目标成本管理在企业经济管理中的应用分析

2023-07-29 12:23方明玉
商场现代化 2023年13期
关键词:目标成本管理企业经济管理餐饮行业

摘 要:本文简要讨论了目标成本管理的运用优势,主要结合某餐饮企业,简述其经营情况以及财务状况,进一步根据案例企业面临的问题,提出几项应用目标成本法实施经济管理的实践建议,包括设置目标成本、挖掘控本空间等。希望通过本文的讨论分析,可对类似企业的经济管理有所帮助。

关键词:企业经济管理;目标成本管理;餐饮行业

现代企业经营中,结合实际成长需要,选择较为合适的发展机制。近些年,目标成本管理慢慢成为经营者协调资金、控制成本的优选方法,其能够为企业稳定经营提供比较全面的助力。目标成本管理模式下,企业在初始环节应先掌握具体的成本项目,在经济管理期间逐步分析,实施精细化的管控手段,强调控本的意义。为此,企业要具备清晰、合适的成本目标,结合所在行业的运营特点,分解相应目标,为之后落实管理工作提供参考依据。以现实经营层面来说,企业若能够有效使用目标管理模式,对其自身发展势必会有良好的推动作用。

一、目标成本管理的运用优势

从企业长期发展层面来讲,科学采取目标成本管理策略,能起到控制经济运行风险的作用,为基本经营活动的顺利进行创造稳定的环境。企业在进行相应工作中,管理者先应确认经济规模,结合公司实况,把控质量管理水平,促使业务项目推进效率得以提升,改善自身经济运转结构,保证产品迭代升级,为企业产品创新提供有效空间。另外,在追求更多经济效益的过程中,企业如果没有采取合适的方法实现经济增长,可换个角度从控制成本投入的方面入手,达到经营目的。并且企业按照目标管理思路开展工作时,应当注重价格成本的联系,在确保商品质量的基础上,调整售出价格,稳固与扩大市场份额,借此达到增加经济效益的目的。同时,目标成本法应与全过程经济管理举措联系起来,对于企业生产实施全面管控。从现实层面来说,目标成本管理涉及的业务环节与内容比较多,能够支持企业实现进一步发展并根据具体的管理计划逐一执行。

在運用目标成本管理方法时,企业应当注意工作程序的建设,确保实施过程合理化。通常情况下,该种管理方法会用于业务初始环节,以确立控制方向和目标,约束资金流出,使经济计划更为科学。企业进行目标管理中,还要全面优化各项资源,以免在业务开展中出现纰漏,合理分配可调用资源,为企业经济平稳提升提供助力。

二、企业经济管理的情况

1.经营情况

本文以某餐饮企业为例,分析其经济管理情况与现实问题。该企业为大中型企业,在2019年总资产规模为1.2亿元,而年营业收入为2.3亿元左右。该企业销售方式为实体门店与线上订餐平台,由于新开5家门店、关2家门店,导致库存商品、无形资产都有所提升,同时应收账款规模也明显扩大,这是由于线上平台售出部分的款项尚未入账。总体来看,销售费用和管理费用均出现不同程度的上涨,再加上新开店盈利效果不好,使企业年利润减少。

2.财务状况

(1) 总体趋势

以该餐饮企业2016—2019年的数据为分析范围,其主营业务成本整体逐年上升(见图1),而且销售费用也在增加。另外,在2018年,该企业净利润明显减少,主要原因可能是有2家门店关闭,同时还为满足优惠政策条件,购入很多固定资产,直接提高500万元的折旧费,造成净利润下降(见表1)。在2019年,企业销售净利率是3.59%,和同行业的8%—10%对比,存在巨大差距。

(2) 成本费用

该企业成本支出包含主营业务、财务、管理与销售等多个费用项目,从2016年开始,有明显的上涨,仅有2017年同比出现下降。

分别来看,一是销售费用,该类成本集中在门店用地成本、人员薪资与社保等。从2017年到2019年,同比增长率从1.50%提升至20.69%。其中,在门店用地方面,折旧和利息波动较小,但租金涨幅明显。而人员薪资支出中,工资和奖励变化显著,其余保险类的金额变动不大。主营业务成本中,以食品、包装纸为主,其中的食品成本在2019年出现明显上升,这主要是因为企业门店数量增加,使该项支出增多。

图1 成本费用总额变化

二是管理费用,包含管理者薪资、差旅费、设施折旧费等。从同比涨幅方面来看,从2017年的-21.89%,提升到2019年的1.56%,但差旅费与折旧费都有下降的趋势,主要是管理者报酬上涨。

