煤炭企业物资成本管理的问题与对策

韩忠胜

摘要：煤炭企业是我国社会经济发展过程中不可忽视的重要力量，煤炭价格不断上涨，企业经营利润不断增加，虽然煤炭企业的产品单一，但开采与加工的过程十分复杂，仓储管理容易受到火灾、透水等环境隐患的影响。地质条件的不断变化，煤炭企业材料、设备等资源的消耗具有较强的随意性，加强煤炭企业的物资成本管理成为煤炭行业发展需要解决的关键问题。本文主要探讨煤炭企业物资成本管理的主要方向，提出煤炭企业物资成本管理的问题，制定煤炭企业物资成本管理对策，对物资采购、物资储存、安全生产等多个环节进行全面管控，有效降低物资成本投入，提高煤炭企业资金周转速度。

关键词：煤炭企业；物资成本管理；问题对策

想要提高煤炭企业的经济效益，需要在保证企业安全生产的基础上，不断降低生产成本，通过成本控制，合理进行企业人力、物力等资源的分配，煤炭企业物资成本管理，需要各部门之间密切配合，开展行之有效的专项整治行动，整合煤炭资源实现兼并重组。工作人员需要在煤炭企业物资整理与分析中，积极吸收先进的物资管理方式，运用互联网技术简化成本控制流程，实现对煤炭企业经营发展全过程的动态化监管，降低企业内部资源浪费。根据国家提出的一系列管理决策，制定出科学的物资管理计划、物资采购计划和物资仓储服务计划，严格控制煤炭企业经营成本，提高企业市场综合竞争力。

一、煤炭企业物资成本管理的主要方向

（一）集中统一的采购管理

煤炭行业在信息技术的支持下，采购管理工作呈现出集中化的发展趋势，在企业内部建立规范化的物资采购制度，发挥规模化的采购优势，有效降低采购成本。通常情况下，煤炭企业的物资采购工作由供应部门负责，根据企业经营项目需求进行集中采购，减少物资储备，预留充足的周转资金，在煤炭企业内部实现物资供应的统一计划、物资采购的统一管理、物资资源的合理分配。物资集中采购制度受到了煤炭公司的广泛欢迎，在集团与下属企业之间采取分级储备制度，由总公司的供应部门负责对企业内部物资的组织、协调、分配，发挥出大批量的采購优势，与材料厂家建立直接稳定的供货关系，降低多级采购的成本投入，实现对采购资金的集中化管理。大型煤炭企业下属分公司较多，通过集中销售的方式统一完成贷款回收，实现煤炭企业资金的集中化管理与分配，制定科学的物资采购计划。在获得上级审批后，财务部门向供应部门拨付采购资金，实现资金集中化管理，根据生产单位制定的材料使用预算进行煤炭企业物资的统一计划与分配，在采购管理体系中落实责任制，各部门之间相互监督、彼此制约，有效避免资金使用浪费。

（二）公开透明的资金管理

想要充分发挥出煤炭企业物资成本管理的重要作用，需要严格规范物资成本管理制度，秉持着公开透明的发展原则，结合企业经营实际严格落实物资成本管理办法，根据国家提出的相关法律规定，选择信誉良好的合作企业，避免在物资采购阶段存在私下贿赂行为。负责物资成本管理的工作人员要具备较高的业务素养，分析煤炭企业经营发展中物资采购的价格水平和质量标准，随着市场行情的不断变化，选择信誉良好、价格低廉、质量过硬的供应商，满足煤炭企业复杂多样的物资品种需求。公开透明的资金管理制度能够避免库存积压引发的资金占用，实现企业物资的合理分配。

（三）严谨精细的仓储管理

煤炭企业生产销售等多个经营环节中离不开仓储管理，为了全面提高煤炭企业的生产效率，需要合理控制仓储库存物资数量，始终满足生产需要，实现数量上的合理最小化。信息技术在煤炭企业仓储服务管理中的有效应用，能够降低机械设备和劳动力损耗，保证仓储管理效率，降低仓储管理的费用投入，工作人员要通过海量数据计算，分析煤矿企业的仓储消耗量，精准把握仓储库存，加快仓储物资的周转速度，严格控制储存物品的保存期限。一部分供应商会通过书面委托的形式，将物资送达到煤炭企业仓库代为保管，企业根据资源消耗量支付相应的费用，但物资在使用之前，物资的所有权属于供应商。一般情况下，按季度进行仓储统计与资金结算，工作人员定期进行仓库清理，以拍卖的形式销售长期不用的物资或通过物资调剂的方式送达到合作单位，避免物资浪费。定期对仓储设备和材料进行检验与维修，降低非正常损耗对企业经济效益的影响。

