企业财务BP的价值内涵与构建

2023-07-05 04:42姜珊
中国集体经济 2023年20期
关键词:业财融合企业发展

姜珊

摘要:在新时代背景下我国的经济发展已经由原来的高速增长阶段转变为高质量发展阶段。在这种环境下,越来越多的新兴企业开始融入市场抢占市场份额。而企业要想始终占据竞争优势地位,提高财务管理水平是十分必要的。财务管理工作是企业实现战略性管理以及长期发展目标的重要因素,财务BP则是作为提高企业财务管理水平的重要手段。基于此,文章针对企业财务BP价值内涵与构建进行了具体分析,希望能够为推动企业高质量发展提供一些参考意见。

关键词:企业发展;业财融合;业财伙伴

企业财务BP,即业务伙伴,是一种新型的企业会计管理模式,主要按照企业管理会计的管理思维,基于业务角度参与业务活动,进而及时为业务部门提供财务支持,更好地推动企业业财融合发展。作为企业财务转型和创新的一种新型模式,财务BP能够促使企业业务与财务进行深度融合。其主要职能是以业务单位为目标,促使财务人员了解业务流程,进而利用专业的财务知识进行业务管理,并制定解决方案。企业财务BP能够为业务部门提供财务支持。这种变革对于企业的可持续发展具有重要意义。

一、企业财务BP的主要内容

(一)参与企业业务模式设计

财务人员在企业经营项目立项和设计初期就参与其中,主要参与了商业谈判、招标投标、产品设计,并站在了财务角度对项目的可行性以及经济效益进行科学预测。在产品决策过程中,财务BP能够从产品设计方案、生产方案、产品市场价值、生产成本、价格制定等各个方面进行综合考量,进而基于提升企业经济效益的角度出发,为业务工作的顺利开展提供财务数据支持。在产品开发过程中,财务人员还与业务人员进行合作,深入接触业务流程,参与到市场调研、客户分析过程中,将财务工作内容延伸至业务工作之中,与企业业务进行深入融合发展。真正实现了企业财务与业务的全方位管控,优化了企业财务只能开展事后工作的局限性。

(二)完善企业管理流程

企业财务BP还完善了企业管理流程。针对现代化的企业管理,只有优化管理流程,找到公司最根本、最重要的问题所在,并集中资源进行改进和完善,才能够更好提高企业管理效率和质量,推动企业可持续发展。企业财务BP参与到管理流程之中,能够严格按照企业内部控制的要求和需求,建立健全管理流程体系。此外,还能够深化与企业业务部门的合作与沟通,并以管理流程为主线,将所有相关或者交叉的工作内容进行统一化管理。通过企业的管理流程设计,能够实现企业整体的管理战略发展目标,促使企业管理体系从零散化转变为系统化、规范化、高效化,进而提高企业管理效率和质量,为业务与财务的深度融合奠定基础。

(三)参与企业预算编制

企业财务BP还参与到了企业的预算编制之中。企业的预算工作主要是由财务部门牵头开展的,而财务BP在业务部门制定预算过程中,能够对业务部门的预算目标以及成本、利润等进行科学制定。财务人员利用自身的财务专业知识,为业务部门的预算编制上提供技术支持,帮助业务部门制定合理规范的预算指标。通过对于预算数据的了解和整体把握,还能够促使企业业务部分读懂财务术语,进而加强对于预算指标制定的重视度,这样就能够在实际的业务工程中全身心投入,进而保障预算指标的实现与完成。与此同时,企业财务BP参与到预算编制过程之中,还能够基于业务内容和发展需求的基础上,提高财务部门的资金有效利用率以及后續数据信息核对的真实性和准确性。

(四)参与企业绩效目标设定

企业预算目标实现的关键是将预算指标落实到工作人员身上,通过合理的奖惩制度不仅能够激发员工的工作积极性和主动性,还能够提高工作质量和效率,为企业预算目标的进一步实现奠定良好基础。而企业财务BP参与到绩效目标设定过程中,能够对相应的考核目标进行有效梳理,将企业财务预算指标与绩效指标有机结合起来,并匹配相应的工作内容和业务流程。这样财务人员和业务人员就能够共同制定绩效考核评价体系,并将预算指标的完成度与绩效目标进行挂钩。这样不仅能够在最大限度上保障企业预算指标的高效完成,还能够及时调整企业的发展策略,进而确保企业经营目标的实现。