三是财务费用,该企业的财务费用始终在提升中,原因在于这些年都向所属母企业借钱周转,导致财务费用支出成倍增加。

四是利得和损失。在盈利方面,只有2018年销售净利率出现明显降低的变化,其他都保持比较稳定的发展状态,但难以和同行相较。

三、企业经济管理中目标成本法应用实践思考

1.根据企业情况,设置目标成本

对于餐饮企业来说,需了解相应客户群体的消费偏好,明确菜品价值和性能标准,结合供应地同类菜品售价,确认销售金额。按照基本利润预期,设置目标成本。在该过程中,企业应该加强参考对比,提升设定目标成本的合理性与可执行性。一方面,参考同行标准。在餐饮领域近些年的发展中,已经形成比较合理的成本率均值,例如人力与材料、能源方面的支出,应当分别在22%、33%、10%左右,并在适度区间内浮动。以人力成本为例,企业应尽可能把其压缩到22%以内,如果超过30%,说明其成本管理有严重问题。案例企业可结合本身的经营状况,参考与自身条件比较接近的企业数据,确认目标成本率。另一方面,参考企业历史成本率。企业长期经营中会产生大量数据,所以可供分析的资料较多,抛开偶然性的干扰,参考信息会更加可靠。企业成本率涵盖过去经营年度的同期数值,建议至少选择三年数据,按照平均数确认当期目标成本率。

结合案例企业的情况,首先,收入增长率。单就其2016年到2019年的营业收入,平均增长率是7.18%。按照前一年的主营收入规模,便可大致预测下一年度的收入额度,计算月度收入也是如此。其次,各个成本项目的比重(见表2)。最后,成本费用目标值。结合前两项预测数值,便可确认下一年度的成本费用金额。

以菜品成本为例,其包含原料、包装物、店铺租金、人工费用等支出,而餐饮企业的成本通常会受到生产水平和物料采购能力的影响。相关管理者需根据当前成本水平与目标成本,计算目前经营的目标差异。另外,由于燃料与水电等方面的成本近些年没有太大变化,此处暂不讨论。而企业预期销售净利率可通过净利率与营业收入的比值计算,最终结果取平均数。

2.确认产生环节,挖掘控本空间

在餐饮企业经营过程中,菜品是主要的成本来源,企业可以把菜品整个生命过程进行细分,包括菜品设计与原料采购、烹饪制作等。在经济管理中,企业相关人员应针对这些环节进行细化分析,挖掘出可继续控本的空间。

第一,菜品设计。案例企业菜品都是特约企业提供,每年仅需根据销量支出相应的合约费即可,所以菜品设计方面的成本可以暂时忽略。

第二,原料采购。在该环节中,企业保证原料品质达标的基础上,可以选择备用原料取代经济性相对偏低的部分,这样可以有效减少物料支出。并且对于价值偏高以及普通原料,需在采购中进行均衡控制。第二日购入数量需结合每日使用量和库内存量确认。另外,考虑到餐饮行业的特殊性,管理人员要加强对库存部分的管理。同时,为达到目标成本,企业应主动收集相关市价数据,并对比平日合作的供应商当天价格,以免采购费用偏高。此外,企业需主动和供应商交流,结合库存需要,约定采购计划与配送方案,缩短采购时间,控制间接成本。为此,企业首先要制订比较详细的采购计划。相关管理者要全面及时统计市场数据,根据同行价格、市场波动、供应商状况等灵活改变采购方案,并根据近期经营情况,选择最合适的采购方法。其次,把控采购价格。经过市场调查与企业内部计划制订,企业要综合权衡质量和成本,确定可接受的进价。一要设置可承受的最高采购成本,并对关键原料进行限价处理,如果商讨价格超出设定金额,建议另寻合作方。二要构建进售价联动以及成本触发机制,在当前价格超出预期后,企业应当启动应急措施。从毛利层面,确认原料采购价格。根据毛利情况,企业能确认对营业利润影响更大的部分,基于此调整营销与菜品。三要管控采购任务。重要原料进价和批量材料进价、项目管理等,均会对采购任务有所影响。而为强化采购管理,建议企业设置相应的监督管控机制,对采购人员行为进行监督。四要定期进行盘存管理。餐饮企业的原料需进行量化控制,主要盘存每日使用量大又不易保存的原料,并定期清点免费提供的玩具、包装物等。结合过去经营状况,确定各种原料的库存上下限值,根据季节变化,及时增加畅销产品,减少或暂停购入滞销材料。在库存管理中,工作人员需核对账上数据和实际存量,做好盈亏控制。日常使用库存原料时,必须保留完整领用记录。因为案例企业合作供应商是定期发货,企业未设置大容量仓库,选择在每个店铺内建设小型仓库,用以保存一周的物资。由此可见,案例企业在存储方面无须过度探究,仅需注意领用登记即可。

