全面预算管理对企业会计核算体系的影响

2023-08-11 11:52夏宇
商场现代化 2023年14期
关键词:全面预算管理影响

摘 要:在企业管理中,全面预算管理作为一项重要工作内容,能够对企业会计核算体系产生很大程度上的影响。对此,在本文中,重点围绕企业预算管理基于企业会计核算体系的影响以及强化全面预算管理的措施等内容展开研究与探讨,以期能够为相关人士提供一定的借鉴与参考。

关键词:全面预算管理;会计核算体系;影响

在企业日常经营发展过程中,经营管理人员通过参与全面预算管理即可正确地预测企业今后的发展情况,并做出合理且行之有效的决策。全面预算管理工作的高效开展,管理者通过充分应用预算的结果便能够合理分配、考核与控制企业财务与非财务资源,促使企业会计核算体系不断趋于健全与完善。通常来说,企业预算管理主要内容有预算编制、预算执行与分析、预算监督、预算调整与控制、预算考核与奖惩等,能够在很大程度上促使企业的内部管理水平得以切实提升,确保企业取得良好的经济效益。

一、企业会计核算与预算管理之间存在的内在关系

1.全面预算管理和会计核算的一项重要基础就是权责的明确界定

预算的组织体系应将全面预算管理的权力机构、管理机构、执行机构以及监督机构等界定出来。在此期间,企业需要在已制定好的战略目标之下针对组织结构实行进一步的明确,确保部门职责的划分更加科学合理,如此方能将预算的责任中心界定好,并且,这对于企业会计核算准确性的提升也有着不可替代的作用。

2.预算管理与会计核算的口径可比或相同

相当一部分企业预算管理的建立是将企业核算体系作为前提的,全面预算项目的建立也需要和企业的会计科目相比对,如此就能够促使预算科目和会计科目二者的对照关系得以有效形成,从而有助于获得预算实际的执行数据。预算与核算不仅应保持组织架构与信息系统的一致性,还需要对各类数据信息的口径与原则方面的一致性进行切实保证。

3.会计核算的精细化程度能够对预算管理的精细化程度产生决定性作用

在任何企业之中,业务与事项的不同,会计核算与预算管理的措施也是不尽相同的。企业的核算体系可以将相关的数据提供给预算管理工作,而预算管理又可以对企业各类业务与事项的事先规划与管理起到非常重要的作用,如此一来,全部的管理环节就形成了一个整体。所以,从某种意义上来说,会计核算的精细化程度能够对预算管理的精细化程度产生决定性的影响。

二、全面预算管理对企业会计核算体系建设的影响

1.在会计预算体系与核算体系的搭建初期须从整体上考虑

在绝大多数企业中,其预算体系跟核算体系二者的关系是天然的,所以在建设预算体系跟核算体系的初级阶段中则要基于整体上思考,确保企业核算体系与预算体系在与自身关系不相违背的前提下可以正常运转。假如未基于整体充分思考,将二者之间存在的天然内部关系人为的予以分裂,企业内部的会计人员则将会仅仅承担核算的职能,预算人员单纯地承担管理会计职能,造成二者相互独立,丧失整体性。

2.预算管理从客观上对于企业预算与会计核算的信息化要求较高

在企业内部开展全面预算管理工作中预算的编报、执行、分析、反馈与考核等会涉及大量的数据,假设仅仅通过人工的方式来汇总这些数据的话,不仅会使工作人员面临较大的工作量、浪费工作时间,也难以确保数据统计的精确性。部分规模较大的企业,在开展全面预算初级阶段中,所处理数据的量会出现明显的增加,这是因为在编制预算的过程中,需针对企业中的业务与财务数据开展测算、复核与审查工作,极大地增加了工作人员的工作量,也对预算的实施产生了较大阻碍。部分企业则需要针对相关的信息软件开展重新的设计与开发,尽可能地降低人工处理数据的量。从客观上来说,全面预算管理对于企业预算和会计核算的信息化程度有着较高的要求,反之则难以使企业预算管理基于数据方面的需求得以满足。另外,预算与会计核算这两个信息系统间还需要设计建设好有关的接口,促使其二者间能够有效地共享信息数据,从而为预算执行情况的分析与比较工作提供便利。

3.预算管理的重点与会计核算的重点不谋而合

在企业之中,会面临着大量的信息,企业需与战略与管控需求相结合将关键核心指标设计好,从而将企业中各个责任单位的发展成效得以良好地反映出来,如此方可避免企业遭受庞大冗杂信息的影响,降低相关工作人员的工作量。在企业内部中,预算与核算是两项重要的管理工具,在实际工作开展期间,应严格按照重要性原则,也就是说预算管理与会计核算的重点是一致的,如此方可促使企业管理的精细化得以切实实现。

