大数据仿真虚拟平台建设对企业成本管理的影响

2023-08-11 07:38柯美胜
商场现代化 2023年14期
关键词:成本管理大数据

基金项目:全国商科教育培训科研“十四五”规划 2022年度课题项目,项目名称“大数据分析与商科教育虚拟仿真平台结合的模式创新研究”,项目编号:SKKT-22065

摘 要:本文主要就大数据仿真虚拟平台建设对企业成本管理的影响进行了分析,以Z企业为例,先介绍了大数据仿真虚拟平台建设对企业运营发展的意义,然后,就该企业大数据虚拟平台建设及对企业成本管理造成的影响进行了研究,从实际的成本管理效果来看,优化了采购成本,提高了经济效益,促进了企业的发展,希望能够为有关从业人员提供参考。

关键词:大数据;仿真虚拟平台;成本管理

随着时代的快速发展,企业经营发展中面临的竞争压力越来越大,对此,企业为了提高经营效率,积极结合了信息技术的应用,构建了内部数据网络,同时在决策制定过程中,也常会采用大数据技术进行分析,促使企业的经营发展更为科学。但结合一些企业的实际经营发展情况来看,企业并未在成本管控阶段深入结合大数据技术,一定层面上而言,并不利于企业与时俱进。基于此,本文就大数据仿真虚拟平台建设对企业成本管理的影响进行了研究,相关内容如下,以期推动有关企业的进步。

一、大数据仿真虚拟平台建设对企业运营的意义

当今时代,企业的运营发展过程中越来越依赖信息技术,如经营发展过程会随时借助信息技术进行传递信息、发送文件。与此同时,基于信息技術的大数据技术也得到了越来越多企业的重视,并积极构建了企业内部的大数据仿真虚拟平台。从该平台对企业的经营发展影响来看,主要表现在三方面,运营数据存储;运营阶段的数据分析,诊断企业经营发展中存在的问题;预测企业未来的发展趋势。首先,帮助企业管理运营数据并存储。企业日常的营运阶段会产生大量的数据,这些数据对企业的资料查询、历史记录具有重要意义,也能够为企业的后续发展提供经验、指导。基于大数据仿真虚拟平台,则能够很好地存储企业运营发展阶段的一些数据。而基于该数据平台的建设,也能够方便企业进行一些数据的拓展,建立关于企业发展的数据库,解决生产发展中遇到的一些现实问题。

其次,运用大数据虚拟平台进行诊断问题,面对市场复杂的情形,对企业的发展可能产生多种影响。当企业经营发展受阻时,企业也常会采用大数据虚拟平台进行诊断问题,分析实际的经营发展状况,帮助企业制定精准的发展策略,使企业赢得市场、赢得更多客户的信赖,促进企业的发展。例如,基于大数据虚拟仿真平台,能够对企业提供的服务进行分析,对客户的有关反馈进行总结,继而帮助企业了解市场、提升客户满意度,这便利于营造良好的企业口碑,提升客户的忠诚度,增加用户黏性,为企业的持续发展提供帮助。

最后,对企业未来发展趋势进行预测。企业在经营发展中,能够准确预测未来发展趋势,则利于企业优化产业结构,制定出符合未来发展的战略,进而帮助企业盈利,立足于竞争激烈的市场中。基于大数据虚拟平台的应用,可以帮助企业进行模拟经营发展趋势,预测行业的未来发展走向,这便能够让企业领导者直观地了解市场动态,给出及时的发展战略调整,促使企业获得更好的发展。

二、大数据仿真虚拟平台建设对Z企业成本管理的影响

1.企业概况

Z企业主要从事饲料的生产及销售工作,涉及的业务较多,除了主营的饲料生产销售,还开拓了生猪养殖业务,并进行了相关生猪产品的开发。该企业逐步形成集饲料生产、生猪养殖、肉品加工于一体的综合性企业。经过30多年的发展,企业经营发展过程中积累了丰富的经验,足以应对市场中的一些突发问题。但在时代快速发展的背景下,信息技术成为企业经营发展中的主要技术,这为该企业的经营发展带来了新的机遇,同时企业经营发展阶段也面临诸多挑战。

