中小型建筑企业成本管理问题探讨与分析

文/王琳 （四川财经职业学院）

中小型建筑企业成本管理受到管理者的关注。出于对投资者权益保护的考虑，探讨和分析中小型建筑企业成本管理问题是十分必要的。成本管理是一项重要的经营活动，是有效控制成本所不可缺少的步骤，对于中小型建筑企业来说尤其如此。中小型建筑企业可能会遇到一系列问题，例如监控和管控成本不及时等，这些都将直接影响企业的成本控制，从而影响企业的运营。因此，合理的成本管理对于中小型建筑企业至关重要。

一、成本管理对于建筑企业的重要性

（一）提高盈利能力

当企业积极地把控预算及成本时，成本管理能够有效提高企业的盈利能力。有效的成本管理可以降低企业的成本，并且增加流动资金，提高盈利能力。除此之外，成本管理还可以避免重复支出，更合理地使用资源。还可以帮助企业确定当前的费用等。成本管理也可以帮助企业提高对外部变化的适应能力，从而提高企业的竞争力。总的来说，成本管理对于中小型建筑企业具有重要意义，能够有效提高企业的管理效率和盈利能力，提升企业的竞争力。

（二）建立正确的成本观念

成本管理对于中小型建筑企业来说至关重要，它可以帮助企业有效控制成本，并且使企业能够持续发展。采取正确的成本管理目标，可以帮助企业把控成本，在改善生产率的同时完成有效的投资回报。中小型建筑企业建立正确的成本观念，可以有效识别、估算、控制和降低各项成本，优化成本应用。还可以通过成熟的成本技术管理方法，做到全面的成本把控。深入了解市场以及建筑业的成本变化趋势，来帮助制定出合理的预算，在建筑施工项目上定期进行成本管理与控制，能够最大限度地实现成本有效降低。

（三）实现企业目标

成本管理对于中小型建筑企业是至关重要的，因为它可以帮助企业实现其目标。可以帮助企业识别节约成本的机会，并采取有效的行动来实现最佳效果。通过合理管理项目成本，节省建筑企业财务资金，改善企业的投资回报率。另外，对于中小型建筑企业来说，合理的成本管理可以帮助企业解决资金紧张的问题，有效地控制财务开销，节省资金，提高生产效率，最大限度地增加净利润。此外，成本管理还可以帮助建筑企业进行经营计划，预测财务风险，并帮助企业通过协调成本，降低运营成本，提高成本的质量。总的来说，成本管理对中小型建筑企业来说具有实质性的意义。合理的成本管理可以帮助建筑企业发挥盈利能力，为企业创造附加的收益，实现企业的目标。

二、建筑企业成本管理存在问题

（一）决策成本数据不完整

建筑企业成本管理存在投资决策成本数据不完整的问题，主要是由于以下几个原因：第一，成本报告制度不完善。目前，大多数建筑企业都没有建立完善的成本报告制度，成本控制措施也不充足，无法收集各项成本报告数据和信息，从而影响财务投资决策数据的准确性和完整性。第二，部门之间发生的成本交叉支付比例较高。在建筑企业管理过程中，会发生不同部门之间的成本交叉支付，如果没有对此进行全面梳理和分析，很容易让财务投资决策缺乏精准的数据支撑。第三，生产物资消耗核算工作疏漏，存在投入产出不均衡现象。采购物资及生产消耗核算工作缺乏例行监督，经常会发生物资超支、浪费现象，财务投资决策也受到影响。

（二）监控和管控成本不及时

首先，企业经营决策过于散漫，导致决策过期不及时，造成财务投入收益不协调，影响企业预算控制。其次，组织内管理缺乏有效规范，编制和调整预算不够严格，大量未经审核的非计划支出得以发生和批准。再者，部门之间缺乏协作，在时间苛刻环境下，信息未能及时传递，导致企业成本控制不及时。最后，成本管理缺乏有效的绩效考核，人员缺乏具体的工作计划，难以有效控制成本。总的来说，建筑企业成本管理存在监控和管控成本不及时的问题主要由于决策过于散漫、成本组织内管理缺乏有效规范、部门之间的协作不充分、成本管理缺乏有效的绩效考核等原因造成的。

