高职院校智慧教育管理系统的设计与应用

摘要：在当今社会经济与科学技术的协同发展下，智慧校园已经成为各院校教育管理中的重点研究内容。尤其是在高职院校的教育管理中，智慧教育管理系统的设计及其实现更是备受关注。基于此，本文针对智慧校园与智慧教育管理系统的发展、智慧教育管理系统的设计及其实现进行分析，希望通过分析为高职院校的智慧教育管理系统设计及其应用提供一定参考。

关键词：高职院校；智慧教育管理系统；系统设计；系统应用

引言

在对高职院校智慧教育管理系统的具体研究中，我们首先需要充分明确此类系统及其发展情况，然后再以此为依据进行研究。结合实际的项目概况，对高职院校智慧教育管理系统设计进行分析，并提供科学合理的应用方案。通过这样的方式，可以充分满足智慧教育管理系统在高职院校的实际应用需求，促进高职院校教育管理的智慧化发展。

1. 智慧校园与智慧教育管理系统发展分析

1.1 智慧校园概述

所谓智慧校园，就是采用物联网技术、虚拟化技术和云计算技术等对校园中的教学、管理、科研等各种资源进行整合，从而为教师、学生和工作人员构建一个智慧化校园管理与服务系统。智慧校园不仅具有良好的交互效果，同时也具备极快的响应速度和极高的灵活性。将计算机网络信息等各项服务融入智慧校园的各个领域，便可为广大师生和工作人员提供一个综合性的智能化服务平台，并将不同的角色作为依据，为用户提供个性化的服务[1]。通过这样的方式，在学校和外部世界之间建立一个良好的感知与交互接口，满足现代校园的实际教育管理需求。

1.2 智慧教育管理系统发展分析

就目前的智慧校园来看，其主要的发展过程是从传统校园到数字校园，再从数字校园到智慧校园。因此，就本质而言，智慧校园是以数字校园为基础，通过一系列的先进手段与技术形成统一性数字化教育管理平台。首先需要将当今先进的无线网络和有线网络作为支撑，实现网络环境的全面覆盖，然后需要将综合型的信息服务平台和统一型的数据共享平台作为支撑，实现智慧化、智能化与自动化的教育管理。表1是智慧校园发展过程中的各种应用功能对比情况：

2. 智慧教育管理系统的设计及其实现分析

为实现智慧教育系统在高职院校的良好设计与应用，本次研究特以吕梁职业技术学院的智慧教育系统项目为例，对其系统设计和实现应用进行分析。以下是智慧教育系统的具体设计及其实现应用情况分析。

2.1 项目概况

吕梁职业技术学院的智慧教育管理系统建设项目，需要建立智能化的智慧校园系统，让网络学习在智慧校园中随处可见，并将高效透明的校务管理、创新融合的网络科研、周到便捷的校园生活、丰富多彩的校园文化等融合到一起，建立节能、环保、稳定且安全的高职院校智慧教育管理系统。

2.2 智慧教育管理系统建设标准

吕梁职业技术学院智慧教育管理系统建设主要的设计标准包括以下几个方面：

（1）统一数据标准。在对高职院校进行教育信息化建设的过程中，首先需要严格遵循我国的相关行业数据标准，使系统中的各个数据之间达到良好的一致性、兼容性与扩展性。此系统平台不仅需要具备统一的数据标准，同时也需要具备统一的数据交换规范和数据传输机制。通过平台之间的数据整合与数据集成，可以为智慧教育管理系统的数据共享提供足够支持，让不同数据平台之间的信息孤岛得以有效消除，使平台数据之间达到良好的互联互通效果[2]。

（2）统一身份认证。所谓统一身份认证，就是将统一用户权限分配及其管理作为基础，建立安全、可靠且统一的身份认证机制，对高职院校的所有网络用户进行身份认证以及权限管理。通过这样的方式，不仅可以让各个平台系统具有统一的开发模式，同时也可以达到集中式升级效果，在确保整体系统可靠性与安全性的同时进一步降低系统的运维成本。

（3）统一信息门户平台。统一信息门户可以为平台信息提供统一化的管理入口，使各类应用系统都被整合到一起，从而实现系统的单点登录。通过各类业务之间的有机整合，也可以形成统一的访问机制，使用户可对自身权限范围之内的所有应用和信息资源进行访问。

2.3 智慧教育管理系统设计思路分析

在该智慧教育管理系统设计中，可按照三个设计方向来进行整体系统划分。

第一是智慧教学系统，主要组成部分包括：（1）高度信息化教室，此种教室具有很多组织形式，比如以动态学习分析技术为基础的智慧课堂、以虚拟现实技术为基础的虚拟教学教室等。通过此类教室的构建，不仅可简化高职院校的教学流程，同时也可以进一步提升学生们的学习兴趣。（2）多层次自主学习平台，包括教学课程重现、优质教学资源共享以及云课堂等，通过此种学习平台的设计和应用，可进一步提升高职院校学生的学习兴趣，并使其获得更好的学习效果。（3）智能感知学习环境，通过物联网摄像机将远程实训基地中的实训场景回送至高职院校教学场所中，为学生创设一个真实的教学情境模式，从而为高职院校学生的实训教学提供足够的技术支撑。