2.Z公司成本管理方面呈现的不足

(1) 饲料成本控制水平低

该企业在近年来的经营发展过程中逐渐呈现营收增长率下降的问题,营业成本投入逐年增加,可营收增长并不明显。对比于同类型企业,该公司利润明显较低。例如,对比于同类型的B公司,二者均为饲料生产、生猪养殖企业,Z企业毛利率虽然为正值,但仅为8.5%左右,远低于B公司的15%。这表明Z公司在经营发展过程中存在成本管控方面的问题。另外,结合养殖市场现状来看,饲料基本组成作物玉米、小麦等农作物的价格也在不断升高,因此当企业收益逐年减少且成本逐年增加的情况下,企业势必会面临到经营发展过程中的问题,久而久之则可能导致企业的停滞及倒闭。

(2) 养殖成本增长速度过快

近年来,我国生猪养殖行业快速发展,养殖单位不断增多,但由于粮食作物价格的不断攀升,造成了生猪养殖成本的增加。从Z企业生猪养殖成本增加的实际现象来看,一方面受到国内农业经济作物价格增长影响,另一方面与企业合作单位单一、缺乏对市场农作物价格变动情况的了解也有一定关联。具体而言,虽然农作物价格上升,但市场相关农作物价格一直处于浮动状态,忽高忽低,当企业在一些农作物价格最低期间进行大量采购,则利于有效节约资本,进而降低成本;反之,当企业常以市场最高价进行引入一些饲料的基本组成物时,则加大了企业的成本消耗。一般而言,农作物价格往往是受到季节变化影响,以秋季为基准点,农作物价格可能与往年偏高、也可能偏低,往往是农作物一年中的定价基准,农作物基础价格出台后,春节前会达到峰值,3月份回落,5~7月份通常是最低阶段。此过程中,农作物价格也会受到畜牧业疫情情况、市场供需变化影响。Z企业由于缺乏对市场农作物价格变动的掌控,导致企业生猪养殖成本增加。此外,由于有关因素Z企业的一些生猪并未在规定时间内出栏,长时间供养这些生猪,也造成了企业成本投入不断增加的现象发生。

(3) 销售费用逐年上升

Z企业经营发展过程中,非常重视拓展销售,积极进行了拓展市场的工作。此过程中,也导致企业销售费环节投入的成本逐年上升情况发生。例如,企业为了拓展市场,会为用户提供免费的饲料产品,同时在宣传费用方面也是逐渐增加。当前,Z企业在产品销售上呈现多元化特点,业务内容较多,同时差异化较为明显。另外,在时代快速发背景展下,企业进行网络销售,Z企业面对网络的优势,也积极进行了网络营销的拓展,建设了该企业的网络营销渠道。但该企业的网络营销市场拓展阶段,前期资本投入具有必要性,然而这种渠道拓展的成本投入也相对较大,进一步增加了销售阶段的费用。

3.Z企业建设大数据虚拟平台的驱动因素

鉴于时代的快速发展,数据技术的应用领域越来越宽泛,一些企业除了借助大数据技术进行辅助生产发展外,对于企业内部的财务管控也积极结合了数据技术,不仅使相关资源实现了资本投入的最优化,也为企业的持续发展带来帮助。Z企业在经营发展中,深入认识到了大数据技术对企业成本管理的意义,积极构建了基于企业内部的大数据虚拟平台,以期实现企业内部成本投入的最优化。企业建设大数据虚拟平台的好处主要有:一是帮助公司快速解决生产链中的信息通信缓慢问题,使企业可以从成本投入过程获得更多成效,实现细化管理成本;二是帮助企业认识到经营发展过程中的问题,基于大数据平台的建设,可以随时显示企业经营发展走向,总结出一些问题,进而帮助企业及时纠正问题,推动企业的稳定发展;三是可以帮助企业保存大量的信息资源,如借助数据平台可以存储大量的运营信息、形成基于企业实际的数据库,促使企业减少数据存储成本;四是可以帮助企业开辟新的市场,借助大数据虚拟平台,可以帮助企业更好地了解市场信息,帮助企业了解市场发展趋势,如市场需求、消费者偏好等,企业可以很好地利用以上相关信息,帮助企业开辟新的市场,进一步推动企业的发展及盈利。从驱动因素方面分析,主要包含以下几方面:

(1) 成本领先战略驱动

Z企业的经营发展中过程中,始终坚持成本领先的原则,即任何项目的经营发展均以成本优化为前提,从而帮助企业获得更多的经济效益,提升企业的核心竞争力。企业的经营阶段,将成本领先原则应用于采购、生产、销售、售后服务等各个环节,这也是企业持续经营发展的秘诀。在信息技术日益发展的背景下,建设大数据虚拟平台,对企业成本优化管理具有积极意义,因而这也成为企业建设该平台的主要驱动因素之一。

(2) 技术变革驱动

在信息技术时代,信息技术的应用范围越来越广阔,直接改变了人们的生活方式,也为企业的经营管理提出了变革要求。对此,Z企业积极进行内部管控的数据化升级,构筑了内部通信网络,同时基于财务工作的特点,进行了企业财务部门的数据化转型。由于企业的信息化发展,企业数据化网络的建设,也成为企业建设大数据虚拟平台的驱动因素之一。

(3) 成本运营效率驱动

信息技术时代,企业的经营发展节奏加快,这种经济模式为企业经营发展带来很多不確定性。同时,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业面临的竞争压力也越来越大,对此,企业要想获得长期、稳健的发展,则需要科学掌控成本投入,提高成本运营效率,使企业获得与时俱进的发展。此背景环境下,也要求企业加强成本管控的重视,从多方面了解成本投入的影响因素,从而保障成本运营效率。在多元化外界因素的影响下,也要求企业积极构建大数据虚拟平台,以帮助企业获得及时、有效的市场信息,进一步优化成本管理。

4.大数据虚拟平台在Z企业成本管理方面的应用分析

(1) 采购成本管理

借助大数据虚拟平台的应用,Z企业优化了采购环节的成本管控,首先,在订货方面采用分批次进行订购的方式。公司在采购基础物资时,会充分结合网络,在有关基础物料最低时进行购入,实现降低成本的目标。同时,会结合企业仓储实际情况制定灵活采购计划,即物料价格最优时进行补充货物,当仓储物料较多时,则停止采购。其次,采用大数据技术进行分析物料价格的走势,如企业在制定采购计划时,会结合国内外市场行情,以及气候因素等进行了解当年一些农作物的价格情况,并得出指导价格。公司采购计划围绕价格进行规划采购方案,则有助于降低采购过程中的成本投入风险。

(2) 生产环节成本管控

Z企业在构建大数据虚拟平台后,为了有效降低成本,在生产环节也进行了数据化的分析。如基于分析结果建设了新的管理系统,借助该系统可以针对企业生猪养殖进行养殖行情分析,并随时计算出成本投入与利润之间的数据联系,从而帮助企业选择最佳的营销时机。这促使企业实现了生猪养殖过程的利润最大化,也有效控制了成本投入,为企业的持续盈利、提高综合实力带来了帮助。Z企业在生产环节的管控过程中,不断在深化管理模式,以期全面提升管理效率。例如,现阶段企业在生产发展过程中,建设了百分制考核机制、日清日结管理模式,并以“规范化、流程化、数据化、信息化”进行内部管理工作的完善。这提升了对生产业绩的瓶颈质量,帮助企业优化了内部管控,达到了减少成本投入的目标。