三、预算管理基于企业会计核算体系建设的重要性

1.有助于员工在生产经营方面达成共识

企业内部职工需要在充分了解经营目标的基础上,要求所有的生产员工可以与自身承担的工作相结合,在双方的工作能够达成一致目标的前提下,促使企业经营发展的目标得以真正实现。通过这些内容我们可以发现,不断强化企业全面预算管理工作,对于企业内部与各个组织之间形成良好的沟通与交流有着十分重要的推动性作用,并且有助于企業员工在生产经营方面达成一致意见。

2.有助于企业资源使用合理化得以实现

现如今,企业面临的市场大环境是越来越激烈的,在此背景之下,企业的人力资源可能是有限的。所以,在财务预算工作开展期间,企业往往会针对当前现有的财务资源成本的确定性与未来一年现金流以及之后一年到期企业债务之间的平衡关系实行综合性的考虑,再对该种预算平衡方式科学合理地利用以此基于现有的资源实行有效分配,促使资源利用率得以切实提高,这对于防范中小企业存在的长期财务风险有着重要的作用。当前,国家在持续地发展与进步,由于行业发展中存在的各类问题造成人员资源是十分有限的,企业内部的需求不断上升,因此,企业在开展预算管理的基础上,应针对企业内的资金、资源以及偿还到期债务的时间等因素实行有效的管控。另外,对于企业自身而言,也需要树立良好的文化形象,促使企业财务风险得以切实降低,并且要不断提升现有资源的利用效率,从而确保在债务到期前即能将债务偿还。

3.有助于企业预算目标得以切实实现

科学有效地开展预算管理体制的调整工作。所谓预算管理体制调整,主要是企业与整体业务发展目标相结合,针对整体预算管理目标所开展的一系列调整工作。企业在开展预算管理工作期间,由于市场竞争环境的实时变化,企业核心生产力和经营管理目标通常跟实际预算执行的目标存在一定差异。企业全面预算编制管理工作的进一步开展,其内部的管理人员会针对存在的问题采取有效措施予以处理。所以,实施全面预算管理工作对于企业预算管理目标的实现有着重要作用。在预算管理制度改革全面深入推进期间,市场环境所产生的变化是巨大的,如此不但会使预算执行目标受到改变,还会对企业自身的生产经营目标产生影响。假如企业可以将预算管理制度不断深化,势必可以在市场环境发生变化之前适当予以调整,以此促使企业经营目标得以实现。

四、企业预算管理现状

1.预算考核指标缺乏全面性

现如今,面对如此激烈的市场竞争大环境,很多企业虽然已逐渐认识到预算管理的重要意义,但是,在预算收入考核具体指标方面,仍然有相当一部分的企业只是在企业收入、费用与利润综合预算三方面考核,未精确地细化与分析相应的考核指标内容。在企业中,资金使用流动性、存货的流动性及存货资金占用量等会对企业生产经营产生影响的财务指标,在预算收入考核方面未给予高度重视,如此会使企业生产经营面临较大的风险问题。

2.预算编制方法缺乏合理性

企业预算管理工作不同于其他内部管理工作,在预算编制方法的角度上而言,全面预算管理是与企业所处的经营周期与经营范围相结合来对有关编制方法进行采纳,其中涉及企业固定预算、滚动预算、弹性预算、零基预算与概率预算等。当前,我国很多企业主要将年度作为预算期,将基期数据作为依据,并在此基础上采取简单比例增减的措施。该预算管理方式合理性缺乏,具体来说,一方面,在企业费用预算内,费用基数是比较大的,对于一些开销较小、比较节约的单位而言相对来说是不合算的,如此会致使企业的资源产生一定的浪费;另一方面,对于部分受到外部环境影响比较大的企业来说,其预算期间会存在很多不确定性的因素,如此会致使企业预算与实际经营存在很大的差距,进而致使企业的预算管理工作的作用无法真正发挥出来。

3.缺乏较高的预算执行力

当前,企业预算管理工作的开展往往是由企业财务部门承担的,但是,实际上,在企业中并未建立预算管理委员会,由此极大地削弱了预算执行力。具体来说:其一,企业在分析预算执行力期间,基本上是围绕预算的结果展开的分析,却并没有针对企业的预警响应速度给予充分关注;其二,企业在执行预算目标期间,目标偏离的现象是频繁产生的,许多企业在日常经营发展的过程中,把各个部门的考核目标作为预算目标,由此致使生产经营的总目标出现一定的问题;其三,企业领导层在针对预算指标进行制定与执行期间,未与企业自身的经营目标结合在一起,由此致使预算工作的执行缺乏足够的关注,进而对执行力产生不利影响。