（四）真实有效的物资计划管理

物资计划管理是煤炭企业物资供应的基础和前提，制定科学的物资成本管理计划，有效降低采购阶段的成本投入，维护煤炭企业的经济效益，提高煤炭企业的生产经营效率。制定科学有效的管理手段，在物资计划管理编制过程中，严格预防积压浪费等问题的发生，确保企业拥有充足资金用于周转，提高企业的市场经营效益。物资计划的制定要严格参考市场经营发展方向，制定准确高效的物资计划报表，煤炭企业负责物资管理的供应部门，需要进入企业生产一线，了解煤炭生产的具体进度和开采流程，根据当前的物资投入需求，实现对企业内部物资的动态化分配。制定煤炭企业物资需求计划，优先损耗库存资源，根据计算得到的物资需求量与合作供应商签订采购协议。落实分类编制物资计划，保证物资采购物资分配的科学性，践行管理责任制，制定真实有效的奖惩激励制度，秉持着实事求是的发展原则，严格控制库存储量。煤炭企业物资成本管理人员需要建立物资需求量、供应量、采购量分析模型，参考供应部门提交的采购计划，平衡现有的库存条件，分析物资储量是否能够满足煤炭企业的生产需求。在物资成本管理过程中，严格考量企业的废物回收情况、生产加工情况、资源改造情况，尽可能的降低新材料的投入。

二、煤炭企业物资成本管理问题

（一）物资成本管控力度不足

煤炭企业物资成本管理需要制定严格的采购计划、仓储管理计划和配送计划，不同工作阶段会产生不同程度的成本投入，煤炭企业物资成本管理效果不强，主要原因是管理方法与管理内容与煤炭企业的实际发展需求不符，过于重视煤炭产品生产阶段的成本管控，忽视了材料采购阶段以及产品销售阶段的成本控制。许多煤炭企业制定的物资成本管理计划缺乏科学性，在煤炭产品成本核算阶段，主要采用财务核算方式，忽视了对企业生产经营全过程的成本控制。核算投入的成本费用与企业的宏观需求不符，难以发挥出物资成本管理在煤炭企业持续建设中的价值，管理观念陈旧、管理内容老化成为了制约煤炭企业物资成本管理效果的重要因素。

（二）物资成本管理制度不健全

煤炭企业物资成本管理存在资金周转慢、融资困难等问题，导致煤炭企业的市场声誉受到影响，煤炭企业内部缺乏规范化的物资成本管理制度，物资成本管理工作行为缺乏理论依据。煤炭企业融资渠道较少，一旦在经营管理阶段遇到资金不足问题，企业面临着较高的风险隐患，大多数煤炭企业将物资成本管理工作的执行范围限制在生产环节，成本控制以制造成本控制为主，设置的管理人员负责生产环节监督，无法保障煤炭企业市场经济运行的稳定性。传统的思维观念约束煤炭企业的物资管理流程，在企业内部缺少完备的物资成本管理计划，企业各环节的采购行为由企业部门负责人决定，组织机构之间各自为政，管理者凭借以往的工作经验制定采购目标。分散式采购计划将会造成物资积压，物资管理系统布局具有较强的随意性，缺乏科学的理论依据作为支撑，导致企业面临资源浪费带来的经济利润影响。

（三）物资成本管理信息不准确

在物资成本管理的过程中，煤炭企业内部缺少有效的信息交流，资本周转率过低，面临着一系列经营发展问题，随着企业成本投入的不断增长，煤炭企业面临着严峻的物资管理风险。煤炭企业物资采购管理工作流程十分复杂，传统的物資成本管理模式已经无法满足物资管理信息体系建设的根本需求，在升级与创新的基础上设计物资计划管理模块、货物检验分析模块、库存登记处理模块。大多数煤炭企业将采购管理与资金管理区分开来，不利于集中化物资管理体系的构建，严重影响到煤炭企业经济效益的提升。负责物资成本管理的工作人员业务素养较低，合同与市场资料的处理能力较弱，对供货厂商的价格信息认识不足，作为参考的交易资料过于陈旧，物资成本管理信息不准确，严重影响到煤炭企业的经营发展。

（四）企业内部资源配置不合理

煤炭企业内部资源配置不合理，主要体现在分散式的物资管理模式，造成了极大的资源浪费，各部门各自为政，分别执行不同的采购任务，采购数量有限，无法争取到最大的合作效益。各部门分别设置采购人员，造成极大的人力资源浪费，提升了物资管理成本，在物资储备分散式管理过程中，各级单位分别划分仓库的储存范围，造成仓储空间浪费，物资调配面临较大困难，管理成本过高。

