人工智能进入财会领域:挑战只是开始

2023-07-21 12:16李华英
中国商人 2023年7期
关键词:管理型财会人员财会

李华英

随着科学技术的快速发展,人工智能在得到广泛应用的同时,也将成为未来产业发展的趋势。人工智能在会计领域不断发挥作用,一方面可以提高财会工作的效率和质量,另一方面也对财会人员提出了更严格的要求。

人工智能技术的发展对财会行业的影响

会计信息呈现方式智能化。会计信息的呈现方式会随着人工智能的应用趋于智能化。在过去,企业财务都是在次年才会发布前一财年的报表。因为财务指标和绩效指标的统计往往需要人工核算,涉及大量公式和数据,但因为技术存在局限性,很难实时反馈企业的资金状况,这始终是企业财务管理的一个短板。人工智能技术不断发展,降低了制作财务报表的难度。部分系统可以随时生成财务报表,实时反映企业的经营状况。企业管理层能够使用不同功能的财务软件,对所需的财务数据进行整合,实现会计信息的智能化、高效化、实时化管理,使股东可以随时掌握企业资金状况。

促使会计基本职能转变。监督与核算是企业会计的基本职能,企业以此为中开展各项工作,但随着人工智能技术的发展,会计的基本职能也发生了变化。当下,企业会计往往采用智能掃描输入的方法,系统自动核算财务数据,然后生成报表。企业财会人员不再需要花费较多的精力进行基本核算,因而财务人员可以把精力放在管理上,将管理知识应用到财务规划等与企业相关的发展性事务中。

会计人才需求结构发生变化。人工智能技术改变了财会人员的供求关系。在传统会计时代,财会人员将大量的时间精力花费在粘贴原始凭证、制作记账凭证等事务性工作上,工作效率低下,导致财务部门人员持续性短缺。由于机械性的重复工作几乎占据了财会人员的全部工作时间,导致财会人员难以抽身进行自我提升,逐渐产生怠惰的思想。而如今,这些基础性的工作将逐步由人工智能完成,企业会计人员结构就会随之发生改变。现如今,企业对高水平、财会人员的需求量仍处于不断增长的状态。

人工智能将给财会人员带来哪些挑战

传统财务人员岗位数量面临削减。人工智能技术不断进步,使得市场对从事基本核算工作的财务人员的需求量不断降低。财务机器人不但能对凭证进行自动扫描,还能语音输入数据,从而实现对批量数据的快速录入及存档。财务机器人的工作效率较高,结算、盘点业务的速度较传统人工模式大幅提升。一旦将人工智能技术运用到财会领域,就能够极大地提升财会工作效率,进而提升企业的经济效益。但如果人工智能大量代替基础会计人员的工作,基础核算会计的地位将岌岌可危。

促使财会人员不断提高自身素质。当使用人工智能技术可以完成一些财会工作时,财会人员就能抽出较多时间从企业视角出发,不断思考、完善自身的工作方式,并借助有关财务数据和专业知识为企业发展提出建议。仅仅掌握基本技能已经不能胜任如今的财会工作,财会人员应当不断学习新技能,做到与时俱进。

人工智能将给财会人员带来哪些机遇

解放生产力,利于财务人员发挥创造力。在人工智能的实际应用中,财会工作依然需要依靠财会人员按照相关数据引导完成,没有财会从业人员的辅助,独立使用人工智能将会成为难题。在企业经营活动全部实现自动化控制以前,财会人员的作用仍不能忽视。这就要求财会人员顺应发展趋势,积极学习和运用计算机技术,熟悉和掌握有关的财会软件。管理型财会人才能够以经处理的财务数据为基础,结合公司的经营目标,针对企业的运营情况建立量化模型,用以预测企业的经营情况和收益变化,深入研究企业在运营中存在的问题。这种管理型的财会人才不但不会被人工智能淘汰,反而会被更多的企业需要。

有利于传统型会计向管理型会计过渡。目前,人工智能取代的只是一些基础的重复性工作,并不能做到具体问题具体分析,因此,财务工作人员依然存在优势。在人工智能时代,受影响最大的是那些只擅长基础核算工作的会计人员。在目前管理型财会人才缺乏的情况下,财会人员必须转变发展角色,向管理型财会人才过渡,只有这样才能实现自身的良好发展。

有利于转变就业格局,创造新的工作岗位。人工智能的发展导致财会人员的就业格局发生改变,将会吸引各类人才加入。财会领域人工智能的研发、维护及升级工作,也需要科技人才支持。因此,人工智能的兴起给会计和信息技术工作者提供了更多机会。在将来,掌握计算机技术的财会人才将是各大企业争抢的对象。

新形势下财会人员的应对策略

及时更新财会知识,熟练掌握财务软件。财会人员要持续关注相关领域的政策,主动参加培训,了解新技术、新知识。与此同时,要从多渠道了解和学习计算机技术,并将其运用到日常财务管理工作中。不同的业务有不同的处理方法,但它们之间也有一些相同之处,要懂得从差异化的业务中,不断学习、总结经验,发现自己的不足之处,并加以改正,从而提升自己的能力。

强化自身软实力,争做复合型人才。财会人员要注意提高自己的软实力,例如,增强自己的沟通能力。要想完成自己的工作目标,仅凭专业能力远远不够,良好的沟通协作能力也必不可少。良好的沟通技巧可以提升工作效率,提升企业管理效能,增强企业的独立分析与风险控制,最终实现企业管理过程的优化。与此同时,要运用综合的财务专业知识,分析财务数据,从而洞察可能存在的业务和财务风险。

人工智能技术将会越来越完善,身为一名财会人员,绝不能把自己定位成记账员。在充分了解财会知识的同时,应当具备一定的管理技能,可以为企业的发展做出战略决定和价值创造。如果要想在这场技术变革的浪潮中立足,就要促使自己快速适应技术变革,熟练应用人工智能技术为工作服务。

积极转变思维,向管理型人才转型。财务机器人的广泛应用、大量财务软件的联机运行,使企业会计职位的数量不断减少,受冲击最大的当数基层的核算会计人员。企业财会人员必须不断地学习,提升专业技术能力,才能在激烈竞争中为自己赢得一席之地。

人工智能技术的普及与运用,极大提升了财会人员的工作效率,在对传统会计提出挑战的同时,也带来了新的发展机遇。财务人员应当持续提高自身的综合素质,熟练掌握各种财务软件,努力使自己成长为高端复合型人才。

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