(五)对企业的应收款进行管理

对企业应用账款进行管理时,财务人员除了按照传统的会计管理模式以及风险识别之外,企业财务BP还应该在业务人员与客户进行订单签约时,对客户的履行情况进行具体分析,如果该客户存在违约风险的订单,则应该提醒业务部门。在业务合同签订过程中,财务BP还应该在合同条款中明确回款时间、逾期还款的最大限度时间、违约支付的资金比例等条款。当发现存在应收款风险时,财务人员还应该与业务人员一同跟进应收款情况,并及时作出风险判断。面对较小的风险,财务人员应该与业务部门进行针对性措施制定。而如果存在应收款不能收回的风险时,应该启动法律程序减少企业的经济损失。

(六)优化企业的财务审批流程

企业财务BP还将财务工程延伸至了业务工作的前端,对企业部门提交的合同申请、各种类型的费用审批上进行审批流程设计,促使企业业务流程更加快速、高效。财务人员在业务合同审批过程中还能够及时把控好财务风险,并积极配合业务部门开展工作,进而提高审核工作的效率、质量和针对性,提升企业的管理效率。

二、企业财务BP构建系统中面临的困境

(一)企业业务与财务的职责划分不明确

企业业务与财务职责划分不明确是影响企业财务BP构建与发展的重要制约因素。财务BP随着企业财务转型和发展而产生,因此,财务BP的职责与权利仍然在实践中处于摸索阶段。而财务BP由于需要深入到业务部门与财务部门之中,进而在决策与处理相关业务工作时,财务人员和业务人员的职责和权利存在一定模糊性,并且大量工作内容重叠。这就导致部分财务人员和业务人员进行工作与责任推卸,进而形成了企业管理的真空地带。极大程度上降低了企业管理水平和业务与财务管理效率。在这种情况下,一旦出现工作失误,企业管理部门将会无法进行有效追责,进而导致业务与财务人员在实际工作中出现工作态度散漫、工作行为不端正等问题。因此,企业要想更好推动业财融合发展,提升市场竞争力,还需要对业务与财务的职责和权利进行明确划分。

(二)企业财务BP绩效量化指标有待完善

企业财务BP在财务管理组织中扮演着增值增效的重要角色,因此,如何有效衡量企业财务BP绩效是一个亟待解决和十分关键的问题。企业财务BP有责任与义务通过专业的财务支持促使业务单元完成一定量的经营目标。在此过程中需要注意的是,不是决策主体就不应该承担业务单元的经营目标,否则会导致企业业务与财务共同“搭便车”的问题。此外,企业财务BP还应该是相对独立的,最大程度杜绝徇私舞弊、违法违规行为的发生,进而提高财务数据的真实性和准确性,为企业决策工作提供数据支持。但是就当前企业的业财融合情况来看,其中仍然没有形成较为完善的量化指标和风险防范与化解方法,进而影响了企业财务BP的发展。

(三)缺乏信息化建设

缺乏信息化建设也是影响企业财务BP构建与发展的重要因素。近几年来,随着市场经济的不断进步与发展,企业的各个业务单元以及管理部门之前对于信息化系统的需求不断增强。在实际的企业财务管理工作中,由于数据取数口径不一致、交流不及时、系统接口不一致等问题,导致企業内部出现“信息孤岛”现象。而企业财务BP是需要基于一定的信息系统之上才能够顺利开展和有效进行的。由于企业缺乏信息化建设,进而导致财务BP中采用的SPA等ERP系统无法有效应用,并且各个数据板块的使用情况也参差不齐,降低了企业财务与业务的融合效率。现阶段,财务BP大部分工作都需要一定的信息技术支持,由于企业缺乏信息化建设,进而导致财务人员的工作量增加,存在重复工作,降低了财务管理的效率和质量。

