基于业财融合的企业财务管理信息化建设策略探讨

朱芳基

［摘 要］随着时代的进步，我国企业发展的步伐逐渐加快，信息化建设水平也在不断提高。信息化技术与企业财务管理工作相结合，能够为企业财务管理工作提供更加有效的支持。业财融合是在市场经济条件下出现的一种新型财务管理模式，企业想要实现业财融合，就必须对传统财务管理模式进行创新与改革，充分发挥信息化建设在业财融合过程中的重要作用。本文主要基于业财融合对企业财务管理信息化建设进行分析和探讨，并提出业财融合下加强企业财务管理信息化建设的有效措施。

［关键词］业财融合；企业财务管理；信息化建设

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着我国互联网及大数据技术的快速发展，以互联网为代表的新经济对企业的影响越来越大，企业面临着来自社会和经济环境的巨大挑战。在“互联网+”时代，企业间的竞争已从产品的竞争上升到生态链的竞争。商业模式是企业之间进行资源整合的关键。商业模式的成效将直接决定企业在市场中的竞争能力，影响企业的发展。新时代背景下，商业模式创新已成为企业谋求生存和发展的根本之道，并逐渐成为推动传统产业转型升级、实现高质量发展的重要引擎。传统产业在面对新时代商业模式创新带来的巨大挑战时，应以信息技术为支持，完善业财数据库［1］。

1 基于业财融合的企业财务管理信息化建设目标

1.1 实现业务财务信息的共享

为促进业财融合、实现财务管理信息化建设目标，企业需要将业务信息与财务信息进行整合，在企业中构建统一的财务管理平台，实现业务与财务信息的共享。在业财融合模式下，企业应对业务活动与财务活动进行整合，实现业务财务信息的共享，并利用现代信息技术将数据整合成有效信息，为企业进行财务分析、预测提供支持。

1.2 实现风险防范

企业想要实现自身的发展目标，需要重视风险防范工作，提高财务管理水平，降低经营风险，提高企业经济效益。财务管理工作的开展需要依托信息技术平台，这就需要企业重视信息技术的应用，为财务管理工作提供有力保障。在业财融合模式下，企业需结合自身经营实际情况建立完善的信息系统平台，该平台不仅能够为企业经营提供支持，还可以帮助企业对自身业务活动进行分析，将其与财务管理工作相结合，以此来开展财务管理工作。比如，通过设置科学合理的分析系统与控制系统以及对信息系统中相关数据进行实时监控等措施，实现企业财务管理工作风险防范能力的提升。

1.3 提升财务管理质量

在业财融合财务管理模式下，企业需要对财务管理工作进行转型，提高财务管理质量，为企业提供科学的财务信息，满足企业的发展需求。在业财融合模式下，财务管理工作不再是简单地为企业提供数据支持，而是帮助企业实现更好的发展。通過构建信息化财务管理系统，可以有效整合企业业务与财务数据信息，构建企业财务数据中心。在此基础上，将业财融合理念应用到财务管理中，促进企业财务信息的整合与分析。比如，可以将公司各部门的业务数据与财务数据进行整合与分析，提高财务信息的有效性。业财融合理念可以促进企业绩效考核工作的开展，明确各部门及员工在考核中的责任与义务，增强绩效考核的科学性和合理性。

2 基于业财融合的企业财务管理信息化建设框架

2.1 数据来源

在信息系统建设中，数据来源是关键。企业业财融合信息化系统建设，需要建立数据采集的系统。在企业的业务系统中，可以利用现有的数据库，如SAP（信息管理系统软件）等。在采集数据的过程中，要确保数据的真实性、完整性、及时性。要对采集到的数据进行整理和筛选，剔除一些异常数据和冗余信息，以确保系统能够在原始数据上进行准确处理和加工。

2.2 信息系统的性能

业财融合系统的性能应该满足企业当前及未来业务的发展，系统必须具有较好的性能，在设计过程中要充分考虑业务流程、管理流程、系统功能架构等因素，特别是在数据存储和查询方面，要采用先进的数据库技术，保证数据存储安全和高效。为了满足业财融合系统性能要求，必须采用先进的技术手段实现数据实时更新，为企业提供数据支持。此外，信息系统必须具有较强的可扩展性和可维护性。在系统设计过程中必须考虑未来业务发展可能带来的需求变化，因此对未来业务流程进行调整和优化是必要的。同时，系统还应具有良好的开放性和可移植性。

