的信息管理，文件信息丢失率最高仅有0.33%，而传统方式的丢失率可以达到3.17，所以，可以对信息管理与数据库技术进行有机融合。

五、信息管理中数据库技术优化措施

（一）提高数据库技术安全性

衡量数据库技术时，安全性属于关键指标，不论是以保护用户隐私角度分析，还是以保护企业机密角度分析，数据库技术均具有较大作用。所以，技术人员应该提高其安全性。第一，有效过滤访问信息。比如，技术人员可以将防火墙设置到系统中，接收访问指令之后，防火墙能够自动分析、处理相关指令，若是用户不符合访问条件则直接拒绝，只有在保证访问条件得到充分满足条件下，才能够进入数据库检索相关信息。第二，对数据展开加密处理。获得同意之后，技术人员应该对数据信息展开绝对加密处理，客户或是用户只有授权之后，才允许访问加密数据，未授权者无法享受此项服务。第三，对信息展开授权。设计数据库系统各项功能时，应该全面考虑职位、角色等，同时对授权等级进行合理划分，严格监控越权修改、访问、浏览等用户，即数据库中信息需要结合用户需求展开科学划分。第四，跟踪程序设置。对于各种装置，主要是审计以及跟踪客户操作状况，呈现客户操作情况。第五，构建审计日志。详细记录各项操作信息，为系统调整工作提供良好保障。第六，编制多样化安全方案。技术人员应该全面掌握当前数据库技术实际运用状况，针对发生的问题设计多样化处理方案与增强方案，保证在出现突发状况之后，可以及时进行处理。

（二）重视应用数据库技术创新理论

为了保证信息管理中的数据库技术可以实现最大化价值，应该积极促进数据库创新发展，即研究人员应该基于创新知识原理，密切关注数据库与信息管理的融合状况，进而充分提高数据库技术适用性，保证在信息管理过程中可以及时处理突发状况。第一，创新数据库时，技术人员应该充分掌握数据库特征，进而提高客户操作针对性、安全性与准确性，充分提高数据库运行稳定性。第二，强化数据完整性，在储存数据信息过程中应该展开合法检测，及时清除不达标信息。第三，技术人员应该强化细节管控，对于衔接性较弱的环节，需要及时进行补充。同时，还应该优化数据流程，强化内部组织，科学制定管理制度，保障理论可以得到充分利用[5]。

（三）强化资金投入

数据库技术在我国发展时间较短，所以相比于国外先进国家较为落后，进而在发展过程中会出现一些问题。所以，应该持续开发利用数据库作用与功能。此过程，还应该提供资金保障，可以从以下方面强化资金投入。第一，鼓励企业等社会力量投入资金，研究技术项目时，相关单位与研究人员可以和企业展开合作，达到互利共赢目的。借助此种方式，技术人员可以获得良好资金保障。为深入开展技术研究提供保障。企业也可以获得良好技术支撑，促进企业稳定、健康发展。第二，研究人员可以申请专项资金。我国对于科研工作较为重视，每年均会为科研事业划拨一些基金，此类基金可以让研究人员更深入、更好地开展研究工作。

（四）持续提升数据库技术实用性

为了保证数据库技术可以有效应用于信息管理活动，相关人员还应该持续强化数据库实用性，要求相关人员积极学习理论知识，提高自身实操能力。所以，要求相关人员可以及时更新理论体系，按照信息管理的特点，全面总结数据库的理论知识，并在工作实践中加以应用，进而充分提高信息管理规范性，促进信息管理工作朝着更好方向发展。第一，为了充分提高数据库实用性，相关单位应该定期开展培训工作，有效丰富其理论知识，提升其操作水平。第二，相关单位可以为工作人员提供进修学习机会，保证自身数据库技术发展可以紧跟时代步伐，以此为基础更新信息管理系统。

六、结束语

综上所述，在信息技术快速发展过程中，应用平台类型与数量持续增多，在网络中数据量持续增加，因此信息管理形势越来越严峻，相关单位需要注重信息安全。数据库技术具有DBMS集中管理、用户接口非常便捷、数据独立性、冗余度低、共享性高等特征，对数据库与信息管理进行结合，可以充分实现备份恢复、存取管理、安全监测等目标。本次研究符合信息管理需求，能够保证数据采集、储存与管理等方面需求得到充分满足。在实际应用过程中相关人员还应该通过重视应用数据库技术创新理论、强化资金投入等策略保障数据库技术应用效果。

作者单位：于翔海 吉林省石油化工设计研究院

参  考  文  献

[1]阿苦鲁只.计算机数据库技术在信息管理中的应用研究[J].新教育时代电子杂志（学生版），2019（12）：201.

[2]刘晶晶.计算机数据库技术在高职院校信息管理中的应用研究[J].网络安全技术与应用，2022（06）：83-84.

[3]钟福连.试析计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].电脑知识与技术：学术版，2019，15（34）：8-9，16.

[4]李陈星，李璐，婁琴，等.计算机数据库技术在信息管理中的运用研究[J].信息与电脑，2019（11）：157-158.

[5]刘冬梅，郑晓耘. 计算机数据库技术在信息管理中的运用[J]. 电子技术与软件工程， 2021（18）：176-177.