三、煤炭企业物资成本管理对策

（一）分级分类管理提高物资成本管控执行力

煤炭企业成本管控与煤炭企业物资管理工作密不可分，想要维护煤炭企业的整体经济效益，需要有效降低各项成本支出，制定出科学的成本控制措施，降低投资增长对煤炭企业可持续发展产生的影响。分级分类管理需要根据煤炭企业的实际经营情况，合理划分物资采购阶段的审批权限，拓展物资成本管理的执行范围，采用分级分类管理体系，将使用量较大的材料资源以数据报表的形式提交到上层领导部门，由集团领导确定市场定价。严格控制材料资源的供货渠道和整体质量，降低资源消耗，通过调整采购金额的大小，由物资经理负责完成报审工作，实现对设备与材料的合理配置。选择信誉度良好的供货方，将后续的沟通权限移交到物资公司，在企业内部建立采购审核制度、合同审核制度、质量检测制度，实现对重点物资的综合监管。严格根据采购标准控制定价，在付款方式选择阶段，争取适当的价格折让，煤炭企业物资成本管理需要制定科学的管理计划，不断提高管理人员的成本控制意识，了解当前煤炭企业的经营发展需求。

（二）建设采购控制制度规范资源获取行为

煤炭企业物资成本管理工作的稳定开展，需要制定科学的采购制度，严格按照企业的发展需要规范采购活动，采购计划编制方向主要包括批次申报、价格对比、入库检验、交易结算等。要求各部门之间进行分工合作，配合供应部门履行物资成本管理职责，负责采购的工作人员享有特殊授权，能够按照材料品种、材料规格和材料数量等信息，与供货方进行价格商议。采购人员不具备合同更改权限，采购合同签订需要严格按照煤炭企业的审批程序进行审查，在批准执行后向采购部门下发与合同中采购货款相一致的资金成本。采购人员在采购土产品时，需要提交运输票和增值税发票作为凭证，将物资送入仓储库存中，根据采购计划申请表中的各项信息，办理申请手续。负责人签字后，由煤炭公司编制物资采购计划，降低盲目采购、库存积压等问题的发生，节约采购阶段的资金成本投入。仓库管理人员需要承担货物验收的经济责任，保证物资库存数额与质量的准确性与安全性，建立煤炭企业内部审查制度，严格审核货物采购阶段提交的各项业务凭证，在财务部门进行登记记录，保证购货数量与购货金额的稳定性，明确各部门的责任归属。

（三）建立物资采购统计档案整理市场信息

煤炭企业物资成本管理需要在企业内部建立质量管理体系，通过对采购市场的综合调研与分析，了解市场同一材料的价格走势，为企业内部物资采购决策的制定提供理论依据。针对合作供应商建立系统档案，储存详细的调查数据，对供应方的市场信誉作出综合评价，分析供应方提供的材料资源质量，反复审核供应方提交的资质证书、产品合格证书、安全标识证书，将每一次交易生成的供货记录保存到合作方档案中，实现对采购流程物资价格的详细记录。在物资采购报价阶段与档案中的物资价格信息进行对比分析，判断出现价格差异的主要原因，通常情况下，采购价要低于档案中的价格标准。在企业内部建立物资采购工作领导小组，负责审查与核实物资采购工作流程，主动收集与物资价格相关的市场信息，将其作为物资采购费用支出的审核标准。

（四）构建综合信息平台实现物资集中配置

建立综合信息管理平台，实现对煤炭企业物资的集中化配置，物资集中管理模式的应用，能够最大限度的降低采购成本，加强企业与供应商之间的贸易合作，建立稳定的物资采购市场。为了保证煤炭企业物资仓储成本管理效率，通过集中储存的方式，调整仓储内部结构布局，减少物资仓储资金，实现对企业内部资源的合理配置，保证物资使用效率。通过集中配送的方式，快捷高效的满足生产一线需求，节省大量的人力、物力等资源，降低服务费用的支出，扩大企业的市场经营规模，为企业经济效益的提升奠定有力基础。

四、结束语

煤炭企业物资成本管理方向为：集中统一采购管理，公开透明资金管理，真实有效的物资计划管理。当前煤炭企业物资成本管理存在物资成本管控力度不足，物资成本管理制度不健全，物资成本管理信息不准确，企业内部资源配置不合理等问题。需要通过分级分类管理提高物资成本管控执行力，建设严格的采购控制制度规范资源获取行为，建立物资采购统计档案整理精准的市场信息，构建大型综合信息平台实现物资集中配置。通过成本控制提高企业经营利润，在满足基础物资供应需求的同时，发挥出物资管理的应用效果，保障企业经营生产的稳定性。

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