2.3 系统功能框架

企业的业财融合一体化需以业务为核心，以数据为驱动、以财务为支撑、以管理为手段，实现业务和财务的高度融合，并能满足企业未来的发展要求。在企业信息化建设过程中，根据企业目前的实际情况和未来发展需要，系统功能框架建设需要考虑以下几点：满足现有业务管理要求，符合未来发展需求，与其他信息系统无缝集成，支持多层次决策分析和智能化决策。

2.4 业务流程

业务流程是指从业务活动到财务活动的一系列业务活动，是对业务流程的描述，对企业各项经济业务和相关工作所涉及的范围、对象、内容和方法等进行描述。通过业务流程，企业可以明确企业各项经济业务和相关工作的责任单位、部门和岗位及其相互之间的关系。同时，通过对业务流程的分析，财务人员可以了解企业各个经济业务活动的具体情况。通常情况下，企业各部门所从事的经济活动都是其所熟悉或了解的，通过对这些经济活动的描述，就可以进一步明确企业各个部门所从事的经济业务或工作在企业中的地位和作用。

3 基于业财融合的企业财务管理信息化建设策略

3.1 推动预算系统和其他系统的有效对接

预算系统是指在财政部门或其他预算单位实施的用于编制和执行部门预算的信息系统，其主要功能是实现部门预算的编制、执行、调整、决算等。预算系统的开发、应用，不仅能为各部门提供准确、可靠的预算数据，还能提高部门预算编制与执行的效率。然而，随着部门预算改革的不断深化，其实施范围逐渐向所有单位延伸，而核算系统无法覆盖到所有单位。如何实现二者对接，成为亟待解决的问题［2］。

一是实现预算系统和合同系统对接。合同系统作为预算系统的基础应用，在预算编制时，要先录入合同，然后将合同信息传递给会计系统，最后将合同的会计信息传递到财务系统。财务系统中的合同信息要与预算系统中的合同信息一致，同时要将预算单位和合同单位分别设置为独立的会计核算主体。具体来说，可在核算系统中设置与合同相关的科目，并将相关科目的数据传递给预算系统，然后在预算系统中自动生成和会计核算信息一致的单据。

二是实现预算系统和报账系统对接。实现预算系统和报账系统对接，需要建立部门预算管理与报账管理的信息系统。该信息系统要具备对预算业务进行管理的功能，能够对预算编审、预算执行、决算编制、采购等进行管理［3］。企业在该信息系统中，可以添加会计科目，设置会计科目代码，还可以设置报账明细科目，如工资支出明细科目。要实现预算系统和报账管理的信息系统对接，需要搭建报账业务与预算业务的接口平台。该接口平台要具有对预算和报账业务数据进行录入、查询、统计、分析等功能，同时能实现二者数据的共享。

三是实现预算系统和绩效管理系统的对接。随着我国经济的发展，企业对于财政资金支出的管理要求逐渐提高，尤其是在预算编制中，要求更加精细化、科学化。企业可以通过预算绩效管理系统，对资金进行绩效评价；通过对项目投入产出的评价，实现对预算项目的绩效评价。具体来说，绩效管理系统可将各单位的所有项目投入产出数据进行收集，再结合各单位的实际情况和具体业务活动，计算出预算项目的产出数量、质量、成本和效益等指标，通过对比分析实现绩效评价。企业可以通过预算绩效管理系统，对政府资金的使用效率和效果进行衡量，以保证资金的合理利用，提高财政资金的使用效益。

3.2 以大数据为技术支持完善业财数据库

大数据是指在一定时间范围内用特定软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，具有规模大、增长快速、多元异构等特征。大数据主要包括结构化数据和非结构化数据两大类。随着信息化进程不断加快，大数据技术已在各行各业得到广泛应用。例如：利用大数据技术对医疗服务体系进行实时监控和评估；对交通流量进行分析预测，从而合理规划道路交通；对股票价格进行分析预测，并为投资者提供投资建议；对金融产品进行实时定价和风险控制。在新时代背景下，企业若想实现商业模式创新，必须充分利用大数据技术来提高企业的核心竞争力。与传统企业相比，大数据技术具有以下几个特点：一是能够帮助企业获取更加全面的信息；二是能够为企业提供更加精准的客户信息；三是可以提高企业的运营效率；四是可以帮助企业优化商业模式。

随着企业信息化水平的不断提高，大量非结构化数据产生，这些数据的来源主要有两个方面：一是业务系统产生的原始数据；二是企业外部获取的非结构化数据。这些非结构化数据大多具有时效性较强、单位价值较低等特点。与传统的会计信息相比，企业更关注企业所获取的外部信息。因此，将大数据技术应用于业财数据库，通过对业财数据的收集、整合、分析等，以获取有价值的信息并将其转化为可供决策的信息，具有重要意义。