(四)复合型管理人才匮乏

随着企业财务BP的需求量不断增加,企业在薪酬待遇方面也作出了相应的完善与改进,但是能够胜任企业财务BP的人才仍然较为匮乏。导致企业复合型人才匮乏的原因主要表现为三个方面:首先,财务BP并没有在大学教育系统中形成专业学科,进而导致财务BP系统没有系统化的知识体系。这一方面减少了大学人才向财务BP领域的有效输出,一方面也阻碍了财务人员的学习与发展。其次,现阶段,企业的财务BP从业人员都是从财务人员转型过来的,虽然具备一定的财务管理基础,但是财务思维较为刻板僵化,缺乏业务方面的经验,只能够在实践过程中进行数据资料整理和总结。虽然从形式上实现了企业业务与财务的有效融合,但是在本质上只是将财务人员放置于业务工作中开展财务工作。最后,企业财务BP不仅需要懂财务,还需要懂业务。财务BP中较为简单和普通的业务知识及流程是较为容易学习的,但是部分理论性较强、业务性较强的知识,财务人员无法在短期内学习和掌握。此外,企业财务BP还需要财务人员具有良好的沟通能力和解决问题的能力,但是现阶段企业复合型人才较为匮乏,并不能够很好地满足财务BP的人才需求。

(五)财务工作没有为企业管理层提供有价值的数据参考

传统的企业财务管理模式,主要属于事后核算模式,很多业务只有在涉及资金审批、付款时才会通知财务部门。而财务部门也仅对于需要付款的账目进行审核,并在此基础上进行财政拨款。但是由于财务人员属于企业业务价值链的闭环空间之内,如果不能够充分了解业务流程、内容等,只是进行财务核算,将会很难将企业的经营状况、发展趋势、现阶段存在的问题等充分反映出来,进而无法为企业的决策工作提供有价值的参考数据。这样不仅降低了企业财务管理水平和效率,还会阻碍企业的可持续发展。

(六)预算管理形式化

预算管理是企业财务管理中的重要组成内容,同时也是现代化企业实现可持续发展的重要手段。预算主要是指,为了更好地实现企业发展目标,对各种资源和企业活动作出事先安排,进而提高资源有效利用率的一种形式。但是在实际的企业工作中,由于财务人员与业务人员缺乏对于经营活动的认识与重视,进而导致企业业务计划与财务计划严重脱节。在开展财务预算过程中,财务人员站在财务角度提供数据分析,并没有充分站在业务角度看待问题,进而导致业务部门对于财务数据华而不实,不具备可操作性。这种情况下,企业业务与财务的割裂性就会越来越大。

三、企业财务BP构建体系的具体策略

(一)明确企业业务与财务的职责与权利

企业要想有效构建起财务BP模式,首要任务是明确好业务与财务之间的职责与权利。只有进行明确划分,才能够更好地进行深度融合,进而提高企业财务管理效率和质量。由于企业财务BP的权责呈现出不断扩大的趋势,只有保障企业业务与财务部门的权力与义务是平等的,才能够更好地推动相关工作的顺利开展。首先,企业应该根据业务与财务人员的工作能力和工作内容进行具体划分。这样不仅能够提高工作效率,还能够促使财务人员明晰自身的职责所在,进行端正工作态度,规范工作行为。其次,企业还应该梳理财务BP的工作流程,将业务与财务相互交叉的工作内容以及无人管理的真空地区进行划分,通过对流程节点的优化,完善企业财务BP的岗位职责,进而加速推进企业业财融合发展,提高企业的市场竞争力。

(二)建立健全BP绩效考核体系

企业财务BP作为一个新发展起来的岗位,在一定程度上影响着企业财务与业务管理效果和管理质量。为此,企业还应该通过建立健全绩效考核体系,提高财务BP的工作积极性。首先,企业应该明确财务BP的职责与权利。由于财务BP在实际工作中更偏向于一线业务管理,因此,在绩效考核方面应该注重业务单元,并且提高业务考核在整体考核中的占比,尽可能保障占比在60%以上。其次,企业还应该对财务BP的工作内容进行综合考量和具体分析,对该岗位所创造的直接价值和间接价值进行预测,并以此为依据完善绩效考核体系,提高考核工作的公平性、合理性,更好的激发财务BP从业人员的工作热情和主动性。最后,企业还应该在绩效考核工作中始终秉持赏罚分明的态度和意识,对于工作表现良好、业务能力较强的财务BP进行一定物质奖励。这样就能够通过合理的绩效奖励激发财务BP人员更深层次的潜在价值,充分发挥财务BP的作用,进而提升企业的经济效益。