（三）未能从项目中合理收回剩余成本

一是建筑项目的特点。由于建筑项目的特殊性，成本的预算安排比较灵活，而且比较短，但实际动工到竣工的周期却由于技术和场地的原因拉长，超出原定预算成本的发生是难以防范的。二是在成本控制过程中，人员投入不够。在建筑项目的施工管理面临着项目规模、时间和人员素质等复杂多变的因素，特别是新开发区项目，往往规划设计、工程施工和管理等三方联合作业而发生，而成本的精确把握、实时变动的调整以及正确有效地把控过程，往往需要大量的技术和经验来实现。如果人员投入不够，将很难精准把控成本，从而无法从项目中有效收回剩余成本。三是物料控制不够到位。建筑项目采购所涉及的原材料数量及质量是有限的，而实际运行中又受到地方影响，因而很难长期有效控制。对于不能有效控制的物料，经常会发生采购超标以及成本浮动等异常情况，从而使得成本未能收回。四是归口管理的不够全面。建筑项目的管理体系比较复杂，多部门管理，而成本管理作为专业领域，更需要由专人负责，而如此集中化的成本管理却比较容易出现漏洞，从而未能从项目中合理收回剩余成本。总之，建筑企业成本管理存在未能从项目中合理收回剩余成本的主要原因有建筑项目的特点、在成本控制过程中人员投入不够、物料控制不够到位、归口管理不够全面等。

（四）变更成本不能及时准确反馈

建筑企业成本管理存在变更成本不能及时准确反馈的问题，其背后的主要原因是：一是建筑企业的报价体系复杂，报价的变动及单据记录不充分，订单执行中会有多项变更成本，而无法及时准确反馈；二是建筑企业资金安排不合理，预算与计划收支不协调，导致付款过程不透明，财务收入无法及时准确反馈；三是建筑企业内部管理体系有待完善，缺乏完善的管理制度，无法有效控制成本，也就无法及时准确反馈成本变更信息。由此可见，建筑企业变更成本不能及时准确反馈的问题，理应由企业主动把握和解决。

三、针对中小型建筑企业成本管理对策

（一）完善成本管理细则和标准

对于中小型建筑企业来说，完善成本管理细则和标准是提高成本管理过程中不可或缺的重要环节。首先，要建立起完善的成本管理架构体系，包括把控成本过程、跟踪成本数据和管理成本流程三个构成要素，成本控制的主要流程是寻找成本变化的原因、分析成本价值和整合成本，并且根据成本价值进行优化成本来提高企业的效率及盈利能力。其次，要注重完善成本细则和标准，主要包括制定成本管理规范、制定成本流程规范、确定成本计算规则、定义成本管理指标、引入安全成本管理模型等等，从而实现对成本数据准确有效地收集和统计，及时有效地调整和优化，并且持续把握消费的变化，精准把控成本的变化，保证节约成本的合理性。最后，要做好成本数据的安全性和追溯性，如成本数据的存储要采用复制服务器技术，有效引入密码技术或者其他可靠性较高的安全技术，并且对每个人员有严格的访问权限审核，以避免数据被外部人员非法访问，并保证数据的准确有效性；同时，在企业内部应建立可追溯性的成本管理制度，在符合法律法规及财务制度的前提下，实施成本核算。例如，建筑企业可以实行一定的资金支出管理，如建立预算管理制度，要求每一笔费用必须有相应的预算额度，超过预算额度的支出必须经主管审批，进而有效控制费用，将资金导向有效的投资项目，从而提升建筑企业的成本管理能力。

（二）实施标准化的财务决策

中小型建筑企业在提高成本管理过程中，实施标准化的财务决策至关重要。首先，中小型建筑企业应明确其成本管理的内容，具体包括分析成本因素、控制成本变动、记录成本变动等。其次，企业应建立一套合理的成本管理的制度，在实施财务决策之前，要综合考虑预算和利润，分析审查决策是否符合企业的价值化发展目标。同时，企业还要因地制宜，因人制宜，选择最合适的财务决策，并且要求财务决策必须建立在科学理性的思路方法上，严格执行标准化的财务决策。最后，应将财务决策的及时审查机制纳入企业的综合管理体系，确保财务决策符合企业财务信息及时更新，企业发展财务准确性。总之，中小型建筑企业在实施标准化的财务决策时，要确立完整的决策过程，严格按照该过程，以确保财务决策有助于企业长期发展。

（三）严格监督执行责任

中小型建筑企业在提高成本管理过程中，若要达到最优效果，必须要重视责任的执行。企业必须严格的监督执行责任，以确保资源的合理利用和及时取得良好的绩效。一方面企业应明确成本管理的责任主体，对各级责任人的权限和职责进行明确，针对不同层次的责任人制定完善的管理制度，由上级指定相关职能部门或者专员具体负责成本管理工作，并定期进行检查和评估，以确保符合相关规定。另一方面企业还可以引入先进的成本管理软件或者系统，随时对重大项目、重要的订单及时进行资金计划、预算审核以及成本变动的统计分析。另外，还可以定期组织成本管理培训，提高责任人的能力水平，以更高效率执行成本管理。例如，针对成本管理专门设立企业财务部，由企业财务部根据企业相关规定制定出责任制度，细化各层级责任主体，并通过特定的软件系统不断监督各项成本管理工作，以确保财务核算的准确性和及时有效的进度，最大限度地降低成本，以此提高企业的绩效和效率。