大数据技术应用于业财数据库主要包括以下几个方面：一是从业务系统中提取与企业发展相关的业务数据；二是对非结构化数据进行加工处理；三是将分析结果反馈至业务系统，对业务系统产生的结果进行验证；四是对企业所处发展环境、资源情况及未来发展趋势等进行分析。有利于大数据技术应用于业财数据库，将改变原有以传统会计信息为核心的业财数据库模式，提高企业对数据信息的管理能力。但由于企业面临着业务系统多样化、企业间系统互联互通差等问题，在具体应用时还需根据企业实际情况进行有针对性的选择［4］。

3.3 提升业财管理协同度

企业的预算管理是企业财务管理的重要部分，只有做好企业的预算管理工作，才能有效地为企业的发展提供强有力的财务支撑。因此，在业财融合下，企业必须提升业财管理协同度。

一是财务部门需要根据自身业务部门提供的信息数据进行分析和预测，通过分析和预测结果与业务部门进行沟通，从而有效地对业务部门所需的资金进行预算控制。二是财务部门在预算执行过程中需要对资金预算计划进行分析和控制。通过对资金预算计划的分析和预测，财务部门可以根据自身业务的发展趋势和未来需求，对资金使用情况进行科学合理的安排。三是财务部门需要与业务部门建立良好的沟通渠道，及时将业务数据信息反馈给业务部门。只有这样才能为企业财务管理工作提供有效的支持。在业财融合下，企业必须对自身的业务发展情况和未来发展趋势进行全面的分析和预测，进而为企业提供更加准确的财务信息支持。企业应当按照自身经营现状以及未来发展规划，制订合理的预算计划并严格按照计划实施。

3.4 加强信息安全风险防控

信息安全是业财融合的前提条件，也是业财融合的基础。业财融合是通过对业务和财务信息的融合，为企业战略决策提供支持的模式。由于业财融合涉及企业生产经营的方方面面，对信息系统的可靠性、稳定性要求较高。从实际情况来看，目前绝大多数企业的信息系统均存在不同程度的信息安全隐患，主要表现在系统自身缺陷、人员安全意识淡薄、员工操作不当等方面，而这些因素也直接影响着业财融合工作的开展。由于信息安全的复杂性，目前企业的信息安全主要集中在对数据的保护和处理上。在业财融合背景下，企业需要把财务管理的部分工作从原来的数据采集、汇总、加工等环节转移到业务系统中，因此需要从数据源头上进行保障。在企业业财融合过程中，财务系统与业务系统通常通过接口进行连接。这种连接方式使得数据安全风险主要集中在接口传输、数据存储和授权访问等方面［5］。

一是加强接口传输管理。财务系统与业务系统通过接口进行连接，当进行业务数据传输时，要注意加强对数据传输的管控，如对传输的数据进行加密、对传输过程进行记录、对相关人员进行权限管理等。

二是加强数据存储管理。财务系统与业务系统通过接口进行连接，要注意做好数据存储和备份工作，避免因数据泄露导致财务风险和业务风险。同时，要加强对企业关键信息基础设施的安全保护，防止相关信息被窃取和篡改［6］。

4 结语

在互聯网时代，为了更好地适应市场竞争环境，企业应转变财务管理理念，加强业财融合，提高财务管理水平。随着互联网技术在我国社会经济发展中的广泛应用，越来越多的企业开始实施业财融合的财务管理模式，这种模式的运用对提高企业财务管理水平具有积极意义。本文分析了业财融合信息化建设目标，随后指出系统建设框架，最后提出建设策略，以期为相关企业提供参考。

参考文献

［1］代玉. 企业战略目标下的业财融合与税务筹划思考［J］. 财会学习，2023（11）：122-124.

［2］朱海瑕. 基于业财融合视角研究建筑企业财务管理转型［J］. 老字号品牌营销，2023（7）：166-168.

［3］何华东. 业财融合模式嵌入全面预算管理架构的优化措施探讨［J］. 企业改革与管理，2023（5）：102-104.

［4］周旭. 业财融合背景下企业实施全面预算管理研究［J］. 投资与创业，2023，34（5）：143-145.

［5］张磊. 建筑施工企业财务管理业财融合的紧迫性［J］. 财经界，2023（6）：135-137.

［6］程雁玲. 上市企业财务管理需强化业财融合［J］. 中国商界，2023（2）：162-163.