第二是智慧工作管理系统，主要组成部分包括：（1）智慧办公系统，可对高职院校的办公公文进行签发、督办、流转、提醒等处理，让来访人员接待、行政决策管理、文件檔案管理、车辆调度管理、会议场地管理、工作日程管理等更具高效化和智能化特征，同时也使各方面管理和服务更加便捷。（2）智慧教务系统，可让学生在该平台上实现考试报名、成绩查询、课程查询、选课等各项操作功能，同时也可以为教师提供线上备课、作业布置和知识答疑等各项功能，且能够实现教学质量评估、学生校外实践、教师教学交流、校园科研管理等各种教务管理功能。（3）智慧招生迎新、学工管理以及就业管理系统，可以为学生提供入学到毕业整个过程的网络化信息数据管理功能，包括入学管理、助学管理、学籍管理、宿舍管理、离校管理和就业管理等[3]。

第三是智慧校园服务系统，其建设核心为一卡通，将餐饮、水电费、门禁、医疗和借书等各项功能集成到一张校园卡上，使各个系统之间实现无缝对接，通过统一身份认证以及统一数据交换中心来进行校园一卡通数据管理，从而为师生提供便利。

2.4 智慧教育管理系统应用分析

吕梁职业技术学院智慧教育管理系统的主要应用包括以下几个方面：

（1）手机开门。对校园内的师生和相关工作人员进行手机卡授权登记，通过门禁子系统来管理持卡人的权限，让持卡人的身份识别更具安全性。具体应用时，只要授权用户将自己的手机拿到门禁卡读卡器前，门禁便会自动打开。

（2）手机考勤。将班级里所有师生的手机卡授权到各个课程的教务管理数据库中，师生到达教室后，可直接通过手机进行打卡签到，而在后续的考勤管理中，管理人员可直接在基础数据库中对各个课程的考勤记录进行调取，以此来准确识别班级中的缺勤情况，时间可以精确到秒。通过这样的考勤管理模式，不仅可有效节约所有师生的打卡签到时间，同时也可以避免代签到等问题的出现，让每一门课程的考勤情况都得到更加科学的管理[4]。

（3）手机借书。通过物联网技术将智慧校园教育管理系统和图书馆系统进行全面对接，在用户的手机卡里寫入借阅信息，这样便可让用户直接用手机来借阅和归还图书馆中的书籍。同时也可以通过短信的形式来实现书籍预约、书籍查询、书籍续借、到期提醒等各项增值服务。

（4）手机消费。所有教职工和学生都可以通过手机来完成学校食堂以及周边商家的消费业务，将校园一卡通与自己的手机绑定，便可在不带卡的情况下直接用手机消费。通过这样的方式，可为师生消费提供更多便利。

（5）信息化教学。教室内不再设置粉笔、黑板和教科书等传统教学设备，而是仅设置一个大屏幕一样的超大电子白板。教学过程中，教师只要用手轻轻一指，便可让所有的课程教学资源都以声像结合、图文并茂的形式呈现在学生面前。同时，学生在上课时也不需要背上沉重的书包，而是只需要携带一个学习专用平板电脑便可以轻松上课。通过这个专用平板电脑，学生们不仅可以获取课堂上需要应用的教材资源，同时也可以直接完成教师布置的作业，并通过平板电脑直接将作业提交。而通过在线教学系统，教师也可以对学生提交的作业进行在线批阅。在此过程中，如果有教师或学生因特殊情况不能来到教学现场，也可以通过网络进行线上教学或线上学习，这样便可有效打破传统教学模式下的空间限制，让高职院校师生的教学与学习模式更加灵活[5]。另外，借助信息化教学系统，教师也可以将自己的教学资源分享出去，或借鉴其他教师的讲座以及教学资源等。通过这样的方式，可获得更好的教学效果。

（6）可调节教学环境。为保障学生学习环境的舒适性，该系统会根据不同时间段的实际自然环境以及学生们的身体状况等，对教学环境温度、湿度等进行自动监测，并对室内照明条件和室外景观条件等进行自动设置，从而将一个足够安全、舒适的教学环境提供给学生，最大限度降低环境因素对学生学习质量的不良影响。

（7）无线校园。在智慧校园系统中，建立了一个无缝形式的Wi-Fi网络，用户主要通过用户名以及密码的形式完成认证，并接入智慧校园无线网络。通过权限隔离技术对无线校园网络进行管理，以此来确保智慧校园的网络安全性。

（8）一卡通系统。一卡通为移动智能卡，通过这张移动智能卡，便可完成用户在智慧校园所有场合的身份识别，同时也可以与校讯通之间达到良好的结合效果。这样便可有效替代传统教育管理中的身份识别与认证系统，为所有一卡通用户提供足够安全、方便、快捷且高效的智慧服务。

结语

综上所述，智慧教育管理系统是当今各大高职院校智慧校园构建过程中的重点关注内容。为实现该系统的合理建设与应用，高职院校和相关技术人员需要将实际的应用需求及发展方向作为依据，将以往的数字校园系统作为支撑，通过引入各种智慧化高新技术来完成该智慧教育系统的设计。这样才可以充分满足智慧教育系统在高职院校中的实际应用需求，为教职工和学生提供足够便利，进一步提升教育管理质量，促进高职院校教育管理工作的智慧化发展。

参考文献：

[1]徐迪新，甘莎.高职院校智慧教育平台建设及其应用[J].科教导刊，2022，（25）：29-31.

[2]严莉.“云计算”环境下高职院校智慧教育云平台的研究[J].电脑知识与技术，2022，（24）：17-19.

[3]马青，朱征宇.高职院校智慧教学体系研究与构建[J].职业技术，2021，（8）：37-42.

[4]杨兴波.“5G+智慧教育”在高职院校线上教学中的应用探究[J].湖北开放职业学院学报，2021，（7）：133-134.

[5]陈君涛，展金梅.智慧教育背景下提升高职院校信息化教学的有效性研究[J].中国教育信息化，2020，（12）：15-18.

作者简介：侯梦倩，硕士研究生，助教，研究方向：教育经济与管理。