(三)加强信息化建设

近几年来,随着我国科学领域的创新发展,信息化技术被广泛应用于各行各业的生产发展之中。在这种背景下,企业要想在激烈的市场竞争中占据竞争优势,同样需要加强信息化建设,进而为提高财务管理效率和质量奠定坚实基础。企业还应该加强信息化管理,充分利用信息化技术提高财务部门、业务部门以及企业内部其他部门的工作效率和质量。加强信息化建设,能够将财务人员从传统的管理模式中解放出来,利用信息化技术处理大量且复杂的数据,进而促使财务人员有更多的精力参与到企业业务管理之中。这样不仅能够激发财务人员的工作积极性,还能够便于推动企业业务与财务的有效融合,进而提高财务数据的真实性和精准性。基于信息化的企业财务数字化转型,还能够更好地实现业务标准化、数据报告实时化、决策工作智能化以及财务管理流程自动化。而财务BP在信息化建设进程中,能够了解和掌握业务的各个控制阶段,明晰信息化工作逻辑,进而完善相关系统功能。

(四)提高财务BP专业水平

提高企业财务BP从业人员的专业水平也是新时代背景下构建企业财务BP模式,推动企业可持续发展的重要策略。企业财务BP作为业财融合工作中的重要参与人员,其工作能力和专业水平在一定程度上影响着企业财务管理效果和质量。因此,财务BP从业人员应该不断了解和学习业务知识,并提升自身的专业技能,深入一线工作、企业管理之中,并将理论不断转化为实践活动,通过反复实践与复盘,提高自身解决问题、应对问题的能力。此外,企业财务BP由于工作性质的原因,在实际工作过程中需要与业务部门以及客户进行频繁接触和交流。这就对于财务BP从业人员的沟通能力、解决问题的能力提出了较高的要求。因此,为了更好地完成工作任务,财务BP从业人员除了需要学习业务知识、提升专业技能之外,还应该加强对交流沟通能力等综合能力的提升。

(五)加强团队建设

为了促进企业财务BP的更好发展,企业还需要加强团队建设和人才引进与培养。首先,企业应该在业财融合视角下,对财务人员的工作能力和工作水平进行综合性分析与考察,找出其中存在的不足之处,积极组织开展培训活动,進而提高财务人员的专业能力和业务水平。同时还应该加强企业业务部门与财务部门之间的沟通与合作,对业务内容进行深入分析,找寻与财务工作相关联的内容,进行完善与优化。其次,企业还应该加强对于复合型人才的引进力度,通过校企合作、扩大社会招聘渠道和范围等措施,积极引入更多具有业务与财务管理经验和专业技能的优秀人才,进而打造一支能胜任综合能力及素养较高的财务管理团队,为企业财务BP构建与发展提供人才保障,提高企业市场竞争力。

(六)转变财务人员的管理思维

基于企业业财融合发展的大环境下,财务人员还应该积极转变自身的管理思维。在传统的企业财务管理工作中,部分财务人员由于受到传统管理思维的束缚,进而认为财务工作只是对数据信息进行管理、数据报表制作,并且仅将财务管理工作局限于往来账目、预算管理、项目管理之中,并没有充分了解与财务相关其他工作内容,极大降低了企业财务管理的效率,导致财务数据信息不准确,无法为企业科学决策提供数据支持。因此,财务管理人员应该适应企业发展趋势,积极转变思维,不断加强专业能力和业务内容的了解与学习。同时,还应该扩宽自身的知识面,打破传统财务管理的边界线,站在企业发展的宏观角度看待财务管理工作、理解财务管理的意义与价值,进而为企业可持续发展进言献策,更好的发挥财务BP的价值和作用。

四、结语

综上所述,创新与转型升级是当今市场中的主旋律,企业也应该顺势而为进行财务转型。只有这样才能够更好地提高企业的财务管理水平和效率,进而提高企业的市场竞争力,推动企业持续健康发展。因此,企业应该在财务BP概念的指导下结合自身的发展目标,促使业务管理与财务管理进行有机融合,并通过明确业务与财务职责和权利、建立绩效考核体系、加强信息化建设等措施增强各部门之间的跨部门合作能力。相信在不久的将来,财务BP将会普遍应用于各个行业之中,并运用全新的财务管理深入到企业各个角落,进而推动企业可持续发展。

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(作者单位:沈阳新松机器人自动化股份有限公司)

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