(3) 销售环节成本管控

Z企业的经营发展中,积极进行了线上营销模式的拓展,在多个网络平台开设了营销主页,网络上的商品也十分全面,为企业获得更多经济效益带来了极大的益处。同时,企业基于网络数据的形成也及时进行了汇总,并累积成了数据资源,根据该数据资源,企业进行了大数据分析,以进一步挖掘客户的购物特点,制定科学的营销方案,让更多顾客提升消费满意度。Z企业通过积极借助网络平台打开市场,不仅优化了营销流程,也扩大了经营规模,同时减少了多个中间环节,降低了产品的价格,使一些商品的销量急剧上升,推动了公司的与时俱进发展。从销售环节的成本管控优势来看,主要表现在以下几方面:①减少了租金,既往企业的经营发展中,无论是举办活动还是进行参展,均需要支付大量的租金费用,这无疑增加了企业营销阶段的成本投入,而采用数据技术进行销售,有效省去了该部分的租金支出。②优化产业结构,企业基于大数据技术对用户消费特点进行了解,可以优化产品结构,使生产成本优化,进而使企业的产业结构科学合理。③降低营销成本,企业采用数据化的网络平台进行销售,有利于推广企业品牌,减少广告宣传部分的成本投入;企业采用网络营销方式,有效减少了一些中间环节,进而帮助企业省去相关费用,如产品运输管理费用等,降低了营销成本。④公司建立网络营销渠道还设有留言板块,能够实现顾客与公司之间的沟通,有利于帮助公司从顾客角度了解其对产品或服务的反馈,从而达到精准营销的目的。目前,该公司已经形成“饲料+种苗+动物保健+肉品加工+连锁销售”五大板块为一体的发展模式,公司年销售额已超亿元,获得中国食品工业百强企业、中国制造业强企、中国肉类最具影响力的企业等殊荣。

5. Z公司大数据平台建设下成本管理的优化效果分析

(1) 饲料的成本控制水平得到提高

Z公司通过建设大数据平台并进行成本管控后,企业营业收入和营业成本整体呈上升趋势,且两者变化趋势一致,为企业综合竞争力的提升带来有效帮助。具体而言,一是公司统一购买玉米、豆粕等基本原料,这有利于形成规模优势。二是公司通过借助大数据平台来收集波动到原材料市价的气候、自然灾害、国际经济、政治等多种因素,对其进行归纳并剖析来预测原材料的市价。如果原材料的市价预计将来会上涨,则做期货多头;如果其预计将来会下跌,则做期货空头,这有助于减少公司的采购风险费用。三是公司结合实际情况在原料产地构筑了许多基地,以此来保障原料的正常供给,极为有效地控制了成本投入。

(2) 销售费用逐年下降

Z公司的销售费用整体呈下降趋势,但在2018年销售成本达到近几年的最高峰,这是因为公司规模扩大、销售增长,其相应的费用也就随之增大,而接下来几年的销售成本是逐年递减的。企业借助大数据平台营销,减少了销售费用。

(3) 品牌价值提升

世界品牌实验室每一年都会发布《中国500最具价值品牌》,其是我国品牌研究范畴中极富公信力及知名度的奖项之一。在这份基于財务数据、品牌强度和消费者行为分析的年度报告中,Z公司品牌价值是逐年递增的,集团屡次入围榜单凸显出公司的品牌受到顾客的喜爱程度高。

(4) 营业利润率增加

在大数据平台建设之后,Z公司的盈利能力得到明显增强,虽然2017年营业利润率受到猪瘟的影响,呈现下降趋势,但其成本得到了有效的控制,从而稳住了企业的盈利水平,并且在之后的两年内,营业利润率大幅上升。

三、结语

综上所述,在信息技术的支撑下,我国一些企业积极进行了内部管理工作的改革,进行了内部信息系统的建设,这提升了企业内部工作效率,也加快了企业的运营节奏。与此同时,企业的经营发展中面临竞争压力也越来越大,不仅包括同质企业带来的竞争压力,也包括内部经营管理造成的压力,如企业内部管控工作缺乏效率,很容易导致企业经营管理不善,进而形成生产发展的阻碍。对此,企业应高度重视提升内部管控工作质量与效率的意义,加强有关行之有效方法的研究,如建设基于企业成本投入的大数据仿真虚拟平台,这可以帮助企业与市场发展形成有机结合,根据市场实际调整成本投入方案,进而为企业的生产发展带来便利,使企业不断变强。

参考文献:

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作者简介:柯美胜(1972.04— ),男,汉族,湖北鄂州人,研究生,副教授,研究方向:企业运营、民营企业。

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