（四）定期评估成本及预算利用情况

中小型建筑企业提高成本管理过程，需要定期评估成本及预算的利用情况，以便对建筑项目的变化进行快速响应，并确保项目在预算内完成。一是定期制定成本预算表，对比实际消耗和制定的预算，对成本超支进行分析查找原因，进而采取有效措施进行成本节约。二是定期计算各项项目投资回报率，以便为未来的投资决策提供依据，并综合考虑当下成本状况来判断是否需要调整当前项目的进行方式和投资金额。三是还要定期地对预算收支进行统计整理，以确保投资项目的利润最大化，并为决策者提供可靠的统计数据及分析结果，根据数据来调整当前项目的进度、变更预算并实现投资回收。定期执行财务风险控制，监测和控制成本滑坡、异常情况及暗箱操作，以及对进行中的项目有效控制，防止因计划安排的不当引发的财务损失。

（五）做好合理的决策方案模拟

首先，应当明确促进经济效益发展的目标，依据中小型建筑企业的特点和形势，重点关注企业各项费用和投入资金，不断优化各项决策，以保证经营效率的提高。其次，应制定能够有效构建成本管理的方法，比如制定预算的报销系统和成本估算分析，确定有效的成本控制机制，充分利用信息化管理手段，构建企业严格的成本控制体系。再次，在实施阶段，应当将成本管理贯穿于企业一切经营管理活动中，提升管理水平，重视人力资源的组织和管理，建立完备的财务报销系统，杜绝不必要开支，还可重点挖掘生产成本，制定有效的成本优化方案。最后，在绩效评价阶段，应进行全面的绩效评价，从宏观和微观角度来评价成本管理的有效性。主要考虑以下几个方面：持续创造降低成本的机会，控制开支的水平，有效地节约运营成本，充分发挥投资的作用，不断提高企业绩效。通过以上几个环节，应当能为中小型建筑企业构建出有效的成本管理方案模拟，把握良好的发展机遇，实现企业成本有效管理。

（六）改善成本管理系统

首先，中小型建筑企业应制定有效的成本管理政策，明确全面合理的成本分配和收费标准，并及时准确地实施，以确保成本的可控性和透明度。其次，要实施合理的成本管理系统，完善企业的内部收入制度，精简成本结构，节省成本。同时，要设立专门的成本控制机构，建立有效的财务管理制度和审计制度，不断改进企业的成本管理系统，有效控制和改善成本管理。此外，中小型建筑企业需要增强数据收集和数据分析能力，运用电子商务和大数据技术，积极探索新的成本管理方法和技术，以实现全面的决策支持。最后，要构建多方协同的成本管理分析及优化体系，包括成本控制、市场预测、资源决策等一系列环节，以优化企业的成本管理系统。总之，改善中小型建筑企业成本管理系统，有效提高管理效率，关键要从注重实施有效的成本管理政策、引入有效的财务技术和数据分析技术等多种措施下手，以全面提高企业的可持续发展能力。

（七）优化财务报告

第一是健全的报表体系。中小型建筑企业要构建从资产负债表到利润表，以及现金流量表等标准财务报表体系。财务报表体系完善，有利于企业掌握资金流动情况，发现收支异常，及时确保企业经营成果，高标准高质量的财务报表体系，对企业起到关键的参考作用。第二是建立全面的成本控制体系。建筑企业要建立严格的成本控制制度，结合企业实际，建立有效的成本管理政策，多层次的成本控制流程，全面掌控采购，生产，销售及管理成本。在后期，可以根据具体业务需要，定制化本公司原则，进行财务报表的审核等。第三是提升财务报表审计能力。中小型建筑企业要健全原始资料审查机制，提高财务报表审核质量，强调财务报表审计的客观，公正，准确性，加强审计目的性，审计质量有保证。并加强纠错能力，及时发现财务报表的调整，不仅可以识别出企业财务风险，还能提供客观和准确的经营成果数据。比如某建筑企业在实施财务报表体系时，应健全财务报表体系，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；对成本控制体系进行完善，构建有效的控制机制，从而降低成本，提高绩效；强化财务报表审计能力，实现客观地审核，得出准确的经营结果。

四、结束语

中小型建筑企业成本管理问题是提高企业成本效率和绩效的关键一环，也是持续发展的基础。为此，中小型建筑企业需要着力实施科学的成本管理方案，以提高企业成本效率和绩效，为持续发展打下坚实的基础。综上所述，中小型建筑企业成本管理问题的探讨与分析有助于提高企业运营效率，实现企业持续发展。