第三,烹饪制作。菜品制作环节中,企业需细分出粗加工与精加工、蒸煮,确定工序规范,以免出现浪费原料以及质量不佳等问题。对此可采取的舉措就是控制品质风险、提升原料管控、优化工作效率。首先,对于控制品质风险,相关人员要能借助规范化与流程化的操作,加大采购原料质量评估力度,最大限度上压缩采购质量支出,以免在菜品投诉与服务方面增加成本。另外,企业可设置菜谱“成本卡”,明确规定原料用量及毛利率。其次,对于原料管控,应将工作重点放在原料使用方面,降低用量随机性,使该方面的支出得到有效控制。最后,为优化工作效率,建议企业全面梳理工作程序,使各个环节都能有秩序地进行。

3.依据成本目标,执行具体措施

其一,租金审查。一方面,企业要在能力范围内,应用最优经营条件。以商圈角度入手,企业应当先统计居住人口分布情况,以及不同区域客户的消费能力、饮食习惯与到店就餐情况等,基于此,分析附近餐饮店铺客流量与大概营业收入、店铺规模等。换言之,门店选址决定租金成本,企业需细致分析该笔资金的回报率。案例企业以快餐为主,门店大多分布于客运站与火车站、商务中心、写字楼等场所附近,该类店铺租金与装修费用均较多,但因为客流量比较大,所以能够抵消此方面的投入。另一方面,企业要注重承租转让环节。受让人既属于出租方,又是所有方。假设是所有者,便能转让所有权,在该过程要确认各自责任与义务。倘若属于租赁行为,则要确定前期费用支付方式与后期成本界定等问题。比如,基本设施不足,店铺内部需进行大量装修等,谈判期间企业应在可接受程度内,选择租金更低的店面,并促成签约。另外,在店铺租赁中,还需考虑店铺大小,确保合约信息真实,保证可以满足餐饮经营需要。

其二,人员管理。一是培训和激励。企业借助人员培训活动,把目标成本管理思路渗透其中,覆盖整个经营过程,并建立目标责任制,采取动态化的控本管理方式,还需按照个人落实状况与日常表现,给予一些奖励。同时,通过人员专业化培训,提升其职业能力与服务水平。另外,为提高成本管理的精准度与针对性,企业可鼓励员工挖掘控本的新方法,以此激发其自主性。二是建立节约奖金。利用合理、有效的奖惩机制,加强员工对此的重视,而且还需强化对管理人员的监督,从整体上寻找控制目标成本的渠道,将成本管理执行效果归纳到激励范畴中。人员考核结果和其能获得的奖励有直接关联,认真工作和为成本管理建言献策的人员,均能获取绩效奖励,同样对于长期表现不佳、出现重大错误的人员,会受到适当惩罚。

其三,配送服务。结合2019年的相关报告内容,餐饮行业的人工费用与租金支出达到营业收入的32%以上,并且有超过41%的营业收入用于原料采购。另外,在2020年春节期间,接近90%的餐饮企业,实际营收明显减少,下降幅度达到80%左右。其中65%左右的餐饮企业,营业额仅达到2019年同期0.7%,只有少数企业的日营业额超过2019年同期的10%。受到大环境的影响,绝大多数的餐饮企业,经济收入损失有九成左右,并且各项成本支出未曾下降,导致餐饮业陷入巨大的困境。一方面,企业要强化和外卖平台的合作。案例企业为了在行业“寒冬”中生存下来,主动扩大外卖配送规模,和第三方平台协商,借助增加广告费用的方式,获得平台引流。现有平台虽然可以为餐饮企业起到帮扶的作用,但是在针对单体店铺的服务效果方面有所下降。同时,因为佣金手续费上涨,导致配送成本提高。另一方面,自建配送渠道,这属于特殊应急方法,存在高代价、短期收效慢的问题。但受到主流第三方平台佣金大幅度上涨的压力影响,国内很多连锁餐饮企业已经开始尝试该种方式。例如,微信平台为餐饮企业提供免费的外卖小程序,和第三方平台扶持下的餐饮经营主体对接,拓展外卖与电商零售模式。除了常规的外卖配送,企业还要积极利用快递物流,增加配送方式,提升整体服务水平。

四、结语

企业进行经济管理时,成本工作不仅体现在预测和控制层面,还需全面规划利润与成本等。从产品设计到最终销售、服务全过程,企业都要实施针对性管理。和常规管理模式不同,目标成本法包含确立与达成两个部分。结合上文讨论分析,无论是诸如案例企业的餐饮企业,还是其他行业的经营者,均需在充分了解自身条件、市场形势等情况的基础上,确定目标与控本环节,以实现收益最大化。

参考文献:

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作者简介:方明玉(1977.12— ),男,汉族,江苏苏州人,本科,职称:中级,主要研究方向:企业IPO过程中的成本核算合规化及成本分析需求、企业成本精细化过程中的财务指导工作、财务管理。

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