在企业财务预算管理工作开展期间,针对企业资金管理运作与企业财务预算事项的进度控制给予一定的关注,在整个企业财务管理期间,将财务预算资金管理的重要作用及其在财务决策中的主导地位予以一定程度上的削弱,由此极易引发企业财务部门产生边缘化的现象。在很多大型企业之中尽管基于预算的执行管理方面给予了高度重视,并严格按照国家在该方面的规定,针对会计核算工作实行定期开展检查,但是在企业预算执行管理与会计核算之间的关系方面,却未予以妥善处理。在部分企业中,出现了会计人员仅仅对其他会计管理工作负责,预算管理人员仅仅对会计预算负责的相互独立,不相衔接的问题。在此问题的影响下,不但会致使企业年度预算的管理效率得不到切实有效提升,还会促使相关工作人员的工作量得以极大增加,有着极为不利的影响。

五、加强全面预算管理的措施

1.建立健全预算管理制度

在企业生产经营之中,健全、完善的制度对于企业长期稳定发展而言有着十分重要的现实意义。对于企业而言,要科学合理地应用全面预算管理,并建立健全预算管理制度,要求所有工作人员严格按照相关规章制度及全面预算管理的要求开展日常工作,将全面预算管理的重要地位充分彰显。企业的领导层要协商确定全面预算管理,同时采取公正、准确的考评机制,确保预算管理得以良好的执行,并使企业的预算目标以更快的速度实现。

2.确立预算管理在企业当中的“法制”地位

在企业的财务核算中,会计要发挥更大的作用,更好地建立企业的财务会计体系。首先,必须进一步厘清当前企业经营中企业预算制度法制化的关键性。因此,在年度预算管理中,企业必须积极争取更多的企业预算人员的参与和支持。企业的管理人员需要建立完善的企业预算委员会,让他们在公司的经营中发挥作用,担任董事会以及另外部门的领导,同时要尽快催促企业管理人员和关键组织成员做好预算的监督工作以及管理工作,进而强化各个职能部门之间的协调沟通以及合作。企业要加强对部门管理工作的监督评价,确保其工作真实可靠,建立健全的预算监督管理体系,对预算的设置要更加严格,不能随意变更,以此来确保预算评价的公正严谨,确保更加科学管理企业的预算工作。

3.预算的管理要跟企业的长久目标相一致

企业在编制年度预算时,必须将企业的整体经营结构和发展战略目标有机地联系起来,促使预算管理与公司的发展战略目标保持一致。如果企业的预算目标管理工作违背了公司整体的经营发展战略,那么,预算项目的管理工作就会失去原有的指导功能。因此,企业的管理者必须将企业的战略计划与经济发展的规律相结合,将公司的财务状况纳入公司的预算管理之中,同时还要考虑到公司的整体运营状况,根据自身的经济发展状况进行科学的预算配置。此外,企业还必须将财务预算数据和短期收益数据、长期收益数据、非预算财务数据、业绩收益数据、成长驱动收益数据等信息相结合,建立更加完善、科学的年度预算财务工作流程。全面的预算管理涉及多个层面的业务活动,想要使企业能够更好地用预算管理进行内部控制,就要求运用财务数据对企业的外部市场状况进行调研,通过、数据分析等方法,获取行业数据,从而对市场现状进行分析,促使企业的未来发展有一个更为清晰的战略目标。

4.提升财务工作人员的综合素质

全面预算管理的最终流程就是财务预算,在财务预算当中业务预算以及资本预算能够展现出企业的经营情况,财务预算是企业总体预算管理的总预算。因此对于财务管理人员来说,财务预算非常关键,要想做好财务预算工作,财务人员就需要具有丰富的财务管理知识,因此企业需要强化财务人员的培训,财务人员只有持续进行研究学习,才能更好地提升本身的专业素养,才能做好财务预算的每项工作,给企业的预算管理做好收尾。财务预算的制定是完善财务预算的关键。财务预算一般是指企业进行财务管理的整体预算,可以分为日常运营预算和固定资金预算两种。两项财务预算均可以反映企业的日常运营状况,因此,财务预算对于财务管理人员而言同样是非常重要的。要想培养优秀的财务管理人员,往往需要具备较强的金融管理能力。在进入企业之前,财务人员要接受专业的培訓,不断学习,提升自己的专业知识和技能。

六、结语

随着我国经济发展水平的不断提升,各个行业之间面临着十分激烈的市场竞争环境,企业要想在此环境中立于不败之地,就需要针对自身内部管理制度进行不断的健全与完善。在企业中,全面预算管理作为一项重要内容,是会计核算体系得以有效构建的重要途径,能够极大地促进企业生产经营效率的提升。所以,对于企业管理人员来说,应针对企业全面预算管理工作实行不断的强化,促使企业经济效益得以切实提升,使企业的持续健康发展得以切实实现。

参考文献:

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作者简介:夏宇(1986.04— ),男,汉族,湖南长沙人,本科,会计师,税务师,研究方向:财务。

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